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巴迪乡村级财务报账员工作规则
为了做好管区所辖各村与村级财务核算中心会计工作的衔接,规范会计核算业务,保障资金的正常运转,根据财政部《会计基础工作规范》要求,结合我管区村级财务结算中心和会计核算特点,特制定报账员工作规则。
一、报账员基本要求和工作职责
1、各村的一切报账业务由报账员负责办理,报账员在村级负责人领导下开展工作,并向村、组负责人负责。
2、报账员要熟悉国家有关财经纪律、法规,具备一定的业务知识,掌握本村报销制度,审核权限等规定。
3、报账员要具有良好的职业道德和工作责任心,坚持原则,秉公办事,不徇私情。
4、报账员的工作职责:
1负责办理本村及各组的应缴款项和其他收入的报账业○
务;
2负责办理日常经费支出及专项支出的报销业务; ○
3负责保管,使用本单位的定额备用金; ○
4负责将本村编制的“材料收发存报表”传递到“中心”; ○
5报账员在业务上接受“村级财务结算中心”指导。○
二、报账员工作程序
1、预审原始凭证。报账员受理本单位业务经办人的收入票据和支出票据时,须对原始凭证进行预审,包括:
1原始凭证的真实性、完整性、合法性; ○
2银行结算票据填写的正确性、有效性; ○
3复核经济业务金额的准确性; ○
4检查经办人、审批人的签字是否完备,并符合村级财务制度○
审批权限的规定。
2、整理原始凭证。报账员对预审合格的原始凭证,进行整理、归类、粘贴、并核清凭证的张数。
3、填制报帐单。对整理好的原始凭证按“村级财务结算中心”所规定的格式填制报帐单。要求项目填写齐全,一事一单(指经济业务事项)。报账单上注明收入入账方式(现金或转账)或报销支付方式(现金或转账)报账员签字并盖章。
4、办理报账手续
1审核凭证。报账员将报账单据交“村级核算中心”副主任审○
核。
收入报账业务,经审核无误后予以入账;对于收入票据与银行结算票据不一致的,退回报账员核实更正后再报帐。
支出报账业务,经“村级核算中心”副主任审核无误后,如实予以报销;对于审核结果与报账金额不一致的,按核定金额报销;对于原始凭证不准确,不完整或有涂改有错误的,交报账员退回经办人按要求补充、更正后在报销;对于不合法的原始凭证,“村级核算中心”不予受理。
2报销支付。对于“村级核算中心”受理的报账业务,分两种○
形式支付。
A、村组需要用现金支付的经济业务,“村级核算中心”按规定审核后开具现金支票,由报账员在现金支票存根上签字后到邮储银行兑付。
B、属待付款项的经济业务,有报账员提供对方单位的开户名称、账号、开户行(其中开户行名称应与出具发票名称一致),“村级核算中心”通过银行专柜直接办理转账付款手续。
“村级核算中心”在办理报销支付手续的同时,将报账单第二联交于报账员。报账员持此联与本村业务经办人清理报账手续。
三、备用金的使用和管理
1、按照管区文件要求视各村情况核拨定额备用金。备用金用以支付现金支付业务。对于已经发生的经济业务,报账员应按时办理报账手续。
2、委托村级的备用金由报账员妥善保管。报账员应对备用金的安全负完全责任。对备用金实行严格管理,采取有效措施防盗、防遗失。并主动配合村级财务负责人对备用金的实际结存进行检查;按时向“村级核算中心”提供备用金盘存表,必要时对账实差异进行分析说明。
3、委托村级负责人应监督备用金的安全,不定期抽查备用金使用情况,并在向“村级核算中心”报送的备用金盘存表上签字、认证。
四、报账员的纪律要求
1、报账员在受理业务经办人的原始凭证后,应及时对原始凭证进行预审。预审要按会计制度规定及支出标准定额严格把关。2、报账员受理报账业务后,应按时到“村级核算中心”办理报账手续,不得积压。
3、“村级核算中心”编制出会计报表后,报账员应及时安全传递给村、组负责人。
4、报账员应自觉接受村级理财小组、村负责人和“村级核算中心”对备用金使用情况的检查保证备用金按规定用途使用。