内勤岗位职责(推荐)_机关内勤岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 17:57:52 收藏本文下载本文
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一、内勤岗位职责

为进一步明确内勤岗位职责,切实减轻律师的行政工作,根据我所的实际情况,特制定本规定。

第一条 负责所里文件的打印、发放及资料的整理、归档工作,及时在办公平台上传所内公告与通知。

第二条

搞好全所办公用品和设备的管理与维护,出现问题及时解决。

第三条

搞好办公室的卫生和花草植物的管理,保持良好的工作环境。

第四条 下班前要认真检查电源、水源和门窗等是否关闭,有无火种或其它安全隐患,在检查完毕确定无误后方可离开。

第五条

负责外来人员的来访及当事人投诉的接待工作,并认真做好记录,及时向办公室主任汇报。

第六条

做好办公室电话的接听、传真收发工作,详细记录业务电话内容及当事人的联系方式,并及时向有关人员进行通报。

第七条

负责事务所各项会议的记录工作,并做好存档工作。第八条 做好案件登记工作,严格按照有关规定办理立案、案卷归档手续,详细记录委托人的联系电话和通讯地址。

第九条

每月定期对客户进行质量跟踪回访,并将反馈信息及时报告所主任和办公室主任。

第十条 做好每月、季、年的业务统计工作,按时将报表报有关部门和本所主任。

第十一条 做好考勤工作,律师外出办案时要详细记录其外出地点及联系方式,以便随时联系。

第十二条 做好所里工作人员每日工作情况的记录工作,每月将工作日志报部室主任检查。

第十三条 做好每年律师注册和所里的年检工作;及时为实习人员及执业、转所律师办理有关手续。

第十四条

协助所主任安排好日常的工作日程,并做好书面记录。

第十五条 协调好所主任与各部门之间的工作关系,提高工作效率。

第十六条

做好律师的工作参谋,根据工作情况提出合理化建议。

第十七条

做好所主任及部室主任交办的其它工作。第十八条

本规定自颁布之日起实施,由办公室负责解释。

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