学校党政办半年工作总结_1_学校党政办工作总结

学校工作总结 时间:2020-02-28 10:30:35 收藏本文下载本文
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学校党政办半年工作总结

一、半年工作总结

在学院党委、行政的正确领导下,我办紧紧围绕学院发展大局,按照年初制定的工作计划,主动服务,强化协调,深化执行,自身示范,系统推进,总体工作状态良好,荣获湖南省教育系统“办公室工作优质服务竞赛活动先进单位一等奖”,1人获评为湖南省教育系统“办公室工作优质服务竞赛活动先进个人”,较好地完成了XX年上半年各项工作任务,现将半年来的主要工作情况总结如下:

㈠统筹协调,发挥综合功能

1.会议组织主动服务。上半年,我办共主办、承办或协办了各级各类会议100余次,并完成了会场布置、会务协调、会议记录、材料准备与整理、会场服务等会务工作。其中,重点牵头组织了省林业厅邓三龙厅长来我院作生态文明与科学发展专题讲座、XX市委书记李亿龙主持的教育工作座谈会、全体教职员工大会等10余场重大会议与活动,确保了会议的顺利召开。

2.重大事项强化督办。XX年上半年,我办继续强化了在工作落实上的综合协调与监督统筹工作力度,尤其是在学院重大事项上。如牵头制定了XX年学院党政工作要点,并督促各部门结合学院工作要点和自身实际情况,制订了本部门的工作要点和任务分解表;对蒸湘北路延伸、新学生公寓、公租房、校园围墙与环校公路、培训楼改造工作、校园绿化等重点项目建设进行了持续跟踪;在各类人员分类考核办法的制定与实施、指纹考勤系统的执行、项目承包制改革、省级示范性特色专业申报、规范管理校园房屋流转与出租、信息化建设等重点事项中,强化综合统筹工作,投入了更多的关注与协调。

㈡深化执行,助推各项工作

在学院的全局工作中,我办一是主动开展、系统推进自身承担的重点任务,如在规范通信运营商校园营销行为、深化推进oa系统运行、制定有关规范性文件、承办组织各类重要会议与活动等方面不打折扣执行,按计划、按要求系统推进。二是深化执行,从各条线助推各部门相关工作的开展,推动相关影响学院全局工作的有效开展,如:在各类人员分类考核办法的实施中,根据其中所涉由我办负责考核的内容,制定了相应的考核评分细则,并且已经成功实施了两个季度的考核,做到了具体细致可操作,实事求是推动工作开展;在学院第五次教学工作会议,学院承办的湖南省养殖业乡镇站长培训、湖南省高校园林植物修剪比赛等多个省级培训与赛事,以及年度职称评审等工作中,我院都按照部门职责和工作部署,细致地做好相关工作,推动工作的协调开展。

㈢自身示范,发挥引领作用

1.我办切实组织部门所属人员开展理论学习和业务学习,推动工作的更好开展。上半年,主要组织学习了党的“十八大”和中央八项规定有关精神,以及学院六届二次教代会和相关重要文件和讲话精神,并结合学院实际情况,起草制定了我院《关于改进工作作风、尽心尽力服务师生员工的若干规定》,激发了我办所属人员的思考和实践,推动了作风、文风、会风的转变;组织部门相关人员学习了党政公文处理办法,不断推动文稿工作。

2.在总结现有办事流程与工作制度的基础上,以规范学院管理与服务制度为出发点,不断完善制度化、规范化和程序化的工作规程,开展了制定相应工作手册的前期准备工作。

3.我办坚持了每周工作例会、每月一次全体成员会议、每月每周有总结计划的有关制度;坚持了部门网页人人有责、周周有更新的有关制度;坚持节假日值班,坚持部门所属人员24小时开机制度;在学院指纹考核系统启动后,仍然坚持了临时用工人员的每日签到制度;始终坚守了甘于奉献、诚实敬业的事业精神,在学院的制度设计与执行、劳动纪律、工作规范化等方面坚持自身示范。

㈣踏实勤勉,完成日常工作

1.及时保质做好文稿工作。上半年,审核印发学院文件600余个,处理了外单位来文400余个,传阅4000余人次,并及时协调与督办;撰写和修改重要稿件180余篇,达50余万字;统筹开展了学院XX年年鉴的编撰工作。

2.切实做好各项接待工作。坚持“高效、节约、大方、得体”原则,上半年共主持或协助接待重要的会议接待与用餐接待49次,开具用餐接待单31次,用房单13次。

3.印信管理坚持原则:上半年,接待盖章人员500余人次,加盖公章XX0余印次;接待开证明及介绍信人员150余人次,开具证明及介绍信250余张,印信坚持严格管理,准确、及时、有效地处理学院公务和为师生员工服务。

4.细心做好档案服务与管理:上半年,接收各种门类(载体)档案1819卷(件);完成了XX年度部分文件材料的整理工作;提供查借阅档案200余人次,400余卷(件),为学生学历证明、干部晋升、解决土地纠纷等工作提供了大量第一手支撑材料。

系统深入推进:现oa系统整体运行平稳,会议室申请、大车申请等系列管理与服务职能纳入系统内后,运行逐步规范,且oa账号已经扩展至全院所有行政人员,进一步深化了学院信息化建设。

6.其他工作:上半年,会议室管理有条不紊,共派出会议室安排250余次;小车管理中坚持强化安全服务,未发生一起安全事故;小学生报名工作已经开展了积极有效的协调工作,即将完成。

二、下半年工作计划

㈠全力做好XX年暑期中层干部培训班暨开学工作布置会议的组织工作。

㈡完成XX年年鉴的统稿工作,并开展规范今后年鉴编撰工作的研究工作。

㈢完成学院各项办事流程和工作制度的规范、修订和编印工作,并组织师生员工学习,提高工作人员多层面的服务意识和工作能力;严格按照相关办公程序办事,实现工作的便民、简洁、明了、易懂,不断将学院各项工作推向制度化、程序化。

㈣进一步加强综合协调管理,提高行政效率,尤其要加大对学院重点基建项目(如校园规划与蒸湘北路对接的相关工作等)、重大事宜(如教育信息化应用创新工程、对外合作办学等)和重要改革(如项目承包管理改革、各类人员分类考核办法实施等)的综合协调工作。

㈤在办学层次提升的路径设计、重点改革的推进措施等方面,要开拓视野,进一步做好参谋工作,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋。

㈥继续深化校园信息化建设:

1.从功能设计的深度和运行范围的广度两方面,辅以考核通报机制,全面推进oa办公系统的运行。

2.按照学院的统一规划与部署,协助有关部门,做好教

育信息化应用创新工程,全面深化职教新干线空间建设。

3.积极开展部门空间建设的探讨、设计与实践工作;组织和督促部门人员做好个人空间建设;继续加强部门网页的建设。

㈦适时开展所属教职员工的各类学习与培训,深化对日常工作中业务知识的学习与运用,进一步做好文稿、会务接待、车辆管理、印信与档案管理、校友总会、文印收发等日常工作。

下半年,我办将在学院领导的正确领导下,围绕学院中心工作和重点工作,继续保持和发扬扎实稳健、奋发有为的工作状态和精神风貌,加强学习与研究,深化制度建设与作风转变,进一步提高为学院发展服务、为全院师生员工服务的能力,为学院“三并”转型、科学发展做出更大的贡献。

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