9、办公室制单人员工作职责由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室接待部工作职责”。
办公室制单人员工作职责
一、职责：
1、负责新项目编制施工图表；
2、负责对接各项目成品接单，制单，下单；
3、负责工程部→项目工地→工厂三者之间的对接工作。
二、制单流程：
1、编辑现场需安装卷帘的形式及位置确认图纸（需要同技术部门核对确认）及按序号控制的总表和测量尺寸的填写表格；
2、审查每个项目返回的测量尺寸的位置、序号和原项目制单总表是否相符；有没有重复下
单，有没有型号搞错的。(要与现场项目经理电话确认备注及说明中要求的所有内容,特别
是零配件的要求)
3、对审查完的现场尺寸根据现场要求进行优化列表，配齐零配件的种类、规格、数量；
4、优化完的下单尺寸经领导审核无误签字确认；再发给工厂去生产。
5、邮件发送下单表，抄送工程部售后部存档，抄送肖厂备查。与工厂和项目部对接流程：
1、跟踪发货日期，通知项目部做接收准备；接收各项目经理在收到货物后12小时发来的收货签字确认清单（电邮件）；
2、及时向工厂转达项目现场发现的问题，配合工厂采取积极的补救措施。
3、做好每个项目经理来电内容的电话记录和来电时间
4、处理日常与工厂对接事宜；
资料管理
1、每个项目，每批次下单及发货数量统计表均要填入该项目的下单总表；一旦填入，则不
能更改，如有重复、漏发、补发等情况，则填入相应序号后面的备注栏内。
2、每个月要整理一份各项目制作情况统计表及工程部汇总表；
3、同时整理每个月的重复、漏发、损坏、被盗、补发等不正常的情况统计表，列出原因，落实责任人。
4、所有文档资料均要按项目、按内容存在相应的文件夹内，用根目录、子目录、分支目录的方式收集、整理、编辑、存档，每个月对所有文档资料进行备份更新
