中学生 通知 教案(技校 中职)_中等职校教育数学教案

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第三章 通知

教学目标:

1.通知的适用范围及特点、通知的主要类型、通知的结构与写法 2.掌握通知的一般写法,并能写出合格的通知。

教学重点、难点:

1、通知的适用范围及特点

2、通知的格式

时间安排:一课时

教学过程

一、导入新课

案例分析:

选一则日常常见的通知(可简单点,挑一则有错误的会议通知,书上、网上或学生的例文都可以),让学生看看,这则通知有没有错误,正确的应该怎么写? 病文析改:

下列一则通知中有多处错误,根据要求加以修改 通知

校雏鹰文学社明天下午集合去市体育馆听文学讲座,希望全体社员看到通知后互相提醒,准时集合。

雏鹰文学社

12月8日

问题一 内容有问题的是 问题二 语言表达有毛病的是 请同学找出不对的地方错误一:没有受文单位,也就是说,通知正文顶格起第一句应该是“某某单位(个人):”。

错误二:正文中,事由部分表达不够确切,容易产生歧义。错误三:“明天下午”应该写为:“12越9日下午”。错误四:集合地点不明,受文者不知道在哪里集合。错误五:市体育馆的地址不详,需要跟受文者说明。错误六:文学讲座的主题要体现,大家好做好准备。

错误七:“准时集合”应该写明是几点,同时,要写明集合地点。

二、通知的定义:(书P59)

三、通知的分类:

根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:

1、指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。

2、批示性通知(批转、转发)性通知。用于发布某些行政法规,转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知,适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发,需在标题中加“批转”两字;转发性通知是“转发”有关文件的通知,同样需在标题中注明“转发”字样。

3、事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项,除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力。

4、知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知,诸如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销机构,人事任免,启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。

5、会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。

四、通知的特点:

1、使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严,主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由,使用比较方便。

2、文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3、受文对象的确指性。通知一般是针对具体单位或人员来发文,受文对象确指性极强。

4、有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延。

五、通知的结构与写法

通知一般由标题、发文机关、正文、落款、日期几部分构成。

㈠标题::“发文机关+事由+文种”或“事由+文种” 或文种

如:发文机关 + 事由+ 文种:《《××市人民政府批转××市经委关于对我市部分工业产品实行控制发展的报告的通知》

事由+ 文种:《关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知》 ▲通知的标题写作注意事项:

⒈若被发布、批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”,或者被发布、批转、转发的公文标题已较长,再拟通知标题时,应简写之。简写方法:保留末次发布(批转或转发)文件机关和始发文件机关,只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。如:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。可简化为:“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”省、地区等曾转发过等情况可在正文中交待清楚。⒉批转性通知标题需注明“批转”文件字样; 转发性通知标题需注明“转发”文件字样。

通知标题改错:

1、关于夏粮入库的通知

2、强台风紧急通知

3、关于召开征购动员大会的通知

4、县人民政府关于转发市人民政府办公室关于转发省人民政府办公厅关于加强公共场所卫生管理的通知的通知的通知

改:

1、关于搞好夏粮入库工作的通知

2、关于做好强台风预警工作的紧急通知

3、关于召开征购粮入库工作动员大会的通知

4、某某县人民政府关于转发《某某市人民政府办公室关于转发的通知》的通知

㈡主送机关:

▲ 通知的主送机关的写作注意事项:

属普发性文件,主送机关较多时,应采用抽象概括的写法,并用顿号和逗号区别主送机关的级别,如:“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”。

㈢正文:缘由、事项、要求

1.批转、转发性通知的正文比较简短,有的通知只有一句话,即写明由谁批准或同意,转发了一份什么公文,然后对有关方面提出要求。(附例文)2.发布性通知的正文比较短,依次写清被发布的行政规章的名称、发布的目的、执行的要求和实施的日期即可。有的通知还需简要地说明被发布规章的适用范围及在执行过程中的有关事宜。(附例文)3.告知性通知:正文写清告知事项的目的、依据和具体告知内容即可。(附例文)

4.指示性通知的正文包括两个部分内容:

①发文的缘由。主要阐述发文的目的、意义及依据,其目的是提高受文机关或单位对通知事项的重要性和必要性的认识,提高执行的自觉性。这部分内容要简短,要有针对性。

②通知的事项。这是指示性通知的主体部分,应写明指示的具体内容,并阐述执行的具体方法和要求。这部分一般采用分条列项的方法,在写作时应注意条与条、项与项之间的逻辑关系。

5.会议性通知在写作上具有要素化的特点,即写清会议的名称,召开会议的目的、依据、会议的中心议题,召开会议的具体时间、地点、参加人员、会前准备工作及其他事项等。

6.任免通知:写明任免依据,写上任免人员即可。

㈣落款与日期

落款:正文右下方写上单位名称。成文日期:落款之下,汉字小写。

好,我们学完了通知的相关知识之后,我们再回过头去看一看之前的通知改错,还有哪些错误我们没有找出来呢?

练习:

1、题目:指出下面一则通知在格式和内容上的五处错漏。全校共青团员

经研究,定于五月二日下午五时召开团员大会,布置召开“五四”青年节纪念会的有关工作。希大家按时参加。

五月一日

升平中学团总支答:

1、首行居中缺“通知”

2、通知对象未顶格写

3、通知对象后未加冒号

4、未写明开会地点

5、通知单位和时间的位置颠倒。

2、题目:下面通知的格式有错误。请判断“通知”之后所列修改意见的正误。各班班委会:

经研究,现把建设无蝇校第二阶段的工作布置如下:

(一)每星期六下午举行全校扫除,彻底清除苍蝇孳生地。

(二)各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。

(三)本月28日下午,在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。

希望各班积极组织同学参加以上活动。我们要从身边的事做起,为把首都建设成无蝇城,为北京争办奥运会作贡献。

2002年5月21日

春晖中学学生会

修改意见:

(1)第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。(×)(2)第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。()(3)“各班班委会”应顶格写。()

(4)文中的(一)

(二)(三)均应顶格写。(×)(5)发通知时间应定在发出单位的下一行。()(6)发出单位和发通知时间应写在同一行。(×)

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