溧阳市永和小学学籍管理工作总结由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“小学学籍管理工作总结”。
溧阳市永和小学
二O一一年度学籍管理工作总结
根据苏教基〔1999〕98号《江苏省义务教育阶段学校学籍管理规定(试行)》及溧教基〔2011〕33号《转发的通知>》的文件精神,本学年初和上半年六月份,我校学籍管理工作人员认真学习了以上两个文件,并对照文件要求,严格按规定对学校的学籍管理工作进行科学、规范化管理,具体做法是:
1、今年一年级新生招生时,按《江苏省义务教育阶段学校学籍管理规定》(以下简称《管理规定》)第四至八条执行。
2、本学年转、借学生工作全部按《管理规定》第十三至二十条执行。
3、本学年休学和复学学生工作按《管理规定》第二十一至二十三条执行。
4、本学年学生成绩考核工作按《管理规定》第二十四至三十一条执行。
5、本学年毕业和升学工作严格按《管理规定》第三十三至三十七条执行。
6、本学年控流工作方面没有出现一名流生,学生在校巩固率达100%。
7、本学年学籍管理工作一方面抓好学生电子档案的完善,同时对纸质档案也进行了认真的检查和梳理,力求做到科学化、规范化。
围绕以上做法,我们具体做了以下几方面的工作:
一、把好新生招生关
上半年6月上旬,我们根据溧教发〔2011〕19号《关于2011年幼儿园、小学、初中招生和小学毕业考核工作的意见》文件精神,经过学校行政研究,发放了《永和小学2011学年度招生公告》。规定2011年秋季开学,凡具有溧阳市正式户口,2008年8月31日及以前出生,年满三周岁的幼儿可以进入我校幼儿园小班。凡年满6周岁(2005年8月31日及以前出生)的溧阳户籍儿童,均应按户籍所在地划定的施教区,进入我校一年级学习。外地来溧流动人口子女的入学,仍按常州市《关于进一步做好流动人口子女义务教育工作的意见》及市局的实施办法(溧教基[2005]4号)执行。由于这一精神的及时传达,使本学年我校入幼儿园和一年级的小龄儿童在数量上有了较明显的减少。
二、把好学生进口关
对于进入我校的学生,一方面,我们对于学生进入幼儿园和小学一年级的新生,严格按照溧教发〔2011〕19号《关于2011年幼儿园、小学、初中招生和小学毕业考核工作的意见》文件中新生招生的有关规定执行。另一方面,对于外校转入本校的学生,我们本着服务的理念,要求其必须持相关转、借手续材料,为其办理相关的转、借手续,同时尽最大可能为其提供方便。第三,对于外来流动人口子女进入本校学习的,要求家长一定要带齐自身身份证件和有该学生身份信息的户口薄及相关的借入手续,为其办理相关的借读注册手续。
三、把好学生出口关
每学期开学初,我们就根据学校的工作实际,向每个班主任发放了《永和小学开学初快速报表》,要求每一个班主任在学生报到之日,弄清未报到学生的数量及去向,及时与这些学生家长进行电话联系,电话联系不到的,要求班主任上门进行家访,弄清原因,动员其孩子及时来校报到。经动员仍没有来校报到的,向学校校长室汇报,由校长室组织学籍管理人员针对实际情况进行研究,并派出学籍管理人员随同班主任再一起到学生家庭中共同动员其来校报到就读。经了解没有经学校同意就转、借入其他学校的,向家长提出办理转、借手续的要求。通过这一做法,有效地控制了学生没有经过学校同意就转、借入其他学校的情况,使不办手续就转学、借读的现象逐年减少。(本学期仅有两例)对于休学学生严格按照《管理规定》第二十一至二十三条执行。对于病假超过210学时或不可抗拒的原因必须办理休学手续的,要求家长一定要先提出申请,经学校审核确认后,才为其办理休学手续。并且要求休学手续必须齐全。
四、把好电子管理关
学生信息的电子化管理,能够使我们迅速、准确地查找学生的相关信息。一方面,根据溧教基〔2011〕33号《转发的通知>》的文件精神,从今年7月份开始,江苏省所有中小学生的信息都必须导入“江苏省义务教育学籍管理系统”。针对这一要求,市教育局基础教育科也于6月份在文化小学组织开展了一次普通高中学历网络认证和义务教育学籍管理系统启用工作的培训活动。在培训回来后,我们就将“江苏省义务教育学籍管理系统”中的学生学籍信息模板下载下发到全校每一个班主任,要求各班主任在一周内将班级内所有学生的身份信息全部采集到位交教导处学籍管理人员。信息采集工作结束后,我们对全校学生的信息进行了“系统”验证。通过验证,发现全校仍然有11名学生的身份信息存在错误,针对这一情况,我们及时发放了《关于无身份证学生家长告知书》,并将这些学生家长请到学校来,面对面地向家长说明了学生无身份信息所存在的隐患,并要求家长在《告知书》上签名,但我们并没有把家长的签名作为该学生学籍信息管理工作的结束点,而是要求家长一要把自己的身份信息报学校,二要想方设法为孩子办理有效的身份信息,以便于学校为其保留真实的信息。同时在暑假期间,学籍管理人员也利用休息时间将各届学生的正确信息逐一导入“江苏省义务教育学籍管理系统”。果不其然,本学期开学不久,市教育局就发出采集黑户学生监护人信息的通知,这样,我们的工作就从被动变为了主动,为学校的学籍管理工作减少了一定的麻烦。同时,开学至今,全校信息不全的黑户学生也由原来的11名减少到6名。
另一方面,我们在平时的学籍管理工作中,就非常注重学生学籍的电子化管理。每学年开始,我们就为新入学的一届学生建立一套电子管理表格,包括新一届学生招生名单、新生汇总表、转入复学、来校借读、转出、休学、外出借读、学籍变动情况登记表和外来流动人口子女就读情况统计表和登记表等。对于每一届学生的转(借)入、转(借)出、休学等情况及时登记入相关的电子表格中,力争做到不遗漏登记。
五、把好文本档案关
学生的学籍管理文本档案也是学校档案的重要组成部分,做好学籍管理的文本档案也是非常重要的。
针对学籍文本档案难管理的情况,我校学籍管理人员一方面将每一届学生的信息资料归入到一个档案盒中,另一方面,坚持做到对于每一届学生的转(借)入、转(借)出、休学等情况及时登记入相关的电子表格中的同时,也登记到从学籍管理专用电脑当中调出的学籍管理套表中,并将学生的相关转(借)手续资料粘贴到相应的表册中,同样力争做到不遗漏。这样,就使我校学生的学籍管理工作显得比较清晰。即使学籍管理人员在期初或期末外出办事,有家长来校为子女办理转(借)手续时,学校指定的临时协助人员不管从电子管理文件夹中,还是从文本档案文件盒中,也都能够顺利地为家长办好相关转(借)手续,为家长提供了极大的方便。管理人员回来后再对协办情况进行检查审核,避免了学籍管理中错误和遗漏现象的发生。
本学期11月份,市教育局基础教育科组织成立溧阳市学籍管理站,并组织召开了学籍管理工作站站长会议。在会议上,对全市各校在学籍管理工作上提出了相关的细化要求。针对这次学籍管理工作站站长会议精神,我们回来后,再一次对学校的学籍管理工作情况进行了一次梳理性的自查,对原来管理不到位的情况作了进一步完善,使我校的学籍管理工作显得更加有序、清晰。
本年度中,有了上级主管部门的正确领导和指导,加上学校学籍管理工作人员的耐心、细致工作和努力,我校的学籍管理工作可以说是“稳中有进”。在今后的学校学籍管理工作中,我们将一如既往地坚持把好“五关”,力争将学籍管理工作做得更加科学、规范。
溧阳市永和小学教导处
2011年12月