PPT2003课件教案培训由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“课件制作培训教案”。
PPT2003教案
第一节 软件简介
一、软件介绍
PowerPoint2003 简称 PPT,是微软公司套装办公自动化 Office2003中的重要组成部分,它是在 Windows 平台下开发的、专门用于制作演示文稿的应用软件。
PowerPoint 是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。
利用 PowerPoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
二、制作 PPT 课件的基本过程:
创建一个演示文稿或打开一个演示文稿。在演示文稿中添加幻灯片。在幻灯片中输入与编辑文本。在幻灯片中插入对象。设置演示文稿统一的外观。保存演示文稿。放映演示文
三、PowerPoint2003 如何启动和退出
启动 PowerPoint2003 方法
启动 PowerPoint2003 方法很多,最基本的有 2 种: 1.通过[开始]菜单启动 单击[开始]按钮。
2. 在桌面上左键双击 PowerPoint2003 快捷方式图标即可启动。退出 PowerPoint2003 退出 PowerPoint2003 常用的有 3 种
1.单击 PowerPoint2003 窗口右上角的[关闭]按钮。2.双击 PowerPoint2003 窗口左上角的应用程序图标。3.单击[文件]菜单的[退出]。
四、PowerPoint2003 窗口介绍
启动 PowerPoint2003 应用程序之后,我们就可以看到PowerPoint2003 的工作窗口,它主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑工作区、状态栏和任务窗格几个部分。下面我们来一一介绍各部分的名称和功能。
1.标题栏
PowerPoint2003 窗口的最上方。左边有窗口控制图标、文件名与程序名称,右端有[最小化]、[还原/最大化]、[关闭]按钮。
功能:
1)显示程序和当前编辑的文档的文件名。2)调整窗口大小、移动窗口和关闭窗口。2.菜单栏
菜单栏位于标题栏下方。它是命令菜单的集合,用以显示、调用程序命令。分 9 大类,分别为[文件]、[编辑]、[视图]、[插入]、[格式]、[工具]、[幻灯片放映]、[窗口]和[帮助]。
3、工具栏
4、编辑区
5、其他
视图按钮: 位于界面底部左侧的是视图按钮,通过这些按钮可以以不同的方式查看演示文稿。大纲 幻灯片视图:包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签下,可以看到幻灯片文本的大纲;在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。
备注窗格: 备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框可以调整其尺寸大小。任务窗格: 位于 ppt 窗口右侧,用来显示设计文稿时经常用到的命令。Ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。
如果想使用某个任务窗格,而该窗格没有被显示,则单击任务窗格顶部的 [ 其他任务窗格 ] 下三角按钮,从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。
注:如果不需要使用任务窗格,可以选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令隐藏任务窗格,以释放程序窗口的可用空间。再次选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令时,任务窗格将再次出现。
第二节 PPT课件的制作过程
一个出色的演示文稿课件包括丰富的内容和生动的外观形式。制作出色的演示文稿,一般有建立演示文稿→输入文字内容→插入图形、表格、FLASH、声音、视频等内容→设置幻灯片外观等主要步骤。
制作 PPT 课件的基本过程: a)创建或打开演示文稿。
制作演示文稿的第一步就是创建一个新的演示文稿,从头制作或者打开已有的演示文稿来修改。b)在演示文稿中添加幻灯片。
演示文稿的基本单位是幻灯片,每一页就是一张幻灯片。根据需要,可以添加很多幻灯片。而幻灯片有多种形式可以包括文本、图表、组织结构、表格、剪贴画、多媒体剪辑以及它们的组合。在 PPT 里,程序预设了三十多种常用的组合方式——幻灯片版式,可以直接选用,也可以选空白幻灯片,自己设置。
c)在幻灯片中输入与编辑文本。
在幻灯片中所有的内容被放置在对象中,演示文稿中添加的内置版式的幻灯片由占位符组成。在幻灯片中添加文字的方式有 4 种:在标题占位符中添加文本、文本框中添加文本、自选图形中添加文本。
d)在幻灯片中插入对象
为了使幻灯片生动有表现力,仅使用文本是不行的。我们必须要插入一些表格、图片、声音等对象,生动的演讲,来加深听众的印象。在幻灯片中插入对象的方法主要有两种: 通过自动版式点击相应对象插入对象;通过【插入】菜单中的相应命令插入对象。
e)设计统一的外观。
美化演示文稿是制作演示文稿中非常重要的环节之一。要使其美观大方首先要使其外观具有统一个协调的风格,包括统一的背景、协调的配色和字体样式等。要使演示文稿具有统一的外观,最好的方法是使用设计模板。设计模板包括特定的配色方案、一定格式的幻灯片母板、标题模板和背景。
f)保存演示文稿。在制作演示文稿的过程中,要随时注意保存创作果实。演示文稿的保存类型为“演示文稿”,文件的扩展名: “.ppt”。常用按钮是工具栏的【保存】
g)放映演示文稿
演示文稿的输出方式取决于使用演示文稿的不同方式和用途。教师主要是演讲的方式。多数使用计算机联机播放的形式,可以轻松实现幻灯片的切换,并且可以加入动画效果、声音、乐曲和录象,彻底展示了演示文稿的独特魅力。
好,今天我们开始学习创建演示文稿。创建演示文稿
1.使用空白幻灯片创建演示文稿 在【常用】工具栏单击【新建】按钮幻灯片】或者或者格式工具栏后面的图标
,选择一版式点击。如果想插入下一张,点击【插入】【新
。输入编辑文本,继续点击【插入】【新幻灯片】
或者或者格式工具栏后面的图标名字后单击【保存】。
2.建立空演示文稿
。编辑完毕后,在 【文件】菜单上单击【保存】,输入打开演示文稿,在【文件】菜单上单击【新建】,任务窗格里有5 个选项:
点“空演示文稿”,任务窗格就出来版式供选择了。3.根据设计模板
打开演示文稿,在【文件】菜单上单击【新建】,任务窗格里有5 个选项:
点“根据设计模板”,任务窗格就出来很多设计好的设计模板供选择了。4.根据内容提示向导
打开演示文稿,在【文件】菜单上单击【新建】,任务窗格里有5 个选项:
点“根据内容提示向导”,就会跳出一个内容提示向导 5 只需要点击下一步,最后完成。
第三节 设置文字及背景
一、建立第一张幻灯片
1.启动 PPT2003。
2.新建一个演示文稿。单击【文件】→【新建】,任务窗格等待选择。我们选空演示文稿。3.选择一版式: 在 30 种版式中选一种版式。我们就选默认版式。4.输入内容 5.放映幻灯片 单击幻灯片播放按钮6.保存演示文稿。
单击常用工具栏保存按钮。或者【文件】→【保存】。
,单击安全选项,设定打开权限和修为演示文稿命名后,找好存放位置,单击工具边的小三角改权限密码,确定。
二、设置幻灯片中文字的字体,大小和颜色。
1.选中文字。
2.在格式工具栏中选定字体、字号和字体颜色。
除了用格式工具栏,也可以使用【格式】下拉菜单【字体】命令。还可以选中文字,单击【格式】下拉菜单【字体】命令,在【字体】对话框里效果中选“阴影” “阳文”,试试效果。
三、设置幻灯片背景
1.单击【格式】下拉菜单【背景】命令,会弹出“背景”对话框。2.单击 选 出现填充效果对话框。3.选单色一效果后,确定应用。
4.在填充效果里有 4 个标签按钮,每个里面都有丰富的内容。可以把背景设置的更有个性化。
第四节 插入文本框及艺术字
上节我们讲了在指定的虚线框里输入了古诗一首,那些虚线框就是我们今天要学到的“文本框”。
一、插入文本框
如何插入“文本框”呢?
1.新建一张幻灯片,“空白”版式。
2.点击【插入】菜单中的“文本框”→水平或者垂直。
3.我们选“水平”在编辑区拖动鼠标,就会出现一个“虚线框”,这个虚线框就是我们我们所要学习的“文本框”。4.在文本框中加入文本内容。
5.为使文字更好看、更美观,可以设置字体、字号和文字颜色。选中文字,在格式工具栏里设置字体、字号、加粗和字的颜色。
设置完毕后的效果。
但发现位置不适合,要进行调整。1.单击选中的文本框。
2.将鼠标指针指向文本框的边框,(注意不要指向边框周围的空心圆点上)。3.光标变成 时,按下左键不放,并拖动鼠标,文本框就随着移动。4.移到合适位置后,松开鼠标左键就可以了。
如果觉得文本框中的文字安排的不合适的话,还可以按下面的方法调整。1.单击选中需要调整的文本框。
2.将鼠标指针指向边框周围的空心小原点上(“调节控制柄”)。
3.光标变成 调整按钮时,按下鼠标左键不放,并拖动鼠标,文本框也就随着进行调整。设置文本框的底纹和边框:
1.选中文本框的边框,右键单击“设置文本格式”,弹出“设置文本格式”对话框。2.我们可以给文本框设置颜色、透明度和边框颜色。
二、插入艺术字
学习了在幻灯片中插入文本框,对一些有特殊效果的文字,我们可以采用 更灵活的方法来输入--------插入艺术字。
1.打开上面做好的幻灯片
2.单击【插入】→图片→艺术字,进入“艺术字”库。3.选一种你喜欢的艺术字,确定。
4.在出现的“编辑艺术字”文字框里输入文字。编辑后确定。
5.调整“艺术字”大小和位置。单击桂林的水,会出现控制柄。
拖动控制柄可以调整艺术字的大小。当鼠标移至艺术字上,鼠标变为 时,拖动鼠标可调整艺术字的位置。
6.认识艺术字工具栏。
编辑文字 艺术字库 设置艺术字格式 艺术字形 艺术字高度
横竖排 对齐方式 艺术字间距
第五节 插入图片及剪贴画
我们已经学习了新建演示文稿、设置背景、插入文本框,还学习了插入艺术字。如果幻灯片配上图片之后,一定会更加生动。在 PowerPoint2003 中,可以利用【插入】菜单为幻灯片插入一些图片。这些图片既可以是 PowerPoint2003 为我们准备好的“剪贴画”,也可以是一些其他的图片文件。
一、插入“剪贴画”
1.新建一个演示文稿,选“空白”版式。
2.单击【插入】→图片→剪贴画。任务窗格出现剪贴画选项。
3.鼠标单击管理剪辑。出现剪辑管理器:单击 office 收藏集前面的 +。4.在 office 收藏集选一剪贴画,复制 5.回到幻灯片,粘贴。剪贴画的调整和转换色彩。
1.把鼠标放在“调节控制柄”(空心圆点)上,拖动鼠标到合适大小时松开就 OK了。2. 剪贴画可以进行特殊颜色效果的调整,右键单击 “设置图片格式”。3.在出现的“设置图片格式”对话框里我们看到有四种图片颜色供我们选择。4,还可以对图片重新着色,单击重新着色,在出现的图片重新着色对话框中修改颜色。5.剪贴画还可以修改和拆分,不过要先把图片转换成图形对象才可以。右键“取消组合”,出现有对话框,单击“是”。然后再次单击“取消组合”,就把图形拆分了。
6.拆分后图片可以分开修改。
二、插入图片:
幻灯片插入了“剪贴画”漂亮了很多,如果插入一些真实图片和自己绘画的图片更具有个性化特色,比如上节我们学习的桂林的水,我们在里面插入桂林风景图片,更棒的效果就会展现在眼前。
1.打开我们做的演示文稿“桂林的水” 2.单击【插入】→图片→来自文件。3.找到图片存放位置,选中图片,单击插入。4.调整图片和文字的位置后效果如图:
三、合理安排图文位置关系
在一张既有图片,又有文字的幻灯片中,能否合理地安排好图片和文字的位置关系直接影响到幻灯片的效果。
前 4 张幻灯片的图片分别位于文字的上面、下面、左面、右面,在配上精心选择的背景和艺术字,显得非常精致。第 5 张幻灯片的效果,是通过调整图片、文本框以及艺术字的大小、位置、叠放次序获得的。
第七节 在制作演示文稿中插入声音
通过前面的学习,我们已经学会了 PowerPoint2003 的一些使用方法,今天来学习如何在制作演示文稿中插入声音。
插入声音的方式很多,前面我们学过在母版里利用动作按纽引入WAV 格式声音文件,除此之外还有以下几种插入声音的方式:
一、利用【插入】菜单来插入来自文件的音乐
1. 【插入】→图片→新建相册→文件磁盘,选取 19 张图片一起导入 2.美化封面:插入艺术字标题和插入文本框作者署名。3.整理每张图片和输入文本文字解释。
4.单击【插入】→影片和声音→文件里的声音,找到要插入的文件,插入,点自动。
5.选中“ ”,【幻灯片放映】→自定义动画。
”符号,在下拉菜单里找到效果选项单击6.单击音乐名字后面的“
7.设置声音在某一张幻灯片停止,确定。
8.设置隐藏声音标志等。
9.单击【幻灯片放映】→幻灯片切换,设置切换时间,全部应用。
10.单击【幻灯片放映】→设置幻灯片放映方式,设置为:观众自行浏览(窗口)。如果你想循环放映,也可以在此设置。
二、通过【幻灯片放映】→录制旁白。
1.首先在你的声音控制面版里设置混音。
2.放音乐的同时,单击【幻灯片放映】→录制旁白,设置你要切换幻灯片的时间。最后单击完成保存。
三、通过【插入】→影片和声音→录制声音
1.设置混音
2.单击【插入】→影片和声音→录制声音。
3.单击录制按纽。
四、设置音乐按纽
1.画一按纽或者图片(JPG 或者 GIF)。
,确定。
2.选中按纽或者图片,右键动作设置,链接音乐文件。(不过此音乐是另一个窗口)。音乐是丰富课件的一个策略,使用好会使你的课件有声有色出彩。相信自己,我们是最棒的!
第八节 插入视频及打包
今天我们讲如何在演示文稿中插入视频文件、插入 FLASH 文件以及如何打包文件。
一、插入视频:
要养成好习惯,首先建一个文件夹,位置最好是 “桌面” 或者 “我的文档”,把要插入的声音、视频、FLASH 文件存放进去和制作的 PPT课件存放进去。一起做好后,就可以做下面的链接了。
1.建立一个文件夹“课件”。存放一个视频文件、一个 FLASH 文件。2.打开 PPT,单击【文件】→保存,保存在“课件”文件夹里。3.单击【插入】→影片和声音→文件中的影片。4.选中文件,单击确定。
5.单击自动或者在单击时。然后调整位置、大小。
二、插入 FLASH: 方法一:
1.选中一幻灯片,输入文字或者画一按钮并选中,右键单击动作设置。
2.单击超链接,选中其他文件,选中 FLASH 文件,确定。方法二:
1.单击【视图】→工具栏→控件工具箱。2.在控件工具箱里找此控件,单击。
3.画一矩形,并右键单击属性,自定义后面的“„”
4.输入 FLASH 文件名称(注意要把后缀.swf 输入),确定。然后关闭属性窗口。方法三:
1.单击【插入】→对象→Windows Media Player
2.右键单击属性,自定义后面的“„”
3.选定文件类型“全部文件”,找到 FLASH 文件,全屏播放,设定播放次数,确定。关闭属性窗口。
三、PPT 文件打包
PPT 文件要异地播放时,总是遇到链接视频文件和音乐无法播放的问题,这主要是你链接文件的路径不一致、播放器不一致、控件缺少等原因,解决的好办法就是文件打包。
1.单击【文件】→打包成 CD,输入文件名,点复制到文件夹,2.单击浏览,找到“课件”文件夹,选择,确定
3.打包完成关闭窗口。
提示:在播放打包文件时,如果对方电脑上没有安装 PPT2003,你要先启动“ ”这个图标,选 PPT 文件,播放。
不一样的软件,制作的课件一样精彩,我们能做得到!