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公司会务各岗位职责和注意事项
我们的信念是:成交全场!我们的行动是:迅速、认真、用心!
我们的口号是:子公司的客户就是我的客户,我有责任服务好每个客户!会务流程:
1、10:30--12:50开始报备客户!在公司群里发送客户的姓名、行业、想解决的问题及其他信息;
2、11:50--12:10根据经理的安排开始布置、整理会场;
3、1:10办公室全体集合开会强调各个岗位的职责及注意事项; 4.13:30所有岗位到岗 会务各个岗位职责及注意事项
一、签到
1、负责给客户签到,写组别、收场地费;
2、及时把签到情况在群里通
3.根据客户实际坐的组别,给后来的客户安排好组别,方便助教认准客户。4.协助助教给客户留下好的第一印象。尽可能在客户推崇服务的助教。注:(1:30--3:00签到,3点之后不再接受签到;)
二、门卫
1、客户进场的时候(面带笑容)点头示意,问候:下午好,欢迎您来学习!提醒客户:请按照您的胸牌组别做到指定位置!
2、在客户进场之前在门外站立,欢迎客户进场。客户进场之后门内一个,门外一个。标准站姿,男生手靠后背,女生双手自然放在前面。全场不允许坐凳子!(三个门卫轮换站岗)。3.客户出会场接听电话,再次进场时,门卫要说这么一句话“先生,或女士,为了您学习的效果和不影响身边的同学学习,同时也是对老师的尊重。请竟可能不要再接听电话。会议多久。就结束了,您可以等结束后回电话。(太严重的,可以告知,进出两次接听电话,就不再让进场)
三、白板1、1:10会议结束后及时检查白板笔,白板是否有问题;
2、要有时间观念注意换岗时间;
3、在职时间集中精力,跟着讲师的节奏配合好讲师;
四、楼上迎宾
1、看到客户出电梯,及时问好;
2、配合签到处引导客户签到;
五、楼下迎宾1、1:10会议结束后带着杨老师的易拉宝迎接客户;13:30必须到岗2、3:00之后结束,易拉宝待会议结束后再收回楼上;
六、茶水
1、提前准备好所需的水壶水杯,和杨总助理全场高度集中精神,及时给讲师倒水;
2、会议结束后水壶和水杯要及时收拾好放在特定的位置,以便下次使用;
七、DJ1、1:10会议结束之后及时检查话筒、电池的情况;
2、全程配合好讲师、主持人,跟随他们的节奏进行;
八、灯控温控
1、根据场内总监及领导人的安排,把握好场内的温度,场内通风,灯亮灯灭等一切情况;
九、各组天使
1、客户入场的时候,一定要站立在本桌旁边,微笑迎接,并说一句,我是本桌服务天使。有什么需要帮忙可以告知我。(比如手机充电,需要加热水等)引导客户按组别就坐;
2、游戏环节和客户打开氛围,为整个下午的学习带动本组的氛围做好铺垫;
3、用心观察好客户的情况及时反馈给助教;
十、主持人
1,控场,在会议前及时与讲师做好沟通交流,包括讲师上场的时间、视频的播放等;然后和DJ做好沟通,每个点该放什么样的音乐,音量大小等,一定要再三提醒客户手机静音或关掉。(告知安心下来学习的重要性,来这里短短三个小时,一定要珍惜这个时间)不要随意出入会场,不仅是尊重一起学习的同学,也是尊重我们老师,更是尊重自己。
3、带场,打开全场的学习氛围。塑造好讲师 形象。
每一次沙龙都是一次战役,希望所有伙伴做什么,是什么。任何事都能漂亮的完成。以上岗位,在工作期间如发现出现问题者,一次乐捐20元,对沙龙期间造成了很大影响的,一次乐捐100并给予警告。