行政人事助理兼前台岗位职责_行政人事助理岗位职责

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行政人事助理兼前台岗位职责

一、行政工作：

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

2、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

3、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

4、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

5、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

6、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

7、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

8、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

9、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

10、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作：

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

2、完善员工档案、通讯录；

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。