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条据和声明教案
一、条据的含义和作用
二、条据的格式和写法
(一)凭证式条据
凭证式条据主要有:借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点:
1、凭证和条据的写作特点
凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。
(1)标题。在条子的上方中间,一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题,醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容,又便于归类保管。
(2)正文,紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语,一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物,要写明数量,数字一般用大写,是钱,未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况,改正后必须加盖章,或重写一张。
(3)签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名,如是单位,除写明单位名称外,还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。
2、凭证式条据的种类和例子
凭证式条据种类颇多,但格式上比较统一,只要根据不同内容变换字句就行了。
(1)借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子,就是借条。钱物归还后,把条子收回作废或撕毁。其格式是:
借条
今借到星火中学凳子叁拾条,作为表彰大会用,会后立即归还。此据。
江湾居委会(公章)
经手人:李四(签章)
年月日
(2)欠条。借了个人或公家的钱物,归还了一部分,还有部分拖欠,对所欠部分所打的条子,叫欠条。其格式是:
欠条
原借张三同志人民币伍佰元整,已还叁佰元整,尚欠两佰元,壹个月后还
清。此据黄花菜(签章)
年月日
(3)收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子,就是收条或收据。其格式是:
收条
今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。
**批发部张三
年月日
(4)领条。向单位领取钱物时,写给负责发放人留取的条子,称领条。其格式是:
领条
今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个,保温杯伍拾个,手套伍拾双。
经手人:张三
年月日
(二)函件式条据
函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式,是指格式近似信函,但又不完全同于信函。其基本要求是:
1、写作要点:(1)标题(2)称谓(3)正文(4)致敬语(5)落款。
2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多,其基本格式近似信函,但又可分为有标题式和无标题式两大种,其主要种类有:(1)请假条(2)留言条。
三、注意事项
1、条据一般属于说明性文体范围,其四项要素,即写给谁,什么事,谁写的,什么时间写的,要一一写清楚。
2、是否要写致敬语,应视条据格式、内容和交往对象而定,不可随便处理。
3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写,一般不能用红色笔写。重要内容有所改动,应加盖印章。
声明:看书自学。
条据和声明练习