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2011年学校档案管理工作总结
我校新档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面
启动，是按教育局2008（06）号文件要求，在县教育局和档案馆有
关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于1950年，是一所九年一贯制学校，建校至今已59
年，2004年以前我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不
了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。
2004年9.5洪灾后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年
积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要
求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组
卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一
律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
2008年2月张校长到五宝工作后，看到学校档案工作的瘫痪现
状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入
学校的议事日程，安排以郑洪均为分管领导，组织力量进行全面的收
集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行
政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号
4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为
单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题
排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005
年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。
目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面
标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是
搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分
认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要
求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业
务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉
证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
