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行政副总及办公室主任岗位职责
一、职责范围
(1)依据公司生产经营计划,配合制定公司发展总目标和规划,为公司制定政策提供参考依据,全面负责本部门的工作及日常管理工作。
(2)协助总经理拟订公司内部管理机构设置方案,确定各部门及各层级的职责划分;根据公司总经理意见制定合理的薪酬体系和奖惩办法。
(3)负责建立公司员工的档案管理,进行员工的招聘、调离及辞退工作,处理劳务关系方面的纠纷和事务。
(4)负责公司管理制度的起草和各种规章制度执行情况的检查考核,落实公司办公会议做出的各项工作决定,协助总经理对公司做出的重大事项贯彻落实情况检查。
(5)负责公司各项行政办公的起草、文件的印发归档。公关、后勤及其他一系列的事务性工作。
(6)负责公司企业文化的建设、树立企业品牌形象,建立内部良好的交流沟通信息平台,创造良好的、整洁的、和谐的工作环境。(7)负责公司保卫安全、纪律管理及物业相关事宜的管理(8)负责公司管理人员、司机及其他后勤人员的工作安排。(9)负责公司员工培训、训练,不断提高员工素质。(10)完成董事长、总经理交办的其他工作。
二、权限:
(1)掌握、贯彻、执行公司的经营方针政策。(2)各项管理制度起草、修订,进行员工奖惩、考核。(3)各项行政公文的审核和签发。
(4)办公用品、办公设备购置的审核、采购。(5)承担上传下达的沟通渠道作用。(6)接受总经理的领导检查和考核。