关于基层单位办事员和材料员职责管理办法_办事员岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-28 01:48:25 收藏本文下载本文
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关于加强基层单位办事员和材料员实施意见

为进一步规范基层单位办事员和材料员职责范围,做到职责明确,管理到位,更好的为矿、为单位职工提供优质服务。特制定本意见。

一、办事员、材料员配备范围

综采区、综采预备区、掘进一区、保运区、运输区、通防区、修护区单位配备专职办事员,其他单位兼职。

二、办事员、材料员任职条件

1、高中及以上文化程度

2、具有基本计算机操作能力

3、具有一定文字书写能力

4、有责任心,热忱待人,心思缜密

三、职责范围

1、办事员

负责本单位的各种统计、资料整理、书报杂志的管理、存档工作;负责搞好本单位工分的录入上报和公开工作;负责本单位经济核算、活动经费保管和使用工作;负责本单位职工考勤统计,奖金计算和工资、奖金的发放;负责本单位宣传报道,会议,学习记录,搞好上传下达内外联系,记录工作;负责发放劳保用品,领取办公用品、清洁卫生工作;搞好团结协作,认真完成交办的各项工作任务。

2、井下材料员 工作范围

1、负责本单位材料计划的收集、汇总,根据规定、要求及时上报书面材料计划和网上材料计划。

2、经营管理部考核办及时审核各单位上报的材料书面计划和网上材料计划,并在书面计划单上签字,各单位材料员将考核办审核后书面材料计划转送物管科备案。

3、各单位材料员根据当月材料计划进行材料申请,考核办审批后,出据材料审批票据,各单位材料员凭审批票据,及时到物管科相应仓库领取材料。

工作职责:

1、负责本单位材料计划的准确性。

2、所领用的材料出现质量问题时,及时将质量问题以书面形式反馈给相关单位和部门,以免造成材料浪费和影响生产。

3、对本单位使用的材料,应建帐管理,加大材料使用过程监督和控制

四、工资待遇

1、办事员一律定核算员岗位,系数1.2。材料员定井下材料员岗位,系数1.5。

2、办事员、材料员工资标准按所在单位全体工人平均浮动块工资进行挂钩,采掘单位办事员为20%,辅助单位办事员为40%,采掘单位材料员为25%;辅助单位材料员为50%。

3、办事员定为地面岗位,在没有特别安排的情况下不允许下井。材料员属于地面井下混合工种,原则上下井不得少于10个,不得多于15个。下井费按照每个井15元执行。

4、所有办事员、材料员工资由经管部按上述规定统一核算,不纳入单位工资总额,经管部统一支付做账。

五、办事员、材料员的任用

配备专职办事员、材料员是根据矿经济公开、工资、考勤、劳保、宣传等工作的需要。单位可以自行推荐单位原办事员和材料员作为单位办事员、材料员人选,如单位不能指定办事员、材料员人选,矿将根据公开招聘的形式为各单位配备办事员、材料员。

六、其他相关规定

1、凡定办事员、材料员岗位必须履行工作职责,其他人员参与办事员、材料员事务必须对此岗位负责。

2、单位负责人对单位办事员、材料员负直接管理责任。

3、职能部门对单位办事员、材料员直接监督。单位办事员、材料员建立定期轮岗机制,定期轮换,定期考核。对不合格人员给予辞退,对表现优异的给予适当奖励。

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