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综合管理办公室员工岗位职责
一、主任：
1、主持日常行政管理和协调工作；
2、督促检查公司决议、公司制度、会议精神的贯彻和执行；
3、组织起草、制定、审核、修订公司有关章程和管理制度；
4、公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施；
5、组织好来客接待和相关对外关系的处理和协调；
6、统筹公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行；
7、参与公司经营事务的管理和执行；
8、完成领导交办的其他任务。
二、副主任（行政）：
1、协助日常行政管理和协调工作；
2、协助公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施；
3、协助来客接待和相关对外关系的处理和协调；
4、公司文件、会议记录、各阶段总结、讲话稿和其他正式文件的起草；
5、对上级指示、文件、会议精神等进行上传下达；
6、组织公司办公费用的计划，进行办公用品的购买和管理；
7、协助公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行；
8、参与公司经营事务的管理和执行。
三、副主任（后勤）：
1、做好公司后勤保障工作；
2、对公司车辆及驾驶员进行调度和管理；
3、对员工宿舍、员工食堂进行调配管理；
4、公司印章、证件及重要资料的保管和使用；
5、公司贵重物品、礼品的保管及发放；
6、协助接待来客及会务工作；
7、对市场内及直属公司的固定资产按使用部门划分，逐一登记造册，登记内容函盖：名称、型号、规格、购置时间、使用部门等，规范填报固定资产明细表。
四、董事长秘书：
1、做好来电、来访的接待和登记工作；
2、做好董事长日程安排及访客预约工作；
3、收发传真、信件，传递相关文件，处理相关文档；
4、做好办公室的内务工作。
五、人事主管：
1、办理员工招聘、录用、调动、解聘、退休及人才引进的相关手续；
2、办理员工保险、公积金缴纳等相关手续；
3、管理员工人事档案；
4、计算员工薪资、福利，制作工资表；
5、负责员工业绩考核的具体落实。
六、前台：
1、接听总机电话，收发传真、信件和报刊；
2、接待来访客户，并通报相关部门；
3、做好办公用品的保管、领用和登记工作；
4、做好公司车辆的外出登记工作；
5、做好办公室的内务工作。
七、内刊编辑：
1、负责公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行的具体事务；
2、对公司发生的重大事件进行编辑、整理和报道；
3、对消费者投诉进行调解，保护消费者权益；
4、办理公司及关联企业的工商登记和变更；
5、提供工商、税务等法律、法规及相关政策的咨询服务。
八、对外联络员：
1、协助入驻业主办理子女就学等相关事宜；
2、协助接待来客和相关对外关系的处理与协调；
3、做好办公室内务工作。
九、网络管理员：
1、公司网站信息的更新和维护；
2、对公司电脑、打印机、传真机等电子设备以及有关应用软件进行维护；
3、做好公司内刊《钢材城时讯》的编辑和出版工作；
4、做好电子屏幕的文字编排；
5、做好办公室内务工作。
十、档案管理员（兼打字员）：
1、做好档案的分类登记和归档工作；
2、严格执行档案资料保密制度，做好档案借阅的登记、归还和检查工作；
3、按有关规定对档案进行例行保养、管理或销毁；
4、公司文件、办公室资料的打印。
