讲话稿撰写(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“讲话稿写作”。
第1篇:如何撰写首长讲话稿
如何撰写领导讲话稿
首长讲话稿是领导机关常用的一种重要文体,是首长讲话的依据。首长讲话稿就其内容来分类主要有四种:一是对重要工作的动员、总结和指导;二是对重大问题的说明、解答和报告;三是对重要理论的宣传、阐述和辅导;四是在重大的应酬、交流和礼仪活动中的讲话。还有以上某几种类型综合在一起的讲话。
首长讲话是党委和机关实现领导职能的重要形式和基本途径之一。首长讲话稿质量如何直接影响着首长讲话的效果,影响着首长和领导机关的形象,影响着党的领导的力度和成效,影响着党的路线、方针、政策和各项任务的贯彻落实。掌握起草首长讲话稿的特点和规律,写出第一流的首长讲话稿是党的事业的需要,是机关干部必须具备的基本功。
一、立足一个“党”字
对于起草首长讲话稿,有些同志总有这样的疑问:不是提倡领导自己写讲话稿吗,为什么还要我们代笔呢?总感到是给首长个人“打工”,不是自己的份内事。这些认识是十分片面的。首长讲话稿由机关起草这是由首长讲话稿的重要作用和机关的“外脑”职能决定的。
首先,机关参与起草首长讲话稿是保证党委正确领导的需要。现在大多数的首长讲话,是党委和机关开展工作的重要形式。首长作为一级领导机关的代表者,就一些重要工作、重要理论、主要问题,在一定的场合和条件下发表讲话,是代表一级组织实施领导,他的讲话不是个人意志的表达,而是代表一级领导机关发表见解、发布命令、发出指示、公布决策和指导工作。这些讲话,如果只靠首长个人的思想、知识和能力,显然是不够的。在现代社会中,实施领导需要考虑的因素和信息量大幅度增加,要想正确地提出一个地区、一个单位和一个重要部门的目标任务、指导方针、政策要求和工作方法,机关不参与是万万不行的。机关起草首长讲话稿,实际上是参与领导的决策活动,是在履行机关的基本职责,是在发挥自己应有的“外脑”作用。
其次,机关参与起草首长讲话稿是提高党委领导效率的需要。在现代条件下,不仅领导决策需要“外脑”,决策的准确表达也需要“外脑”。党中央在强调领导干部亲自动手起草重要文件的同时,明确指出:“毫无疑问,各级领导干部不应该把过多的精力用于准备各种文件,他们的主要精力始终应当放在调查研究,解决各种实际问题上。”在实际工作中,领导干部写作活动大致可以分为四种形式:一是全放手式——向起草人员“交任务,提要求”,由文秘人员完成全全部写作任务;二是半放手式——给起草人员“出题目、出观点、出思路”,最后自己动手修改定稿;三是合写式——同起草人员共同研究,定题目,定观点,定思路,并参与写作部分草稿,最后亲自统稿定稿;四是全部由自己动笔写作式。前三者是“领导他人写作”,简称为“领写”;第四种是亲自写作,简称为“自写”。我们通过调查论证得出下列结论:一些重要文章必须由领导干部亲自动笔写,如汇报提纲、述职报告和讲课稿等;一些重要报告必须由集体或组织某个“班子”来写,如党委年度工作总结、党代会工作报告等重要讲话稿;一些事务性文章应当由机关文秘人员来写。文字工作是一项很费功夫的事情,领导干部如果整天陷于文字工作中,不但不可能,而且有害。在写文章方面领导干部也没有必要处处“事必躬亲”。机关起草首长讲话稿,可以使首长把更多的精力用在深入调查研究、考虑党委决策、处理重大问题等重要工作上,避免把大量的精力用在文字表达等事务性的工作上。由此可见,机关起草首长讲话稿是现代决策科学和领导科学发展的客观要求,是现代社会行政运转的必然,是加强和完善党的领导的需要。
再次,机关参与起草首长讲话是充分发挥党委办事机关作用的需要。军队司、政、后、装机关是同级党委的办事机关,积极参与党委和首长的重大决策和重要文件重要讲话稿起草等活动,是当好党委和首长的参谋和助手,充分发挥作用的主要途径。总而言之,起草首长讲话稿是党的重要工作,是党委的事,是首长的事,也是机关的份内事。我们必须以对党的事业高度负责的态度起草好首长讲话稿。
二、瞄准一个“用”字
首长讲话的基本作用是宣传马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论,贯彻党的路线、方针、政策,说明观点,解释疑问,提高认识,统一思想;部署工作,鼓舞士气,褒扬正气,抨击-歪风;总结经验,传播信息,交流感情,增进友谊。起草首长讲话稿首先要明确它的主要作用,紧紧抓住这个“用”字做文章。
(一)首长讲话一定要管用,能够统一思想认识。讲话要有针对性,能解决思想认识问题。首长讲话往往是就重大问题、重大工作而发表的,因此,既有传达上级指示和本级党委决定的指挥功能,又有宣传革命理论,统一和深化人们认识的理论功能。要在澄清模糊认识,纠正错误观点,解决热点问题,统一思想认识等方面发挥重要作用。首长讲话的指导性,关键在于问题抓得准,道理讲得深,也就是人们常说的要有“思想”。这里所说的“思想”就是对问题的深刻见解。具体要把握以下几点:一是出思想,要有针对性。就是在深入调查研究的基础上,紧紧抓住主要问题和主要矛盾,确立主题思想。二是出思想,要有独到性。就是对认识和解决本地区、本单位、本部门的问题有深刻的独到见解。就是要透过现象抓住并深刻剖析事物的本质,给人们的思想以深刻的启迪、震动和惊醒。三是出思想,要讲道理。就是对问题的认识和解决问题的办法作透彻的阐述,努力使感性认识理论化,经验体会系统化,重大工作政治化,基本要求政策化,具体办法理性化。四是出思想,要观点配套。在一篇讲话稿中阐述的大小观点要相互照应,相互配合,形成体系,有内在的逻辑性,发挥“整体效应”。
(二)首长讲话一定要好用,能够提供方法指导。首长讲话面对的是做实际工作的人,讲话的基本任务就是回答解决实际工作中提出的各种问题。因此,讲话要能真正抓住人、打动人,对人有启发,对工作有指导,就必须贴近实际,实在管用。这就要教给认识问题、处理问题和开展工作的思路和方法。内容要有操作性,形式要简短易记,以便广泛传播,深入人心。中国有句老话,叫做“道不简无以行”。道,作为万物之理、治世之则、立人之方,往往是深奥、复杂、条目繁多的。但是要由虚变实,进入操作过程,转化为实际的个人德行、社会风尚,就必须简明、好记、易行、易于普及,否则只能停留在领导者的口头上。中国传统的道理和礼规有千百条,实际操作时就是抓几条,几条还要再简化成几个字,便于普及。这种做法有可借鉴之处。在革命战争时期,我们进行军队建设,提出:“三大纪律,八项注意”,普及于解放区,流传至今。其实,革命纪律何止三条,言行举止要注意的又何止八项。但这样简明的提法,不仅抓住了当时革命纪律的主要要求和群众工作的注意事项,而且易于理解,便于记忆,切实可行。这种经验在起草首长讲话稿时应该认真借鉴。
(三)首长讲话一定要有用,能够取得实际效果。首长讲话既要有会场效果,即直接效果;又要有贯彻后的效果,即间接效果。一个好的讲话稿,必须达到两者的有机统一。要充分考虑讲话场合和听众的特点,符合当时当地的气氛,使听众乐意听、听得懂、听得明白,自觉自愿地接受。另一方面,又要符合实际,便于贯彻执行,能尽快变成群众的自觉行动。解决问题的办法和要求应当实实在在,力求把要求的思想性和可操作性有机地结合起来;把原则的坚定性和方法的灵活性有机地结合起来,使人一听就懂,一用就成。
三、突出一个“新”字 话贵在新,邓小平的话之所以受到广泛欢迎,就是他常讲新话。现在某些干部,包括担负相当责任的领导干部,往往好讲官话、套话、老话、废话,从文件来到文件去,从“老几条”来到“老几条”去,讲的尽是原则性道理和程式化语言,味同嚼蜡,毫无生气,缺乏新意,讲话抓不住人。首长讲话的“新”,主要包括主题新、观点新、材料新、结构新和语言新。首长讲话应当结合新形势、新任务,解决新问题;引进新成果、新经验,发表新见解;针对新对象、新需求,确定新重点;使用新语言、新方法,讲出新特色。
(一)在提出问题和解决问题中出新。一是及时发现问题提出问题。在许多情况下,如果我们拘泥于传统观念,用旧的思想方法去观察事物往往不会发现问题,但如果换一个角度,用新的观念和新的思维方式去看事物,就会发现问题。特别是改革年代,许多看习惯了的事物,需要我们用新的眼光,创造性的思考,才能发现问题。二是用新方法解决旧问题。由于情况的变化,认识的深入,对于一些老问题,要努力创造出新的、更好的方法去解决。三是用新方法解决新问题。特别是在改革中出现的新问题,有许多是很难用旧方法解决的,这就要求我们充分发挥创造性,创造解决新问题的新方法。
(二)在执行政策落实政策中出新。要真正能够落实党和国家的政策,解决本单位的实际问题,就必须以政策为指导,结合本单位的实际情况,创造出能够解决特殊矛盾的具体方法。在政策的指导下,创造解决问题的办法,应当具有可行性与具体性两个特点。所谓可行,就是适合本单位的实际情况;所谓具体,是说党和国家的方针、政策是根据全党、全国和全局的情况制定的,因此一般都是比较原则的,基层拿出贯彻落实的办法是针对本单位的具体问题而制定的,以解决具体问题为目的,因而要具体而又可操作。这样做就是加工创造,就必然出新。
(三)在总结经验完善经验中出新。邓小平同志指出:“干革命、搞建设,都要有一批勇于思考、勇于探索、勇于创新的闯将,没有这样一大批闯将,我们就无法摆脱贫穷落后的状况,就无法赶上更谈不上超过国际先进水平。”我们的任务就是要及时发现这些闯将创造的新经验新办法,及时总结和推广。一旦发现群众中创造了新鲜事物,要及时予以支持、总结、集中、提高,上升为理性认识。我们知道,群众中创造的东西还是分散的、不成熟的、无系统的。只有经过分析、研究、加工、制作,形成集中的、比较成熟的、更加系统的统一意见,才能在群众中实施。在起草首长讲话稿时就要下大功夫做好这项工作。
(四)在运用语言创造语言中出新。要善于从群众中吸取最新的语言营养。生活是语言最丰富的源泉,基本群众的语言是实际生活的最真实最直接的反映。它丰富多彩,生动活泼,表现力很强。在首长讲话稿中恰当地运用一些在广大官兵中最新流行的俗语、俚语和顺口溜等,不但可以丰富讲话内容,还可以使讲话生动幽默、妙趣横生、富有新生活气息,从而产生意外的好效果。要善于组合创造新的词汇。如有位领导干部在关于农村工作的讲话中提出了“强农”、“富农”、“护农”、“活农”和“支农”五项要求。除了“支农”是老话外,其他都是新词汇。讲话中分别作了解释:强农,就是强化农业的基础地位;富农,就是帮助农民实现富裕;护农,就是保护农民利益;活农,就是深化改革搞活农村经济。这样的讲话很有新意,并为人们接受和广泛传播。
四、注意一个“一”字
科学谋篇——结构“一层楼”。首长讲话稿通常分五部分:标题、称谓、开头、主体和结尾,需要重点研究的是它的主体部分。实践证明主体部分的最佳模式是“一层楼”——一二三四讲几个大问题一气呵成,最好不要用大一、二、三套小1、2、3……的形式。大小一二三相套的结构作为“文字报告”可以使人一目了然,一看就知道报告了哪些问题,如果讲话稿结构也是这样,那么,听众对讲话就会感到混乱。大小一二三之间往往混淆不清,难以把握讲话的要点和重点。因此,讲话稿一般采用“一层楼”结构,怎样做到这一点呢?一是讲话要抓要点和重点,讲深讲透关键性和决定性的问题,坚决舍弃一般性问题,以有效的减少层次。二是按照问题的重要程度排队,不要按照问题的“辈分”来相互包含,“孙子”、“儿子”、“爷爷”可以排在一条线上,有几个重要问题就讲几个,不要把“儿子”“孙子”排在“爷爷”的名下。
第2篇:领导讲话稿撰写技巧
领导讲话稿撰写技巧
一、要善于琢磨领导
文稿要让领导满意,首先必须符合领导口味。要让讲话稿的内容、思路、结构、语言适合领导的口味,最重要的一条就是要善于琢磨领导。
第一,要琢磨领导的思维。不同的领导有不同的思维方式。研究领导的思维,有助于在运用材料、分析和说明问题时与之相适。
第二,要琢磨领导的思想观点。这是起草讲稿的重要依据。因此,要注意在日常交往和听取会议发言中,积累和思考领导的口头语言,从中了解领导的思想和主张;要注意研究领导过去的讲话及其起草或修改的文稿,从中体会领导的思想和观点;要注意研究领导对某份文件或某件事的批示,因此它常常简明扼要地直接放映了领导对某些问题的意见和主张。
第三,要琢磨领导的语言。每个人的讲话都是有个性、有独特风格的。比如毛泽东的讲话气势磅礴、通俗幽默;邓小平的讲话实事求是、朴实无华。因此用讲话人的语言表达讲话人的意图,是起草讲话稿必须解决的问题。
第四,要琢磨领导的意图。接受起草领导讲话稿的任务之后,最重要的就是要了解摸清领导的意图。因为领导讲话是要领导自己讲的,所以,领导要讲什么领导自己最清楚,我们只是为领导把想要表达的意图通过文字形式表述出来,叫做为领导“代言”。这就要求起草者必须准确地理解、领会、表达领导的意图,在此前提下,结合实际创新性地深化、拓展领导的意图。领导意图有时是领导直接交代的,有时没有交代,需要起草者主动找领导了解,细心倾听领导准备讲什么、怎么讲的提示。无论怎样,起草者都必须千方百
计弄懂领导的讲话意图,做到与领导同步,甚至要想在领导前面。
二、要厚积善习多实践
第一,要加强学习和积累。领导讲话具有很强的政治性、政策性、全局性和实践性的特点,这就从广度和深度上对起草者提出了很高的要求。领导讲话稿还有一个突出的特点就是时间要求紧,需要几天甚至几个小时就得交稿,如果积累大量的知识素材,即算才思再敏捷,文字基础再好,也是很难应付的。因此,必须加强平时的学习,多读书,做到兼收并储,当一个博学多才的“杂家”。这样写起稿子来,才会“厚积薄发”,文如泉涌,一气呵成。
第二,要加强实践和探索。这里讲的就是要敢于接受领导讲话稿的起草任务,愿意多接受起草领导讲话稿的任务,放开胆子去写,大胆实践和摸索。只有通过真刀真枪的锤炼,信心才会足,写作水平才会高,讲稿质量才会好。凡是有过一些实践经验的人都知道,给领导起草讲话稿,一要放胆写,二要认真写。一般来说,初次起草领导讲话稿,确实是件难事,由于对领导个性不了解,对领导意图把握不准,从而思想放不开,畏首畏尾,写不出多少东西。经过多次实践后,思想放开了,积累的经验多了,自然越写越快,越写越好。敢写了,能写了,自然会思想如何精益求精,把讲稿写得更好。
第三,要加强研究和总结。到底如何才能起草好领导讲话稿,似乎没有统一的章法。但是确有不少秘书工作者在实践中,逐步摸索、研究和总结了一些经验和方法,这些都是可以借鉴和学习的。我们从事这项工作,更应当不断研究和总结经验,使之从感性认识上升到理性认识,从中摸索出一些规律来。研究和总结的方法很多,可以自己回顾自己的经历,可以学习别人的写作经验,可以学习经典讲话,还可以和同行共同研究。通过学习、研究、总结,起草领导讲话稿的水平和功力就会提高、发展、进步。
三、文无定法,要勇于创新
文贵创新,自古而然。领导讲话要高人一筹,给人启迪,催人奋进,创新显得尤其重要。
一是思维要创新。主要表现在要有超前思维,要变被动为主动,主动掌握新情况、新问题,主动做一些调查研究,主动提炼出一些新思想、新观点。只有超前思考,超前行动,才能做到“以不变应万变”。
二是观点要创新。讲话稿要立言达意,少大话、空话、套话、现成话,多新话、实话、活话、提神话,必须有新的观点作支撑。要实现观点的创新,必须强化学习,留心时事,把握本单位中心工作,多做一些调查研究工作,加强与领导的沟通与交流,要善于发现、总结、提炼。
三是文风要创新。文章既要有思想内容,又要有条理清晰的形式。内容与形式结合表现出来的就是文风。对讲话稿文风的基本要求是不说假话、大话、空话、套话,确保准确性、鲜明性、生动性。创新文风,可以在主题的确定、材料的选取、文章的布局谋篇、语言的锤炼上发挥自己的聪明才智,努力形成“生动活泼新鲜有力的文风”。
第3篇:领导讲话稿撰写技巧
领导讲话稿具有鲜明的倾向性和针对性,它所表达的思想、观点和所提出的任务、要求,原则上与会者都要贯彻执行。所以说,各类会议上的领导讲话是传达贯彻上级精神,安排工作的重要形式之一。
领导者只有塑造出自己个性鲜明的讲话特色,才能增强感召力、凝聚力和吸引力。正因如此,起草领导讲话稿就显得尤为重要,它既要适合领导的口味,又要让与会者听明白,还要达到推动工作的目的,这确实不是一件很容易的事。结合工作实际,就如何提升领导讲话稿质量和水平谈几点看法。
一、讲话稿内容上要“新”。话贵在新。有些领导讲话效果之所以不好,原因往往在于好讲官话、套话、老话、废话,习惯于从文件中来到文件中去,讲的尽是原则性道理和程式化语言,毫无生气,缺乏新意。现在有些领导讲话稿面孔大同小异,遣词造句上下雷同,模式僵化,基本土是三段式,千篇1律,大家都照搬照套,甚至连标题、格式都雷同。如:会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的、讲话没有不重要的、领导没有不重视的、进展没有不顺利的、设计没有不周密的、规划没有不巨大的、工作没有不扎实的、决策没有不英明的……此类句子经常在讲话稿中遇到。还有,中央讲了省里讲,省里讲了市里讲,市里讲了县里讲,你讲我讲大家讲,讲的都是一样的内容,没有结合本地、本部门工作实际,没有独立见解,全是照搬照抄上级文件、讲话原文,会议也开了,领导也讲了,但没有产生什么效果。与会的同志对此极其反感,讽之曰: “国务院发文件,一级一级往下念。”引用上级文件精神、上级领导讲话这无可厚非,因为这是我们开展工作的指针,但不结合本地、本部门工作实际,全部拿来直接为我所用确实不可取。我认为,领导讲话稿的“新”要体现在三个方面:一要不断创造,讲新话。领导讲话要有不同于别人的新论断、新观点和新方向,不断地进行新思维,及时提出新观点,给人耳目一新的感觉。二要放眼世界,讲时话。“时话”实际上是语言的时代化,领导者必须紧扣时代主题,借鉴时代精华,大量使用时代语言,讲述时代的理论,用最新的理念指导我们的工作。三要独立思考,讲“自己的话”。领导者用自己的“个性化语言”讲话,能够使人产生亲切感和可信感,便于记忆,应当尽量避免那种思想贫乏、用别人讲的“收发室”式的照抄照搬的东西,用“自己的话”形成“一家之言”。
二、讲话稿表述上要“精”。有人误以为讲话稿写短了、写少了体现不出领导讲话水平,于是逢会必讲、每讲必长,长篇大论,听得人心烦意乱、如坐针毡。其实,讲短话、写短文才是真功夫,简洁明快才能引人注意,让人如沐春风。“精”通常包括三个方面:思想观点精粹,选用材料精当,语言表述精确。一要长于抓住要害,讲短话。领导讲话应避免使用长而结构复杂的句子,注意使用短而结构简单的句子。要抓住要害讲短话,善于运用矛盾分析法,抓住事物的主要矛盾及其矛盾的主要方面,重点突破,击中要害,决不面面俱到;要开门见山讲短话,不刻意追求形式,不过分讲究技巧,可以直截了当地从“我讲几个问题”开始,结尾不客套;要一针见血讲短话,讲话不兜圈子,不绕弯子,有一说一,有二说二,一语道破,干脆利索。二要善于高度概括,讲简话。简,就是要简明精练、简洁明快、言简意赅。要避免说“多余话”和“重复话”,讲简明、简洁、简略的话,体现多一字重复哕嗦、少一字意思改变,非常严谨的语言风格。三要精于通俗表述,讲“大众话”。领导者要注意吸收群众语言的精华,摄取民间优秀文学的营养,选择简洁明快而意蕴深厚的口语和鲜明比喻,把抽象的概念平易表述,深奥的道理通俗阐述,复杂的事物简要说明,严肃的问题轻松道破。言贵在精,篇幅精悍说短话,句子简练说简话,语言精粹说“大众话”,这能在更高层次上反映事物的本质。
www.daodoc.com【xiexiebang.com范文网】
三、讲话稿内容上要“真”。“真”,就是真实,不说空话、大话、假话,使讲话内容符合客观实际和真情实意。通常见到的一些领导讲话稿中讲成绩吹得天花乱坠,讲不足则轻描淡写,甚至歪曲事实真相,这种“假大空”式的讲话欺骗了群众,损害了诚信,助长了歪风邪气。可见,领导讲话稿的内容必须真实,有一说一,有二说二,既要谈成绩,又要谈不足,这样才能使讲话及会议收到实实在在的效果。一要坚持实事求是,讲真话。领导讲话要体现实事求是原则,就要紧紧围绕“真实”、“准确”四个字做文章。实事求是地讲真话,体现的是真理,由于特殊环境和特定社会条件的影响,真理有时掌握在少数人那边,需要讲真话者拿出胆识和勇气,排除外界干扰和阻力,甚至牺牲生命代价去维护和捍卫真理。二要遵循唯物论,讲实话。也即进话就要讲那些实在、实用、实际的话。要针对实际需要,说实在管用的话,实事求是地根据客观情况进行全面的、历史的、辩证的分析,提出解决问题的办法,说能解决问题的话;要尊重客观实际,运用事实说话,每讲一个观点时,都要以客观事实为根据,运用历史经验和比较事例,周密地说明问题。三要活用辩证法,讲“正反面”。就是要客观地看待一切事物,辩证科学地讲述重要问题,正确把握事物客观存在的两个方面,灵活自如地将两者联系在一起研究,既要讲政治、又要讲经济;既要讲全局,又要讲局部;既要突出重点,又要点到其他;既要强调主体,又要不忘补充,从而给人以真实感和稳重感。
第4篇:如何撰写领导满意的讲话稿
如何撰写领导满意的讲话稿
2008-11-30 09:01
如何撰写领导满意的讲话稿
内容提要:
领导讲话稿写得好不好有很多判断标准,其中最重要的一条是,是否符合领导意图。撰写领导满意的讲话稿要准确领会领导的意图,注意领导讲话的场合,注意把握大局,还要
把握领导讲话稿的效用、谋篇布局、注意领导讲话稿的材料运用,对领导的个人特点充分了解,使领导讲话稿与领导个性特点相吻合。另外还要把握好讲话稿的结构安排和表现形式,科学掌握其写作规律。
主题词:
讲话稿领导满意撰写
领导讲话,就是指领导同志在各类不同场合发表的言论。撰写领导讲话稿,是秘书人员的一项基本工作职责和重要工作任务。领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径,是领导作用发挥的重要体现。无论哪一级领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙,所以由
秘书人员代拟讲话稿。所以,掌握领导讲话稿的写作方法,正确领会领导讲话意图
是每个秘书人员应具备的一项基本技能。
讲话稿写得好坏 有很多判断标准,其中最重要的一条是能否正确领会领导意图,领导是否满意,怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢?我自己认为应当做到以下几点。
一、明确目的,领会意图
领会意图,是指准确领会领导意图,把握领导讲话的主旨和领导所要表达的观点。领导讲话稿是为领导写的,也是由领导去讲的。领导讲话是体现领导思路、能力和水平的重要方面,也是领导推动工作、部署任务的重要手段,甚至于涉及领导的政治立场和政治观点,在而言之事关领导的政治前途。所以大多数领导者都高度重视自己讲话稿的质量。一篇不能
很好体现领导意图的讲话稿,不论从哪个角度讲都是一篇失败之作。那么,怎样才能准确领会领导意图?我个人认为应综合采用以下四 种方法:
(一)联系实际领会法
应注意联系三方面的情况:一是联系上级指示进行领会。绝大多数领导讲话是为了
贯彻落实上级的指示精
神,或者为了完成某项具体任务。把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,领导讲话的意图也就容易理解了;
二是联系实际进行领会。领导讲话一般都具有一定的针对性,或是为阐明组织观点,或是为解决具体问题,推动相应工作。把本单位、本部门或本地区的主要情况和存在的主要
问题搞清搞透,也就容易准确把握领导意图;
三是联系领导的关注点进行领会。所谓领导的关注点,也就是领导在一段时间内注意的热点和强调的重点。也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想,通常也就能悟出一些道理来,有助于准
确把握领导讲话的意图。
(二)追根究底领会法
就是要追根究底,弄清领导讲话的原因及场合。需要说明的是,“原因”本身不是“意图”。“意图”的指向是目的,是结果性的;而“原因”不具指向性,是原发性的,先于“意图”的存在。有因才有果,有原因才能有意图。撰稿者要弄清楚领导发表讲话的真正原因,并在此
基础上弄清该篇讲话的用途。只有首先弄清楚这些,才能准确领会领导意图。
(三)直接询问领导法
所谓直接询问法,就是直接向领导者询问讲话的意图和所要表达的观点。通常领导
者在要求写讲话时,会告诉写作人员具体的讲话场合和所要表达的精神主旨。
所以在撰写讲话之前可主动征求领导的具体意见和所要表达的方向,即领导的讲话意图,在充分了解领导的大致意图之后按条目、纲要逐一进行撰写,会达到事半功倍的效果,这也是多数撰稿人员喜欢采用的方法。
(四)间接求助领会法
所谓间接领会,也就是通过求救“局外人”进行领会。一般来讲,这里的所谓“局外人”并不单指完全无关的人员,而是指那些虽然与本次写作任务无关,但却能为我们准确领会领导意图提供切实帮助的人。比如,我们可以请教具有丰富文稿撰写经验的“长者”,也可以请教讲话领导身边的现任工作人员或过去的工作人员,还可以请教相应学科领域的专家学者,等等。只要我们肯下功夫,综合应用各种有效方法,领导讲话的意图就不难搞清楚。
二、把握性质,区分类别
领导讲话稿依据不同的场合、不同的对象和不同的用途,可以分为三大类。一是会议类讲话稿,这是领导讲话稿中数量最多、也是占比重最大的部分。我们
平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类; 二是
宣传类讲话稿,这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议
场合的讲话稿; 三是 礼仪类讲话稿,即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。以上三项分类,主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲稿的种类,还可以从其他不同的角度来划分。比如,可以依
讲话方向的角度来划分,分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话;平行讲话即指那些礼仪性的讲话,向兄弟单位介绍情况和经验的讲话,在邀请会、协作会上的讲话等;上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言,这对于上级来说显然不能算领导讲话,但对于本级秘书人员来讲,则是需要自己帮助起草和整理的“领导讲话稿”。从讲话的内容来划分,可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。从讲话稿的规范与否来划分,还可以分为规范性讲话稿(如党代会、人代会的报告)、非规范性讲话稿(其他讲话)或正式讲话稿、非正式讲话稿等等。怎样分类并不重要,重要的是要针对不同讲话的内在需求,把握住它们的基本风格和特点,使自己
写出的讲话稿具有强烈的“文体感”,起到“以文辅政”的作用。
三、讲求效用,把握大局
各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草领导讲话稿,首先要摸清领导要讲什么,将产生什么样的效果和作用。搞清楚了这一点,文稿的撰写才会有明确的目标;有了明确的目标,在撰写工作中才能具有较强的自觉性、针对
性、主动性和科学性,减少和避免盲目性和不确定性。
总的来讲,领导讲话稿的基本效用应当是宣传马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,适应国家的大政方针和时事热点,贯彻时代精神,指导、推动改革开放,保持社会政治稳定,推进三个文明建设及整个建设中国特色社会主义伟大事业的发
展。
具体来讲,各种领导讲话稿应当分别产生以下效用:宣传真理、部署工作、提高
认识、解放思想、鼓舞士气、申明观点、褒扬正气、抨击歪风、总结经验、传递信息、解疑释问、增进友谊。
抽象地讲,领导讲话稿的效用仅是指可能产生的和应当产生的效用和作用,是理论上的,具体到实践中,这些效用能否产生或产生多大,要看领导讲话精神的落实情况。但是首先还是要把领导讲话稿写好,要使领导讲话稿具备产生某种效用的前提条件。如果讲话稿平平淡淡,甚至文不对题、谬误百出,那就根本不会产生积极效用,甚至会产生负面效用。作为领导讲话稿的具体撰稿者,任何时候都要摆正自己的位置,把自己的角色牢牢定位在为所服务单位、为领导工作服务上。这就要求自觉地立足大局,站在领导的角度和位置上来思考问题。否则,思维层次和思想水平就上升不到应有的高度,思考问题的眼界和视野就扩展不开,高度就上不去,所撰写的讲话稿就不可能符合领导的意图和要求,也
不可能有很高的质量。
领导讲话总是站在大局的高度,围绕所讲的内容来发表意见或提出要求的。越是高层次的领导,越注意从大局的高度观察思考问题。要写出高质量的领导讲话稿,平时就要注意大局情况的积累和掌握,使思想经常处于有准备的状态,而一旦接受了撰写讲话稿的任务,就要尽快地进入“领导角色”,自觉站在大局的高度观察思考问题。具体应用到领导讲话稿的撰写工作之中,把握大局需要注意以下三个关键环节:
一要善于围绕全局性问题谈认识。对党的路线方针政策和国内外总体形势要有一定的了解,对所在行业、部门的全局情况要有比较清醒的认识。心中有大局,撰写领导讲话稿
时才能从工作的大方向入手,才能把一些全局性问题谈深讲透;
二要善于围绕关键性问题讲意见。部署工作,总有重点工作和非重点工作之分;谈论问题,总有关键性问题和非关键性问题之分。抓住关键和重点,就能抓住群众的关注点,就能突出中心、表明观点,讲话也就更有分量;
三是善于围绕倾向性问题提要求。及时发现和纠正工作中的倾向性问题,是领导审时度势、把握方向的责任所在,也是领导讲话所要达到的目的之—。为领导起草讲话稿,越是能抓住倾向性问题,领导讲话就越有针对性,越能引起听众的共鸣,也越有利于
推动实际问题的解决。
四、精心构思,深化立意
谋篇布局非常重要。所谓的谋篇布局,就是谋划讲话稿的篇章结构。就像搞建筑,首先要精心设计,画出略图、详图,再照图施工,方能盖起高楼大厦。起草文稿也一样,即使有了必要的材料,如果结构安排不好,仍然写不出好的文稿来。要注意以下两点:
(一)设计好文章结构
围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一个写作任务下来,撰写者首先应当在这方面下功夫,首先是从宏观上考虑,又如同盖房子先要有设计,有骨架一样,如果设计结构不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有根本上的保证。撰写草稿常常见的大返工,往往出在内容及主体结构上。所以,撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人,拥有领导方略,会谋篇布局。
安排结构要考虑到以下四点:第一,全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。第二,层次段落要围绕主旨,按照表现事物本质和特征的需要来安排。第三,条理清楚,方便表述,符合人们的认识规律,便于领会和接受。第四,各部分、各层次之间有正确、严
密的逻辑和照应关系,通篇浑然一体。
(二)深化讲话主题
讲话的主题,是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见,是行政目的的具体体现。所谓讲话主题的深化,就是主题向纵深层次性发展,呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精,由残缺到完整的态势。
五、材料运用、灵活准确
这里讲的“材料”,是指撰写者为着既定的起草目的,从各方面搜集、摄取并写入讲
话稿之中的事例、知识或论据,是构成材料的“ 材料”
。讲话稿中常用的材料,大体上有三类:
(一)依据类材料。就是指 发表这一讲
话、阐述这一观点的依据。主要包括:①
马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论和“三个代表”重要思想。② 中央和上
级的部署、指示。③
本地发生的重要情况和进行的重要工作。
(二)佐证类材料。就是指 为讲话中的观点佐证的事实、事例。其中包括:①
与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验。② 能够说明观点的实际发生的问题。
③ 能够佐证观点的数字。
(三)辅助类材料。就是指
能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力,可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高
讲话效果的材料,主要有 :典故、比喻、古语、大众化语言等。
关于材料问题需要强调的两点是:第一,材料要有
积极作用,但要服从、服务于讲话的主题和观点,要做到观点和材料的统一。第二,用材料,就要大量地占有材料。古人讲写文章要“厚积而
薄发”,积之愈厚,发之愈佳。
六、语言表达,突出个性
讲话稿要达到领导的满意,毫无疑问,这取决于作者的政策水平、思想水平、知识
水平、写作水平。但
更为关键的问题在于写稿人对领导的个人特点的充分了解,使领导讲话稿与领导个
性特点相吻合。领导的个性特点如何把握呢?我认为可以作如下区分:
1、资历深的领导。这
类领导在单位有较高的威望,影响比较大,可以说是德高望重,受到群众的普遍尊重。人们对这类领导的讲话,往往不太挑剔。如果给这一类领导写讲话稿,那就相对比较轻
松,有时为了强调某个问题,口气硬一些也没有关系。
2、资历浅的领导。这类领导群众基础往往不如老领导,甚至有的人对他们还有某些议论。给这一类领导写讲话稿,就要慎重一些。一方面,讲话语气要平和,一般情况下不要用过于强硬的语气,特别要避免居高临下的语句出现;另一方面,指出问题、批评人的言辞要
慎重下笔,遣词造句要多作精细推敲。
3、文化浅的领导。有些领导实际工作能力很强,但学历比较低,文化水平也不是很高。给这一类领导写讲话稿,要注意通俗、朴实,尽量使用常用词语。句子的结构要简单,千万不能咬文嚼字,章法也不能太深。尤其要注意两点:一是引经据典要慎重;二是内容表达不
能过于深奥复杂。
4、学问深的领导。这类领导知识面宽,学识渊博。他们当中有不少经过正规的高等学
校教育,理论基础坚实,知识结构系统,并且平时善于学习。给这类领导写讲话稿一般要做到四点:一是写稿前多请示;二是多作一些理论分析和阐述;三是对文字要多作修饰和润色;
四是可稍多引用典故和名言警句。
参考文献:
1、舒启东:《如何撰写领导满意的讲话稿》,秘书工作,2005年01期。
2、施崇亚:《撰写领导讲话稿应注意把握的要点》,办公室业务,2001年06期。
3、杨喜廷:
《撰写领导讲话稿应着力把握的几个重要问题》,秘书工作,2004年01期。
第5篇:撰写领导讲话稿应把握的要素
撰写领导讲话稿应把握的要素
2009年5月15日10时52分0秒
邓昌波
领导讲话稿,是各级领导干部在各种会议或正规场合上所使用的带有指示或指导性的文稿。一篇好的讲话稿不仅可以提神鼓劲,促进工作,而且还能释疑解惑,达成共识。撰写一篇高品位、高水准的领导讲话稿,应注意把握好以下几个要素。第一,观点要新。观点是构成领导讲话的灵魂,是讲话人通过讲话所表达的看法或主张。所谓新,就是要创新、要发挥,使之具有独自的特色个性。观点新,必然全篇活。讲话稿只有创新,才能打动听者,才能发人深省,才能更好地传达意旨。讲话稿的观点新,主要体现在以下三个方面:一是突出重点,力求有破有立。所谓立,不是说一定要有一套全新的体系,而是要有新意,有时只要变换一个角度、改变一种说法、语句稍加一些修饰,就能体现一种新意。如果能提炼出新观点,当然更好。二是了解别人讲了、写了些什么,做到“知己知彼、百战不殆”。你要讲一个问题或者一个新观点,先看别人讲过没有,怎么讲的,哪些还没有提到。这需要平时注意积累,见多识广才能推陈出新。三是虚心听取别人的意见,集思广益。有时他人一两句逆耳之言,可能让你茅塞顿开。所以,在构思和定稿的时候,最好听听同行的意见,互相取长补短。
第二,语言要精。语言是人们用来表达意思、交流思想的一种工具。所谓精,就是要精悍、要生动,使之用较短的语言文字表达更丰富、更厚实的内容。俄罗斯有句民谚:“语言不是蜜,却可以黏住一切东西。”语言生动的领导讲话,往往给人一种博学、机智、敏捷的全新视觉,会产生较强的感染力和号召力。
领导讲话语言要精,需要把握好以下三个方面:一是在阐述重大决策时,观点正确,逻辑严密。在语句的组织上,注意节奏美、韵律美;在描绘手法上注意形象性、鲜明性、针对性,力戒平平淡淡,做到有声有色。要用简短明了和通俗易懂的话语,将决策的重要性、目的、要求、步骤通过会议或座谈的形式告诉下属,使其既能在思想上引起高度重视,又知道为什么干的道理和怎么干的方法。二是在宣传党的政策时,循序渐进,由浅入深。文字上要善于将抽象、理性的理论转化到具体、感性的实践中去,使集中的知识分散化、系统的道理零碎化;语气上要力求把那些大道理的内容转变为自己的话,即便枯燥乏味的话题同样能吸引人和打动人。三是在做人的思想工作时,要亲切随和,以理服人,以情动人。作为一位领导干部在讲话时要掌握大多数人的心态,通过语重心长的谈话,深入浅出的道理,化解矛盾,解开思想疙瘩,使其心灵受到触动,精神得到振奋。
第三,感情要真。领导讲话要富于真情实感,情与事并联,情与理交融。现在一些领导干部讲话,繁复的语句,冗长的铺垫,往往显得死气沉沉,没有活力,听起来枯燥无味。领导讲话不但要以理服人,告诉人们要做什么,为什么要做,应该怎么做;而且还要以情动人,激发人们工作的热情和战胜困难的信心。讲话要根据气氛的庄重和情感的不同,选用抑扬顿挫的声调、动人心魄的节奏、清晰明快的速度,才能表现出不同的感情,不断增强讲话的魅力,使讲话和广大听众的心灵交融在一起,引起强烈的共鸣。
领导讲话要真,就是要真在定性上。如,在庆祝胜利大会上讲话,就要表现出喜悦而自豪的情绪,根据庆祝的主题,立足现实,回顾历史,展望未来,既要讲得客观、准确、实际,又要讲得富有激情和感召力。在致欢迎词的讲话时,则应表现出欢快的心情。这类讲话包括欢迎词、感谢词、答谢词、祝贺词等,用于专门的仪式或宴请等场合。作为致辞,有别于一般的讲话,措辞要严谨,要具有文采。在部署工作的讲话时,则要讲得鲜明、透彻、实在。主要包括动员会、碰头会、汇报会、现场会和经验交流会等。即对某一方面或几个方面的工作进行部署、督办,讲清工作目标、任务、要求和方法。只有讲得入情入理,才可产生奋发向上的强烈愿望,才能表现出强烈的吸引力、感染力和震撼力。
第四,容量要当。容量是指容积的大小。所谓当就是讲话稿的长短要得体、要适宜。领导讲话不是一味强调“短”,也不排斥“长”。这既是一个探究的文风问题,又是一个当今需要研究解决的作风问题。戒除“文山会海”,不能从一个极端走向另一个极端,形而上学地规定某种形式,重要的是要提倡讲有用的话,讲解决问题的话,宜长则长,该短则短。
一方面是“戒长倡短”,短得精悍。精彩简短的演说、简洁明了的即席讲话,往往给人一种美感和力量,让人过目、入耳难忘。而没有新意,牵强附会搭花架子的文章,只能是令人生厌。即便有新意,如果长了、空了,你的新观点也容易被扼杀。长而空不好,短而空同样不好。稿子越短,越不该有废话,越应当实一点、新一点、精一点。
另一方面是“扬长避短”,长得得体。首先是讲话内容不宜太杂,避免出现“多中心”占用时间的现象。每次讲话必须突出一个主题,抓住要害。切忌面面俱到,放之四海而皆准。要力避数字、事例成串,道理、措施无边,尽可能用最精炼的文字表达最丰富的内容。在材料选用上,要处理好轻重的关系;在层次表达上,要处理好展开与非展开的关系;在语句的选用上,不说多余的话、不述交叉的事、不用重复的词,能从近处着笔的不延伸远处,能跳跃运笔的不步步相连,能综合概述的不分类细述,能归纳合并的就综合处理,能点到即可的就意尽言止。要紧紧抓住关键问题,力争讲出群众领会不到或领会不全、领会不深刻的道理,讲出让群众豁然开朗的新方法、新途径,才能切实有效地引导群众,推动工作。其次是讲话举例不宜太多,避免出现“陈谷子烂芝麻”占用篇幅的现象。举例子一要“近”,多举平时耳闻目睹的事例,多讲人们看得见、摸得着、可望又可即的事例,给人以亲近的现实感。二要“精”,多用典型、事实、数字说话,多用哲理、真理说话,启人以思。三要“实”,做到实有其事,实有其人,实有其例,切忌道听途说,捕风捉影。
第6篇:江西公务员考试申论撰写讲话稿
2019江西公务员考试申论撰写讲话稿
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。具体的作答技巧和方法如下:
题目示例
某市北辰区的非物质文化遗产保护传承取得了一些成绩。假如你是该区的文化干部,要向其他区的文化工作人员介绍经验,请根据给定资料,写一篇在经验交流会上的讲话稿。
要求:(1)全面准确,符合实际;(2)格式规范,语言得体,有感染力;(3)不超过500字。中公解析
一、格式:此题在“要求”部分出现“格式规范”字眼,由此可以判断需要书写格式。完整的格式包括标题,称呼(称谓或主送机关),发文机关和发文时间。讲话稿在格式上写称呼即可,此题讲话稿适用的场景是向与会人员介绍经验的,所以称呼方面可写成“各位领导、同志:”。
二、正文:讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
(1)开头部分:可做简要自我介绍,用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点,接着转入正文讲话。比如此题开头部分可这样描述:“大家好!我很荣幸参加这个经验交流会,现将我区非物质文化遗产保护传承情况向大家介绍一下。非物质文化遗产是一个民族的文化印记,是民族智慧的结晶。然而,随着经济社会转型加快,一些非遗项目生存土壤和空间出现了萎缩迹象。因此,我区努力加强非遗的保护传承”。
(2)主体部分:重点根据会议的内容和发表讲话的目的来确定主体内容。此题是写一篇在经验交流会上的江湖稿,讲话的内容根据会议的内容已经确定,就是重点交代北辰区在非物质文化遗产保护方面的好做法,所以在答案部分书写下述内容即可,如“积极挖掘整理,让群众可看可学。建立非遗数据库,将反映各非遗项目历史渊源、传承谱系、传承活动等重要文字、视频、图像录入数据库,并实现动态管理。以此留住绝技,让更多群众可看可学。”
(3)结尾部分:结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等,书写方式较灵活。此题要求“语言得体”,加之又是经验交流会,讲话的对象又都是“其他区的文化工作人员”,所以此题结尾部分在内容上可谦虚一些,如“以上是我区的一些做法,请大家批评指正。谢谢!”
参考答案 各位领导、同志:
介绍一下:
大家好!我很荣幸参加这个经验交流会,现将我区非物质文化遗产保护传承情况向大家非物质文化遗产是一个民族的文化印记,是民族智慧的结晶。然而,随着经济社会转型加快,一些非遗项目生存土壤和空间出现了萎缩迹象。因此,我区努力加强非遗的保护传承,如下措施:
一、积极挖掘整理,让群众可看可学。建立非遗数据库,将反映各非遗项目历史渊源、传承谱系、传承活动等重要文字、视频、图像录入数据库,并实现动态管理。以此留住绝技,让更多群众可看可学。
二、搭建展示平台,让非遗与百姓亲密接触。区政府在资金、场地等方面支持和鼓励,通过举办民间活动等形式搭建非物质文化遗产展示交流平台,让群众与非遗亲密接触。
三、鼓励推陈出新,让“非遗”在发展中传承。积极鼓励各非物质文化遗产项目传承人在保护基础上,大胆创新,在适应新时代生活中传承、发展和壮大。
四、重视传承人的培养。打破家族传承的规矩,通过开展公益培训班,广泛培养传承人,解决非遗传承后继乏人的问题。
第7篇:领导讲话稿撰写技能培养与指导
领导讲话稿撰写技能培养与指导
历史,从来都是在直面问题中展开其波澜壮阔的画卷。文稿工作也是如此。从事信息、调研、论文、文稿工作转眼间已近十年,但每每接到任务时总是倍感压力、踌躇不前,总被一些基本问题所困扰。
中央、国务院以及学者关于公文的论述无不局限于格式与体例,无人来仔细探究抽象的理论如何与具体的一篇领导讲话稿来衔接。典型的问题如,文稿中哪些东西是自己的,如何分析、又当如何论证,领导想讲什么,怎么将文稿走进领导的心里,又怎样将文稿在形式上表达的纵横捭阖?这些问题也反映出,文稿并不像大方之家所述的那样,除了格式、体例外,文稿有其自身的规律。体例上,小到一篇“豆腐块”,大到一篇洋洋洒洒的领导讲话稿;内容上,小到段内展开,大到起承转合,结构布局,无不有其一套严密的规律。工作时间越长,愈加感觉到规律的约束,也体会到规律的内在之美。对耗费大量精力,但又不得文稿规律的稿件也是倍感惋惜。
撰写文稿之规律非如唯物主义辩证法,无法抽象,无法宏观。每一项都是面对直接的、具体的问题思考。如何提高领导讲话的水平、境界?如何列举,以避免“列举陷阱”?如何结合领导身份来提工作要求?如何将传统的“三段论”进行拓展,如何摆脱“三段论”形式之束缚,又达实质之遵守的境界?等等,这些问题都是动手写领导讲话稿躲不开、绕不过的问题。这些问题回答不好,没有思考清楚,一篇领导的讲话稿必然是“僵尸”讲话稿,很难走进领导心里。
马克思说:“理论在一个国家实现的程度,总是决定于理论满足这个国家的需要程度。”理论对于治国如此,对于写领导讲话稿也如此。在理论和实践之间的“罅隙”也许通过这本小册可以来嫁接。
理论是灰色的,实践之树常青。这本小册子均是直面问题的思考,无高深的理论,但无不指向文稿规律的基本问题。为解决文稿工作人员之忧,促进文稿工作,繁忙之中抽时间将这些点滴思考汇编成册,也是为文稿工作做一点贡献吧。
第8篇:如何撰写让领导满意的讲话稿(版)
如何撰写让领导满意的讲话稿
讲话稿写得好不好有很多判断标准,但最重要的一条是领导是否满意。怎样才能写出让领导满意的讲话稿呢?笔者认为应当做到以下几点。
一、摸清领导的期望标准
可以说,绝大多数领导对讲话稿的期望值都非常高,主要体现在以下几个方面:(一)希望讲出自己的最高水平。领导总是希望自己的思想、能力和水平得到充分的发挥和完美的表现。
(二)希望讲话获得广泛的好评.领导在公众面前讲话的时候,他总希望下面的听众听得津津有味,希望自己的讲话被掌声打断,希望会后听到肯定的评价。(三)希望通过讲话解决问题,达到预期目的。领导总希望自己的讲话道理深入浅出,观点准确鲜明,能够启发觉悟,提高认识,明确做法,指导行动,并取得好的效果。
二、适应不同领导的个人特点
讲话稿要达到领导希望的“好”,毫无疑问,这要取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平。然而,笔者认为,这还没有完全抓住问题的关键.因为我们常会遇到这样的情况:同样的一个人,今天为甲领导写讲话稿顺利通过了,明天为乙领导写讲话稿就通不过。原因在哪?关键是写稿人对领导的性格、年龄、习惯,爱好、学识等个人特点缺乏了解,使自己写的讲话稿不能与领导的特点相吻合,领导当然就很难认可。领导的个人特点如何去把握呢?我认为可以作如下区分。
(一)年纪大,资历深。这类领导在单位有较高的威望,影响比较大,可以说是德高望重,普遍受到群众的尊重。人们对这样的领导的讲话,往往不太挑剔。讲得好,讲得差,可以说问题不算太大,这实际是种传统心理的表现。如果给这一类领导写讲话稿,那就相对比较轻松,有时为了强调某个问题,口气硬一些也没有关系。
(二)年纪轻,资历浅。这类领导群众基础往往不如老领导,甚至有的人对他们还有某些议论。给这一类领导写讲话稿,就要慎重一些。一方面讲话语气要平和,一般情况下不要用过于强硬的语气,否则下面的人就可能不买你的账;另一方面,指出问题、批评人的言辞要审慎下笔,遣词造句要多作推敲。
(三)学历低,文化浅。有些领导实际工作能力很强,但学历比较低,文化水平也不太高.给这一类领导写讲话稿,要注意通俗,朴实,尽量使用常用词汇。句子的结构要简单,千万不能咬文嚼字,章法也不能太深。尤其要注意两点:一是引经据典要慎重。因为他们不习惯那样的讲话,也很难适应那样的讲话,弄不好会闹出笑话。有位秘书,给领导写讲话稿时,引用鲁迅关于雷锋塔倒塌的有关论述。鲁迅讲的雷峰塔是《白蛇传》中镇压白娘子的塔。领导不了解这个典故,秘书也没有加注释,读到这里的时候,领导来了一点发挥:“雷锋塔倒了,应该再修起来,我们还是要学习雷锋精神的嘛。”引得下面一阵哄堂大笑。二是内容表达不能过于深奥复杂。即使是比较通俗的词语,如果不斟酌,也会出问题.有个单位欢迎慰问团,领导致欢迎词,把“千里迢迢”读成“千里照照”,闹出了笑话.造成这种尴尬场面,说明
领导文化水平低,但也说明写稿人不了解领导,写了他不认识的字,让领导作了难。
(四)文化水平高,学问精深。这种类型的领导知识面宽,学识渊博。他们当中有不少经过正规的高等学校教育,理论基础厚实,知识结构系统,并且平时善于学习。给这类领导写讲话稿一般要做到四点:一是写稿前多请示;二是多作一些理论分析和阐述;三是对文字要多作修饰和润色;四是可稍多引用典故和名言警句。
(五)老基层,熟悉下情。在现实生活中,有的领导是一级一级从基层干上来的,基层经验非常丰富,对下面的情况非常熟悉.给这一类领导写讲话稿,要多用基层的事例,多用事实讲话。因为他对基层的情况最熟悉,这是他的优势,也是他可以自由发挥的地方。听的人也会感到他很内行,讲得很深。相反,如果你写了一大堆理论问题,领导可能讲得满头大汗,下面的人也听不进击。
(六)老机关,长期从事机关工作。这样的领导在机关工作时间长,对讲话稿的写作自己就很了解.给他们写讲话稿当然要很内行,特别要注意:观点鲜明,结构合理,材料恰当,事例典型,语言准确,文字流畅。在稿子送审之前,一定要反复推敲,仔细斟酌。这样的领导如果对稿子提出修改意见,一定要严格遵照执行,有的时候甚至要引用领导的原话,切不可擅自改动。
三、准确领会领导讲话的意图
讲话稿的写作是一门技能,更是一门艺术,这个艺术性就体现在你对领导意图的掌握程度上。领导在各种场合讲话,其内容和形式都是不一样的。领导在让你写讲话稿之前,一般都要对内容作出交代.而不同的领导,对部属讲话的方式也是不一样的:有的是巷子里扛木头——直来直去,是什么就讲什么;有的则含而不露,点到为止;也有的是干脆不说,让你自己琢磨。因此,准确地领会领导讲话意图,是我们为领导写好讲话稿的又一个重要环节。
那么,到底怎么领会领导讲话意图呢?笔者认为应注意以下四点:
(一)联系领会。就是彼此接上关系,把方方面面的情况联系起来进行领会。通常应注意联系这么三个方面的情况:一是要联系上级的指示精神进行领会。领导讲话,绝大多数是为了贯彻落实上级的指示精神,或者为了完成某项具体任务.把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会,对领导的讲话意图也就容易理解了。二是要联系本单位的情况进行领会.领导讲话一般都是为了解决问题的。把本单位的主要情况和存在的主要问题搞清搞透了,就容易准确把握领导意图。三是要联系领导最近一段时间的讲话进行领会。也就是说,在最近一段时间内,领导强调最多的是什么问题,大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想,通常也能悟出一些道理来。要学会听,不仅要听清领导所说的,而且要听出他所想的。领导讲话,一般不喜欢重复.所以,平时要抓住一切机会,捕捉领导同意或者不同意的信号,形成自己的印象。
(二)追踪领会。就是要追根究底,弄清原因.写稿人一定要弄清楚领导为什么需要这篇讲话稿,这篇讲话稿的用途是什么。把这些情况弄清楚了,明确了意图,就可以少走弯路,写出的讲话稿就能做到有的放矢,就容易通过。
(三)间接领会。所谓间接领会,就是多问问别人,多向你的顶头上司,老同志请教。他们掌握的情况比较全面,知道的事情相对多一些,有些事情问问他们,可能一下子就会豁然开朗。