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教 案 讲 稿
——————————————————————————————————————---------会计电算化教案
第一章 会计电算化概论
一、教学目的与要求
明确会计电算化的含义及其在经济社会生活中的重要作用，了解会计电算化的产生与发展过程，分析其未来发展趋势，通过对会计电算化基本情况的了解，激发学生的学习兴趣，为后期的学习打下基础。
二、教学重点与难点
重点：会计电算化的含义、作用 难点：会计电算化的发展趋势
三、教学方法与手段
使用多媒体课件进行讲授，结合实际生活中会计电算化应用实例和会计软件使用情况进行讲解，加深学习印象，激发学生学习兴趣。
四、学时安排 讲授2学时。
五、教学内容 引入教学内容：
向学生提问：说到会计电算化，你的脑海中会闪现什么样的景象？你觉得在现实社会生活中，哪些情景下会出现会计电算化？你对承担会计电算化工作的人会有些怎样的联想（性别，学识，性情等）？
第一节 会计电算化基本概念
1、会计电算化的含义（1）会计电算化的定义
又称为计算机会计，顾名思义是计算机技术和现代会计相结合的产物。是以计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称。
“当代电子信息处理技术”，主要指以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具。
“会计工作”，指现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务各个方面。
会计电算化的基本含义是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
（2）对“会计电算化”含义的理解 A．总体性
其内容包括与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作，如系统的组织与建设；具体的工作实施；系统的维护；人才培训；制度建立；宏观管理；档案管理；会计电算化审计等。
B．渐进性
会计电算化的内容随着其发展是不断变化的。
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——————————————————————————————————————---------电算化的功能上：单项应用综合财务处理。
系统的功能结构上：财务会计电算化财务、管理一体化。系统的应用层次：会计管理信息系统会计决策支持系统。对会计数据的处理：数据库管理数据仓库管理。
C．动态性
随着计算机技术、现代会计理论的发展而不断发展。
（3）对“会计电算化”课程的认识
边缘学科：融计算机科学、管理学、信息学、会计学为一体。
学习该课程前，应掌握了“计算机基础”、“基础会计”、“财务会计学”等课程的学习。专科学历层次，以会计软件的熟练操作技能培养为主要教学目标。
2、会计电算化的作用
（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高工作效率。
电算化后，许多工作由计算机自动完成，极大的减少了会计人员的工作量，如记账，手工方式下要求平行登记总账、明细账，需要大量时间进行转抄工作，电算化后，记账工作完成由计算机完成，人工的此工作环节基本取消。计算机处理数据具有快速、准确性高的特点，提高了工作效率。如电算化后，各种形式的会计信息查询工作，可以在计算机上快速实现；通过报表的格式定义，每会计期间可以由系统自动生成会计报表。
（2）促进会计工作规范化，提高工作质量。
采用计算机进行会计核算，就对会计数据来源提出了一系列规范化的要求。会计数据在电算化处理过程中始终由计算机控制，数据输出由计算机打印，使会计信息做到了规范化、科学化和现代化，解决了手工操作中不规范，易出错，易遗漏等问题。
电算化方式下，将会计工作规范融入到会计软件设计中，系统具有自动检测功能，不合规范的会计数据将无法输入到系统中。
（3）促进会计职能的转变。
促进会计职能由核算向管理转变。一方面，将会计人员从原来大量、繁重的工作中解脱出来，使其有时间和精力参与企业管理工作；另一方面，会计软件的管理子系统，如资金管理子系统、领导查询与分析子系统、决策与分析子系统等，将大量的决策模型、方法融入其中，辅助企业管理人员进行决策。
会计工作电算化后，会计信息由计算机处理，大大减轻了会计人员的劳动强度，使会计人员从繁杂的简单重复劳动中解放出来。这不但提高了会计工作的效率，而且会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理。以某企业为例，会计核算由计算机处理后，会计人员有了充分时间去做两头的工作，一是深入生产第一线了解生产经营的实际，及时组织节约控潜，二是加强经营分析预测，参与经营决策。
（4）促进会计队伍素质的提高。
一方面会计人员必须掌握先进的计算机技术、现代会计知识才能完成工作；另一方面，有更多时间学习。
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（5）为整个管理工作现代化奠定了基础。
企业管理工作中的大部分数据来源于会计数据，准确、及时的会计数据是管理电算化的基础；由会计电算化带动的企业多方面工作的规范，是企业管理现代化的基础。
为实现管理信息系统奠定基础就企业而言，50%以上的会计信息是一个综合性指标，具有涉及面广，辐射和渗透性强的特点。会计电算化以后，会计信息就能及时、准确、适用地反映企业的经济活力，从而形成会计信息系统。会计信息系统是企业管理信息系统中较大和主要的一个子系统，它能完成向企业外部报告财务状况和经营成果；在企业内部起到反映内部经营管理的作用，这为建立企业管理信息系统奠定了坚实的基础。
（6）促进了会计理论的研究和会计实务的不断发展。
由计算机技术、网络技术、信息技术带来的新的因素，如电子商务、网上营销、实时质量控制等都会对会计理论和实务的发展带来很大的影响。
由计算机技术、网络技术产生的系统安全风险，对会计系统的内部控制提出了新的要求。
会计电算化不仅是会计核算手段和会计信息处理技术的变革，它还有利于将现代化的管理思想和管理方法引进来，建立预测、决策和管理控制系统，更好地为管理服务。
会计工作不但要对经济活动有事后核算和分析功能，而且要发展为进行事前预测和事中控制，这就可利用电子计算机及时处理技术，运用生产过程自控原理，把计划、预算或定额各项数据输入并存储在计算机中，作为标准项。当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准项对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。为加强预测和决策功能，还可建立决策支持系统。该系统以三库为基础，即在日常核算基础上建立的数据库；把量本利分析、线。性规划、价值工程、投入产出、回归分析等方法以数学与程序存入计算机，建成方法库；对各项经济业务，在因素分析的基础上，运用方法库中的方法和数据库中的数据形成各种数学模型，建成模型库。通过数学模型求解，取得各种不同实施方案的预测数据，进行分析对比，为领导决策提供科学依据，为会计理论研究提出更科学的依据。
第二节 会计电算化发展概况
1、计算机会计的产生
1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。
1979年，长春第一汽车制造厂规模信息系统的设计和实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。
1981年，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提出了“会计电算化”的概念。
2、国外会计电算化的发展
国外会计电算化的发展全球范围会计电算化，是从50年代开始起步的。70年代以后，由于计算机技术发展，机件价格不断降低，特别是微型计算机和网络技术的出现，给会计电算化开辟了广阔天地。会计人员不再把会计电算化看成是技术人员的工作，而是积极参加到这一工作中来，成为这方面的专家。国际会计师联合会（IFAC）1987年10月在日本东京召开的第十三属世界会计师大会的中心论题就是会计电算化，这标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。
日本通产省1986年对制造业、批发商业和零售商业会计电算化的调查表明，在日本大型企业中，教 案 讲 稿
——————————————————————————————————————---------上述三个行业会计电算化的比例分别是88.2%、88.5%和76、2%；在中小型企业中，上述比例分别是61.5%、41.3%和55.5%.此外，会计软件产业（包括服务业），在西方发达国家已成为软件产业的一个重要分支，从会计软件的开发、销售和售后服务，分别由专业会计软件公司承担。由于专业化、商品化、社会化的服务，减少了用户自己开发软件带来的一系列麻烦，加快了会计电算化的进程。另一方面，50～60年代起在日本、西德、法国、香港等国家和地区兴起了一种服务于税务审计的计算机服务行业——代理客户记帐业，即由会计师事务所等单位联合为中小企业代理记帐。由于这一方业的发展，促进了企业会计师事务所、计算中心三个层次的网络会计信息系统的建立。
由于会计信息处理关系到各方面的经济利益关系，工业发达国家对会计电算化管理非常重视。美国注册会计师协会（AICPA）1976年发布了“计算机应用系统开发实施指南”。
国际会计师联合会（IFAC）分别于1984年2月、10月和1985年6月公布了3个有关会计电算化的国际审计准则。这就是：“在电子数据处理环境下的审计”，“计算机辅助审计技术”和“电子计算机数据处理环境对会计制度和有关的内部控制研究与评价的影响”。
3、我国会计电算化的发展
（1）起步、缓慢发展阶段（----1983年）
普遍使用的是工资处理软件。少数大型企业使用。
主要是使用中、小型电子计算机。使用人员主要是少数计算机专业人员。未引起各级领导的重视。
（2）自发发展阶段（1983年----1987年）
掀起运用计算机的热潮。
会计软件开发项目较乱，未全盘考虑实现会计电算化。企业间缺乏交流，重复开发。
会计电算化的管理落后于现实需要。
（3）普及与提高阶段（1987年----1999年）
涌现一批会计电算化先进企业。
一大批单位用计算机代替了手工记账。1988年初，财政部对全国3万多个大中型单位的调查表明，有13.99%的单位开展了会计电算化工作。
会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展。如1989年9月和1990年4月，财政部通过了对先锋CP－800和用友会计核算软件的评审，以后陆续又有7、8个商品化会计核算软件分别通过了各省财政厅的评审。
各级财政部门和业务主管部门加强了对会计电算化的管理。各级财政部门和业务主管部门加强了对会计电算化工作的管理，制定了相应的管理制度和发展规划。如1988年8月中国会计学会在吉林市举行了首届会计电算化学术讨论会，议题是会计电算化的通用化和规范化问题。1989年12月和1990年7月财政部分别颁布了“会计核算软件的几项规定”和“会计核算软件评审问题的补充规定”（试行），初步确立了我国会计电算化管理的框架，对会计核算软件提出了如合法性、适应性、正确性、完整性、真实性、及时性、强制性、保密功能、恢复功能等要求。并对会计核算软件评审，对会计核算使用单位的基本要求，会计核算软件使用单位以计算机替代手工记帐的审批，计算机替代手工记帐单位的会计核算资料
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——————————————————————————————————————---------的生成和管理等都作了详细的规定。1991年4月财政部会计事务管理司又发出了“关于加强对通过财政部评审的商品化会计核算软件管理的通知”。制定和建立了相关配套制度。
会计电算化理论研究也取得了一定成果，一些会计电算化专著相继出版。
由于科技投入，电算化专业人才也脱颖而出，并开始广泛地为社会培训各类电算化人才。
（4）企业管理全面信息化方向发展阶段（1999年——）
开发以财务管理为核心的全面企业管理信息系统。
用友、金蝶等大型会计软件公司开发大型企业管理信息系统，并推向企业应用。
4、企业管理信息化与会计信息系统
经济越发展，信息越重要。激烈的市场竞争促使企业将信息技术运用于企业管理的各方面，建立一个以计算机网络为基础的，集业务处理、计划进程管理、资源管理、财务、会计和人力资源管理等于一体的集成化系统，即管理信息系统。
会计信息系统是管理信息系统的重要组成部分，除了能完成财务会计功能，还能充分发挥管理、预测、决策职能。
5、会计电算化的发展趋势
（1）会计软件由核算型向管理型发展。
由单纯的记账、算账、报账等会计核算功能，向分析、预测、决策、控制等会计管理功能转化。
（2）向网络化方向发展。
基于Web技术，以财务管理为核心，实现企业物流、资金流、信息流高度一致，支持电子商务，最终实现互联网环境下全新的企业管理信息化。
（3）会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发展。
打破原来的按会计期间编制会计报告的规定，为满足企业现代管理的要求，实时输出会计报告；突破原来的规范的报告模式，输出各种自定义的会计报告。（4）会计软件由手工型向智能型发展。
操作过程智能化：助记码；常用摘要；常用凭证；自定义转账凭证；报表模板定义等。业务分析智能化：通过明细科目和辅助核算设置形成多维的信息查询与分析；个人往来；客户往来；供应商往来；部门核算；项目核算。决策支持智能化：通过仿真技术模拟人脑进行决策。
六、思考题：
1、会计电算化的含义是什么？如何理解？
2、会计电算化有哪些作用？
3、简要分析会计电算化未来发展趋势。
