行政主管岗位职责_行政主管的岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 18:15:46 收藏本文下载本文
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一、行政

1、公司档案的管理。包括建立、整理、分类、归档、档案记录。行政档案包括工商执照等企业证照资格、外部政策文件、公司下发的正式文档、红头文件、大型会议或重要会议记录。

2、办公用品及设备的管理及维护。包括预算、采购、保管、分发、盘点、维修维护。

3、办公费用管理。电话费、网费、电费、物业费等费用的清缴、报销、记录汇总相关信息数据。

4、公文的管理。公司各部门各级公文的收集、发布、汇总、建档、保管、变更、作废等管理事宜。

5、参与公司政策制度流程公文等的拟定和实施,以及执行监督。

6、公司的车辆管理,车辆的维护及费用清缴,加油,费用报销。

7、公司固定资产的管理,定期盘点固定资产,保证资产安全,建立资产档案。

8、公司消防以及办公环境的维护及管理。

9、员工福利制度的建立及执行。

10、公司大型会议活动的组织、联络及实施。

11、公司对外宣传、对外联络与协调,公众号维护管理。

12、公司企业文化的建设,公司团建活动的策划、组织、实施。

13、信息化管理,包括OA、其他办公系统运行管理。

14、员工手册的建立及管理,以及实施效果跟踪监督。

15、领导安排的临时性或阶段性政务类工作。

二、前台

1、负责公司接待工作,包括企业客户、求职者、外来人员、公司员工、企业朋友及政要等的接待工作。

2、会议管理,包括会议规划、准备、通知、组织及会议服务等。

3、日常办公事宜,如办公用品分发记录、考勤记录及整理、办公设备的维修维护、办公室的通知通告、快递的收发管理等。

4、参与公司会议活动的组织实施。

5、协助配合行政的工作。

6、领导安排的临时性或阶段性后勤类工作。

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