办公室岗位职责_办公室各个岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 21:25:32 收藏本文下载本文
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办公室管理职责

一、负责起草公司有关文件、工作报告、计划、总结;负责文稿的审核与印发。

二、负责公司日常文电的收取、批转、传递、催办和归档;负责档案管理和印信管理。

三、协助公司领导组织日常办公工作,督促、检查、收集、反馈各项工作贯彻落实情况。

四、组织和安排公司重大会议和重要活动;负责对外联络、接待。

五、负责公司领导班子会议及综合性会议的记录整理。

六、负责公司机关网络的维护、使用、更新与管理。

七、负责公司信访工作。做好来信来访接待,批转办理和督促落实信访事项,按时向集团公司和市信访部门上报信访情况。

八、负责公司保密工作。制定保密制度、措施,搞好年度检查、总结及上报工作。

九、负责车辆通勤、保养和维修,确保安全行车。

十、负责报刊订阅收发、邮递、复印、话务、传真、机关办公用具及公司领导办公用品管理、办公楼会议室管理、办公楼环境卫生管理。

十一、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作。

二、协助公司领导安排、协调、督促各项工作的开展。

三、起草领导讲话、工作报告、有关文件。

四、公司领导班子会议记录。

五、组织协调公司综合性会议和重要活动。

六、负责印信、文书、档案工作。负责本部门贯标工作。

七、负责小车队工作。

八、制定部门规章制度,起草部门工作计划、工作总结。

九、组织实施部门工作计划,召集部门会议、集体学习及活动开展;负责支部工作。

办公室副主任岗位职责

一、协助主任负责办公室全面工作。

二、具体安排公司综合性会议和重要活动。

三、公司综合性会议、专题会议、公司机关会议等会议记录。

四、起草有关文件、公司工作总结、企业基础资料。

五、负责信访、保密工作。

六、负责打印、复印、邮递、电话通讯、报刊订阅收发、办公用具用品管理及环境卫生管理。

七、负责网络维护管理、视频会议。

八、负责对外接待联络和内部餐厅招待费管理。

秘书岗位职责(1)

一、起草有关文件、材料。

二、公司有关会议记录;支部会议、党员学习记录。

三、负责文件格式处理。

四、负责公文核稿。

五、负责话务、机关办公用具、本部门和公司领导办公用品、办公楼环境卫生管理。

六、参与网络及视频会议管理、文稿打字、打印复印、对外接待。

秘书岗位职责(2)

一、起草有关文件、材料。

二、公司有关会议记录,本部门会议、集体学习记录。

三、负责信访工作。

四、负责保密工作。

五、参与话务、机关办公用具、本部门和公司领导办公用品、办公楼环境卫生管理、文稿打字、打印复印、对外接待。

网络主管岗位职责

一、负责公司机关网络办公系统及网络视频的正常运行。

二、负责公司机关计算机系统的维护、维修。

三、负责机关外部网络的畅通与正常运行。

四、检查、指导下属单位网络系统的使用与维护。

五、制定有关系统运行、网络办公方面的制度和规范。

六、对机关各部门电脑及其配件的维修、更新提出意见和建

议。

文书岗位职责

一、公司往来公文和机要文电登记、传阅、催办、归档。

二、党政发文登记、发放、归档、立卷。

三、负责档案管理工作。

四、负责党政印鉴、法人代表印鉴的管理、使用。

五、负责公司各类公文、资料的传真与接收;负责领导办公室供水。

六、按时整理上缴市委、市政府等上级文件,按时上报档案统计年报。

车队队长岗位职责

一、负责车队车辆安排调度,做好行车记录。

二、负责车队车辆的维修、保养,确保车辆处于良好的技术状况。

三、负责驾驶员和车辆的年检,及时办理有关业务手续。

四、对违反劳动纪律和违章行车造成交通事故的驾驶人员提出处理意见。

五、负责车队防火、防盗等安全工作;做好驾驶人员日常安全教育工作,定期召开安全例会,确保文明行车,安全驾驶,杜绝重大交通事故和伤亡事故。

司机岗位职责

一、自觉遵守交通规则,文明行车,确保安全驾驶。

二、坚守工作岗位,保证及时出车,圆满完成各项行车任务。

三、精心爱护车辆,及时维修保养,保持车容整洁和技术状况良好。

四、严格执行派车制度,严禁擅自出车及随意改变行车路线。

五、自觉遵守车辆保养维修和油料管理制度。

六、强化保密意识,遵守保密纪律。

工勤岗位职责

一、负责机关报刊的订阅、分发。

二、负责机关来往信件的收发、传递。

三、及时收取传递市委、市政府及市有关部门的文件信函。

四、负责管理二、三、四楼会议室和视频会议室;负责领导办公室环境卫生;负责各类会议的开水供应;负责刻制印章;其它勤杂事务。

五、负责机关公出人员出差购票及上级、下级单位人员返程购票。

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