档案管理员职责_档案管理员的职责

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档案管理员职责

1、严格执行《会计档案管理办法》各项规定，负责办理会计档案的立卷、归档、保管、查阅等工作。

2、对会计档案做到妥善保管，严防毁损、散失和泄密。

3、负责保管计算机的磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质档案，并按有关规定负责查询、存放、拷贝等到。

4、凡需提供查阅、复制的会计档案，须经领导批准后，方可办理，并履行好登记手续。

5、随时保持档案室干净、整洁，定期进行防蛀，防腐、防霉处理，确保会计档案的安全。

档案管理制度

l、每年终末，财政所必须按照档案管理办法的规定和要求，对相关的会计、文书资料进行搜集整理、立卷、归档，做到内容

真实齐全，目录清楚，查阅方便。

2、会计、文书档案必须专室、专柜、专人管理。

3、调阅或查阅会计、文书档案要严格办理手续，凭有效证

件，经单位负责人批准，记录好调阔人员的姓名和工作单位，调

阅理由和归还时间等，调阅人员不得将档案携带外出，需要复制的要经过本单位同意。

4、对保管期满的档案，要按照档案管理办法的规定，报经

批准后进行处理，对需要销毁的档案，要填写

销毁时由上级档案部门和财会部门共同派员监销，并在销毁清册

上签字或盖章，装入档案。

5、档案若因保管不善而造成损毁，要追究管理人员的责任。

6、档案移交人员对所移交的会计凭证，会计帐簿，会计报

表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

票据使用管理制度

一、各种票据管理必须根据国家统一规定的使用范围和管理办法进行管理，一切不符合规定的票据不允许发放使用。

二、各项支出所取得的外来原始单据，必须是经过税务部门或财政部门监制印发的合法票据。否则，不得报销入账。

三、严格领、发、缴、销手续和制度。对经手的各种票据和发票必须建立印、领、用、存管理制度，对票据的印制、发放、购用、结存、销毁、缴销等，均应设置专账，对票据管理使用情况，坚持每半年进行一次清理。