综合科各岗位人员工作职责_综合科岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 23:28:59 收藏本文下载本文
【www.daodoc.com - 岗位职责】

综合科各岗位人员工作职责由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“综合科岗位职责”。

综合科各岗位人员工作职责

综合科:

一、协助厂区领导组织日常办公及有关活动安排,向领导和各科室提供后勤保障,为厂区的正常业务开展做好服务。

二、督促检查厂区有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调各科室有关工作运行。

三、负责厂区各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理。

四、负责厂区各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》。

五、负责厂区实物资产管理。

六、负责维护信息系统及网站的安全运转。

七、负责厂区人事薪资综合统计及人事招聘、档案管理,按规定上报各类人事薪资统计报表。

八、完成领导交办的其他事务。

厂办公室:

一、严格执行国家法律法规和公司及本厂的各项管理制度,努力学习提高自己的管理水平和个人素质。

二、协助厂领导制定各项考核制度,认真传达国家有关方针政策及本厂对安全生产作出的决定、决议和指标等。

三、搞好承上启下的桥梁关系,将生产一线的实际困难要求及时上报厂领导,厂领导作出的决定、决议事项及时传达到生产一线。

四、搞好选厂以外的业务往来及联系,做好各项记录、汇报等日常工作。

五、协同厂部督促、检查各项安全责任制度的落实。

六、认真负责处理好各种文件资料、安全等方面的资料整理、归档工作。

七、完成厂领导交办的其他工作。

会计:

一、按厂的规定进行会计总帐和明细帐登记,做到帐证、帐帐、帐表相符。

二、负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处三、四、五、六、七、八、出纳:一、二、三、四、理各期、各部门分摊费用、成本。

负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理。

负责与公司对接往来凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表。

负责配合总公司按月审核编造各部门人员工资。负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据。负责对会计凭证进行整理归档。积极完成领导交办的其它工作。办理现金收付和结算业务。登记现金和银行存款日记账。保管库存现金和各种有价证券。

保管有关印章、空白收据和空白支票。

统计员:

一、负责车间人员、物料、工时的录入与统计工。

二、车间文件的发放、存档记录,公共性张贴文件的管理。

三、负责本部门的花名册编制与更新;负责生产车间员工考勤纪律,并及时汇总发至综合科。

四、负责生产车间相关物品的领用。

五、将班长当天所交的工作日报表与系统核对,将报表上已完成的产品点击到下一工序。

六、根据生产实际情况,做好生日报表。

七、月底做好月产量、成本、损耗等分析报表。

八、车间员工的工资核算和统计工作。

九、负责车间各项生产数据(产量,生产工时,人数及物料等)的收集。

采购员:

一、了解各科室物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握各科室各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

二、各科室急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实科室的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

三、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如科室尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供参考选用。

四、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。

文秘:

一、接听、转接电话,接待来访人员。

二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

三、统计每月考勤并交财务做帐,留底。四、五、六、七、档案员:一、二、三、四、做好会议纪要,负责传真件的收发工作,做好厂宣传专栏的组稿。

配合综合科做好人事招聘。

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

负责管理厂各科室产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

建立和完善厂相关人事资料、合同档案管理归档和电脑台账。

责任心强,维护厂档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

完整接收各科室移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的科室催收。

清洁员:

一、仪容端正、着装整齐,服从厂的统一调度和工作安排。

二、按要求高标准做好职责区内的清扫保洁工作。

三、及时纠正职责区内装修垃圾及生活垃圾的乱堆乱放行为。

四、按时收集厂区的生活垃圾并清运至指定地点;定期对厂区公共部位进行消杀工作。

五、协助管理处做好厂区安防工作,发现可疑人或事,应立即向管理处负责人报告。

保卫人员:

一、认真做好每日值班记录,书写清楚,发现问题及时报告,交接班清楚。

二、合理安排门前车辆停放,妥善处理突发情况及门前治安情况。

三、值晚班时要进行安全巡视,定时查看每个部门,注意水、电、等情况。

四、谢绝形迹可疑的非本厂人员进入厂区。

五、坚守岗位,不得无故离岗、漏岗。

六、在岗期间不得饮酒,不得流动吸烟。

下载综合科各岗位人员工作职责word格式文档
下载综合科各岗位人员工作职责.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏。
点此处下载文档

文档为doc格式

    热门文章
      整站推荐
        点击下载本文