志愿者杯公益演讲大赛策划书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“志愿者风采大赛策划书”。
第一届“志愿者杯”公益演讲比赛
弘扬志愿者精神
奉献社会,服务你我主办单位:武汉东湖学院管理学院青年志愿者协会
一、活动主题
弘扬志愿精神,倡树文明新风
服务特殊群体,着力改善民生
关注环境保护,促进生态文明
深入社区建设,推动和谐发展
支持赛会活动,维护公共秩序
学习应急救援,参与危机处理
二、活动目的及意义
为了让更多的同学了解志愿者,了解志愿服务工作,弘扬志愿者精神,同时动员更多的人参与其中,奉献社会,服务你我。
三、活动时间
2011年10月18日——2011年11月1日
四、活动地点
教三(初赛)
教二(决赛)
五、主办单位
武汉东湖学院管理学院青年志愿者协会
六、活动前期准备(预估参赛人员为200人)
秘书处
1、在10月16日之前制作好报名表(正面为报名表,反面为比赛相关事宜)与报名登记表。
2、在10月20日之前制作好评分表,以及填写60份邀请函。(30位评委,30位嘉宾代表)
3、在11月1日之前填写好荣誉证书16份,一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名、优秀奖6名和最佳人气奖1名。
4、联系主持人(初赛4名,决赛2名)
宣传部
1、在10月17日之前,一张大海报(橱窗),三张海报(教
二、教三各一张,摆摊报名处一张),以及29份倡议小海报(宿舍楼下的宣传栏)。
2、在10月21之前,邀请12位评委,其中包括4名评委老师、4名校辩论协会辩手、4名广播台播音员。
活动策划部
1、在10月3日之前完成一份详细的活动策划书。
2、在10月17日之前至少完成3篇广播稿,交于实践部,由实践部在活动前交到广播站,保证活动当天及第二天活动能够被报道。实践部
在10月31日之前完成以下工作
1、申请教室(初赛要使用教三4个教室,决赛要使用教二1个多媒体教室)
2、联系校内各大媒体(前沿、校报、网络制作与宣传中心等)
3、根据无课统计表进行人员安排
守摊人员:每一大节课2-3人
计分人员:初赛:一个考场6位计分人员,四个考场,共计24位;决赛:共9位
计时人员:初赛:四个考场,共计4位;
决赛:4位
维持秩序的人员:根据其他工作的人员安排状况来调动人员维持秩序 外联部
在10月31日之前完成以下工作
1、邀请评委,即其他8个学院青协主席和校青协主席前来担任。
2、邀请嘉宾(校、院学生会团委代表,校青协,各院青协代表,各大协会、社团代表;每个院青协至少10人次)
3、赞助300元
七、活动流程
1、在10月18日至21日四天时间内,在一食堂侧主干道上摆摊展开宣传及报名工作。实践部根据无课统计表安排工作人员守摊,在有人领取报名表时,要提醒参赛人员填写报名登记表及其分组情况。
2、10月22日至24日的3天时间,为参赛人员的准备时间。
3、10月21日工作安排如下:
(1)由实践部安排人员在一食堂摆摊收回报名表
(2)中午开大例会安排工作4、10月22日晚,进行彩排,要求主持人、计时人员和计分人员到场参加。
5、10月24日,布置比赛场地,保证有有良好的氛围。
6、比赛时间:
(1)初赛:10月24日 18:00—21:00
比赛流程:
a.由主持人宣读比赛规则,会场纪律等
b.由主持人按照报名登记表请参赛人员上台演讲,将50人一组的参赛人员分为5个小组,在第二小组演讲完毕后,由主持人公布第一小组的分数,在第5小组演讲完毕后,由主持人公布第四小组成绩和对今晚的成绩作简要小结,在此过程中,工作人员要迅速计算出第五小组成绩,由计分人员交予主持人公布,同时公布前12名参赛人员名单,通知其进入决赛并告知决赛的时间地点。
c.计分工作:一个考场共5位评委,需6位计分工作人员。一位评分人员专门计算,一位评委打的分数,最后由第6位计分工作人员总结后交于主持人。第6位计分人员在比赛结束前要及时选出成绩位居前12名的参赛选手。
d.计时工作:参赛人员的演讲时间为3分钟,在距离截止时间还有1分钟时,计时人员要给予提醒。时间到,则演讲结束,如参赛人员加时,则酌情扣分。计时工具自备。
e.10月24日晚每个考场选出12名选手进入决赛,共计48名选手进入决赛。
(2)决赛:11月1日晚18:00—21:00
比赛流程:同初赛(决赛的评委共8位,需9位计分人员,在比赛成绩全部出来后,由主持人公布获奖名单,即进入前16名的参赛选手,然后由团委书记颁发荣誉证书,最后合影留念)
5、整个比赛过程中,宣传部负责拍照与拍视频,工作人员要维持好现场秩序。
八、活动后期
1、清理会场卫生
2、所有参与这次活动的人员写一份活动总结,在11月7日下午大例会交于秘书处。
九、注意事项
1、工作人员要维持好整个比赛过程中的纪律和秩序,工作期间态度要温和。
2、注意会场的到席情况;
3、如出现参赛人员缺席,则跳过;
4、本策划预估的参赛人员为200人,如参赛人员达不到预计人数,则减少教室的申请和评委的邀请数量,相反,如果超过,则增加相应的教室和评委数量;报名表事先准备100份即可,根据报名状况适当添加;
5、要确保评委的出席率。
十、物资要求
1、摆摊需1个帐篷,两张桌子,4把椅子;
2、横幅3条;
3、150瓶矿泉水,20支笔(尽量由青协内部人员提供),布置会场需要的气球。
4、16本荣誉证书和60份邀请函
十一、资金预算250元
十二、人员安排由实践部根据无课统计表合理安排
管理学院青年志愿者协会2011年10月14日