文秘人员岗位职责_文秘岗位职责及要去

岗位职责 时间:2020-02-28 02:20:27 收藏本文下载本文
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文秘人员岗位职责

一、认真参加学校组织的各项政治学习,特别学习邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观,不断提高自身素质。贯彻执行党的教育方针和文艺方针,贯彻执行各项政策、法规及上级指示精神。

二、负责组织起草学校综合性行政工作的请示、报告、总结、规划、决定、大事记以及学校发文的审核工作。组织拟定全校性规章制度和以学校名义发布的布告、通知等。

三、负责安排校长办公会议、校务会议议程。重要会议发“纪要”或“简报”,并检查催办会议各项决定的落实与执行。

四、迅速、准确、安全地传递和实施党和国家的有关政策法令及领导的决定、指示。

五、承转和处理、催办有关部门的文件。

六、负责文件、资料、收集、归档、立卷、保管和使用。

每五年进行一次档案复查鉴定,对无保存价值的文件档案编制销毁清单,经请示有关领导批准后两人以上监督销毁。

七、凡是以学校名义上报或下发的正式文件、便函、表格表,均应登记打印。各科室打印文件、材料须经校长或分管副校长批准,凡打印文件和材料均要登记、编号,以备查。

八、学校印信由文秘人员管理,不经批准不得擅自交他人保管和使用;凡以学校名义发出的文件、便函,由承办科室领导签字,校长或分管副校长签批后盖章;凡对外出具证明,经校长或分管副校长批准后由办公室办理,严禁携带空白介绍信外出。

九、按时完成校领导及本科室领导交办的其他工作。

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