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全国2012年4月高等教育自学考试
档案管理学试题
课程代码：00511
一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．把档案划分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科技档案所采用的标准是（）
A．内容标准 B．责任者标准
C．所有权标准 D．载体标准
2．整个档案工作的内容可以划分为两个方面，即（）
A．基础工作和利用工作 B．收集工作和利用工作
C．整理工作和利用工作 D．鉴定工作和利用工作
3．档案工作赖以存在和发展的基本因素是档案工作的（）
A．管理性 B．政治性
C．服务性 D．机要性
4．对本机关各部门的文件归档工作进行监督和指导是（）
A．综合办公部门的职责 B．档案管理部门的职责
C．组织人事部门的职责 D．纪检监察部门的职责
5．确定立档单位最基本的条件是（）
A．有上级主管单位 B．有内部组织机构
C．能独立行使职权 D．能进行人事任免
6．全宗内法规性文件分类的时间依据是（）
A．起草日期 B．写成日期
C．修改日期 D．公布生效日期
7．根据国家有关规定，销毁档案应执行（）
A．统计制度 B．登记制度
C．验收制度 D．监销制度
8．鉴定档案价值的基本方法是（）
A．选样留存法 B．直接鉴定法
C．抽样留存法 D．自然遗存法
9．每一单元内档案装具的编号方式是（）更多自考资料，请登录中山大学自考网www.daodoc.com查阅，打造自学考试专业服务平台
A．格层号—柜架号—列号 B．柜架号—列号—格层号
C．列号—格层号—柜架号 D．列号—柜架号—格层号
10．档案著录标引后形成的一条记录称为一个（）
A．词条 B．条目
C．细目 D．类目
11．《中国档案分类法》中的语法是指（）
A．运用词汇表达相关关系的规则 B．运用词汇表达从属关系的规则
C．运用词汇表达并列关系的规则 D．运用词汇表达类属关系的规则
12．档案人员熟悉档案室收藏档案的内容成分，开展档案咨询属于（A．档案复制供应工作 B．档案证明服务工作
C．档案陈列展览工作 D．档案提供利用工作
13．编写大事记提供给用户利用，属于（）
A．提供档案信息加工品服务 B．提供档案信息复制品服务
C．提供档案原件服务 D．提供档案副本服务
14．《中国人民解放军军事规章汇编》属于（）
A．史料汇编 B．专题概要
C．专题性法规文件汇编集 D．综合性法规文件汇编集
15．下面选项属于专题概要的是（）
A．北京大学历届党代会简介 B．外交部法规汇编
C．北京大学重要文件汇编 D．北京大学博士论文文摘汇编
16．档案利用者在初次到某一档案机构利用档案时，必须填写（）
A．档案收进登记簿 B．档案成分和数量变化情况报道表
C．工作日志 D．利用者登记卡
17．人事档案可分为（）
A．正本和副本 B．证件和附件
C．文本和文稿 D．草稿和定稿
18．会计档案案卷目录的常用编制方法是（）
A．分专题编制 B．分保管期限编制
C．分形成部门编制 D．分档案用途编制
19．照片档案的组成部分是（）
A．底片、照片和文字说明 B．底片、翻版片和照片
C．底片、底片夹和文字说明 D．照片、相册和文字说明
20．在计算机上使用字处理软件生成的文件是())
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A．文本文件 B．命令文件
C．数据文件 D．图形文件
二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．档案信息的特性包括（）
A．可替代性 B．原始性
C．可分享性 D．回溯性
E．可传输性
22．以下机构中属于档案行政机构的有（）
A．北京市委办公厅 B．北京市档案局
C．海淀区政府办公室 D．海淀区档案局
E．北京市档案馆
23．优化馆藏的完整性原则内容有（）
A．档案文件个体完整，不缺张少页 B．同案档案文件齐全完整
C．档案全宗的文件齐全完整 D．档案馆接收范围内档案的齐全完整
E．库藏档案应具有地方特色
24．档号的构成包括（）
A．文件编号 B．案卷号
C．库房号 D．柜箱号
E．全宗号
25．档案保管期限表的类型有（）
A．通用档案保管期限表 B．专门档案保管期限表
C．机关档案保管期限表 D．个人档案保管期限表
E．同系统机关档案保管期限表
26．档案保管工作中的“八防”措施包括（）
A．防火 B．防水
C．防潮 D．防霉
E．防盗
27．全宗指南的内容主要包括（）
A．立档单位和全宗的历史概况 B．全宗内档案概况
C．全宗外档案概况 D．档案馆（室）概况
E．档案的内容与成分 更多自考资料，请登录中山大学自考网www.daodoc.com查阅，打造自学考试专业服务平台
28．根据内容性质划分的档案咨询的种类有（）
A．书面咨询 B．事实性咨询
C．指导性咨询 D．专门性咨询
E．检索性咨询
29．档案编研工作的主要特点有（）
A．研究性 B．原始性
C．思想性 D．政策性
E．反馈性
30．电子文件的种类包括（）
A．文本文件 B．数据文件
C．声音文件 D．图形文件
E．命令文件
三、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）
31．档案工作基本原则
32．档案保管
33．档案著录
34．逻辑归档
四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）
35．说明档案的一般作用。
36．说明全宗内档案分类的基本要求。
37．说明统计数字汇集的编写要求。
38．说明电子档案日常管理的要求。
五、论述题（本大题共1小题，12分）
39．根据档案的本质属性，论述档案与图书、资料和文物之间的区别和联系。
六、分析说明题（本大题共2小题，每小题6分，共12分）
40．请分析如下布尔逻辑表达式是否与利用者的检索目的相匹配，如果不匹配请予以改正。（1）利用者甲需要查找某单位计算机检索系统中有关“男性医生方面的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“男性+医生”。（2）利用者乙需要查找某单位计算机检索系统中有关“护士或医生方面的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“护士*医生”。（3）利用者丙需要查找某单位计算机检索系统中有关“非党员教师的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“教师?共产党员”。
41．某机关要编写本年度机关大事记，在确定大事选择标准上发生了分歧。有人认为：只有那些反映机关全局性、典型性的事件才能作为大事；有人认为：只有那些反映机关性质、更多自考资料，请登录中山大学自考网www.daodoc.com查阅，打造自学考试专业服务平台 任务、主要职能活动等方面特点的事件才是大事。以上两种观点是否正确，请根据所学知识，具体说明大事记的选材标准。
