总经理秘书岗位职责专题_总经理秘书岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 09:46:11 收藏本文下载本文
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一、总经理秘书岗位职责

1..基本工作职责:

1.1、协助领导合理安排每天的工作计划及日呈;

1.2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。

1.3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

1.4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。

1.5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。

1.6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。

1.7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。

1.8、处理领导临时交办的工作。

2.特殊工作职责:

2.1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。

2.2、协助总经理协调公司内部各部门的关系,尤其是业务部门与公司其他部门间的日常

关系及事务处理。

2.3、在总经理授权下,负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责。

2.4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。

2.5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划,及时提醒。

2.6、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

2.7、参加公司相关部门会议,向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。

2.8、受总经理委托出席各种会议、活动,处理有关事务等。

2.9、随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。

2.10、根据总经理的需要,准备和收集各种相关资料。

2.11做好总经理各项事务的保密工作。

2.12 协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。

2.13 完成总经理交办的其他工作任务。

2.14、公司赋予的其他特殊工作职责。

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