对高校图书馆学科采访馆员工作职责和素质要求的思考由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“采访学科馆员制度”。
高校图书馆建立学科采访馆员制度的探索与思考
摘要:建立学科采访馆员制度,有利于学科采访馆员职责的明确,对各自所负责学科的文献信息的收集和选取上更加全面。比如说,厦门大学图书馆在国内较早建立这一制度,使责任趋于一致。这样做既使学科采访馆员的工作积极性有所增加,同时也促使他们在主观上统筹兼顾,杜绝不负责的行为。
关键词:高校图书馆;学科采访;制度建设
学科采访馆员是高校图书馆文献建设工作的核心力量。事实上,对相同主题的文献资源进行深入挖掘需要相同的专业知识。按照文献类型对采访工作人员进行配置,会使同一主题的采访不能相互协调,人员分散,最终人才浪费的现象发生。因此,在高校图书馆建立学科采访馆员制度是这一形势下的新思路,值得探讨。
一、学科采访馆员制度这一发展趋势
学科采访馆员是对特定学科的文献资源的专业采访工作人员,在特定的学科范围内对印刷型文献和数字化文献信息进行搜集和整理。图书馆工作的初始环节是图书采访,关系到文献资源建设和为读者服务的效果。在高校,文献资料应该对本校的各学科专业能够覆盖,满足各项教学和科研需求。文献信息数量日益增多和质量良莠不齐等原因,使得采访馆员自身 知识的局限性愈加突出。他们中存在着难以全面把握文献资源,对馆藏发展不能深入规划,而教师选书时容易出现错选和漏选的现象。
国内的某些高校图书馆尝试了学科采访馆员制度,并有了一定的成功。这一制度是图书馆采访部引进的创新行为,打破了按文献类型来配置采访馆员的传统做法,使图书馆的服务能力和层次得到提高,馆员的责任心和工作自豪感也得到提高,有利于系统全面的馆藏体系的建设。
二、学科采访馆员的工作职责
1、文献采选
文献采选是学科采访馆员的首要工作职责,具有较强的知识性和学术性。学科采访馆员负责对各学科文献资源进行选购,对学科纸质文献和电子资源进行筛选和评价。我国目前出版商信息数量庞大,新华书店、民营书店、网上书店大量涌现,学科采访馆员对收集信息和选择订购熟悉
2、院系联络
学科采访馆员还负责院系联络工作,与各院系研究所进行交流沟通,征求各院系师生的意见,作为采购的参考。同时负责向各院系通知图书馆的最新资源等,对文献建设提供咨询和指导,并及时对相关学科的学术进展进行了解。
3、其他职责
学科采访馆员对参考咨询部以及网页浏览室提供资料,联合科系对跨学科资源进行采购,对学校图书馆进行宣传介绍,协助读者利用图书馆的资源和服务。同时对学科读者的意见进行处理并提供咨询,对经费安排到位,与代理商维系好合作关系。此外,学科采访馆员还应对学科采访工作的专题报告进行撰写,与其他学科采访馆员交流工作经验,对相关学科馆藏资源的发展计划进行制定,更新馆藏建设政策,做好文献补缺、原文传递等工作。
三、建立该制度的必要性与可行性
1、必要性
(1)现代文献有以下特点:数量急剧上涨,内容重复交叉,文献种类多样。据相关统计表明,图书平均每二十年增加一倍,期刊差不多每十年翻一番。这就使得学科采访馆员更需要去粗存精。同时内容相同的文献却会以不同形式进行发表,这就使得冗余文献增多,识别文献变得异常困难。面对如此庞杂的文献,某些高校图书馆的采编部按文献载体类型对采访人员加以设置,这容易造成采访人员对信息的不完整和不准确掌握。因此,应该对采访工作按学科进行细致划分,保证文献信息采访的完整性。
(2)建立学科采访馆员制度,有利于学科采访馆员职责的明确,对各自所负责学科的文献信息的收集和选取上更加全面。比如说,厦门大学图书馆在国内较早建立这一制度,使责任趋于一致。这样做既使学科采访馆员的工作积极性有所增加,同时也促使他们在主观上统筹兼顾,杜绝不负责的行为。
2、可行性
馆员素质得到提高,能够负责选购书目。在高校图书馆招收其它专业背景的研究生,能够为学科采访馆员制度的建设提供人才储备。此外对现有人员进行定期培训,促使他们向复合型人才方向发展,优化知识结构,提升综合素质。值得提出的一点是,根据国内高校图书馆的情况分析,馆藏数量逐年递增这一现象为馆员采选图书提供了经费支持。
四、建立该制度的工作设想
1、对学科采访馆员的岗位进行合理设置
在实际工作中,要按重点学科设置岗位,归并相近学科门类由一人负责,对各类文献采购项目流程进行科学分解。此外,要独立完成对中文图书的采购和网上学科信息的搜集,而外文图书等则需要分工合作采购才能完成。
2、对职责体系结构加以确定
根据国内某些高校图书馆的成功经验,我们不妨实行“采编部主任总负责——业务项目主负责——学科专负责”的职责体系结构。采编部主任负责对采编部的行政和整体业务工作负责,业务项目主负责人需要对所负责业务项目进行整体把握并传递给相关学科采访馆员,而学科负责人对教师进行联系沟通和调査研究,收集学科采访信息等。
3、开展讨论学习并达成共识,引导馆员树立终生学习的理念
在工作时,我们要通过积极讨论和对采访工作文献以及交流工作经验进行学习以达到共识。在庞大的传统文献资源数字化资源中,学科采访馆员需要对其进行科学筛选。同时在工作中,要积极树立终生学习的理念,挑战自我,跟上时代的步伐。例如,馆员们要学习信息管理学知识,使学科知识结构得到优化;进行外语方面的训练;了解并掌握现代管理理论,以及加强职业道德教育,牢固树立敬监精神。
参考文献:
1、刘卫利.简析高校图书馆“学科馆员”制度[J].图书馆学刊,2005.5.2、王春梅.基于读者需求的面向学科服务机制[J].图书馆工作与研究,2007.4.3、稂丽萍.对高校图书馆学科采访馆员工作职责和素质要求的思考[J].情报探索,2009.6.4、彭艳.对学科馆员工作职责和发展定位的思考.大学图书馆学报,2006(5)