量贩式KTV文员岗位职责由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“量贩ktv各岗位职责”。
家乐迪量贩式KTV文员工作职责
一、办公室文员工作职责
1、各类文档打字处理工作。
2、接听电话做留言记录、讯息处理，接待来访人员。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室旧档案收集、整理工作。
4、负责办公室的清洁卫生。
5、每次会议做好会议纪要。
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、负责传真件的收发工作。
8、负责办公文具的保管工作并做好物品使用登记。
9、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
10、统计每月考勤并交财务做帐，留底存档。
11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12、接受主管安排的其他临时工作。
13、协助库存盘点工作。
14、与内外联络部门维持友好联系。
二、行政事务工作事项 【事实记录单】
1、《事实记录》复印三份，一份交人事，一份张贴，一份送财务，原件存档（待月底存入个人档案）。
2、做好编号及记号，有序发放。月底需核查，如有缺失，追究相关人员责任。做《事实记录单追踪明细表》，以便负责人查询。
3、月底需把一个月的奖惩总表交于主管于财务核对。【加班单】
1、交予店主管签字前，必须先行审核，看是否有计算类错误。
2、签字后，及时录入电子档《X月人员加班单》。
3、月底需把一个月的加班总表交于主管。【人事异动】
每日整理相关资料呈经理签字的人事异动存放好，以便月底核对。【请调假】
如有病假，必须附有医院病例或其他证明文件。请调假条必须存档。【人员档案】
1、及时整理《现场人员安全资料》，详细资料须与身份证上的保持一致。
2、人员档案存放的资料有：应征履历表、身份证复印件、照片二张、事实记录及相关协议书。
3、所有人员的身份证复印件及照片妥善保存。【入职人员手续办理】
1、进入培训期的学员需建档、核对身份证原件留复印件并完善《现场人员安全资料》。
2、进入实习期以后，发放工装、实习工牌、笑脸、更衣柜。做《现场人员物品使用登记表》。
3、转正后，回收实习工牌，发放正职工牌。
4、制作《人员工服扣款表》给财务。【离职人员手续办理】
1、正常离职：
1）人员提前一个月上报主管，经主管同意后，打印《离职申请单》。并由本人填写完整后，逐级上报，签字核准后方可正常离职。
2）离职当天，上交全部工装、工牌、更衣柜钥匙及其它用品（酒瓶起子、火机、文具等）。全部检查无破损后，在《工装购买单》（有几套衣服就有几张）上写：工装X套，已交齐（衬衫2件、马甲2件、裤子2条），签字确认后，交予库管检查，库管检查签字、入库。
3）《工装购买单》、《离职申请单》及个人所有档案装订后放入《离职人员手续办理》档案袋中妥善保存。
4）离职人员领取薪资时，需要持主管签核的《离职申请单》、《人员工装购买单》找财务进行领取（15日以后）。
5）以上全部完成后，将其所有资料保存入《离职人员资料》，三个月清理一次。
2、非正常离职：
1）及时收回其需要上交的物品、整理其更衣柜。待其上交工装时，执行正常离职手续。
