店务秘书岗位职责及工作流程_工作流程及岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-26 22:51:04 收藏本文下载本文
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店务秘书岗位职责及工作流程

一、总体职责及地位描述

1、店务秘书做为店长的助理,负责店内日常行政事务的处理,协助店长对经纪人的日常工作进行跟进监督,向店长反映店内各方面的情况,提出关于改进店内管理工作的建议,并为经纪人提供服务和支持。

2、在店内没有任命下正式的专职店长之前,店务秘书承担店内实际的日常管理职责,同时协助物业主任对销售业务进行管理。

3、店务秘书在公司中有以下地权力:

监督公司所有员工(包括经理)严格按照公司产体系要求和公司的规章制度执行。如果公司员工违反体系要求和规章制度,秘书可向店长汇报,并根据规定进行处理。

店长没有处理或拖延处理,秘书可向店主汇报,如果店长违反体系要求和规章制度,秘书可先向委婉地指出,若店长没改正,秘书可向店主反映。

协助店长进行店务管理:在店长授权下,可进行某些工作(例如:对违规者进行处罚)。

4、工作汇报关系:秘书具有双重职能和角色----服务支持者和监督者,日常行政管理业务向店长汇报,但对涉及财务、人事工作、业务冲突等重大事项须同时向店主汇报;秘书每周日须在世安居不动产业务软件系统上撰写《工作总结和计划》、《XX月业绩统计表》及其他工作报告,报告由店主和区域管理中心经理(总部领导)审阅。

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