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计算机应用基础教程
第二章WindowsXP操作系统
2．1操作系统的概述：
计算机操作系统是计算机中重要的系统软件，是管理计算机软硬件资源的平台，日前一般用户使用比较多的是Windows操作系统。
1、操作系统的定义：是控制和管理计算机系统内各种硬件和软件资源、控制程序执行、改善人机界面、合理组织计算机工作流程和为用户使用计算机提供良好运行环境的一种系统软件，是用户与计算机之间的接口。
2、操作系统的功能：处理器管理、存储器管理、设备管理、文件管理、接口管理。
3、操作系统的分类：根据使用环境和对作业处理方式来考虑，可分为批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统；
根据所支持的用户数目，可分为单用户（ms-dos、os/2）、多用户系统(unix、Windows)，根据硬件结构，可分为网络操作系统（Netware、Windows NT）、分布式系统、多媒体系统等。
4、目前使用最广泛的操作系统如下：
Dos(disk operating system)是单用户单任务的操作系统。
Windows是一种多任务多进程的操作系统。
Unix是一种分时计算机操作系统，是目前使用最广泛的多用户、多任务的操作系统之一，具有批处理能力和分时系统功能。
Linux是unix 克隆的操作系统，是一个支持多用户、多进程、多线程、实时性较好的且稳定的操作系统。
2．2中文WindowsXP概述
发行于2001年10月25日，原名是Whistler，字母XP表示英文单词的“体验”（Experience）。
1、WindowsXP的特性：标准的安全性、可管理性、可靠性，最好的商务特性（即插即用、简化的用户界面和创新的支持服务）
2、WindowsXP的启动与退出
启动：开启电源开关，登录界面——桌面。
关闭：“开始”菜单，“关闭系统”或者“关机”；或者是在桌面上按下“ALT+F4”打开☻1☻
第4章
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关闭对话框。
2．3WindowsXP的基本操作
一、“开始菜单”和“任务栏”设置
鼠标的操作：单击、指向、移动、双击、右键单击、拖曳。桌面的组成：图标区域：图标和图标名称
任务栏：开始按钮、快速启动栏、窗口按钮、状态区域（输入法指示器、日期/时间图标等）
“开始”菜单：用户菜单、系统菜单、关闭系统。“开始”菜单和任务栏的设置：
任务栏 ：默认在桌面的最下面。可以拖动空白区域到桌面的任何一个边缘。还可以改变它的宽窄。在任务栏的空白区域单击鼠标右键——点击属性（总在最前、自动隐藏、时间显示、图标大小、个性化菜单）
“开始”菜单的设置：在菜单下面添加，删除程序。
二、窗口及其操作
1、窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑区、边框、“关闭”按钮、“还原”按钮、“最小化”按钮、“最大化”按钮。
2、窗口的操作：调整大小、关闭、移动、最小、最大化。
3、菜单及其操作：下拉菜单、级联菜单和弹出式菜单。
4、图标和快捷方式：
三、文件管理
文件和文件夹的选定：
（1）、选定单个文件和文件夹：用鼠标单击该文件和文件夹。
（2）、选定连续的多个文件和文件夹：按住Shift键分别单击选择区域的第一个和最后一个。
（3）、选定不连续的多个文件和文件夹：按住Ctrl键不要松开，单击要选择的文件和文件夹。
（4）、全部选定：“编辑”菜单下的“全部选定”命令。或者按Ctrl+A。（5）、反向选择：“编辑”菜单下的“反向选择”命令。
（6）、框选：在空白区域按下鼠标左键不要松开，进行拖动，拖出的虚线框包括的对象2
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都将被选中。
文件和文件夹的创建： 文件和文件夹的打开：
（1）、直接在桌面上双击该文件的图标。（2）、右击该图标选择“打开”命令。
（3）、在“开始”——“程序”菜单下找见应用程序图标单击。
（4）、在“开始”菜单下的“动行”窗口中键入可执行文件的文件名并运行。
文件和文件夹的复制和移动：
1、复制：1）选定要复制的文件和文件夹。
2）选择“编辑”菜单下的“复制”命令 或者按Ctrl+C。3）选择目标位置。
4）选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令或者按Ctrl+V。
5）按下Ctrl键，用鼠标单击该对象不要松开并且进行拖动一直到目标位置松开鼠标即可完成复制操作。
2、移动： 1）选定要移动的文件和文件夹。
2）选择“编辑”菜单下的“剪切”命令
或者按Ctrl+X。3）选择目标位置。
4）选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令或者按Ctrl+V。
5）用鼠标单击该对象不要松开并且进行拖动一直到目标位置松开鼠标即可完成 移动操作。
文件和文件夹的删除：
1、选择要删除的对象。
2、选择“文件”菜单下的“删除”命令； 或者右键单击选择“删除”命令； 或者按键盘上的Delete键。
3、Shift+Delete键可以直接删除该文件。
在回收站中还原、清空文件：
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1、还原文件：选择要还原的文件，右击选择“还原”命令；或者选择“文件”菜单下“还原”命令；或者选择左窗格中的“还原”命令。
2、清空文件：选择“文件”菜单下的“清空回收站”；或者左窗格中的“清空回收站”命令。
文件和文件夹的重命名：
1、选择要重命名的对象。
2、选择“文件”菜单下的“重命名”命令； 或者右键单击选择“重命名”命令； 或者两次单击该文件名进行修改。
文件和文件夹的查找：“开始”菜单下的“搜索”命令。
文件和文件夹的属性：右击该文件和文件夹，选择“属性”命令。（包括：存档、只读、隐藏等属性。）
四、控制面板（“开始”菜单下的“设置”——“控制面板”或者在“我的电脑”）
1、显示：桌面背景、屏幕保护程序、窗口外观、Web、效果、设置（显示颜色、屏幕显示区域）。
2、系统：
3、添加/删除程序
4、鼠标/键盘（输入法的设置）
5、时间日期
6、文件夹选项的设置
第三章 汉字的输入
五笔的讲解：
键名汉字：该键连击四下。（言字是连击三下）
一级简码(高频字)：一地在要工、上是中国同、和的有人我、主产不为这、民了发以经。相应键位+空格键。
二级简码：取前两个字根+空格键（按从左到右、从上到下、从外到内的规则取字根。
例：好=女+子
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三级简码：取前三个字根+空格键
四级简码：
1、不够四个字根的时候，有几个打几个。
2、正好是四个字根的时候，打四个字根。
3、多于四个字根的时候，取前三个字根+最后一个字根。
识别码怎么取：首先看这个字的最后一笔属于那个区域。再来看它是什么结构。每一区的第一键是左右结构的识别码键，第二键是上下结构的识别码键，第三键是杂合结构的识别码键。
词组：两字词组：取每个字的前两个字根组合。
三字词组：取前两个字的第一个字根和第三字的前两个字根。
四字词组：取每个字的第一个字根。
多字词组：取前三字和最后一字的第一字根。成字字根：先报户名+再按照它的输写笔画一一拆分。
7、添加/删除用户
第四章WORD文字处理软件
一、启动：
桌面快捷图标、文档快捷图标、开始菜单、搜索程序。
二、关闭：
标题栏上的关闭按扭、窗口控制按扭、文件菜单下的退出命令、右击任务栏上窗口图标选择关闭。
三、窗口组成：
标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、水平垂直滚动条、编辑区、视图按钮（页面视图、普通视图、Web视图、阅读版式视图、大纲视图）、绘图工具栏、状态栏。
四、基本操作：
1、建立文档：常用工具栏上的新建按扭、文件菜单下的新建命令（空白、模板文档）
2、保存文档：常用工具栏上的保存按扭、文件菜单下的保存或另存为命令（在保存的同时还可以给文档加密或解密）或按Ctrl+S。
3、关闭文档：文件菜单下的关闭命令、菜单栏右边的关闭窗口按扭。
4、打开文档：常用工具栏上的打开按钮、文件菜单下的打开命令或按Ctrl+O、用文件☻5☻
第4章
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菜单下的最近打开文件的列表打开。
五、文字的输入与编辑
1、定位光标、选择输入法。
2、输入：文字、字母、数字、字符或特殊字符。
3、特殊字符的输入：插入菜单下的符号或特殊符号、软键盘的输入。
4、编辑：
(1)选定文本：鼠标拖动、shift+光标定位、在文字区域的任意位置双击选定词组、连续三击左键选定一个段落、Alt+鼠标拖动选定矩形区域、键盘上的光标键+Shift、Ctrl+A或按编辑菜单下的全选命令、Ctrl+鼠标拖动可以选择不连续的区域。(2)移动和复制：选定文本直接进行拖动或者用剪切和粘贴。选定文本按下Ctrl的同时拖动或者用复制和粘贴。用右键拖曳的方法。
(3)撤消和恢复：编辑菜单下的撤消和恢复命令、常用工具栏上的撤消和恢复按钮、按Ctrl+Z和Ctrl+Y。
(4)插入文件：插入菜单下的文件命令。
(5)文件的打印和打印预览：按文件菜单下的打印和打印预览命令或者按常用工具栏上的打印和打印预览按钮。
六、文档的格式化
1、字符格式化：格式菜单下的字体命令或者用格式工具栏。
2、段落格式化：
(1)选定所要设置段落
(2)对齐：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。设置对齐的三种方式：格式工具栏上的对齐按钮、格式菜单下的段落命令、格式菜单下的显示格式命令。(3)缩进：缩进的四种方式：格式工具栏上的减少/增加缩进量按钮、格式菜单下的段落命令、格式菜单下的显示格式命令、水平标尺上的缩进按钮。(4)段落间距和行间距：格式工具栏上的行间距近钮、段落对话框。
3、复制格式：用常用工具栏上的格式刷按钮。
4、特殊格式化：
(1)给文字和段落添加边框和底纹；(2)首字下沉：格式菜单下的首字下沉；
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5、查找与替换：编辑菜单下的查找/替换命令或者用Ctrl+F/Ctrl+H。
6、项目符号和编号：格式工具栏上的工具按钮、格式菜单下的项目符号和编号命令。
7、“背景”的设置：“格式”——“背景”。
七、文档的版面设计：
(1)、页面设置：页边距、纸张大小、页面行数、每行字数的设置、页眉页脚的设置（“文件”——“页面设置”）。
(2)、页码设置：“插入”——“页码”（位置、对齐方式等）(3)、页眉页脚：“视图”——“页眉/页脚”以及页眉页脚工具栏。(4)、分栏：“格式”——“分栏”（预设、栏宽相等、应用于、分隔线）。
(5)、脚注和尾注：一般用于文档的注释。脚注一般出现在页面的底端，作为当前页某一项内容的注释。尾注位于文档的末尾，用于列出参考文献。“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
八、图文混排：
插入图片：
插入剪切画、插入图片文件、插入扫描仪或照相机中的图片（“插入”——“图片”）。设置图片：
(1)、通过“设置图片格式”对话框进行设置（双击图片或右键单击打开图片格式对话框）；
(2)、通过“图片”工具栏设置图片格式；(3)、通过“绘图”工具栏设置图片格式；(4)、设置图片的叠放次序和图片的组合与拆分； 绘制图形：
(1)、利用菜单方式绘制自选图形（“插入”——“图片”——“自选图形”）(2)、利用“绘图”工具栏绘制自选图形（“视图”——“工具”——“绘图”）文本框：
(1)、建立文本框（“插入”——“文本框”）(2)、改变文本框的大小及位置
(3)、为文本框设置底纹及边框线（“格式”——“文本框”或者双击文本框打开“设置文本框格式”对话框。
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艺术字：
(1)、插入艺术字（“插入”——“图片”——“艺术字”）(2)、修改艺术字（利用“艺术字”工具栏）
九、表格处理 创建表格：
1.用菜单命令建立表格：“表格”——“插入”——“表格”。2.使用工具栏建立表格：单击常用工具栏上的“插入表格”按扭。修改表格
1.选定操作：用鼠标选定整个表格、选定整行和整列、选定单元格；
或者用Shift+上下左右光标键选择； 或者用“表格”菜单下“选择”命令。
2.在表格中插入行与列：“表格”——“插入” 3.在表格中删除行与列：“表格”——“删除”
4.单元格的移动及复制：移动用鼠标选定直接拖动，复制是在移动的同时按下
Ctrl键。
5.合并或拆分单元格：选定两个或两个以上的单元格后选择“表格”——“合并单元格”。选定要拆分的单元格选择“表格”——“拆分单元格”。
设置表格属性
1.设置表格的行高和列宽 2.设置单元格对齐方式 3.设置表格对齐方式 设置表格边框和底纹
选定表格后单击“格式”——“边框和底纹”或者单击“表格”——“表格属性” 文本与表格的转换
1.将表格转换成文本：选定表格单击“表格”-“转换”-“表格转换成文字” 2.将文本转换成表格：选定文本单击“表格”-“转换”-“文字转换成表格” 表格的计算与排序
“表格”——“公式”和“表格”——“排序”。
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表格的综合设置
设置斜线表头：“表格”——“绘制斜线表头”； 自动套用格式：“表格”——“表格自动套用格式”。
第五章Excel 2003电子表格
一、启动：
桌面快捷图标、文档快捷图标、开始菜单、搜索程序。
二、关闭：
标题栏上的关闭按扭、窗口控制按扭、文件菜单下的退出命令、右击任务栏上窗口图标选择关闭。
三、窗口组成：
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、水平垂直滚动条、工作表按钮图标、绘图工具栏、状态栏。
四、工作簿、工作表、单元格的关系：
一个工作簿可以包括1~255个工作表，一个工作表包括65536行×256列个单元格。单元格是Excel的最小组成单位。
五、工作簿的操作：
1.建立工作簿：常用工具栏上的新建按扭、文件菜单下的新建命令
2.保存工作簿：常用工具栏上的保存按扭、文件菜单下的保存或另存为命令（在保存的同时还可以给文档加密或解密）或按Ctrl+S。
3.关闭工作簿：文件菜单下的关闭命令、菜单栏右边的关闭窗口按扭。
4.打开工作簿：常用工具栏上的打开按钮、文件菜单下的打开命令或按Ctrl+O、用文件菜单下的最近打开文件的列表打开。
六、工作表的操作：
1.工作表的选择：
选定单个工作表（用鼠标单击该工作表的标签即可）； 选定多张工作表：
选定相邻的工作表，按住Shift键不松，单击需要选择工作表的第一个和最后一个即可； 选定不相邻的工作表，按住Ctrl键不松，单击要选择的工作表即可；
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第4章
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选定全部工作表，在任意一个工作表标签上右击，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”即可。
2.工作表的重命名：“格式”—“工作表”—“重命名”。3.删除工作表：“编辑”—“删除工作表”。4.插入新的工作表：“插入”—“工作表”。
5.移动和复制工作表：“编辑”—“移动或复制工作表”。
6.工作表的隐藏与恢复：“格式”—“工作表”—“隐藏”/“取消隐藏”。
七、工作表的编辑：
在工作表中可能输入两种形式的数据，一种是常量（数值或文字），另一种是公式。1.向单元格中输入数据：指针移动方向、输入文字、输入数字。2.向单元格中输入序列：自动填充、菜单填充、自定义序列
3.编辑单元格中的数据：双击所要修改的单元格，使单元格处于编辑状态。
4.移动、复制单元格的数据：直接用鼠标左键单击并拖动。加Ctrl键的同时拖动完成复制
5.插入、删除行、列和单元格：
插入行、列和单元格：选择插入位置，再选择“插入”菜单下的“行”、“列”、“单元格”。删除行、列和单元格：选择要删除的行、列或单元格，单击“编辑”菜单下的“删除”命令，会弹出“删除”对话框。
八、工作表的格式化：
1、单元格的合并与拆分：
合并：
选定要合并的单元格区域，在工具栏上单击“合并及居中”按钮；
单击“格式”—“单元格”打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡选择
“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮。拆分：
选定合并过的单元格，在格式工具栏上单击“合并及居中”按钮 在“单元格格式”对话框中取消选择“合并单元格”复选框。
2、文本格式设置
设置字体、字号、字形：用格式工具栏或者单击“格式”—“单元格”命令。
设置文本颜色：在格式工具栏中选择字体颜色下拉按钮。
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3、数字格式设置
使用工具栏设置数字格式：格式工具栏。
使用菜单命令设置数字格式：“格式”—“单元格” 用户自定义数字格式：“格式”—“单元格”。‘#’只显示有意义的数字； ‘0’显示数字；
‘？’为无意义的零在小数点两边添加空格，以使小数点对齐； ‘，’千位分隔符或者将数字以千倍显示。
4、行高和列宽的调整
使用鼠标改变行高：把鼠标移到行号的分隔符上拖动即可。 精确改变行高：选择改变的行，再单击“格式”—“行”—“行高” 使用鼠标改变列宽：把鼠标移到列号的分隔符上拖动即可。
精确改变列宽：选择改变的列，再单击“格式”—“列”—“列宽”
5、单元格中日期和时间的格式化
6、单元格中的数据对齐方式
水平对齐：在格式工具栏上有（左对齐、右对齐、居中、合并及居中）； 垂直对齐：选择需要对齐的对象，单击“格式”—“单元格”。 文本缩进：“单元格格式”对话框中的“对齐”标签下的“缩进”。 文本旋转：“单元格格式”对话框中的“对齐”标签下的“方向”。 其它格式：自动换行、缩小字体填充、合并单元格、文字方向。
7、边框和底纹的设置
设置边框：“格式”—“单元格”—“边框” 设置底纹：“格式”—“单元格”—“图案”
8、运用条件格式：
“格式”—“条件格式”。
9、自动套用格式：
“格式”—“自动套用格式”。
10、在工作表中插入对象
绘制图形对象：利用“绘图”工具栏绘制图形、利用“自选图形”菜单绘制图形、☻11☻
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图形的对齐或分布。
插入图形对象：插入艺术字、插入剪贴画、插入图片、插入文本框。
九、在工作表中使用公式和函数
1、公式和函数的使用： 1)使用公式： 公式的运算符：
算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分号）、^（乘方运算）。
比较运算符：=（等号）、（大于号）、>=（大于等于）、（不等于）。文本运算符：&（连接文本）。
引用运算符：：（冒号是区域运算符）、，（联合运算符）、空格（交叉运算符）。 输入公式：
输入公式类似输入文字型数据，不同的是在输入公式的时候总是以“=”号作为开始，是单元格中显示的是公式计算的结果。2)函数的使用
2、单元格的引用： 相对地址引用：列标加行标（例如：A5、B6等）绝对地址引用：$号加单元格名称（例：$A$5等）。混合地址引用：即有相对地址又有绝对地址。
三维地址引用：工作表名！单元格地址（例：Sheet1!a4等）。
十、Excel图表
1、创建图表：“插入”—“图表”
2、修饰图表外观：
设置图表区格式：右击图表区； 设置标题格式：右击标题； 设置图例格式：右击图例区； 设置坐标轴格式：右击坐标轴； 设置网格线：右击网格线；
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设置绘图区格式：右击绘图区；
3、在图表中添加数据
使用拖曳方式向图表中添加数据； 利用颜色标记区域向图表中添加数据；
利用复制粘贴命令向图表中添加数据；利用“添加数据”命令向图表中添加数据；
十一、数据清单的管理
1、创建数据清单：“数据”菜单—“记录单”命令。
2、利用记录单编辑数据
3、数据排序：“数据”—“排序”
4、数据筛选：“数据”—“筛选”
5、数据分类汇总：“数据”—“分类汇总”，在分类汇总之前必须先排序。
6、创建数据透视表
十二、打印工作表
1、页面设置
2、分页符的应用
3、打印预览
4、打印
第六章PowerPoint演示文稿
一、PowerPoint启动与退出：
与Word和Exel的启动退出方法一样。
二、PowerPoint的窗口组成：
标题栏、菜单栏、标尺、幻灯片区域、视图区域、备注区域、水平垂直滚动条、状态栏
三、PowerPoint视图分类：
大纲视图、幻灯片视图、普通视图、浏览视图、放映视图。
四、演示文稿的制作：
1.创建演示文稿： 2.用向导创建演示文稿； 3.用设计模板创建演示文稿； 4.创建空演示文稿；
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第4章
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5.插入演示文稿（或其它文稿中的幻灯片）；
五、幻灯片的编辑：
1.插入新的幻灯片：“插入”—“新幻灯片”或者单击格式工具栏上的新幻灯片按钮。2.复制幻灯片：“复制”—“粘贴”或者Ctrl+鼠标拖动（浏览视图下）3.删除幻灯片：用Delete键或“编辑”菜单下的“清除”命令。4.移动幻灯片：“剪切”—“粘贴”或者鼠标拖动（浏览视图下）
六、文本编辑：
1.在文本框（占位符）内输入文字、字符等。2.在自选图形中输入文字、字符等。
3.对文本格式化：文字格式化（“格式”—“字体”、段落格式化（“行距”、对齐方式等）。或者用“格式工具栏”上的按钮。4.插入图片：“插入”菜单下的“图片”命令。
5.插入图表：“插入”菜单下的“图表”命令或者用“复制”—“粘贴”命令把其它软件创建的图表复制过来。
6.插入表格：“插入”菜单下的“表格”命令
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