办公室助理岗位职责成稿_总裁办助理岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-28 09:43:02 收藏本文下载本文
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办公室助理岗位职责

一、工作职责

1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

2、负责公司大事记的记录及整理工作。

3、负责公司各种公文的打印和收发工作。

4、负责公司外来人员的接待工作。

5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。

6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。

7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

8、负责资料更改等相关工作。

9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

11、负责董事长办公室卫生清理工作。

12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

13、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

15、负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作。

16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

17、完成领导交办的其他临时性工作。

18、负责公司课件的制作。

19、负责公司各类会议的通知。20、负责安排董事长日常事务工作。

二、任职资格

1、大专以上学历(中文学专业优先),认同公司的企业文化。

2、能熟练操作办公自动化软件。

3、有较强的文字功底,写作能力强。

4、具备处理各项紧急事务的能力,具有良好的敬业精神和职业道德操守。

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