办公室主任岗位职责_总办公室主任岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 12:37:24 收藏本文下载本文
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办 公 室部门职责

1、负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

2、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

3、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

4、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。

5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作,6、负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。

7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。

8、负责编写公司年度大事记。

9、负责公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。

10、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责

一、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。

二、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。

三、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。

四、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。

五、负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作。

六、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。

七、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。

八、根据总经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

九、负责公司各方面的信息收集,及时提供给领导作为参考。

十、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。

十一、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。

十二、负责办理公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好企业干部、职工人事档案管理工作,办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。

十三、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。

十四、负责做好对员工的教育培训工作,按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施,做好对生产操作工人的技能培训考核工作。

十五、完成总经理交办的其他工作任务

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