领导讲话稿如何写出个性和深度（精选7篇）_领导讲话稿如何写

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第1篇：领导讲话稿如何写出个性和深度

[转] 领导讲话稿如何写出个性和深度 2012-3-28 21:31阅读(2)转载自阿拉丁

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讲话是各级领导指导和推动工作的重要方式和手段，是机关干部将无声的文字变成有声语言的特殊劳动，最能体现写作者的思想水平、理论素养和文字功底，也最能检验出一名机关干部发现、分析、解决问题的综合能力。那么，怎样写好领导讲话稿，写出个性和深度呢？

一、要注意学习，运用好资料机关干部大都有这样的体会，一般接手起草领导讲话任务后，都要了解和掌握一些情况，可一旦坐下来真正写时，往往觉得脑子里空空的，显得非常迷茫和困惑，不知道从哪里入手、从哪里切入。机关干部要较快地提高工作能力和水平，必须注意学习，善于运用资料，在干中学。一是学习好上级文件和指示精神。学习上级的文件，便于找方向，找依据。这种学习不同于参加政治学习，它需要站在领导的角度和知道单位建设的角度思考问题。学习上级文件和指示精神，一般要思考这样几个问题：主要精神是什么？提出的重要思想和原则有哪些？联系实际，在领导工作、单位建设中应注意解决什么问题？如何把主要精神和思想原则贯穿到领导讲话中去？上级指示精神讲话的站位点是什么？二是围绕主题专题研究。领导讲话一般一次有一个重点，突出一个主题。对主题涉及的一些背景资料要做一番研究，在更加广阔、宏观的背景下学习与主题相关的内容；对能够烘托、阐述主题的资料，应认真研究，力求真正把握精髓；对可能涉及的领袖论述、新鲜思想，典型事例等进行“现炒现卖”式学习，努力使自己在较短时间内成为所写问题的专家、权威；对较为复杂的问题，自己首先要理解准确，并注意从多层次、多角度把握，力争超出一般的理解认识。这种临阵磨枪、临时抱佛脚式的学习，因为带着压力、带着问题、紧贴主题，往往进入情况快，打下烙印深，取得的成效比较明显。三是用活积累的资料。资料再好，如果学得不及时、不全面，不知道有用的东西在哪里、不知道怎么灵活使用，那也只能是废料。用活资料的前提是学习资料。我们把有用的内容初步挑选出来，做一个简单的分类，然后抓紧一切时间学习、理解和笑话，对重要思想、观点、事例做上标记，对有启发意义或直接能用的资料要记在脑子里，认真思考，反复领会；对一些有联系但不能直接引用的，要进行粗加工；对一些重要的观点、表述和名人名言等要认真查找出处，确保准确无误，努力做到什么时候

需要什么时候就能迅速找得到、用得上。四要注意吸收借鉴。在借鉴、比较中深入研究，在研究中拓展提高，是起草领导讲话稿的一条捷径。从实践看，无论起草什么类型、格式、场合的领导讲话稿，都可以找到一些学习借鉴的资料。要把过去类似的讲话内容研究透，充分消化吸收，变成自己的东西。各单位在同一时期工作的内容大致相似，工作的节奏、思路、方法也大体雷同，报纸、简报上往往对这些工作都有详细的介绍，我们只要留心或加强与外单位的联系，都可以找到现成的借鉴，比较好、借鉴好、研究好，可以使我们少走弯路，对我们打开思路、丰富思想、开阔视野非常有用。五是发挥好边角余料的作用。我们在研究材料的过程中，经常会发现一些思想的亮点、经典的语言、精彩的议论等，但因为主题的要求、篇幅的限制，这些内容没能用上，有的同志就丢弃了，可有经验的同志往往把这些“边角料”像珍珠似的珍藏起来，记在本子上，装在脑子里，有时间就反复琢磨，系统深入地学习，常常能收到“东方不亮西方亮”的效果。

二、要注意对路，领会好意图我们机关干部是党委领导的“外脑”，是为党委领导决策服务的。为领导起草讲话稿，就是要想方设法写出领导的心里话，只有把讲话写在领导的心坎上，反映出领导的真实思想水平、政策水平和理论水平，才能达到目的，尽到“外脑”的职责。一是善于

把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来思考。机关干部要做有心人、细心人，平时跟领导一起下基层、交谈工作要注意用心记录，把领导的思想火花连续起来思考，深入集中分析，努力把握领导讲话的脉络，总结梳理出共性的、规律性的东西，用以指导起草领导讲话稿的工作，这对提高写作效率和质量非常有益。二是善于捕捉领导思想的最新闪光点并努力发展下去。无论是哪一级领导，对新形势的判断和分析、对重大问题的思考和观察，对工作的创新和突破，思考都不可能一步到位，需要有一个实践¡ª认识¡ª再实践¡ª再认识的过程。与领导一起研究材料是，要注意把领导谈话中最新闪光点记录下来，有时哪怕是一个提问、一个首肯、都要做认真的记录和思考。因为这个闪光点很可能是领导对某个问题思考的突破，会引起一次思想的解放或跃升。这项工作不但需要敏锐的思维触角，更要有较强的判断力和感知力。如果认准领导这个最新闪光点是存在的、重要的，就该扭住不放，并做好充实、深化、创新工作，使领导的最新思想得到最大限度地体现和升华。三是善于“投石问路”和“抛砖引玉”。临到赋予起草讲话稿任务时一般都交代意图，起草者要认真领会其主旨和思路，把相关的思想观点联系起来看。为了更好地启发领导深入思考，起草者可以先理出一个简单的提纲，送交领导审阅或当面汇报，以进一步引发领导的想法，确定大框架。领导边看边思考，能修改就随即修改，需要另立思想观点的地方交给起草者重新研究。这种“抛砖引玉”的方法，往往更有利于体现和把握领导的意图。四是善于从领导提出的问题中寻找答案。领导确定讲话主题后，往往起草讲话稿的同志思考的问题他也在思考，思考的角度是一致的。一般情况下，领导要讲某个问题时常常以提问的方式引导我们去思考，我们要善于领会领导的意图，举一反三，扩展和延伸领导的思想，顺着领导指引的方向去研究把握，寻找答案。

三、要注意风格，掌握好技巧讲话风格是讲话阐述思想的方法和风度。讲话风格既能够显示出讲话者的思想水平，又能显示出讲话者的才华和讲演水平。在起草领导讲话稿的过程中，除了要领会领导意图，掌握上级精神，找准存在的问题等要素意外，最重要的就是要把握好领导的讲话风格。主要应把握好四个方面。一是把握好结构风格。结构是讲话的骨架。不同的结构可以使讲话的思想、文字表达也不同。不同的领导在不同的讲话中对结构的要求也不尽相同，有的常用横向展开式，在一个主题下并列讲几个问题，全文有条主线贯穿着；有的常用纵向掘进式，围绕一个主题，分成几个题目，逐一递进；还有的常用一贯到底式，按照要表达的意思将讲话稿分成若干个自然段，一层一层讲下去。无论采取哪一种结构，各有优长，具体在写

作时如何运用，主要看领导的表达习惯。二是把握好逻辑风格。领导讲话体现了很强的逻辑性，没有逻辑也就形成不了讲话。领导工作经验丰富，思维层次高，抓问题准，都有着非常深厚的哲学功底。所以，机关干部在起草领导讲话稿的过程中，必须注意把握领导的逻辑风格。比如有的领导讲话比较严谨，常用递进式，一层紧扣一层，抓问题比较全面，通篇讲话比较连贯；有的领导喜欢抓住一个问题，采取“掘井”式往深处挖，把问题原因剖析透，对与此无关的问题不过多涉及；有的领导常用“跳跃式”，不需要过渡性的话语等。无论是哪一种方式，都必须有很强的逻辑性。三是把握好表达风格。同样的意图和思想，不同的领导往往有不同的表达方式。比如，有的开头要有定性的话，有的则喜欢直接切入；有的喜欢引经据典、运用辅助材料，有的则照本宣科；有的喜欢讲话的连贯性，一层一层之间要有铺垫的话等。四是把握好语言风格。每个领导都有自己的个性语言风格，个性语言可以使人产生亲近感和可信感，因此，要讲出领导个人的特点来，最忌讳千人一面、众口一词。由于领导讲话是以个人身份代表一级组织发言，因此讲话的风格、格调要与讲话领导自身的情况相适应，要符合领导个人的思路、特定的身份以及语言风格等。因此，机关干部在起草领导讲话稿时，要尽可能多地用体现领导个性气质的语言，多用

符合领导讲话习惯的语言。

第2篇：如何写出让领导满意的讲话稿

如何写出让领导满意的讲话稿

讲话稿要让领导满意，关键在于准确领会领导的意图，注意领导讲话的场合，同时还要把握领导讲话稿的效用、尽量了解领导的个人特点，使领导讲话稿与领导个性特点相吻合。另外还要把握好讲话稿的结构安排和表现形式，掌握好写作规律和技巧。

领导讲话，就是指领导同志在各类不同场合发表的言论。作为组织部的撰稿人，撰写领导讲话稿，一般有开涉及到组织人事、党建工作会议的大会讲话，开各类座谈会的讲话，区相关领导和部门来检查时的汇报，还有就是开展一些专项活动时祝贺鼓动性的讲话。

怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢？我认为应当做到以下几点。

一、明确目的，领会意图

领会意图，是指准确把握领导讲话的主旨和领导所要表达的观点。领导讲话稿是为领导写的，也是由领导去讲的。领导讲话是体现领导思路、能力和水平的重要方面，也是领导推动工作、部署任务的重要手段。群众对领导水平的评价，往往听他的讲话，讲话稿写得不好，会影响领导在群众中的威信，如果是向上级的汇报，更是会影响到上级对他能力的评价。弄不好还会影响仕途。所以大多数领导者都高度重视自己讲话稿的质量。一篇不能很好体现领导意图的讲话稿，不论从哪个角度讲都是一篇失败之作。那么，怎样才能准确领会领导意图？我认为应注意如下几点：

（一）联系实际领会法应注意联系三方面的情况：

一是联系上级指示进行领会。绝大多数领导讲话是为了贯彻落实上级的指示精神，或者为了完成某项具体任务。把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会，领导讲话的意图也就容易理解了；比方我们要开组织工作会议，那么就要先把区组工会议的文件和精神吃透，写哪个领导的讲话，对应区的相关领导的讲话。如有写刘书记的讲话，当然先把蒋书记在区组工会议的讲话稿弄到手。我们开组工会议，是我们部门要贯彻区组工会议精神，所以这时可以借领导的口讲我们的话。组织部本身有什么要求、部署，尽可以写到讲话稿上去。表扬、肯定组织部的话，都可以写上去。

二是联系实际进行领会。领导讲话一般都具有一定的针对性，特别是街道，很多都是为解决具体问题，推动相应工作而讲的。把街道的主要情况和存在的主要问题搞清搞透，也就容易准确把握领导意图。所以我们平时要多关心和留意街道的中心工作，积累相关材料，如布吉通讯、布吉信息还有相关文件都要多看看。这样才不会领导交待你几句，你就干巴巴地把这几句变成文字。

三是联系领导的关注点进行领会。所谓领导的关注点，也就是领导在一段时间内注意的热点和强调的重点。也就是说，在最近一段时间内，领导强调最多的是什么问题，大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想，通常也就能悟出一些道理来，有助于准确把握领导讲话的意图。当然不同的领导有不同的关注点，如刘书记和林书记的关注点就不同。刘关注的是街道全局和人事问题，干部职工的能力和执行力也是他非常关注的，林书记关心的更多是财政问题。像上次我写的刘书记在街道工作站人员调整会议上的讲话，赵部长就帮我加上了这么一段：

在这里，我还得老话重提。给大家讲讲饭碗和帽子的问题。我经常在会上说，把你现在坐的位子拿到社会上去考，你能考上吗？能考到第十名，我就用你。敢把位子拿出来的人举手看看………..所以，大家要珍惜手中的饭碗和头上的帽子。工作不踏实、人品不过关，在一个单位里拉帮结派，勾心斗角，谋人不谋事，弄得乌烟瘴气，我看这样的人，戴上去的帽子也照样也拿下来，端着的饭碗就会有打碎的危险。别以为进了政府工作，和街道签了合同就进了保险柜，就万事大吉了。别忘了合同是双向的，你要和我签，我还不一定签，就算签了，还可以解约。也别以为拿到组织部的红头文件就可以睡大觉了，我给你们说，组织部可以发任职文件，照样可以发免职文件。饭碗和帽子是靠自己的工作、人品、能力去争取的，不是任何人给的，谁想帮你也帮不来，跑也跑不来。我们街道任命的负责人有多少被拿下来了，大家也可以去看看。我们工作站的帽子、位子也不是一成不变的，铁打的营盘流水的兵。一句话，“今天工作不努力，明天努力找工作”。

这一段加得很好，连口气也像刘书记的。刘书记在大会小会上多次强调这个问题，在这个这样主题会议上加上这么一段，非常贴切。相信刘书记看了，也会认为这是点晴之笔。

（二）直接询问领导法

所谓直接询问法，就是直接向领导者询问讲话的意图和所要表达的观点。通常领导者在要求写讲话时，会告诉写作人员具体的讲话场合和所要表达的精神主旨。

所以在撰写讲话之前可主动征求领导的具体意见和所要表达的方向，即领导的讲话意图，在充分了解领导的大致意图之后按条目、纲要逐一进行撰写，会达到事半功倍的效果，这也是多数撰稿人员喜欢采用的方法。如果是比较重要的讲话，或是领导特别重视的讲话，还可在根据领导意图列出纲目后再给领导过目，再一次征求领导的意见和指示。

（三）间接求助领会法

所谓间接领会，也就是通过求教“局外人”进行领会。一般来讲，这里的所谓“局外人”并不单指完全无关的人员，而是指那些虽然与本次写作任务无关，但却能为我们准确领会领导意图提供切实帮助的人。比如，我们可以请教具有丰富文稿撰写经验的“长者”，也可以请教讲话领导身边的现任工作人员或过去的工作人员，在我们街道，还可以请教领导的联络员，我们街道的领导都有联络员，他们日夜和领导贴在一起，最能体会和提供领导的意图。只要我们肯下功夫，综合应用各种有效方法，领导讲话的意图就不难搞清楚。

二、把握性质，区分类别

领导讲话稿依据不同的场合、不同的对象和不同的用途，可以分为三大类。

一是会议类讲话稿，这是领导讲话稿中数量最多、也是占比重最大的部分。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类；二是宣传类讲话稿，这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿；三是礼仪类讲话稿，即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。

以上三项分类，主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲稿的种类，还可以从从讲话的内容来划分，可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。怎样分类并不重要，重要的是要针对不同讲话的内在需求，把握住它们的基本风格和特点，使自己写出的讲话稿能符合和实现领导的意图。

不同类型的讲话要有不同的风格、语气。正式会议的讲话，讲究严肃庄重、准确，讲究思想性甚至理论高度，有时甚至是一字一板，强调重点、中心，不容置疑；当然也可以在适当的地方穿插一些幽默轻松以调节过于凝重的气氛，但绝不能把这个当作主调。宣传类的讲话，讲究慷慨激昂或语重心长，或循循善诱，而礼仪类的讲话，可以写得有文学性一点、煽情一点，或是热情洋溢，或是温情脉脉，甚至催人泪下，视场合不同而定。

三、立足领导高度，把握全局性问题

各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。起草领导讲话稿，首先要摸清领导要讲什么，将产生什么样的效果和作用。搞清楚了这一点，文稿的撰写才会有明确的目标；有了明确的目标，在撰写工作中才能具有较强的针对性、主动性，减少和避免盲目性和不确定性。

具体来讲，各种领导讲话稿应当分别产生以下效用：宣传理念、部署工作、提高认识、解放思想、鼓舞士气、申明观点、褒扬正气、抨击歪风、总结经验、传递信息、解疑释问、增进友谊等等。但如果讲话稿平平淡淡，甚至文不对题、谬误百出，那是达不到以上目的的，甚至会产生负面效用。

所以要写好领导讲话稿，在我们来讲，一定要立足街道中心工作和我们部门自身实际，站高一点，看远一点，要能站在领导的角度和位置上来思考问题。写领导讲话时，就把自己当作领导好了。否则，思维层次和思想水平就上升不到应有的高度，思考问题的眼界和视野就扩展不开，高度就上不去，所撰写的讲话稿就不可能符合领导的意图和要求，也不可能有很高的质量。

街道领导讲话总是站在街道大局的高度，围绕所讲的内容来发表意见或提出要求的。我们要写出高质量的领导讲话稿，平时就要注意街道情况的积累和掌握，使思想经常处于有准备的状态，其实现在我们自己可以检讨一下，我们对自身部门的全局、对街道的情况掌握多少？如果一无所知，肯定不可能写出合格的讲话稿来。只有肚子里有料，在接受了撰写讲话稿的任务后，才能尽快地进入“领导角色”，自觉站在街道全局的高度观察思考问题。

那么，如何做到把握全局呢？具体应用到领导讲话稿的撰写工作之中，把握大局需要注意以下四个关键环节：

一要善于围绕大局性问题谈认识。对党的路线方针政策和国内外总体形势要有一定的了解，对所在行业、部门的全局情况要有比较清醒的认识。心中有大局，撰写领导讲话稿时才能从工作的大方向入手，才能把一些全局性问题谈深讲透；

二要善于围绕关键性问题讲意见。部署工作，总有重点工作和非重点工作之分；谈论问题，总有关键性问题和非关键性问题之分。抓住关键和重点，就能抓住群众的关注点，就能突出中心、表明观点，讲话也就更有分量；

三是善于围绕倾向性问题提要求。及时发现和纠正工作中的倾向性问题，是领导审时度势、把握方向的责任所在，也是领导讲话所要达到的目的之—。为领导起草讲话稿，越是能抓住倾向性问题，领导讲话就越有针对性，越能引起听众的共鸣，也越有利于推动实际问题的解决。

四是围绕群众关心的热点难点问题进行解释。作为会议听众，大家都有这样的体验，喜欢听领导讲一些热点难点、我们所关心的问题。比如现在干部职工的福利问题。如何做到在解决不了这个问题的基础上又能让大家信服，这就很需要水平。刘书记大会小会上都试图解释和说服大家，但我听了总感觉说服不了我。所以如果谁能在哪次的讲话稿上帮刘书记说透这个问题，这一定会成为刘书记最满意的讲话稿。

四、精心构思，深化立意

谋篇布局非常重要。所谓的谋篇布局，就是谋划讲话稿的篇章结构。要先有中心思想，然后根据中心思想拟好提纲。要注意以下两点：

（一）设计好文章结构

围绕主题和中心思想确定文章结构是起草文稿的重要方法。一个写作任务下来，我们首先应当在这方面下功夫，首先是从宏观上考虑，整体结构上考虑。撰写讲话稿常常见的大返工，往往出在内容及主体结构上。所以，谋篇布局很重要。

安排结构要考虑到以下四点：第一，全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。第二，层次段落要围绕主旨，按照表现事物本质和特征的需要来安排。第三，条理清楚，方便表述，符合人们的认识规律，便于领会和接受。第四，各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系，通篇浑然一体。

（二）深化讲话主题

讲话的主题，是讲话中所表达出来的明确意图、基本意见，基本宗旨。所谓讲话主题的深化，就是主题向纵深层次性发展，呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精，由零散到完整的态势。主题的深化要有一定的理论功底，要能够对材料进行概括抽象和提升，像毛泽东讲的，要经过一番“去粗取精、去伪存真、由此及彼，由表及里”的加工。这个不是一朝半夕能成就的本事，它要经过长期的写作实践，慢慢体会、慢慢提高。这个也急不得，讲究火候，百炼成钢。

五、灵活准确运用材料

这里讲的“材料”，是指撰写者为着既定的起草目的，从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据。讲话稿中常用的材料，大体上有三类：

（一）依据性材料。就是指发表这一讲话、阐述这一观点的依据。主要包括：① 马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论，现在还有科学发展观和社会和谐观。② 中央和上级的部署、指示。③ 本地发生的重要情况和进行着的重要工作。

（二）证明性材料。就是指为讲话中的观点佐证的事实、事例。其中包括：① 与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验。② 能够说明观点的实际发生的问题。③ 能够佐证观点的数字。

（三）调味性材料。就是指能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力，可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料，主要有：典故、比喻、古语、大众化语言等。现在还可以加上一些段子、网络语言等。关于材料问题需要强调的两点是：第一，材料要有积极作用，要服从、服务于讲话的主题和观点，要做到观点和材料的统一。第二，用材料，就要大量地占有材料。古人讲写文章要“厚积而薄发”，积之愈厚，发之愈佳。所以，写领导讲话的人要经常深入基层、深入群众、深入实际，掌握第一手资料，了解真实情况。只有这样写出来的文章特别是领导讲话，才能够符合社情民意，才能够做到说实话、办实事、讲实情、求实效，才能够避免说大话、说空话、说套话、说假话。

六、提炼观点要有新意

观点在文章中的地位是什么？观点就是围绕主题、阐述主题、论证主题的论点，是一篇文章确立主题的支撑点，也是要抓观众听众眼球耳朵的亮点所在。

一篇文章的主题要由若干个观点作支撑。用观点来论述主题，会起到众星捧月之功效。无论是领导讲话，还是其他材料，那些小标题应该是观点，那些段中主句应该是观点，那些文中锦句也应该是观点。

观点要在“提炼”二字上下功夫。一篇文章的观点应怎样提炼呢？第一，提炼观点要做到围绕主题，清楚明了。这点似乎不用罗嗦。与主题无关的观点，再新鲜、再刺激、再出位也是没有的，硬用上去，只有哗众取宠之嫌。

第二，提炼观点要做到独特独到，不失平庸。一项工作，从中央到省、到市、到区、到街道都讲这个事，方方面面都讲完了，我们怎怎样做到独特独到，不失平庸？这可从变换角度、调节视距，结合本单位实际情况来进行。就要像摄影一样，学会变焦距、调角度。

第三，提炼观点要翻出新意，不落俗套。要想不落俗套，必须打破常规的行文模式、思维方式和表述形式，同是一个内容，用不同观点来翻出文章的新意，这才是高手。第四，提炼观点要言简意赅，一语中的。一个观点就是那么十个八个字，简单明白，你要用一大段话就会感觉着非常别扭，还不便于记忆。在言简意赅方面，毛泽东是一个典范。比如在《矛盾论》中，矛盾的普遍性在马克思主义哲学原著中用一章几十页来进行反复论证，加之外国语言表达方式与中国语言表达方式又不一样，有些人读了几遍还不知道说的是什么，而毛泽东用“无处不在，无时不有”就将矛盾的普遍性精辟地概括了。

第五，提炼观点要引人入胜，产生共鸣。某个观点，让人乍一听难以理解，心想这个事为什么要这样说，而不那样说？稍加阐述，让人豁然开朗，觉得这样说比那样说效果好得多。正是因为你说了“人人心中之所有，人人口中之所无”的东西，以致产生了共鸣，让人连声赞叹，你的这个观点的提炼就是非常成功的。

第六，提炼观点的语言要精练，各个观点要互相关联。特别是作为小标题的几个基本观点，在逻辑上要内在关联，或排比或递进；从形式上最好能做到字数相等，词性相同，应用对仗、对偶等修辞方式，显示文字的结构美。如省委书记汪洋在一个讲话中的4个小标题是这样的：

1、着力创建学习型党组织，为推动广东科学发展上水平打牢思想基础

2、着力锻造高素质领导班子和干部队伍，为推动广东科学发展上水平提供组织保证

3、着力强化基层组织，为推动广东科学发展上水平夯实基层基础

4、着力密切党群关系，为推动广东科学发展上水平营造良好氛围

这里都用了“着力……为推动广东科学发展上水平…..”这样的排比句式，这是堪称典范的小标题。而这个讲话的题目是“紧紧围绕推动广东科学发展上水平加强和改进党的建设”。每个小标题都紧扣讲话主题。

七、语言表达要吻合领导个性

讲话稿要达到领导的满意，毫无疑问，这取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平。但更为关键的问题在于写稿人对领导的个人特点的充分了解，使领导讲话稿与领导个性特点相吻合，让领导觉得就像自己写。领导的个性特点如何把握呢？我认为可以作如下区分：

1、资历深的领导。这类领导在单位有较高的威望，影响比较大，可以说是德高望重，受到群众的普遍尊重。人们对这类领导的讲话，往往不太挑剔。如果给这一类领导写讲话稿，那就相对比较轻松，有时为了强调某个问题，口气硬一些也没有关系。可以写得口气硬的，还有单位的一把手。因为人们对老大的讲话，往往不太敢挑剔。这种类型的讲话，可以居高临下，可多用果断、威严、说一不

二、不容置否的语言。可多用几个感叹号。语句尽量短促、响亮。

2、资历浅的领导。这类领导群众基础往往不如老领导，甚至有的人对他们还有某些议论。给这一类领导写讲话稿，特别是新提拔上任的领导，就要慎重一些。一方面，讲话语气要平和，句子不要过于短促，一般情况下不要用过于强硬的语气，特别要避免居高临下的语句出现；另一方面，指出问题、批评人的言辞要慎重下笔，遣词造句要多作精细推敲。

3、文化浅的领导。有些领导实际工作能力很强，但学历比较低，文化水平也不是很高。给这一类领导写讲话稿，要注意通俗、朴实，尽量使用常用词语。句子的结构要简单，多重推理、多重递进的长句子尽量避免。千万不能咬文嚼字，章法也不能太深。不要出现领导不认识的生僻字和领导不懂含义的成语典故。前些年我街道先进性教育总结大会上，一个撰写的撰字，台上的三个领导，读出三种不同的读法，这有损领导的威信，但写讲话稿的人是有责任的。尤其要注意两点：一是引经据典要慎重；二是内容表达不能过于深奥复杂。（例子:在一次有上级领导参加的现场会议上，我给某领导写了一个讲话，为了提升领导博古通今的形象，我在讲话稿中用了两联唐诗和一个成语：在形容布吉“两新”组织党建工作的迅速开展时，用了岑参的“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”；形容整个龙岗“两新”组织党建工作的争先创新态势时，用了唐诗“几处早莺争暖树，谁家新燕啄新泥”；还有一个地方是用了如火如荼这个成语。结果送领导审时，第一次是把“几处早莺争暖树，谁家新燕啄新泥”删去了，领导理解不了这句诗的寓意；第二次再审时，又把“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”删了，最后剩下如火如荼这个比较有点典雅味道的成语。但最后在大会上念的时候，这位领导居然念成“如火如茶”！我后来经常把这当笑话讲。现在我才省悟，其实这是我的错，是我不管领导水平学问在卖弄自己。）

4、学问深的领导。这类领导知识面宽，学识渊博。他们当中有不少经过正规的高等学校教育，理论基础坚实，知识结构系统，并且平时善于学习。给这类领导写讲话稿一般要做到四点：一是写稿前多请示；二是多作一些理论分析和阐述；三是对文字要多作修饰和润色；四是可稍多引用典故和名言警句。

第3篇：怎样写好领导讲话稿和经典

浅谈如何写好领导工作报告和典型材料

拿起笔杆子是领导者的一种重要方法，能使你在写材料的过程中提高你的逻辑思维能力、综合分析能力、统筹安排能力、驾驭全局能力。因此，在走上领导岗位之前学习一下材料起草十分必要。

干任何工作，都要有一个好的态度，比如在工作中、学习中、生活中，都要有一个好的态度。写好领导讲话、工作报告和典型材料同样需要有一个好的态度。这比你努力工作和拥有知识更加重要。一句名言，态度决定一切。

一、怎样写好领导讲话

（一）起草领导讲话应掌握的要领。有的同志经常说，“领导讲话很难写，特别是很难写好，要想写好，有什么窍门？”我的回答是：文无定法，没有什么窍门可找，但确实也有规律可循，有可以掌握的要领。也就是古人讲的“定体则无，大体则有”。

1、了解和掌握领导讲话的类型

（1）为传达上级领导机关会议精神时所召开会议上的讲话。这种讲话，一般来说是先传达上头精神，然后单位领导同志讲话。中心内容主要有三点：①对领导机关会议精神的理解程度，应从哪几个方面把上级精神吃透。②把上级要求与本单位的情况结合起来，提要求，明政策，交方法。③把应注意一些什么问题交待清楚。抓住这三点，一个层次一个层次地写，就可以写的好些，起码不会不着边。

（2）在本单位召开的会议上的讲话。主要有三种情况：①会议一开始就讲话。②先学习文件或汇报工作，会议中间讲话。③先交流经验，后讲话。这三种会议讲话的写法是不同的。第①种会议上的讲话(会议一开始就讲话)：一开始就可以分析形势，部署工作。比如综合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成绩、经验是什么，还存在哪些问题，下一步要抓好哪些工作等讲清楚。又比如作专题性的工作安排或部署一项新的工作，可以在一开场讲清这项工作的意义、要求、方法等。第②种会议上的讲话(先学习文件或汇报工作，会议中间讲话。)：要把会议上学习的成果和对工作分析的一些情况、问题写进去，然后提工作的部署和意见。第③种会议上的讲话(先交流经验，后讲话。)：

一般要包括以下内容。①交流会上交流了哪些情况和总结了什么经验。②存在什么问题需要解决。③提出任务、要求、作出工作部署。

（3）一些例行会议上的讲话，如党代会、职代会、团代会及其它一些代表会议，其主要内容是总结工作，报告成绩、经验和问题，并提出新设想，提请会议审议。1、我们掌握了这些讲话的类型，一旦接受了任务，就可以考虑应当写哪些内容，做到心中有数。2、扣准主题列出纲。列提纲，要反复思考，精心琢磨，不仅有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等，都要列出来。“高度”：主要是站在理论的高度和领导的高度。“深度”：主要是把为什么这样做而不能那样做，哪些是是、哪些是非都讲明白。“新意”：主要是提出新的问题，确定新的观念，运用新的语言，也就是一种“人人心中有、个个笔下无”的新知识、新概括、新见解。提纲应尽可能地详细些，一方面是对自己的制约，防止跑题，下笔千言，离题万里；另一方面也为征求各方面的意见提供了“毛坯”。如果不注意这些，有两种可能要发生：（1）写出来的提纲通不过。（2）写出来的讲话质量不高。3、写出本单位的特点来就是把上级精神以及部署的任务、措施、办法等具体化。（例：基层单位报总结）。4、要把形势和任务写清楚。一些重要的会议讲话，要讲形势、摆任务，因此在撰写时要下功夫写形势和任务，不然讲不清楚。讲形势：要结合本单位的实际情况作认真地分析。摆任务：根据上级会议精神，重点讲怎么领会，怎么样创造性地贯彻执行，多讲具体的要求和拿出一些带有改革性的办法来。5、要广泛征求意见，反复修改。如果时间充分，应当在写初稿之前，带着要解决的问题到找一些人座谈，广泛听取各方面的意见。初稿形成后，打印出讨论稿，征求意见，然后进行修改，以提高质量。文稿是改出来的。一个人想得再周到、再细致、再全面，也难免存有局限性，几个人在一起议一议，互相启发启发，开阔开阔思路，是非常必要的。特别是党委文字材料，与其他文字材料相比，更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性，更强调高度、深度和新意，因而有其特殊的要求。党委文字材料需要非常严谨，非常规范，必须经过千锤百炼，做到炉火纯青，多一字累赘，少一个字是缺陷。有人形象地说，城市建设一个字（拆），医生大夫一个字（豁），文字材料一个字（改）。（二）起草领导讲话要摸准领导的意图、掌握领导的风格对起草讲话来说，领导的意图就是讲话稿的主旨。起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图。（干活不依东，累死白搭功。制度建设工作会上的讲话）重点了解和掌握：领导者关于讲话稿“写什么”和“怎么写”的想法和要求；领导者的思维习惯；领导者的工作方法和性格特征；领导者的语言风格。了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作长期不懈的努力，特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。那么，怎样才能揣摩领导的意图呢？我感觉，一要“跟踪”。对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议，及时摸清领导的思路，特别是领导者脱稿讲的话要马上记下来；比如在随领导下基层调研时，对他的的即席讲话，要认真地记录，细心地揣摩。时间长了，通过点点滴滴的积累，连缀成篇。总的讲，就是要善于从领导零碎的、甚至是随意流露的言谈中发现大话题，不仅听、记，还要用眼睛观察，透过场景、表情、行动，挖掘言语背后的东西，使自己产生联想，借题发挥，由此铺开。二要“加工”。必须敢于和善于对领导的观点进行加工，经过一番再创作的过程。怎么进行“加工”，通常的手法是：①“升华法”，合理地进行裁剪、装饰；②铺垫法，瞻前顾后，放在一定的语境之中(领导论有本事)。三要“交流”。要与领导者之间进行“双向交流”，比如，通提纲。经常交换观点，平等讨论问题，相互启发，沟通感情，使彼此之间产生“共鸣”，也就是说要知道在不同的场合和会议上，领导想讲哪几个方面的问题，想讲到什么程度，等等。历史上没有领会领导意图的例子（田家英）。-领导的意图摸准了，掌握领导讲话的风格非常重要。至少要考虑两个方面的一致：-

1、讲话稿的措词语气与领导的气质风度相一致。每个人都有自己的气质和风度。一篇好的讲话文稿，不仅仅让人感受到领导干部的思想深度，给人以启发和教育，而且还要让人感受到领导干部个人的气质、风采和神韵，给人以美的享受。老一辈革命领袖在这方面树立了榜样。毛泽东同志的讲话文稿气势恢宏、行云流水、文采飞扬，使人感受到宏大的气魄和深厚的文化修养；邓小平同志的讲话文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理于朴实的叙迷之中，使人感受到务实的精神和果敢的作风。我们就是要把握好领导的这种气质和风度，起草出不同风格的讲话稿，才会收到好的效果。另外，不同层次的领导干部运用理论的高度、采用的角度各不相同。越是层次高的领导讲话其理论性原则性越强，讲情、说理、叙事的层次越高；而一个基层单位、一个部门的领导讲话的基点和定位，除符合自己的身份外，关键还应放在知“上情”、明“下情”、抓“结合”上。即掌握上级组织、领导同志对涉及相关事物的讲话、要求；分析把握本单位、部门对同类事物的态度及现状；结合自身特点，搞好组织、指挥、指导和协调工作，重点是搞好工作的贯彻执行。（上层领导讲道理，下层领导讲情况。）-

2、讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导人爱好相一致。有的阐明观点喜欢单刀直入，开门见山，一针见血（邓小平）；有的喜欢旁敲侧击，拐弯抹角，让人寻味（毛泽东），等等。所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱好确定观点的透明度和表达形式，尽量接近领导人的性格特点。比如说，喜欢“一句一个意思”，就要注意多用单句、短句，做到短促有力，简洁明快。有的喜欢逻辑推理，就要适当选用长句、复句，增加修饰成分，来表达复杂的道理。这里有几个小故事，反映了表达方式的不同所带来的不同结果。（揭被掳琢的故事；弹尽粮绝电报的故事；屡败屡战的故事；说实话挨打的故事；）。-

作为起草讲话的人员，要做到以上两个方面的一致，自身必须具备三个方面的素质：1、广博的知识结构。这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键。2、细致地心理分析。要多学点领导心理学，在起草之前，对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析。3、自觉地主体转移。起草之前应该有一个主体转移的过程，也就是起草者要进入领导的角色，当好领导的“外脑”，替领导想问题、提建议、出点子。做到“身价不能高人一头，见解却要高人一筹”。高调做事，低调做人。（“拿起笔来老子天下第一，放下笔来老老实实做人”）-

在这里我着重讲一下自觉地主体转移问题。为了起草好领导讲话稿，在起草讲话时要自觉地把自己摆到领导人的位置，从领导的角度去分析和确立“该讲什么，不该讲什么”、“该怎样讲，不该怎样讲”。形象地说法是“关起门来当领导”，其实质就是模拟领导。模拟的越逼真，就越能对上领导的“口味”。俗话说“台上一分钟，台下十年功”。要在写作时“演好角色”，平常就得“进入角色”。有句话叫“不在其位、不谋其政”，但承担为领导起草讲话稿的同志，要“不在其位，学谋其政”。要自觉地养成“踱方步”、想大事的习惯。凡领导了解的大事都应当了解，领导考虑的重要问题都应当考虑，尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。但是，无论在平时也好，在起草过程中也好，起草人都要自觉地摆正自己的位置，正确处理“参谋”与“参与”、“献策”与“决策”、“办事”与“主事”的关系，切记“越位”“犯规”。要始终牢记是为领导“代言”，“立言”的是领导，讲什么、怎样讲，最终只能以领导拍板决定。这就要求准确地把握好度，一不能自作聪明，以自己的主观想象代替领导的意见；二不能自以为是，当自己的建议被领导否决以后，仍然固执已见，甚至发牢骚，讲怪话，这都是不行的，也是不对的。我平时起草领导讲话时，有一个习惯，就是十分地注意做到“边讲边写”，而不是“边写边讲”。-

（三）起草领导讲话要处理好两个重要关系-

1、内容与形式的关系。就象盖房子，有好的建筑材料，还要有好的设计框架。因此，一篇精彩的讲话稿，要注意内容与形式的统一，这里说的形式也就是讲话的结构，当然结构是由内容决定的，但只有结构上的巧妙布局，才能增强内容的逻辑力量，为内容增色、增辉。-

2、观点与材料的关系。讲话稿它要宣传观点和主张，这要靠判断和推理，一般采用夹叙夹议的手法。在观点和材料这个问题上，通常会出现两种毛病：一是占有材料少，观察不深刻，缺乏具体分析；二是缺乏概括，没有高度。怎样解决这个问题呢？那就要大量地占有材料，在此基础上，要加以科学分析，对来自实践的认识给予高度概括，分析地越科学，概括得越接近实际，才能达到观点和材料的统一。写文章用材料证明主题，要精挑细选、以一当十，材料越精越好。这很象战场上杀敌，材料是子弹，主题是消灭敌人，如果你一颗子弹就能命中敌人的心脏，就没有必要在胳膊腿上各补一枪。-

这里着重讲一下如何摄取观点的问题。一个最基本的方法是善于积累正确、鲜明、尖锐、有力的观点。但悉心从领导的智慧中摄取观点是一条捷径。主要有四个方法：

一是从领导的只言片语中捕捉观点。就一个问题、一项工作，或者一项活动，领导者往往阐发一些零碎的、片断地观点。这些观点尽管有时不够全面，不够完整，但往往三言两语，切中要害，道出实质。对此，要仔细揣摩，认真分析，留心积累，对于新鲜、精辟、独到的观点要努力提炼、修补，储存备用。（孔书记讲改制的目的。一家人。）-

二是从领导大段、成篇的讲话中提炼观点。有时领导者对某一问题或某段工作等，有感而发，往往兴之所致，灵感迸发，发表大段、甚至成篇的讲话。这大都是领导同志严谨思考，积累多年的经验之谈，言词有力，内容丰富，观点鲜明、深刻。比如孔书记讲体制、资源、扭亏、战略合作四个体制性障碍，四个新的矛盾，对此，要根据所讲内容的特点和种类，理出脉络，抽出筋骨，排列清晰，随用随取。-

3、要从领导者亲自起草的文稿中采撷观点。有些领导者往往忙中偷闲，自己动手撰写文稿。这些文稿因为出自领导之手，最明确地体现了领导的思想观点，为我们研究领导思想，把握领导观点，提供了最丰富、最直接的材料。从这些文章中采撷观点，以一当十，事半功倍。-

（四）起草领导讲话稿要慎下笔-

起草人员要从维护团结、维护领导形象和有利于事业发展的原则出发，从语出之后所产生的负面影响考虑，慎重对待，用心思考。具体要把握以下几个方面：①对一个时期总的形势的认识和判断，要实事求是。观察形势，认识形势，应当注意看大局、看主流、看发展，不能“一叶障目，不见泰山”，把支流问题说成主流问题。②对过去经验教训的总结要公正客观。特别在总结某一方面的经验教训时，一定要考虑到当时的背景和大的环境，不能单纯用现在的政策、环境去责怪过去的做法。③对涉及群众利益的问题，在提法上要充分考虑到群众的心理承受能力和实际效果，决不能只图痛快，滥用刺激性的字眼。如某单位的领导讲话中出现了“杀无赦”。④对一些部分同志有误解需要说明、但又不能在大范围直接说明的问题，可不说具体问题，只向有误解的同志发出个信号。比如，在会上领导批评个别人的时候一般不点名批评。⑤对一些不能回避但又拿不准的问题，从效果出发，留有余地，做到经得起历史的检验。一般来说，讲话应当讲自己熟悉的、有把握的东西，不熟悉、没有把握的应当等弄清楚了再讲。但有些政治性很强的突发性事件，由于时间紧急，来不及搞得那么清楚。在这种情况下，讲话稿应写的含蓄一点、辩证一点，千万不能鲁莽从事，说过头的话。⑥对一些必须落实、又不能搞强迫命令的问题，要全面考虑，慎重下笔。要“用轻松的话，讲严肃的事。”

（五）如何提高讲话稿起草质量-

讲话稿的起草，要做到既要体现上级政策和单位领导的意图，又要符合客观实际，有很强的指导性和新意，不是一件容易的事情。我谈一点自己的感受。-

1、要变写稿为想稿。人们常说，搞文字材料辛苦。我认为辛苦就辛苦在想上。接到任务，一挥而就、落笔生花，是人们对一些“秀才”的赞语。实际上，任何文字材料，外在表现是“写”出来的，实质上首先是“想”出来的。李瑞环讲“不是文字上搬来搬去，而是脑子里想来想去”。建议大家学习一下他的两本书。一本是学哲学、用哲学，一本是辩证法随谈。写作水平首先是思想水平决定的，有多高的思想水平，才有可能写出多高理论水平的文稿。可以说，“想”是“写”的前提，“写”是“想”的表现。接到一个任务，弄清来龙去脉之后，必须认真地构思。要从创新上想，克服一般化，领导讲话不能让人一听就感到没有什么新意，老一套；要从指导性上想，领导讲话的重点是什么，对象是什么，要有针对性；要从语言的运用上去想，使语言既精炼又有力；要从结构上想，做到更合理简炼，等等。想稿的过程就是酝酿准备的过程。这是起草时必不可少的环节。因此，脑子从来不能有清闲的时候，上班想，下班想，白天想，晚上想，甚至深更半夜一轱辘爬起来记下夜间所想。（如党委交办的，青年所盼的，就是我们团支部要干的。）同时，不仅要想领导之所想，还要想领导之未想。领导想说的，众想听的，就是我们要写的。-

二是要变模仿为创造。模仿对初写讲话稿的人是非常必要的，它是入门的有效办法，也是学习写作、快速提高写作能力的有效方法。但简单地模仿适应不了高层次的需要，出不了特色，出不了高层次的成果，领导也不会满意。从模仿到创造是一个飞跃，它需要在充分掌握材料的基础上，从上情到下情的结合上加以分析提炼，提出有特点，针对性、操作性强的意见和要求。创造有个视野问题、水平问题，但首先是责任心的问题，是想不想创造的问题。创造不能生编硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，顺其自然。在召开一个会议之前，要做到三个超前：筹备酝酿超前，调查研究超前，材料准备超前，尽最大可能比领导想得更早一些、更细一些、更深一些。-

三是要变堆砌为推敲。有的讲话稿乍看还可以，但如果细心地分析，就感觉不对头。问题出在哪里？关键是一层层写什么，没逻辑，也就是人们常说的“头上一句、腚上一句”“驴唇不对马嘴”，这就是动脑不够，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在层次上都有内在规律，一层接一层，一环套一环，条条是理。这就要求我们写讲话稿不能想到哪里就写到哪里，要根据领导讲话的内容，理出若干层次，或是从低到高，或是从小到大，或是从虚到实等等，要有规律性，有层次感。起草人员只要下了真功夫，用心思去写，就一定能够提高起草文稿的质量。（最后检查页数装订是否规范。）-

四是要做到八忌。①忌闭门造车。②忌道听途说。③忌夸大其词。④忌妄下结论。⑤忌移花接木。（移时间、移地点、移过程、移结果）。⑥忌用语模糊。⑦忌孤芳自赏（愚蠢的乌鸦才认为它们是鸟类中最美丽的，真正美丽的凤凰总是不断地清洗着自己的羽毛。）⑧忌掠人之美（把别人写的当作自己写的东西）。-

写作三个部分：导语、主体、结尾。导语要简明，主体要详尽，结尾要升华。-最后要注意用五个标准来衡量讲话稿的质量：干什么，为什么干，怎么干，谁来干，干到什么程度。-

二、怎样起草好工作报告-

（一）工作报告的功能-

工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面：

1、向本系统的领导和群众汇报工作；

3、部署工作，提出下一步工作目标和原则要求；

(二)工作报告的特点

工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告，党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告，所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。

工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以，工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子的会议上获得通过之后，才能到大会上讲。可以说，工作报告的写作过程，是一次民主集中制的实施过程。

大会工作报告一般没有具体的指挥性，但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是工作报告的基本功能。-

(三)工作报告的类型

一届领导机构任期已满，在本次大会上选举换届之前，由上届领导所作的工作报告，一般都属于汇报性工作报告。比如，党的代表大会上的工作报告，就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。

传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议，以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。

这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署，阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。-

（四）工作报告的格式

（1）标题

单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在集团公司职工代表大会的报告》。

工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。

称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“各位代表”，“全厂干部职工同志们”，“全体教工代表们”，党的会议，通常只写“同志们”。

（1）开头

①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为：“现在，我代表××集团公司董事会向大会作工作报告，请予审议。” ②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头：

“现在，我代表第十四届中央委员会向大会作报告。

大会的主题是：高举邓小平理论伟大旗帜，把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。

③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如：“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是：……”。-

（2）主体

如果是部署性的工作报告，主体要列举出主要工作、任务、目标，还要提供方法、步骤、措施和要求。

结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召，或提出贯彻落实的要求。-

（五）工作报告中总结部分的写法-

这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。-

一般写法主要分四部分：-

第一部分：过程的概述-

这一部分主要写一段时期的工作过程，可按时间顺序概述，或按工作内容概述，字不宜多，简明扼要，点明就行。这段文字一般集中在一个段落，是总结部分的开头语或导语，其内容应起到提示全文的总纲作用。-

第二部分：成绩的归纳-

这部分为成绩的概括，应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比，把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎，这时候就得概括起来写，归纳几条写，抓住主要成绩，不能面面俱到，写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点，也可归纳一个小标题，各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开，这样使人看了比较清楚。同时，写成绩要用直述的表述方法，语言实实在在，少发议论，应当多用数据，多举事实，让事实说话。这部分的篇幅取决于内容，该长则长，该短则短，以说明成绩为准。一般地说，如果归纳概括地好，不会太长。过长则空，空洞的东西就没有人看。（荆轲刺秦王，司马迁在史记中写了3000多字，今人写了40集电视连续剧，传问看完将近40小时）-

第三部分：经验的提炼-

除成绩部分外，经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说，成绩是实在的，看得见、摸得着，有目共睹。而经验则是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面，需要经过分析研究，在大量事实的基础上进行升华，才能提炼出来。从某种意义上说，成绩是实践的概括，经验是把成绩上升到理性上认识，经验源于成绩，但又高于成绩，工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程，有的人说，成绩好写，经验难写，有一定的道理。因此写经验部分，要很好地动一动脑筋，确实把经验提炼出来。-

经验可以分条写，用序号一、二、三、四分开，或者可以起上小标题，两者都可。每条经验安排一个段落，也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中，应分主要的、次要的，再次要的经验，主要经验排第一，次要的和再次要的经验，按次序排后。重要经验应该展开写，写深写细，多用些笔墨。次要经验可以浓缩，概括地写，以节省文字，但一定要写清楚。写经验要突出重点，不能平均用力，如果每条经验都写的一样多，重点就显不出来，读者看了有平铺直叙的感觉，印象不深。把主要经验作为重点，容易使人信服。-

第四部分：问题的分析-

问题分析是工作报告总结部分的结尾部分，这部分的内容主要是把问题找准，分析深刻。事物总是一分为二的，不管什么单位、部门，工作再好，成绩再大，难免没有问题。写问题要抓住要害，拣出实实在在的几条，还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去，而且要比较概括，不必展开，可用序号排列，也可用分号隔开，还可以分层次连写。对问题部分，从主客观两个方面找原因，尤其要从思想上分析，不能怕揭短。这部分的文字不宜太长，写深刻就行。-

上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分，因为只有做了工作，才能有成绩，如果不把工作过程写上，成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因为有成绩才有经验，没有成绩就谈不上经验，经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作，有成绩也会有失误，失误是工作的另一面，所以也是成绩的反面。-

如何把工作总结写好，除了要学习写作知识，提高驾驭语言的能力外，要注重收集材料，调查研究，熟悉本单位工作情况，及有关的信息，具体的要求是：-

1、要充分地占有材料。材料是总结的基础，没有材料总结便无从写起;材料不充分写出的总结会很干瘪，没有人看。所以在写作前要搜集材料，包括数、业绩、人物、事实等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。在收集方法上，可以多种多样，如统计报表，查看记录、深入调查、座谈访问、观察、听取群众反映等，尽可能地把大量的第一手资料掌握到手，从材料中形成概念、观点，然后才开始动笔。举例：索力得公司三个历程、七种意识（发展意识、机遇意识、忧患意识、市场意识、质量意识、责任意识、节约意识）引发“索力得现象”。杨庄矿稳定工作“五一四”工作法。（收集材料的四块理论：嘴里含着一块，手里拿着一块，眼里看着一块，心里想着一块。）-

2、要运用辩证思维的方法。也就是要用联系的、发展的、变化的、一分为二的观点来观察研究事物。（美国人到非洲卖鞋；把梳子卖给和尚。）（某公司创业之初，为了选拔真正有效能的人才，要求每位应聘者必须经过一道测试：以比赛的方式推销100把奇妙聪明梳，并且把它们卖给一个特别指定的人群：和尚。几乎所有的人都表示怀疑：把梳子卖给和尚？这怎么可能呢？搞错没有？许多人都打了退堂鼓，但还是有甲、乙、丙三个人勇敢地接受了挑战......一个星期的期限到了，三人回公司汇报各自销售实践成果，甲先生仅仅只卖出一把，乙先生卖出10把，丙先生居然卖出了1000把。同样的条件，为什么结果会有这么大的差异呢？公司请他们谈谈各自的销售经过。甲先生说，他跑了三座寺院，受到了无数次和尚的臭骂和追打，但仍然不屈不挠，终于感动了一个小和尚，买了一把梳子。乙先生去了一座名山古寺，由于山高风大，把前来进香的善男信女的头发都吹乱了。乙先生找到住持，说：“蓬头垢面对佛是不敬的，应在每座香案前放把木梳，供善男信女梳头。”住持认为有理。那庙共有10座香案，于是买下10把梳子。丙先生来到一座颇富盛名、香火极旺的深山宝刹，对方丈说：“凡来进香者，多有一颗虔诚之心，宝刹应有回赠，保佑平安吉祥，鼓励多行善事。我有一批梳子，您的书法超群，可刻上„积善梳‟三字，然后作为赠品。”方丈听罢大喜，立刻买下1000把梳子。）写工作报告的总结，就是要把收集到的各种材料吸收进大脑，然后用辩证思维的方法进行系统地分析研究，去粗取精，去伪存真，由表及里，由此及彼，梳理出有条理的内容，用准确的语言表述出来。因此，写总结的过程也是思维活动的过程。如果不经过思维活动，不经过大脑加工，那可收集的材料就不能发挥作用，等于一堆存放的“建筑材料”。-

3、要先写好提纲。写工作报告的总结和写其他材料一样，需要先列出提纲，有纲有目，按照纲目落笔。提纲是工作总结的柜架结构，建房屋先要把柜架结构搞好，写提纲也要先把提纲写好。提纲要从工作总结的整体出发，考虑几个部分，每个部分里写几个观点，每个观点里再写几层意思，或再分几个小观点。一般应写到三级观点，如果能详细更好，越细越好。要注意列提纲时，不能硬拼乱凑观点。可以这样说，提纲是工作总结的骨架，材料是基础;材料附着于骨架，骨架需要材料衬托、填充，二者缺一不可。-

4、要吃透领导的意图。你在工作报告中的总结是这个单位在某一个时期内的工作自我评价。如何评价？怎样评价？除了征求下属单位、职工群众的意见外，更重要的是必须得到领导的认可。因为领导高瞻远瞩，掌握全面，许多工作是他们决策、指挥甚至是亲自做的，所以他们有深刻的体会。这就要求写作人员在写总结时，应当首先吃透领导的意图，请领导提提看法，看领导有何想法。写作人员也可以把自己的想法和意见讲出来，请领导提出修改意见。从一定程度上讲，吃透领导的意图，既是尊重领导，也防止走弯路。-

5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说：“我不怕飞机大炮，就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”，都是一项艰苦复杂的脑力劳动，都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点，常写常练，反复修改，不怕返工，是完全能够写好的。-

三、怎样起草好典型材料-

典型材料是把先进集体或先进人物的事迹，或把犯错误党员干部、发生问题单位的情况加以综合整理而写成的书面材料。整理典型材料的目的在于研究问题，推动工作。因此，典型材料应确实具有典型意义。

(1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。例如《王××同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张××同志为优秀共产党员的材料》、《关于评选××党支部为先进党支部的材料》等。

(3)主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题；各部分之间要有内在联系，但不能互相重复，互相包含，要相对独立地处在一个统一体内。-

一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，最好还要有一些必要的数字。-

写作先进典型材料，应当注意以下一些问题：-

(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实，才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听途说、未经核实的“先进事迹”和“经验”写入材料。如果确实一时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不能勉强凑数。-

(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此，讲先进典型的事迹、经验，一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则，就不能起到先进典型的带动作用。-

(3)文字要朴实、简明。整理先进典型材料，主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上，一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话，硬拉架子做文章。话要说得简洁明了，凡是能用较少的话把事情说清楚的，就不要把话拉长。-

我在这里讲一点，写好领导讲话、工作报告、典型材料，要多学点哲学，学会马克思主义在实践中的运用。学会用马克思主义的观点、方法发现问题、分析问题、解决问题，在文章中有体现，文稿就有了精确度，也有了高度。（化了才行。）-

四、个人的写作经历和体会-

主要经历：从消息开始。

主要体会：1、勤学习（毛与胡）。2、勤收集。3、勤思考。4、勤实践。5、勤笔耕。“常看心中有本，常写笔下生花”；杜甫说的“语不惊人死不休”；“一字入公文，九牛拔不出”（揭被掳琢的故事）。-

发展：学、读、思、辩、抄，背、记、写、改、熬。-

当好四匠“木匠”“铁匠”“瓦匠”“雕匠”

“木匠”：按照行业特性，木工准备的材料可以长，但不能短；因为材料截短了，木匠不能像铁匠那样可以用本行的工艺将短的材料接上。把长材料变短，把长句子变短。-书写方式。

领导讲话稿如何出新

出新是对领导讲话稿的基本要求，也是对领导讲话稿的最高要求，更是我们文字人员孜孜以求的目标。本人从事综合文稿写作20 余年，虽然还没有达到最佳境界，但一直在朝这方面努力。每次接到文稿任务，首先想到的就是如何出新：行文过程中，最为关注的就是怎样出新；文稿完成后，反复琢磨的还是是否出新。根据个人的理解和体会，领导讲话的出新，可以通过以下方面来体现。

1、新主题。主题，就是文章的中心思想，主基调。它是贯穿文章的灵魂，是文章的主线。抓住这根主线，文章就不会跑调，就能中心突出，形散神聚。-确定会议主题，对写好领导讲话稿至关重要。这是讲话稿的魂魄所在，全文的主线所在。确定会议主题，关键是要对会议召开的背景准确把握。不掌握大背景，就难以把握会议的主题。那么，如何确定会议主题呢，根据我个人的体会，一是要经常研究国家的宏观政策、大政方针。领导水平之所以比我们高，就是因为领导对国家大政方针的关注比我们多，对重大问题的理解比我们透，考虑问题能站在全局的高度。要真正成为合格的秘书，领导满意的秘书，就必须认真研究国家和省市的大政方针，努力用领导的思维来考虑问题。二是要关注上级领导的动态。不少会议，往往是因为上级领导对本地区、本部门、本单位的发展作出了新的指示提出了新的要求而召开的。比如，市委四届六次全体扩大会议召开的大背景就是江苏省委原书记、现中共中央政治局委员、中央书记处书记、中组部部长李源潮来盐城视察时对我市提出了“努力在苏北率先全面建成小康社会”的新要求，而且强调盐城要以工兴市，加快推进新型工业化进程。之后，市委主要负责同志提议召开一次扩大会，对李书记讲话精神进行贯彻落实。我们将领导讲话稿的主题确立为“以工兴市，创新创业，富民强市，跨越发展，努力在苏北率先全面建成小康社会”，获得了领导的认可。三是要把握领导的思想脉搏，掌握领导头脑中关注的热点、焦点以及兴奋点。这不仅对确立主题十分重要，对整个讲话稿的写作也十分重要。-

2、新思路。思路出新，领导讲话就有新意。如2002 年开市委扩大会的时候，在领导讲话中我们提出了“五个新”：形成经济发展的新优势，开创对外开放的新局面，开拓经济发展的新空间，建立充满生机和活力的新机制，开创精神文明建设的新局面。2003 年开市委扩大会的时候，我们在领导讲话中提出了“五个一”：把以工兴市作为富民强市的第一方略，把对外开放作为富民强市的第一抓手，把做大城市作为富民强市的第一载体，把民营经济作为富民强市的第一增长点，把体制机制创新作为富民强市的第一动力。2004 年开市委扩大会的时候，在“五个一”的基础上，我们进一步发展提出了“四化联动”战略，即坚持以经济国际化推动新型工业化，以新型工业化推动城市化，以城市化带动农业产业化。这样思路的提出，既保持了市委工作思路的连续性、一贯性，又给人以出新的感觉。-

3、新举措。同样的工作，提出不同的推进措施，讲话稿的新意就出来了。比如，同样是加快推进新型工业化的主题，2003 年，我们在领导讲话中强调要建设大项目、培育大企业、重抓大支柱。2004 年，我们在此基础上加了一个大载体，并把以工兴市确立为全市的主战略。2005 年，市委强调要实施“四大工程”, 分别是重点项目推进工程、支柱产业强体工程、骨干企业培育工程、百亿园区建设工程。同样是讲工业经济，由于在讲话稿中提出了不同的措施，给人感觉很有新意。-

4、新目标。目标变新了，讲话也就新了。比如，2004 年召开的全市三个文明总结表彰大会上领导的讲话稿，我们主要就是通过提出新目标来达到出新的目的的。首先，文章标题，就是一个新目标—“南学温台、全民创业，北学胶东、加快发展”。其次，我们在领导讲话中提出的新的具体目标是：“各县（市、区）要对照胶东找差距，确立新的学赶目标，不断进位争先。东台近要学赶通州、远要学赶威海的荣成；大丰近要学赶江都、远要学赶威海的即墨；城区近要学赶海陵、远要学赶嘉兴的秀洲。”

5、新数字。讲话中引用的数字必须始终是最新的。我写讲话稿用数字有三个原则：一是能用新数字的决不用旧数字，二是能用概括性数字的决不用具体性数字，三是能用预测数字的尽量使用预测数字。比如，有一年起草市委常委会的述职报告，在总结私营个体经济时，如果采用盐城市工商局提供的一大堆指标不仅达不到预期效果，反而会影响大家在私营经济发展上的热情。通过权衡比较，我们最后用了概括性数字，“全市私营个体经济主要发展指标实现两年翻一番”，得到了领导的认可。在经济工作会议讲话稿中总结私营经济发展的成绩时，我们则用了最能反映全年私营发展成绩的两个新数据，“全市私营企业注册资本金突破200 亿元，比年初新增50 多亿元。”

6、新逻辑。改变逻辑关系也可以达到“出新”的目的。我在响水县做农业秘书时写了一篇关于农村工作的讲话稿。按照习惯写总结成绩这一部分往往采用的是并列式标题：农业生产夺得大丰收，中低产田改造取得显著成绩，科技兴农迈出新的步伐，新型农业机械推广情况等等。这种常规写法，讲话稿在领导那里也能通过，但我感到毫无新意。于是在处理讲话稿的逻辑关系上我动了一番脑筋，把几个标题由并列关系变成了因果关系，即农业生产之所以夺得大丰收，得益于中低产田改造，得益于农业基础设施条件的改善，得益于新型农业机械的推广得益于各级党委政府对农业农村工作的高度重视。这样一来效果就大不一样了。-

7、新典型。讲话稿中适当引用一些典型事例，效果也非常好。1997 年响水县搞“家家上项目”，发动全县干群建大棚，当时道理已经讲得太多了，再讲道理大家都很反感。这时，我在《经济日报》头版头条上看到一篇介绍山东高唐通过搞大棚种植反季节蔬菜带来巨大经济效益的又章，于是把这一典型事例用到讲话稿中，作为说理的重要依据，收到了很好的效果。-

8、新表述。就是通过表述方式的创新而达到讲话稿出新的目的。那么如何在表述方式上写出新意，根据个人体会，一是可以在转换论述方式上动脑筋。比如变正面论述为反面论述或对比论述，变集中论述为分散论述或变分散论述为集中论述等。二是把上级原则性、概括性的观点展开讲。进行具体分析的语言，决不可能是照抄照搬的语言，因此就很可能讲出富有新意的话。-

9、新手法。就是通过各种修辞手法的运用而达到“出新”的目的。一是通过典故出新。毛泽东在讲话中典故用得最多，信手拈来，挥洒自如，出神入化。如七大闭幕词讲“愚公移山”，号召“将革命进行到底”引用“农夫与蛇”的典故等等。2002 年我为常委秘书长写办公室系统工作会议讲话，在强调调查研究的重要性时，引用了一个“盲人过桥”的典故，得到了领导的认可。二是通过比喻出新。我在响水县当综合科长时，一次为领导撰写工业经济方面的讲话稿，在强调经济发展的速度时，我打了一个比方，“这就好比人骑自行车，达不到一定的速度，肯定要摔跟头”。会议之后，大家都感到这样写效果好，更能发人深思，更能达到讲话目的。三是通过古语出新。在讲话中适当用一点古语来帮助说明观点，效果也很好。比如，在为市委主要负责同志撰写开展基层评机关的讲话中，我引用了《梁史》中“屋漏在上，知之在下”这句古语，给与会者留下了深刻印象。四是通过排比出新。使用排比句式，能使文章产生整齐美、雄浑美、连贯美，进而达到“出新”的目的。在撰写各种动员性大会讲话的时候，在分析形势的时候，在统一思想的时候，在提具体要求的时候，排比是最常用的手法，往往能收到意想不到的效果。五是通过群众语言出新。在领导讲话中适当用一点群众语言，可以增强讲话的感染力。-

10、新标题。形式是内容的依托。标题新，可以给讲话内容增色，增强内容的感染力、说服力。讲话稿标题主要有三种形式：一是整齐的标题。这种标题语句对称、均衡、和谐，符合人们传统审美习惯。二是散式的标题。这种标题参差不齐、错落有致，运用得好，同样能够给人以美感。三是散整结合式的标题。这种标题集整式标题和散式标题之长，运用得好，同样可以出新。另外，在一篇文章中，如果一级标题是整式标题，二级标题一般要考虑用散式标题；如果一级标题是散式标题，那么二级标题一般要考虑用整式标题。只有散整结合，才能取得最理想的出新效果。

第4篇：怎样写好领导讲话稿和汇报材料

怎样写好领导讲话稿和汇报材料

(2008年4月21日)

各位领导、各位同事：

根据安排，由我来讲业务知识方面的问题。我想，作为办公室来说，主要业务是为领导搞好服务，首要职责是以文辅政，而起草领导讲话稿和汇报材料是秘书人员以文辅政的主要形式。古书云:“常管文书并协助领导处理日常工作的人员为秘书。”可见秘书当“书”(即办理文书)，以“书”为主，寄情于“书”。擅长书写文稿,应该是秘书人员最起码的素质要求。有道是：文无百日功啊！写文章，是一个不断学习、不断借鉴、不断创新和不断积累的过程，靠一时的努力是不行的。所以讲，我的课也许会让大家失望。况且，称之为讲课，我还真不敢当，就算与大家一起交流学习、共同探讨吧。我记得有一句古训：“文无第一，武无第二”，就是这个道理！“文无第一，武无第二”，这句话是什么意思呢？浅显地解释，文章只有优劣之分，没有谁是第一的。孔老夫子早就说过：三人行，必有我师。孔老夫子是从文的，他自然知道这个道理，强中自有强中手！比武就有第一、第二之分了，你打得赢别人，你就是胜者！写文章则不然，题材不同、体例不同、适用范围不同，就不可比了！当前，我们很多秘书感到领导讲话稿和汇报材料越来越难写。今天我就和大家一起共同学习探讨如何写好领导讲话稿和汇报材料。

一、关于领导讲话稿的写作

讲话是一门学问，一门艺术，也是一个工具。尤其作为领导者，处于重要位臵，肩负重要职责，具有特殊身份，讲话是各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式，同时，讲话也是充分展示一个领导的能力水平的重要方面。正因为如此，领导讲话稿的起草历来为各级领导所看重，也是办公室工作人员发挥参谋作用和加速人才成长的有效途径。说实在的，写好领导讲话稿不是一件容易的事。无论是比起文学创作和通讯、消息的写作，还是比起一般性的汇报材料及公文，写领导讲话稿的要求要高得多！因为文学创作、通讯、消息的写作灵活得多，可以凭自己的思路写，凭事实写，一般性的汇报材料和公文也可以凭事情发展经过、领导授意或者集体研究的意见写。而写领导讲话稿，又没有什么定式可循，也不能按照你个人的主观臆想填充文字、应付交差，大家对此一定有较深的体会。虽然在座的大多数不直接领导秘书工作，也许对写领导讲话稿接触不是很多，认为与己无关，或者认为学习这方面的知识作用不大。其实不然！打一个不太恰当的比如：如果说搞新闻报道是跳板，可提高自己的知名度；那么，写好领导讲话稿等应用性文章则是撑竿，可提高自己的理论修养和内涵。况且，学好这方面的知识，不说今后硬要成为秘书，说不定你自己走上领导岗位后，也可以为你自己的讲话润色添彩，如果你平时注重写作，还可以提高自身修养，提高口才和社会应变能力，只有好处，没有坏处。

领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为会议、宣传、礼仪3大类22种。结合我切身的体会，我认为，写好领导讲话稿，要打好“两个基础”，突出“三个重点”，把握“十个技巧”。

（一）要打好“两个基础”。主要是文字基础和理论基础。一是要打好文字基础。打好文字基础，要把握住两点：一是不要写错别字；二是不要写病句。这两点是最基本的要求！如果讲话稿出现了不少错别字，歪曲原意，或生出异义，变得荒唐可笑，让听众觉得领导水平差。可以举数例说明，如把“自卑”写成“自悲”，“震撼”写成“震憾”，“辩护”写成“辨护”，“源远流长”写成“渊远流长”等等。尤其我们作为秘书人员，必须进一步提高自身的文化素养，更要提高准确运用语言文字的能力，尽量避免语言文字的错误。还有，日常写作中出现的病句也不少！举个例：“近年来，我县加快了农村卫生发展的速度和规模。”这个句子对吗？肯定是错的！只能是加快速度，哪能加快规模呢？还比如：“近年来，我县巩固提高了普九成果。”大家想想？普九成果能提高吗？只能讲，巩固了普九成果，提高了普九水平！有时，一个错别字、一句病句，会让别人对领导的学识和水平产生疑问。所以讲，锤炼语言文字马虎不得！

二是要打好理论基础。这个很重要！有人通俗地称秘书为“杂家”。秘书活动涉及面宽，具有综合性、全面性或广泛性，这就要求秘书人员必须是多面手，随时能独当一面，要求秘书人员成为“杂家”或“通才”，需要广纳百川式的知识结构。然而，当今社会迅猛发展，各类新思潮、新事物、新现象层出不穷，但人的精力是有限的，因此秘书不可能对浩如烟海的社会和学科全盘了解，做到“上通天文地理，下知鸡毛蒜皮”，也是强人所难的事情。但大家知道，现在的领导不比过去的领导，现在的领导绝大多数具有较深的理论基础，学识比一般人要高，理论比一般人要深！不说别的，领导比一般人接受培训的机会就多些，开会的时间也多些嘛！开会的过程，本身也是学习的过程。试想，你不学习理论，你怎么写得好领导的讲话稿？我记得在我刚进办公室工作时，有位领导对我说过：当好秘书必须多学习理论，眼观六路、耳听八方，多了解信息，领导不熟悉的工作，你要熟悉；领导未掌握道的情况，你要预先掌握！这样才能为领导服好务，写好文章！从我的多年体会看，在秘书这个岗位上，起码要打好六个方面功底，一是政治理论功底，秘书应当记牢党代会报告、人代会报告，懂一些哲学和政治经济学的知识。二是政策法规功底，要熟悉有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和基本法规，紧跟形势发展要求，绝不能偏离政治方向。三是逻辑思维功底，秘书要系统的掌握逻辑知识，有很强的逻辑思维能力。四是管理知识功底，秘书要换位思考，掌握一些领导艺术和管理知识。五是专业技术业务功底，秘书要比较了解和熟悉领导分管工作业务，做到轻车熟路。六是公文写作功底，秘书要掌握公文写作基本知识，掌握公文写作技法。

（二）要做到“三个突出”。就是突出领导的意图；突出讲话的主题；突出讲话的风格。

二是要突出讲话的主题。主题就是把与讲话有关的纷繁杂乱的事项统摄在一个普遍的概念下面，得到一个精确的定义，使领导要讲的事情一目了然。任何一次讲话都必须有个主题。没有主题，就等于人没有灵魂，军队没有统帅，别人听了讲话后，就不知所云。如何确定好主题？我觉得，要做到三个结合：一是要结合上情下情写。这是应该很好把握住的地方。一篇领导讲话稿，背离了上级政策，是违反原则的问题；脱离了下面实情，又指导不了工作，失去了讲话的意义。所以，我们应该把这两个方面很好地结合起来。领导的讲话，必须坚持大的方针政策。再说下情，写领导讲话稿，了解下情很重要。不熟悉下情，讲话就缺乏指导性、针对性和操作性，也就没有实际意义。当然，领导事务繁忙，这就需要办公室工作人员多深入基层调查研究，掌握实际情况，当好参谋助手。二是要结合讲话对象写。从听众对象的角度来划分，领导讲话稿分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话；平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会上的讲话等；上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言。看对象、看场合，是写领导讲话稿最起码的要求。但是，在平时，有的人写领导讲话稿没有把握好这一点，弄巧成拙。比如，听众如果是文化层次较低的老百姓，你在台上讲出文滔滔的句子，老百姓会骂你轻狂、卖弄，也拉开了领导者与群众的距离。如果听众大多数是学者、专家，你讲的是地方俗语和门外话，就有不太认真和严肃的感觉。再者，同样一项工作、一件事情，书记与副书记讲不一样，县长与县长讲也不一样，分管领导讲与部门领导讲就更不一样。有些话在私下讲可以，但正式讲就不行；有些事口头讲可以，书面讲就不行。这就是分寸，这就是区别。起草领导讲话稿要站在领导层位，把握好角度。特别是在出现突发性事件时，起草领导的讲话稿更要慎重。领导在事前、事中、事后分别要讲的话，如果顺序弄颠倒了，实际效果就有很大不同。事前应说的话拿到事后来讲，别人肯定会说你是马后炮；事后应说的话若放在事前说，人家肯定会说你是瞎指挥。因此，要注意场合、把握分寸，当说什么就说什么。现在比较普遍的一个问题是，部门在为党委、政府领导起草讲话时往往站的较低，把本该由部门领导讲的话改由党委、政府领导去讲。不是站在领导的角度想问题，而是站在部门的角度，想怎么讲就怎么讲。这是文秘工作者在工作中应当加以避免的。三是要结合会议要求写。起草领导讲话稿，要了解召开会议的目的、要求，通过召开会议，要达到什么样的效果？因为会议的成功与否，主要看领导讲话稿质量的高低。比如，要召开年度工作会议，你起草领导的主题报告。你就要把握两点：首先要认真总结一年来的工作成绩，并客观地指出工作中存在的问题，其次再详细地部署下一年的工作。年度工作会议，报告的侧重点在哪里？应该在第二部分，就是部署工作的那部分。你如果洋洋万言写总结，寥寥数语写部署，那么，这篇报告是不成功的！因为，我们总结工作的目的，就是为了进一步推动工作，否则，就失去了意义。同时，你给某位领导写讲话稿，要结合会议给那位领导安排的讲话时间多少来定。写长了、写短了，都达不到预期效果。

三是要突出讲话的风格。领导讲话，最忌千篇1律地发表意见，平淡无奇。讲话要有自己的风格，才能吸引听众、打动听众。写领导讲话稿时，在把握好领导者的思维、语言特点的基础上，要发挥创造性，使领导的讲话讲出风格来。每个领导者都有自己的风格。传达上级指示，安排部署工作，每个领导者都有自己的方式方法。写领导讲话稿，如果整篇都是照搬文件，照抄报纸，或按照上级的领导讲话稿依葫芦画瓢，那么，听众的感觉就会打瞌睡，根本达不到效果。讲话不应有固定的章法，应随讲话的内容和场合适时变化，不仅要做到逻辑严明、思路清晰，而且要做到生动活泼、文采飞扬。文采对形成风格有很大的关系，可使讲话富有生气，富有感染力和号召力。当然，值得特别注意的一点是，要按照领导人的性格、职务特点和语言习惯来写。有的领导性格温和，你写出激扬的句子，他念起来会感到别扭；有的领导性格豪放，你写的句字死气沉沉的，他念起来同样不习惯。

（三）要把握“十个技巧”。写好材料究竟有没有“窍门”？肯定有的。何谓“窍门”？窍门实际上是对做好一件事情的谋略问题，是很多人经验和教训的总结，是一些带有规律性的东西。常言说：“窍门”遍地跑，看你找不找。结合这几年的工作体会，写好文章有10个“诀窍”：

第二、要多看。“看”，是学习、积累资料的主渠道。积累资料对于公文写作者来说十分重要，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报，有些人也许作为一种消遣、漫不经心、看过就丢，但秘书绝对不可以，而要处处留心，注意积累。凡积累了的东西，今天用不上，明天、后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写另一篇文稿可能用得上；即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。公文写作者需要积累的资料包括很多方面，大致可以分为五大类：一是大政方针和重要言论。这主要包括中央、省市制定的一定时期的方针政策、工作任务和目标，领导人的重要言论，某些工作的规范性提法等等。二是格言、佳句。这主要指经典著作、文学作品、史籍和报刊上的某些精辟语言，句子不长，但意蕴深刻，闪耀着哲理。引用到文稿中，往往会成为“亮点”，引人注目，发人深思。三是大事、要事。四是工作中涌现的先进典型和经验。领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料都离不开典型经验，通过引用典型经验激励先进、阐释观点、启发思路，提出任务和要求。五是基本情况和工作运行情况。基本情况指的是一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况；工作运行情况指的是一定时期内各项工作进展到什么程度，有哪些成绩，还存在什么问题，有什么经验和教训等方面的情况。这两方面的情况都是起草文稿经常要用到的，其中还有大量的数据需要强记。平时不积累，临时翻资料，势必降低工作效率。更重要的是，作为一个优秀的文秘人员，理应熟悉全面情况，当好领导的“耳目”和助手。

第三、要多问。有句老话，叫作“学问”。学问学问，学贵在问。多问才能了解掌握具体情况。古人说“秀才不出门能知天下事”，实际上根本不可能，除非他是神仙。从现实看也是这样，有些文稿之所以写得空洞无物、脱离实际，就是因为“不出门”、不接触实际、不重视了解基层情况、不懂得实践所需的基本常识、不明白基层干部和广大群众有什么想法和需求。起草公务文稿是用于解决实际问题的，而不是就写作而写作、摆摆架子做做样子的，要解决问题就必须切合实际，要切合实际就要懂得必要的实践知识。比如讲到农业产业化的问题，它的概念、内容和基本要求，文件上、报刊上都讲得很清楚了，但你光知道这些还不够，还必须从本地实际出发提出任务和要求，包括确立什么样的主导产业，建立什么样的产品基地、龙头企业怎样建设、需要提供哪些方面的服务等等，没有这些，哪怕你写得天花乱坠，也是一纸空文。

第四、要多思。孔子说：“学而不思则罔”。如果看了问了而不去思，就难以在脑子里留下东西，最终是学而无获，或收效甚微。大家知道，古人作诗有“三上”：马上、厕上、枕上：骑在马上，蹲在厕所里，躺在枕头上都在遣词造句，真是绞尽脑汁！毛主席观看歌剧《白毛女》，当看到喜儿被逼进山洞的场面时，一拍椅子站起来，有感而发：“不造反行吗？”弄得警卫人员很紧张。显然，毛主席是站在阶级的高度去思考的，否则不会有这样的激情和精辟的论述。而我们有的同志却不那么善于思考。报也看了，书也读了。眼睛忙，脑子闲。这样的读，叫“读死书，死读书，读书死”。同等条件，同一时间，同看一篇文章，收效大不相同。为什么？就是“思”的程度不够。思的越多、越深就越有收获。总结前人经验，在“思”的问题上要做到三个善于：一是要善于逆向思维。一个少女掉入水库，岸上百余人围观而不救。跑来一名解放军战士，跳入水中，冒着生命危险把少女救了上来。有个记者报道了这名战士舍己救人的事迹，报上只登了200字。又有个记者写了《救救这些“落水”者》，文章指出，落水者当救，岸上这些见死不救的“落水者”也当挽救。后者不仅登2000多字，而且还加了编后。两个记者一个顺向思维，一个逆向思维，报道效果大不一样。二是要善于向纵深思考。行者百里半九十：锲而不舍。老子曰：“挖井七仞而不及泉，废井也。”（仞是计量单位，７仞约等于２丈多一点）。挖至７仞没有出水，是废井，而7.1仞出了水，甘泉涌流，就是好井。成功往往只差那么一点，而这一点常常就是成败之分。因此，我们提倡思得深些、再深些，切忌浅尝辄止，成为“废井”。三是要善于发散性思考。就是多向的思、辐射性的思，由一点思及一片。由点及面、由表及里，举一反三。这就要求秘书人员要有良好的思维能力。公文写作过程中，思维能力是强还是弱，思维方式对头还是不对头，直接影响着文稿的质量。在有些人看来，文秘人员似乎永远只能当撰稿人，认为他天天吃饱饭就只晓得埋头搬弄文字，还能干得了别的什么?持这种看法的人不知道，文字正是从思维活动中“搬弄”来的，没有一定的思维能力，哪来的文字? 尤其是那些高质量的文稿，更是反映着起草者良好的思维能力和较高的认识水平。如果不具备良好的思维能力，你领会领导的意图再正确，也不可能写成一篇高质量的领导讲话稿。那么，公文写作者应该具备怎样的思维能力呢?简而言之，除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力外，更重要的就是分析问题和认识问题的能力，包括看问题的高度、深度和准确程度以及所提出的解决问题的办法是否符合实际、是否科学可行等等。具体要把握以下五个方面：一是要全面、客观地看问题，防止片面性和主观随意性。比如写作中常常需要分析经济形势，如果只看到成绩而看不到问题，就会使人们滋长盲目乐观情绪，影响今后的发展：反过来，如果只看到问题而看不到成绩，又会使人们丧失信心，同样会影响今后的发展。二是要辩证地看问题，纠正和防止“非此即彼”的思维方式。三是看问题要深刻，要善于透过现象看本质，防止被表面现象所迷惑。表现在公务文稿写作中，就是要把话说透，把问题点准，把带有规律性和根本性的东西揭示出来，而不能浮光掠影、流于表面。比如讲到某些干部工作作风不实，仅仅罗列“不实”的表现是不够的，仅仅从外部环境找原因也是不够的，而要从责任心、事业心和世界观方面抓要害、挖根源。四是要增强工作的预见性，要善于把握事物发展的规律和趋势，善于多角度、全方位地思考问题和提出见解，这对于写好文稿、当好助手和个人的成长，都是重要的和必要的。五是注重对实际问题的理性思考，要善于推理和判断，抓住事物的本质，从特殊中发现一般，从个性中抽出共性，从理性的高度提出解决问题的办法，防止就事论事、见子打子。比如：某些农村地区社会风气不好，封建迷信活动盛行，宗派活动屡禁不止，民事纠纷时有发生，计划生育、征收税费等项工作难以开展，基层组织缺乏凝聚力和号召力。产生这些问题，虽然各有各的原因，但必有一种带共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，农村思想阵地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占领。找准了这个原因，就可以牵一发而动全身，实行标本兼治，着重治本，通过强有力的思想政治工作提高农民的思想觉悟，从根本上把这些问题解决好。

第五、要多抄。平时多留心，闲在不闲间。如果没有平时的日积月累，储备不足，肚子里没货，一旦接到文稿任务，决不可能很好地满足工作要求。从这个意义上说，一篇讲话稿的写作，并不是从接受任务这一刻才开始的，此前的一系列日常工作都属于酝酿准备阶段，是必不可少的程序。对一个优秀的秘书而言，秘书工作辛苦，这是一个重要的体现。当然，从另一个角度说，秘书工作轻松，也体现于其中。因为平日花了功夫，关键时刻就能从容应对，显得“清闲”，反之，平时积累不够，面对文稿则会一筹莫展，折腾来折腾去，总写也不对路。平时的积累主要在于三个方面，一是阅读文件报刊。广泛阅读文件报刊，有助于及时领会上级精神，学习外地经验做法，把握上情、了解外情。目前已步入网络时代，要学会利用网络拓宽视野、增长见识。二是要善于作笔记，把有价值的信息摘录下来，以备将来拿来为己所用。眼过千遍，不如手抄一遍。周总理讲：“什么是灵感？灵感就是长期积累，偶然得之”。长期抄、长期积累，就能达到“偶然得之”的境界，就能抄出灵感来。三是学会“听会”。要善于在“听会”中捕捉有价值的信息，记录下来，有些具有较大利用可能性的内容予以标注，以便需要时及时、迅速地查找。

第六、要多背。时下，有些人不提倡背。这种看法偏颇。大凡有学问的人都背了一肚子、装了一脑子。常言道：熟读唐诗300首，不会作诗也会吟。背是成才的阶梯，特别是语言贫乏的同志，更需要背。不注意背的人暂不敢断定没出息，但一般成不了大器。不背是懒人的一种借口。多背，大脑聪灵，知识、语言丰富。用起来自如，表述起来生动，肚子里才算有了货。如果不背不积累，你脑子里空空，缺兵少将，调遣就无从谈起，至少是不能得心应手。毛主席在1962年扩大的中央工作会议上，即席引用了司马迁关于古人遭受磨难而立志的一段文字，这段古文长达300多字。由此可见，伟人、领袖们的渊博知识也是背出来的，不背就记不起来，默写不出来。

第七、要多记。“好脑袋不如烂笔头”。对领导讲话的闪光思想，闲谈中点滴启发、生活中的生动语言等，要随时扑捉，随时记录，久而久之，积少成多，大有裨益。鲜活的东西，往往存在于瞬间，不记就稍纵即逝。如果记下来，经常翻一翻，就忘不了。有些好语言，关在屋里是想不出来的，听到了，就要赶快记下来。怎样记？没有什么新鲜办法，就是要象鲁迅先生那样，兜里装个小本本，名曰《忽然听到》、《忽然想到》，随想随听随记。时间长了，小本本就成了积攒零金碎玉的“小仓库”、“万宝囊”。

第八、要多写。有人说过这么一句很有哲理的话：“光看不写眼高手低，光写不看进步很慢”。就是说，只看材料，不动笔去写，就会觉得别人弄的水平不行，可自己一弄，还不如人家。有个名记者介绍他成名的诀窍时只说了两个字“多写”，写是机关干部的基本功，我们常说“这个机关干部不错”，多是指他会写点东西。我们说这个人没啥道道。通常也觉得他笔杆子不硬。要具备写的基本功，一要敢于写。不要把写看得太神秘，不能有自卑感。万事开头难、敢写就不难。二要不停地写。写东西的同志有个共同的感受，一停笔就懒得动笔。休一个月假，再拿笔就打怵，望写生叹，因此要有点马不停蹄的精神，这也是“拳不离手，曲不离口”。三要马上写。对好的信息、线索，要趁热打铁，立马动笔，一放一拖就凉了，冲动少了，灵感也没了。四要逼着自己写。从某种意义上讲，水平是逼出来、压出来的。要逼着自己坐下来，把笔拿起来，把第一行写出来。

第九、要多改。有人说：“一成文章半成改”，有的甚至说“好文章是改出来的”，可见修改在写作中的重要作用。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《红楼梦》曾“披阅十载”、“增删五次”。越是名家，越不肯放过对自己语言的铸炼。象白居易作诗后先读给老妪（音雨）听、征求老太太的意见啦，欧阳修把稿子挂在墙上边读边改折腾不少日子啦，人们都耳熟能详了。王安石在《泊船瓜洲》一诗中云：“京口瓜洲一水间，钟山只隔数重山。春风又绿江南岸，明月何时照我还？”其中“春风又绿江南岸”一句，先用“到”字，再用“过”字，又换“入”、“满”等10余字，最后才选定为“绿”字。一个“绿”字使春风有了颜色。还有“红杏枝头春意闹”一句，一个“闹”字动感十足，据说也是经过多次改动才定下来的。其实“绿”字也好，“闹”字也罢，好处就在于准确、鲜明、生动，在人们面前呈现出一幅春的画卷，动态地刻划了春天蓬勃、盎然的生机，而其它的字就没有这个效果。但也并不是说今不如昔。伟大领袖毛主席不但是举世公认的政治家、革命家、军事家、思想家，还是一位旷世少有的文学巨匠和语言大师，他就特别注重文章的修改。他的七律《登庐山》“一山飞峙大江边，跃上葱茏四百旋。冷眼向洋看世界，热风吹雨洒江天。云横九派浮黄鹤，浪下三吴起白烟。陶令不知何处去，桃花园里可耕田。”它的开头开始用的是“盘”字，发表时主席改为“旋”。既与出句“飞”相呼应，“旋”更突出动态，“四百旋”比“四百盘”生动多了，更把庐山写活了。还有“不周山下红旗乱”一句的“乱”字，都是深思熟虑的结晶，和刚才说过的“绿”字、“闹”字一样，均属卓绝千古之字。这些，都值得我们认真学习。如何改文章，这是一个难题，尤其是对于写作者自身来说，自己的文章要让自己看出问题来，并进行纠正，还真是不容易。笔者认为，在修改过程中，不妨从“五看”入手，静下来看一看，潜心揣摸，反复敲打。一看主题是否扣紧。离题万里，这稿子就是废稿。要先看文章大标题是否紧扣会议主题，再看各大标题下的小标题是否紧扣所属的大标题，层层围绕中心，文稿主题鲜明，这是最基本的要求。没有扣紧的，要通过增加过渡性语句等适当的方式予以补救。二看框架是否合理。审视一下，看有没有一个清晰的逻辑顺序，内容的安排有没有错位，文章整体结构有没有做到环环相扣、周密严谨。三看内容是否遗漏。阐述道理的，观点准不准、全不全，道理讲得透不透；讲举措的，办法够不够、实不实，措施有没有到位。四看重点是否突出。面面俱到的讲话，看起来八面玲珑，其实，由于平均着墨，难免如蜻蜓点水，让人不知所云。要着眼于增强讲话的针对性，本地实际工作中急需解决的方面要详写，一般性要求略写，甚至不提。必须注意的是，一定要有忍痛割爱的气度，即使是自己冥思苦想的所谓神来之笔，如果有可能因辞害意，也要毫不犹豫地舍弃。五看文句是否准确。检查一下有没有错别字，有没有语病，同时，还要看看哪些表述不太符合领导的语言风格。这个过程可以采用“模拟演练”的方法，即自己多念几遍，这样更能够发现问题。文章是改出来的。

第十、要多熬。多熬，就是多熬夜。多熬是前边“九多”的前提。没有多熬作基础，也就没有前边讲的那九多。一个老老实实按部就班干活的同志，一天工作时间不超过四五个小时，而晚上从7点半到12点又是4个半小时，晚上熬一熬，一天变两天，一年变两年。这是从时间上计算的。从效率上算，晚上比白天要高出一倍，这又是一年顶三年，如果不去熬正事，而热衷于搓麻将、打扑克、找饭局，下午3点就琢磨晚上吃饭喝酒，第二天上班没精神干工作，这样一年就成了半年。时间一长，水平就两极分化了。老机关同志经常说，12点以后睡觉熬出来的材料一般差不多，不行的材料大都是12点以前睡觉了。无论做什么事，只有坚持经常，才能发现其中规律，得其真谛。各位同志，不妨熬上一年两年，品尝一下熬的艰辛，领略一下熬的收获。

二、关于汇报材料的写作

由于时间关系，这部分我想略讲。再则，写文章，只是体例不同，其实，各类文章大多是相通的。我想，你如果能写好领导讲话稿，写汇报材料应该是不成问题的！

汇报材料分两类，一类是工作进展情况汇报，要求就是简明扼要，阐明工作进展情况。另一类是经验材料性质的汇报，要求要高一些，必须体现出特色。经验汇报材料也有两种类型，一种是“人无我有”的，比较好写，把这项工作是基于什么目的提出来的，工作的具体措施、成效或体会写出来即可；另一种是“人有我好”的，在大家都在做的工作中提炼出特色来，这就比较难写。写好汇报材料，关键要把握好五条原则：

第一，要突出主题，做到有的放矢。就是要明白“写什么、怎么写”的问题，少走或不走弯路。首先,要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。其次，要围绕上级领导的关注点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢？当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。其三，要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。这是更高的要求，操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多，把握起来就比较困难。比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析，有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗，有的领导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思表达清楚即可；有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢生动活泼的群众语言；有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来，如此等等。所以，起草汇报材料要尽可能地掌握领导的语言风格或思维特点，增强针对性。

第二，要突出重点，切忌面面俱到。这里，不妨举一个有趣的例子。1958年1月，在南宁会议期间，李锐和林一山两个人被要求一起向毛泽东等中央领导同志汇报关于三峡工程建设问题的意见。当时，林一山担任长江水利委员会主任，是三峡工程的“上马派”，担任水电部副部长的李锐是“反对派”。听汇报的有毛泽东、刘少奇、周恩来、朱德等26名高级领导人。这无疑是一个十分重要的汇报，两人都做了认真准备。林一山先汇报，讲了两个多小时，内容很多，难免漫无边际。李锐汇报不到半小时，重点突出，语言精炼，反而让听者印象深刻。两人汇报完后，虽然听者的倾向已基本形成，但对这样一个重大问题，毛泽东没有轻易作出决断，而是说：“再给三天时间，你们两人各写一篇材料交来。”第三天，两人交了卷，林一山写了两万字，李锐写了八千字。到第三天晚上开会的时候，毛泽东充分肯定了李锐的材料意思清楚，重点突出，还对与会人员说：“我们要有这样的秀才。”

那么，在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢？首先要明确什么是重点。一般来说，凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说，应从以下方面来把握：如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作，那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效；如果各地、各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩，那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点；如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作，那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点；如果是刚布臵不久的一项工作，那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点；如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作，那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。

第三，要突出特色，避免平淡乏味。什么是特色？特色就是个性，就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势，就是突出的成绩、工作闪光点。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报，不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。那么，怎样才能抓住特色亮点呢？我认为：一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位臵上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，努力把它写实、写好、写到位。

第四，要突出观点，认真提炼概括。汇报材料的思想性，体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。毛泽东同志曾在谈怎样汇报工作时说过，汇报工作是要适当发议论的。我理解，“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼，更清晰、更系统、全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论。1956年2月至4月，毛泽东同志连续40多天听取国务院有关部门的工作汇报。他在听取时任国务院第三办公室主任薄一波以及几个副主任的工作汇报后，称赞他们的汇报有议论、有分析、有深度，比较生动活泼，给人留下深刻的印象。某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作，只讲了一些材料和数字，没有讲自己的观点，毛泽东委婉地批评道：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。”那么，怎样在汇报材料中体现出思想性呢？我认为，主要应把握三点：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。

第五，要突出结构层次，注意文字美。

汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上首先脉络要十分清晰，其次是线条要单一，再次层次不要过多。一是叙述语言要简明，切忌冗长繁琐。二是要多用短句，这样既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。三是要流畅和谐，上口顺耳。四是要通俗易懂，应尽量口语化，多用群众语言，该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话，该量化的就要量化，需要虚化时也得“虚”，该归纳的就要归纳，该概括的就要概括，这样汇报起来显得自然、流畅。

以上是自己的一点粗浅认识。总之，写好材料，重点要在熟悉工作、研究工作上多下功夫，在把握领导思路上多下功夫，在掌握各类材料基本格式的基础上，勤学，多练，不断拓宽写作思路，先把材料写顺写准确，再力求生动活泼，相信大家都能写出好文章来。

第5篇：怎样写好领导讲话稿和调研报告

怎样写好领导讲话稿和调研报告

写好领导讲话稿，要打好“两个基础”，做到“三个突出”，坚持“四个结合”，把握“五个技巧”。“两个基础”是指文字基础和理论基础。“三个突出”是指：一是突出领导的意图，二是突出讲话的主题，三是突出讲话的风格。“四个结合”是指：一是结合讲话对象写，二是结合会议要求写，三是结合上情下情写，四是结合领导语气写。“五个技巧”是：第一，标题要对称；第二，文字要优美；第三，观点要创新；第四，语言要朴实；第五，修改要反复。

（一）关于打好“两个基础”的问题江泽民同志曾经说过：基础不牢，地动山摇。写文章、写领导讲话稿莫不是如此。

一是要打好文字基础。打好文字基础，要把握住两点：就是不要写错别字，不要写病句。这两点是最基本的要求！举个例：“近年来，我国加快了农村教育发展的速度和规模。”这个句子对吗？肯定是错的！只能是加快速度，哪能加快规模呢？还比如：“近年来，我县巩固提高了普九成果。”大家想想？普九成果能提高吗？只能讲，巩固了普九成果，提高了普九水平！所以讲，锤炼语言文字马虎不得！

二是要打好理论基础。至少要具备两种理论：一个是政治理论，学习政治理论，就要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，与时俱进点讲，要认真学习科学发展观。政治是方向，走错不得。毕竟你处在社会主义的国度里，长在红旗下，就必须坚持正确的政治方向。写文章，尤其是写领导讲话稿，绝不能偏离政治方向。否则，你的文字再优美，也会失去存在的基础。

（二）关于做到“三个突出”的问题

一是突出领导的意图。起草领导讲话稿的关键是，要准确地领会和表达领导意图。讲话稿是讲话人意图的文字表现，构思起草领导讲话稿必须以领导意图为依据，只能在这个基础上加以充实和发挥。偏离或违反了领导意图，就写不出有质量的讲话稿。同时，只有准确地领会领导意图，才能适应新时期领导者更高更严的要求。怎么去领会领导意图呢？首先，要抓住领导工作的重点。领导工作的重点即领导在一定时期内注意力最集中、最为关注和重视的工作。抓住了这有点，就等于抓住了领导意图的核心，起草领导讲话稿就有了可靠的基础。其次，要大胆进行角色模拟。“横看成岭侧成峰”，对同一事物、同一问题，站在不同的角度会得出不同的结论。要准确地把握领导意图，就必须站在领导的角度思考问题，以“不在领导其位，要谋领导其政”的责任感、使命感，进行换位思考。即我们平常开玩笑的，写领导讲话稿是把自己关起门来当领导。同时，要对领导意图进行扩展和完善，使领导的意图得到丰满和升华。这样，就能有效地防止理解领导意图时出现片面性和局限性，从而更准确地把领导意图体现到讲话稿中去。其三，要当面征询领导意见。在领导布置你写讲话稿后，最好尽快拟出个讲话框架，也就是讲话提纲，并当面听取领导的意见，以便修改完善写作提纲，不至于走弯路，写出符合领导意图、质量较高的讲话稿，提高领导对讲话稿的满意度。

二是突出讲话的主题。主题就是统观全体，把与讲话有关的纷繁杂乱的事项统摄在一个普遍的概念下面，得到一个精确的定义，使领导要讲的事情一目了然。任何一次讲话都必须有个主题。没有主题，就等于人没有灵魂，军队没有统帅，别人听了讲话后，就不知所云。如何确定好主题？我觉得，要注意五个方面的问题：第一，主题要正确。观点和态度不同，对事情的主张和看法就不同。积极的、进步的主题，对工作就能起到推动和促进作用。正确的主题源于正确的思想。要具备正确的思想，就必须认真地学习，树立科学的世界观。只有通过辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法去分析研究问题，才能透过事物的表象，抓住事物的本质，最终才能选定正确的主题。第二，主题要新颖。站在听众的角度听报告，他们需要获取新思想、新科学、新知识、新方法，没有人喜欢“老生常谈”。所以，一篇质量高的领导讲话稿，必然有新思想的探索，有新的观点，也一定能起到启迪群众、引导群众、激励群众的作用。第三，主题要鲜明。“鲜明”二字有两层意思：一是听后让人马上知道你讲的主题是什么，二是听众一听就知道你坚持什么、反对什么。态度要明朗，不能吞吞吐吐、模棱两可，让人听了不痛不痒，甚至不得要领。第四，主题要集中。古人讲：“意多文乱”。意多，就是主题多，就会造成文思杂乱，听众不知道你要讲什么。意多，也必然面面俱到、浮光掠影，哪一点也讲不透彻。第五，主题要深刻。衡量一篇讲话稿或文章的主题是否深刻，关键是看抓住了事物的本质和特征了没有。抓住了事物的本质，主题就会有鲜明的共性；抓住了事物的特征，主题就会有鲜明的个性。一篇集共性和个性为一体讲话稿，一般都能成为质量高的讲话稿！

三是突出讲话的风格。领导讲话，最忌千篇1律地发表意见，平淡无奇。讲话要有自己的风格，才能吸引听众、打动听众。写领导讲话稿时，在把握好领导者的思维、语言特点的基础上，要发挥创造性，使领导的讲话讲出风格来。每个领导者都有自己的风格，这是客观实际所决定的。传达上级指示，安排部署工作，每个领导者都有自己的方式方法。写领导讲话稿，如果整篇都是照搬文件，照抄报纸，或按照上级的领导讲话稿以葫芦画瓢，那么，听众的感觉便始终地处于麻木的、未触动的状态，这样的效果可想而知。讲话不应有固定的章法，应随讲话的内容和场合适时变化，不仅要做到逻辑严明、思路清晰，而且要做到生动活泼、文采飞扬。文采对形成风格有很大的关系，可使讲话富有生气，富有感染力和号召力。当然，值得特别注意的一点是，要按照领导人的性格、职务特点和语言习惯来写。有的领导性格温和，你写出激扬的句子，他念起来会感到别扭；有的领导性格豪放，你写的句字死气沉沉的，他念起来同样不习惯。

（三）关于坚持“四个结合”的问题

一是结合讲话对象写。从听众对象的角度来划分，领导讲话稿分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话；平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会上的讲话等；上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言，这对于上级来说显然不能算领导讲话，但对于本级办公室人员来讲，则是需要自己帮助起草和整理的“领导讲话稿”，准确地讲，应算汇报材料。讲话看对象、看场合，这是最基本的道理，也是写领导讲话稿最起码的要求。但是，在平时，有的人写领导讲话稿没有把握好这一点，弄巧成拙。比如，听众如果是文化层次较低的老百姓，你在台上讲出文滔滔的句子，老百姓会骂你轻狂、卖弄，也拉开了领导者与群众的距离。如果听众大多数是学者、专家，你讲的是地方俗语和土话，就有不太严肃的感觉，这就是不看场合讲话。

二是结合会议要求写。起草领导讲话稿，要了解召开会议的目的、要求，通过召开会议，要达到什么样的效果？因为会议的成功与否，主要看领导讲话稿质量的高低。比如，要召开年度教育工作会议，你起草领导的主题报告。你就要把握两点：首先要认真总结一年来的工作成绩，并客观地指出工作中存在的问题，其次再详细地部署下一年的工作。年度工作会议，报告的侧重点在哪里？应该在第二部分，就是部署工作的那部分。你如果洋洋万言写总结，寥寥数语写部署，那么，这篇报告是不成功的！因为，我们总结工作的目的，就是为了进一步推动工作，否则，就失去了意义。同时，你给某位领导写讲话稿，要结合会议给那位领导安排的讲话时间多少来定。写长了、写短了，都达不到预期效果。

三是结合上情下情写。这是应该很好把握住的地方。一篇领导讲话稿，背离了上级政策，是违反原则的问题；脱离了下面实情，又指导不了工作，失去了讲话的意义。所以，我们应该把这两个方面很好地结合起来。领导的讲话，必须坚持大的方针政策，不得上有政策，下有对策！因为上级的政策都是经过专家和领导研究论证过的，适用于更广的范围，带有强制性，你不执行也得执行。何况是领导者，他们大多具有敏锐的政治鉴别力和洞察力，在我们这样一个大国里，大家知道，任何与上级作对的领导，都得不到好的结果的。这是国情所致。既要民主、又要集中。这是政治体制的问题，我不多谈了。再说下情，写领导讲话稿，了解下情很重要。不熟悉下情的领导，是很难被下级接受和认可的。比如，目前农村学校教师住房十分困难，你说，这么多年都一直过来了，再克服克服。这行吗？肯定得不到大家拥护的！所以，明智的领导都注重于深入基层调研，掌握好下情，并尽最大可能予以解决。当然，领导事务繁忙，这就需要我们的参谋助手，也就是办公室工作人员多深入基层调查研究，多为百姓鼓与呼。

四是结合领导语气写。这个问题不好界定，有只可意会不可言传的意思。我经常从电视上收听、从报纸上阅读、从会议中了解，一般中央和省以上的领导，他们对讲话稿基本上是原原本本地照念，很少发挥。因为他们讲的话带有方向性和政策性，他们的讲话稿也是集体研究、集体执笔写的，一般是不能发表个人意见的！市州的领导，多少发挥一点，主要还是用讲话稿。县里的领导，他们大多爱发挥些个人意见，有时不一定按照你写的讲话稿念。还有，比较正式的大型的会议，明智的领导是不会脱离讲话稿的。小型的、非正式场合的会议，领导脱离讲话稿讲点东西，有时效果比照念原文要好！所以讲，这就有个把握讲话语气的问题了。我在县教育局工作的时候，给领导写讲话稿，局长要求我必须按照他的语气写，因此，我把他平常说的话包括他的语气，大多记录在本子上，一旦用时，顺手拣来,那时，我写的东西他是很满意的。可到州教育局工作来后，我习惯了他的讲话风格，初次给领导写讲话稿时，当时的欧阳科长笑我，文章虽然通顺，怎么写那么多口水话？哈哈，这就是我没有把握好语气的缘故了。比如，现在我们秦局长的要求又不同，他提出，写讲话稿时，多突出集体意见，不要突出个人！什么“我认为，我觉得”等词语不要用上去。看，这就是领导的风格不同。所以讲，领导讲话稿一定要结合领导本人的讲话语气写。他喜欢书面语言，你就用书面语写；他喜欢来点个人的语气，你就按他的要求写。保证没错！

四）关于把握“五个技巧”的问题

第一，标题要对称。我这里说的标题，是指文章内容中的小标题。这不是普遍意义上的要求，是我自己的体会。一篇文章，一篇讲话稿，如果要让听众好记、让读者好记，那么，用对称的小标题不失为一个好办法。怎样去对称？这就需要提炼。同时，把文章内容中的小标题提炼好了，就等于成功了一半。先拟好小标题，再去组合文字，这是我一直用的写作方法。自己感觉这个方法还比较好！你把段落章节前的标题拟好了，填充文字几下就完成了！这样写作起来速度就快多了。小标题对称了，句子确实易记些，也具有雄浑美和力度美。我记得，杜崇烟州长在龙山任县委书记时，他在一次全县三级干部扩大会议上的讲话稿，据他秘书说是他自己写的，在安排全县工作时，他文章中的标题是这样写的：“要坚持四个牢牢抓住，做到四个千方百计”。具体内容我就不说了，反正很对称、很有气势，也比较好记。对称时还要注意，基本要按照词性去对称，你把前一个标题的名词对应下一个标题的动词，读起来会很别扭的，虽然字数一样多，可这不叫对称了，是为了对称而刻意组合文字。拟好文章内容的标题，专业点讲，就是谋篇布局，就是谋划讲话稿的篇章结构。就像搞建筑，首先要精心设计，画出略图、详图，再去照图施工，方能盖起高楼大厦。

第二，文字要优美。要做到文字优美，可从四个方面去把握。

1、整齐美。这是符合人们传统审美习惯的一种美，它包括语言排列和句式的整齐一致，语句的对称、均衡、和谐等等。如毛泽东1937年写的《反对日本进攻的方针、办法和前途》一文中，总标题下有三个小标题：两种方针；两套办法；两个前途。很典型地表现了整齐美。又如，今年我们秦局长在部署今后一个时期全州教育工作时，这样写道：“坚持科学发展，促进教育均衡化；坚持依法发展，促进教育规范化；坚持超前发展，促进教育现代化；坚持统筹发展，促进教育平民化。”这样写给人以整齐、配套、浑然一体的感觉，能够留下比较深刻的印象。

2、参差美。整齐是一种美。参差不齐，有时也是一种美。在讲话中，长词短词、长句短句相互结合、相互照应、错落有致，同样能够给人以美感。相反，如果都是不长不短的句子不紧不慢地排下去，就显得平淡无味了。

3、雄浑美。即语言雄浑有力，气势磅礴，鼓舞人心。如毛泽东1954 年在第一届全国人大第一次会议上的开幕词结尾几段（《建国以来毛泽东文稿》第四册，第 554 页）：我们正在前进。我们正在做我们的前人从来没有做过的极其光荣伟大的事业。我们的目的一定要达到。我们的目的一定能够达到。全中国六万万人民团结起来，为我们的共同事业努力奋斗！我们的伟大的祖国万岁！这样的讲话气势确实很雄浑。

4、连贯美。即连贯地重复用某一个词语，频频敲击人们的视觉，使人听着“过瘾”，记得牢固。又以毛主席的几个句子为例：我们的政策，不光要使领导者知道，干部知道，还要使广大的群众知道。要打好仗，不光要干部齐心，还要战士齐心。这样连贯起来的句子确实

美多了。

第三，观点要创新。“触目纵横千万朵，赏心只有二三枝”。要创新观点，确实不是一件易事！这就要求我们善于捕捉领导思想的闪光点，使之成为点睛之笔。比如，上半年，我和秦局长下县检查工作的途中，我们闲谈如何发展农村教育时，他说：“现在国家大力发展农村教育，我们州今后一个时期要抓住农村学校、农村教师、农村学生这三个方面的工作不放松！解决好这三个方面的问题。”我一想，可否提出个教育“三农”观点。局长表示赞同。尔后，秦局长的教育“三农”论述在中央、省、州多家媒体发表，得到了省长的赞许！如何解决好教育“三农”问题？结合湘西自治州的实际，要在“十一五”期间或今后十年内，着力建设功能设施完备的农村学校，使之达到“布局合理，校容整洁，管理规范，校风良好”的标准；大力培训适应教育发展的农村教师，使之达到“数量足够，结构合理，德才兼备，安心从教”的标准；努力培养素质全面发展的农村学生，使之达到“乐于学习，善于思考，勇于创新，全面发展”的标准。目前，你只要在互联网上的地址栏里打个“教育三农问题”一搜索，秦局长的教育“三农”论述就会覆盖几个网页，其影响之大不由分说。所以，观点的创新，是一个认真思考、发散思考、借鉴思考的过程。要创新一个观点，首先要找到理论注脚，然后再结合本地实情去提炼和升华。

第四，语言要朴实。语言要做到朴实，简要地说，应注重“两通”、“一短”。什么是“两通”？一是通俗。讲话往往是靠人的听觉接受的，所以，要使人听清楚、听明白，语言就要通俗易懂。不要用那些生僻怪异、晦涩难懂的词语和术语。引用古语典故要注意听讲对象和语言环境，要使人能够理解。二是通顺。要做到文从字顺，语言通达，读起来上口，听起来入耳。不要用那些字面上虽能讲得通，但读起来拗口、听起来别扭的语言。“一短”：就是句子要短。这也是从人的听觉习惯考虑的。不是说一律要用短句，但长句一定要少用，尤其不要用那种一口气读不完的长句。句子长了，作为书面材料还可以，念起来却连不上、听不清，容易产生误解，还会使听众厌烦。第五，修改要反复。有人说：“一成文章半成改”，有的甚至说“文章是改出来的”，可见修改工作的重要性。修改的重点在四个方面：就是深化主题、调整结构、润色语言、校正错误。修改的方法也有四个方面：读改法、冷处理、集体会诊、求助高手。要乐于别人修改自己的文章，因为当局者迷、旁观者清嘛！别人的意见，有时会给你带来惊喜的效果。一句话，文章修改要反复、要反复修改，这样才使文章完美！

总之，写好领导讲话稿，需要去不断学习、不断实践、不断总结和积累。

二、关于调研报告的写作

由于时间关系，这部分我想略讲。再则，写文章，只是体例不同，其实，各类文章大多是相通的。我想，你如果能写好领导讲话稿，写调研报告应该是不成问题的！

所谓调研报告，就是以研究为目的，对某一事件、某一情况、某一问题进行调查研究之后写出的书面报告。它与一般调查报告的主要区别在于侧重点不同。它侧重于研究及其结果，以调查为前提，以研究为落脚点。调查是基础，是优先进行的程序，研究处在主导的、能动的地位。调研报告是调查与研究的辩证统一，若无调查，研究无所依托；若无研究成果，调查则没有意义。其成果必须是带研究性质的调研报告。

从前的写作教科书一般只谈调查报告，调研报告成为应用写作的专门体裁和热门话题，是在改革开放以后。其实，它早就存在。我国革命史上，毛泽东写的《兴国调查》、陈云写的《青浦调查》就是著名的调研报告。新中国建立不久，天津市委对处理张子善、刘青山的问题写过有名的调研报告，曾经引起全国反响。

调研报告的特点主要表现在四个方面：

一是直接为研究工作服务。写作者必须清醒自觉地以研究为目的。一般人往往容易盲目、被动地适应环境，因为发生了某件事（如案件、事故灾情等）才去作调查，然后写出报告。我强调的是，写作者应将被动的适应变为有计划的、积极主动的写作实践，根据工作的需要，从明确的追求出发，不断地了解新情况、新问题，有意识地探索和研究，写出有价值的调研报告。研究、解决问题的目的愈明确，写出的调研报告就愈有意义和指导作用。

二是特别注重用事实说话。这种文体的材料性很强，一切分析研究必须建立在事实基础上，所用材料不夸大、不缩小，更不能掺假和虚构。确凿的事实是调研报告的生命和价值所在。诸如事件的经过、背景介绍、人物言行、时间地点、史实数字、资料引用，必须真实准确。只有用事实说明真理，提供解决问题的经验及方法，研究才有意义。历史上极“左”年代的浮夸风、多种变态的政治狂热，那教训是惨痛的。调研报告，实质上属于社科研究范畴，如果事实不真，材料不足，势必失去科研价值与科学价值。是否有说服力、能否用事实说话，关系到调研报告的观点、结论是否成立，乃至整个报告的成败。

三是通过分析事实引出带规律性的认识。调查和在文章中摆出事实不是目的，目的是以事实为依据进行分析、判断、抽象、归纳、综合、提炼，找出带规律性的认识。要将感性认识随时上升为理性认识，使之成为人们行动的向导。调研报告常常是夹叙夹议的，只有在“研”字上下功夫，才能有点睛式的高质量议论。好的议论正是好的理论的概括，常常包含着带规律性的认识。四是语言简洁明快。从语言的角度讲，调研报告是充足的材料加少量议论的文章，不要求细腻的描述，不要强烈的渲染，只需以简明朴素的笔调报告客观情况。也可适当地求生动，引用来自经典或生活的生动语言，但必须是为说明问题服务。其实，所有调查报告或多或少合有某种研究性质，从广义上讲都是调研报告。而狭义的调研报告，不包括反映特定情况、介绍工作经验、揭露特殊问题的专题报告，但它又应该包含这几种类型的内容。因此，我们无须再按内容对它进行分类。那么，从操作角度看，如何掌握它的写法呢？

根据已经存在的现象来归纳，可分成两大类予以把握：

一、硬性调研。奉命对具体事件写出报告，比如就某校乱收费问题给领导机关写报告，则要求深入到现场进行调研然后写作。写这种调研报告，首先要掌握教育的有关方针政策，如：事实清楚，证据确凿，定性准确，处理恰当，手续完备等。从写作上讲，应当注意4点：一是对事实的来龙去脉要查清写明。收了哪些费？收了多少费？中间有些什么环节？二是言之有据，所写每句话，每件事都有根据，不是编故事，不是推测和估计。三是定性清楚。到底是正常收费？还是属于乱收费？是教师个人收的，还是学校集体行为？四是对处理提出建议。你做了调查，虽不能决定给什么处分，但要提出建议。若免于处分，不予追究，应果断地提出就此了结。若问题严重，应提出治理教育乱收费处罚的意见。但不要搞想象，不搞形象思维，不用感情代替法纪。在弄准写清的前提下，紧扣事实总结一些上升到理性的认识，话不在多，对人要有启示作用。

二、软性调研。没有具体事件（案件、灾情、事故等）作对象，而是对贯彻党的方针政策、党风问题、形势问题、老百姓反映的问题、看法等等作宏观了解。比如师德师风等进行调研并写出报告，为领导机关掌握当前情况、作出决策提供参考。有的是领导出题，指定调研某个方面。有时执行某项工作，事先并无题目，遇到什么抓什么，不拘一格，有感而发，写出调研报告。无论硬性调研还是软性调研，都要强调敢于说真话，不看被调查者的脸色行事，不求表面热闹。但也要明确这是调研报告，不能就事论事，而是要透过现象看本质，力求具有前瞻性、预见性和指导性。既源于现实，又高于现实。还有一点特别重要，应经得起历史的检验。调研往往只是局部，但要看到全体，要看到未来。要善于解剖麻雀，从一滴水看太阳，见微而知著。一份好的调研报告，起码要管个三年五载，不能回头一看马上就发现错了，就没有意义了。现实生活中，假的东西太多，敢不敢在调研报告中讲真话、讲真理、讲真诚、讲真实，是对我们的人格、理论水平和认知能力的检验，也是对写作上的严格要求。

调研报告的写作，除了做好调查、尽可能占有材料以外，重点是分析研究问题和围绕题目进行构思，力求提出深刻新颖的观点。分析的步骤一般是：先拟定提纲，明确分析目的。搜集与调查材料相关的其他补充材料和文献资料。选择适当的分析方法（动笔后即为表现方法），如典型分析、统计分析、比较分析、趋势分析、构成分析、系统分析、综合分析等。然后找出规律，利用分析研究的结果提出解体问题的方法和建议。

具体的分析一般应围绕质与量、点与面、因与果等方面进行，要洞察全局，善于比较。通过上述过程，首先弄明反映主体事件的材料所蕴含的基本意义，提出调研者的基本观点和评价，由此明确提出总观点——调研报告的中心论点，也就是整个调研报告的主题。它是从调研材料中提炼出来的认识和判断。接下来，思考如何以典型材料、对比材料、统计数字等为依据，系统论证并作综合概括。

调研报告的写作，除上述具体要求外，还要加强对总的理论与工作要求的学习掌握。如写一份涉及反腐倡廉的调研报告，作者就必须联系一系列重大理论问题进行思考：执政党的党风是关系党的生死存亡的问题，惩治腐败、打击犯罪决不能手软，党风廉政建设要靠教育更要靠法制，端正党风、反对腐败要从领导干部做起，中国共产党依靠自己和人民的支持一定能够逐步克服腐败现象等，还可联系领袖的言论和中央有关文件精神，有资料条件的还可联系国际国内大事、历史事件，将它们与调查的材料结合起来思考，在某一点上有所悟，就可能写出有分量的调研报告。至于调研报告的具体结构，仍由标题、导言、正文、结尾四部分组成，跟一般调查报告基本一样，这里就不罗嗦了。

第6篇：业务讲座：怎样写好领导讲话稿和汇报材料

业务讲座：怎样写好领导讲话稿和汇报材料

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一、关于领导讲话稿的写作

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讲话是一门学问，一门艺术，也是一个工具。尤其作为领导者，处于重要位置，肩负重要职责，具有特殊身份，讲话是各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式，同时，讲话也是充分展示一个领导的能力水平的重要方面。正因为如此，领导讲话稿的起草历来为各级领导所看重，也是办公室工作人员发挥参谋作用和加速人才成长的有效途径。说实在的，写好领导讲话稿不是一件容易的事。无论是比起文学创作和通讯、消息的写作，还是比起一般性的汇报材料及公文，写领导讲话稿的要求要高得多！因为文学创作、通讯、消息的写作灵活得多，可以凭自己的思路写，凭事实写，一般性的汇报材料和公文也可以凭事情发展经过、领导授意或者集体研究的意见写。而写领导讲话稿，又没有什么定式可循，也不能按照你个人的主观臆想填充文字、应付交差，大家对此一定有较深的体会。虽然在座的大多数不直接领导秘书工作，也许对写领导讲话稿接触不是很多，认为与己无关，或者认为学习这方面的知识作用不大。其实不然！打一个不太恰当的比如：如果说搞新闻报道是跳板，可提高自己的知名度；那么，写好领导讲话稿等应用性文章则是撑竿，可提高自己的理论修养和内涵。况且，学好这方面的知识，不说今后硬要成为秘书，说不定你自己走上领导岗位后，也可以为你自己的讲话润色添彩，如果你平时注重写作，还可以提高自身修养，提高口才和社会应变能力，只有好处，没有坏处。, ^)R, }, `;_)M Y“ X(O1 O$ p0 o!P8 ?领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为会议、宣传、礼仪3大类22种。结合我切身的体会，我认为，写好领导讲话稿，要打好“两个基础”，突出“三个重点”，把握“十个技巧”。5 F6 C: m!n.Y' ^.](S# u

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（一）要打好“两个基础”。主要是文字基础和理论基础。l3 {2 x: S1 t3 Z(H* @+ {

一是要打好文字基础。打好文字基础，要把握住两点：一是不要写错别字；二是不要写病句。这两点是最基本的要求！如果讲话稿出现了不少错别字，歪曲原意，或生出异义，变得荒唐可笑，让听众觉得领导水平差。可以举数例说明，如把“自卑”写成“自悲”，“震撼”写成“震憾”，“辩护”写成“辨护”，“源远流长”写成“渊远流长”等等。尤其我们作为秘书人员，必须进一步提高自身的文化素养，更要提高准确运用语言文字的能力，尽量避免语言文字的错误。还有，日常写作中出现的病句也不少！举个例：“近年来，我老秘网县加快了农村卫生发展的速度和规模。”这个句子对吗？肯定是错的！只能是加快速度，哪能加快规模呢？还比如：“近年来，我老秘网县巩固提高了普九成果。”大家想想？普九成果能提高吗？只能讲，巩固了普九成果，提高了普九水平！有时，一个错别字、一句病句，会让别人对领导的学识和水平产生疑问。所以讲，锤炼语言文字马虎不得！# W5 b& q$ W2 t: P3 l1 ?6 e& q

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（二）要做到“三个突出”。就是突出领导的意图；突出讲话的主题；突出讲话的风格。-j8 c5 N& Y: g: q

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一是要突出领导的意图。领导的思想和意图是讲话稿的灵魂。怎么去领会领导意图呢？首先要换位思考。领导讲话总是站在全局高度，围绕所讲问题来发表意见或提出要求的。起草领导讲话稿，要调整自己的站位，将“文秘角色”转化为“领导角色”，自觉地站在全局的高度思考“是什么”、“为什么”、“怎么办”，就能比较容易与领导想到一起去。其次要善于捕捉。领导交办起草讲话稿时，多数时候只会讲总的意图，或一些零散的观点。了解领导意图，关键在平时多留意、多积累，举一反三，触类旁通。平时，文秘人员要注意利用一切接触领导的机会，聆听领导的思路、思想和注意力最集中、最为关注和重视的工作，归纳分析领导在不同场合的讲话，细心揣摩领导的语言风格和特征，把握领导的工作思路和讲话风格，把领导不太明晰和具体的观点思路及时梳理，概括提炼。此外，在领导布置你写讲话稿后，最好尽快拟出讲话提纲，并当面听取领导的意见，以便修改完善写作提纲，不至于走弯路，提高领导对讲话稿的满意度。(a' r& o0 B2 t9 z6 h5 |!h二是要突出讲话的主题。主题就是把与讲话有关的纷繁杂乱的事项统摄在一个普遍的概念下面，得到一个精确的定义，使领导要讲的事情一目了然。任何一次讲话都必须有个主题。没有主题，就等于人没有灵魂，军队没有统帅，别人听了讲话后，就不知所云。如何确定好主题？我觉得，要做到三个结合：一是要结合上情下情写。这是应该很好把握住的地方。一篇领导讲话稿，背离了上级政策，是违反原则的问题；脱离了下面实情，又指导不了工作，失去了讲话的意义。所以，我们应该把这两个方面很好地结合起来。领导的讲话，必须坚持大的方针政策。再说下情，写领导讲话稿，了解下情很重要。不熟悉下情，讲话就缺乏指导性、针对性和操作性，也就没有实际意义。当然，领导事务繁忙，这就需要办公室工作人员多深入基层调查研究，掌握实际情况，当好参谋助手。二是要结合讲话对象写。从听众对象的角度来划分，领导讲话稿分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话；平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会上的讲话等；上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言。看对象、看场合，是写领导讲话稿最起码的要求。但是，在平时，有的人写领导讲话稿没有把握好这一点，弄巧成拙。比如，听众如果是文化层次较低的老百姓，你在台上讲出文滔滔的句子，老百姓会骂你轻狂、卖弄，也拉开了领导者与群众的距离。如果听众大多数是学者、专家，你讲的是地方俗语和门外话，就有不太认真和严肃的感觉。再者，同样一项工作、一件事情，书记与副书记讲不一样，县长与县长讲也不一样，分管领导讲与部门领导讲就更不一样。有些话在私下讲可以，但正式讲就不行；有些事口头讲可以，书面讲就不行。这就是分寸，这就是区别。起草领导讲话稿要站在领导层位，把握好角度。特别是在出现突发性事件时，起草领导的讲话稿更要慎重。领导在事前、事中、事后分别要讲的话，如果顺序弄颠倒了，实际效果就有很大不同。事前应说的话拿到事后来讲，别人肯定会说你是马后炮；事后应说的话若放在事前说，人家肯定会说你是瞎指挥。因此，要注意场合、把握分寸，当说什么就说什么。现在比较普遍的一个问题是，部门在为党委、政府领导起草讲话时往往站的较低，把本该由部门领导讲的话改由党委、政府领导去讲。不是站在领导的角度想问题，而是站在部门的角度，想怎么讲就怎么讲。这是文秘工作者在工作中应当加以避免的。三是要结合会议要求写。起草领导讲话稿，要了解召开会议的目的、要求，通过召开会议，要达到什么样的效果？因为会议的成功与否，主要看领导讲话稿质量的高低。比如，要召开年度工作会议，你起草领导的主题报告。你就要把握两点：首先要认真总结一年来的工作成绩，并客观地指出工作中存在的问题，其次再详细地部署下一年的工作。年度工作会议，报告的侧重点在哪里？应该在第二部分，就是部署工作的那部分。你如果洋洋万言写总结，寥寥数语写部署，那么，这篇报告是不成功的！因为，我们总结工作的目的，就是为了进一步推动工作，否则，就失去了意义。同时，你给某位领导写讲话稿，要结合会议给那位领导安排的讲话时间多少来定。写长了、写短了，都达不到预期效果。8 g4 ~+ k, ?;D5 K& o+ a' F# C8 7 G# ?“ M1 m , X5 T+ f* e6 g3 V0 H

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（三）要把握“十个技巧”。写好材料究竟有没有“窍门”？肯定有的。何谓“窍门”？窍门实际上是对做好一件事情的谋略问题，是很多人经验和教训的总结，是一些带有规律性的东西。常言说：“窍门”遍地跑，看你找不找。结合这几年的工作体会，写好文章有10个“诀窍”：* a1 H!b* x% A” z& _“ I6 ^)}

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第一，要多学。大家要加强自学能力的培养，养成良好的自学习惯，哪怕是每天多看一份报纸，多阅读一本杂志，多浏览一篇文章，日积月累，积少成多，对个人增长知识、增长才干必将大有益处。我想，作为秘书人员，每天花三个10分钟，每天早晨上班前花10分钟想一想当天工作安排，要做什么事、有什么任务；上班时花10分钟浏览一下老秘网，了解最新新闻动向，看一看各地领导的重要言论；花10分钟阅读当天的报纸，掌握最新时事政策变化。4 P6 i/ ?/ F8 U$ s5 G(k# D;t第二、要多看。“看”，是学习、积累资料的主渠道。积累资料对于公文写作者来说十分重要，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报，有些人也许作为一种消遣、漫不经心、看过就丢，但秘书绝对不可以，而要处处留心，注意积累。凡积累了的东西，今天用不上，明天、后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写另一篇文稿可能用得上；即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。公文写作者需要积累的资料包括很多方面，大致可以分为五大类：一是大政方针和重要言论。这主要包括中央、省市制定的一定时期的方针政策、工作任务和目标，领导人的重要言论，某些工作的规范性提法等等。二是格言、佳句。这主要指经典著作、文学作品、史籍和报刊上的某些精辟语言，句子不长，但意蕴深刻，闪耀着哲理。引用到文稿中，往往会成为“亮点”，引人注目，发人深思。三是大事、要事。四是工作中涌现的先进典型和经验。领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料都离不开典型经验，通过引用典型经验激励先进、阐释观点、启发思路，提出任务和要求。五是基本情况和工作运行情况。基本情况指的是一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况；工作运行情况指的是一定时期内各项工作进展到什么程度，有哪些成绩，还存在什么问题，有什么经验和教训等方面的情况。这两方面的情况都是起草文稿经常要用到的，其中还有大量的数据需要强记。平时不积累，临时翻资料，势必降低工作效率。更重要的是，作为一个优秀的文秘人员，理应熟悉全面情况，当好领导的“耳目”和助手。: i& o: p, v5 E, |2 @4 v

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第7篇：提高信息写作水平写好汇报材料和领导讲话稿1

提高信息写作水平写好工作汇报材料和领导讲话稿

加强调查研究服务经济发展

一、提高信息写作水平

（一）什么是信息和信息工作？

信息是客观存在的一切事物通过物质载体所发出的消息、情报、指令、数据和信号中所包含的一切可传递和交换的内容。信息工作是基层单位向上级报告工作、反映情况、请求解决问题的重要方式，是为实施科学决策，发挥参谋助手的重要手段，也是反映社情民意、群众关心的热点、难点问题，密切党同人民群众血肉联系的重要渠道。信息工作是党委、政府的耳目。向县委、县政府反映工作情况，报送工作信息，是各乡镇各部门的工作职责和任务。

（二）信息工作的特点：信息工作具有服务性、新颖性、实效性的特点。最突出的要求是“短、平、快”。

（三）抓住三个重点，做好信息服务

1、抓源头；

2、抓渠道；

3、抓效果。

（四）信息的写法和技巧：

一是拉绳法；二是树壮法；三是建房法；四是嫁接法；五是抽吸法；六是风采法。

具体把握好三个要求：一是求真求实。二是求新求活。三是求短求好。

二、如何写好工作汇报材料和领导讲话稿

（一）如何写好工作汇报材料

一是要有的放矢。二是要重点突出。三是要展现特色。四是要有思想深度。五是要层次分明。

（二）如何写好领导讲话稿