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仓库保管员岗位职责概要
一、岗位职责
1、每日到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；
4、负责物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须根据已审批的材料采购审批表按质、按量验收，并根据（收据）发票记录的名称、规格/型号、单位、数量、价格和合计金额登记入账，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；
5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，体现整齐、美观的同时主要是便于领用和盘点。
6、物资出库按工具、机械设备、材料和消耗品等严格按照出库手续办理。
7、保管员应建调迁账，记录物资借入、调入、借出、调出明细情况。
8、物品出库或入库时需要填写出库单或入库单的要及时填写，第一联自行保管，第二联交会计上账。
9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据的属实完整，做到账实相符。
二、工作流程
1、保管员必须建立和具备以下文本式保存文件： ⑴材料采购审批表 本表由用料人员提料并签字，负责人审核批准，待采购员采购完毕与报销票据一同由项目负责人审核，无误后交保管员保管 保管员对此表提供信息的真实、准确性负责。⑵仓库管理员保管账。本账簿用于记录物资的入库、领用、损耗和报废明细，是仓库保管的主要账簿。领料时，工具机械类，保管员应登记领用人姓名、工种。材料及消耗品类，领用人必须签字确认。⑶物资调迁账 用于记录物资进出场明细，记录时应登记物资来源地、目的地、调迁时间及名称、规格/型号、数量等。
⑷入/出库单 用于记录需要记录出入库情况的物资进出明细，目的在于明确区别工具、设备、材料与消耗品，反应的是生成过程中的基本生产成本和辅助生产成本并相区别开来。
2、物资入库时，保管员必须根据材料采购审批表和购货收据（发票）逐一验收，检查入库物资是否有无破损、残缺、少量等问题，发现问题应及时与采购员沟通，问题重大的必须上报项目负责人。
3、物资领用时，保管员必须亲自发料，清点数额，任何人领料必须严格遵守领料手续，领料人必须签字确认相关责任。发现重复领用的情况，必须记录事由（例如：工具损坏无法使用必须以旧换新、消耗品领用超过正常使用量必须了解原因等），情况属实、合理的予以发料，不合理的应当拒绝。
4、盘点与清查：月末及项目年度结束时，保管员应对库存物资进行盘点和清查并记录备案，盘点时应有项目负责人及会计进行协同盘查。
