集团办内勤岗位职责及日常工作规范要求由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室内勤岗位职责”。
集团办内勤
岗位职责及日常工作规范
一、会议
1、前期筹备（开门、卫生，视情况会议通知、开窗透气、空调开放、座次、瓶装水、水果等）
2、会议现场记录及记要发布
3、其它会后事宜（关窗、关空调、关灯、锁门等）
二、会客室
1、纯净水每周至少换水1次，水量不足时随时盛装
2、每日上班前开门，下班后锁门
3、配合保洁卫生打扫
三、卫生检查
1、周一下午组织卫生检查人员对办公室、宿舍卫生检查，结果汇总及公示
2、每周不定时组织卫生检查人员对后勤各部门卫生区域检查，结果汇总及公示
四、本部门办公用品物资申购计划
1、汇总本部门办公用品需求
2、OA提报物资申购计划
3、跟踪物资到位情况，及时安排领用
五、后勤公共物品维修信息收集与工作分解安排
1、收集后勤公共物品维修需求并做好维修需求记录
2、需求分解安排，视情况及时提报相关采购计划或通知设备部维修
六、办公物品统计台账
收集各办公室《办公物品配备申请单》，合理调配；修正办公物品整体台账
七、食堂
1、饭卡办理
2、就餐统计：每半月汇总1次员工就餐记录，统计上报
八、宿舍
人员入住及退住登记，掌握人员变动情况
九、胸牌
制作、发放
十、人员离职
饭卡、宿舍钥匙、胸牌收回确认，办公物品移交确认，办公物品台账维护
十一、定点加油油票管理
1、油票开具
2、油票对账（注意两联次一致性，回收加油站方联次，对账后结算表及加油站方联次一并交财务，注意结算发票金额与所开油票金额间的2%优惠部分）
十二、私车公用管理
1、指导用车人填写《私车公用派车单》
2、记录起始里程数
3、每月汇总私车公用及油补情况，OA提报刘总审批
4、油补领取及发放（发放要确保领取签字，签字后的发放记录交财务销账）
十三、门卫出门证、巡查记录收集、转交
十四、文件下发
通知起草、下发；本部门制度下发
十五、协助领导做好公司组织的各类员工活动
十六、领导安排的其它临时任务
