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活动总结
——“我歌我秀”创意比赛
2012年3月16日艺术团声乐队在兽医大楼多媒体教室举办了“我歌我秀”创意比赛，活动总体来说很好，受到了观众及评委的好评，也达到了预期的效果。
但是活动期间及赛前准备时期出现了或多或少的问题，也出现了很多突发状况。
一、赛前准备匆忙
比赛开始之前各项物品的准备很匆忙，比如礼品，PPT等。活动是从三个星期前开始准备，但是直到最后一个星期才算正式开始准备。时间安排不合理，借教室接话筒都安排得很晚，一些小细节方面也都忽略了，比如颁奖音乐等。
二、观众太少
观众的多少取决于赛前的宣传是否到位。如果宣传人员都不把事情放在心上，那听者又会被感染到多少？每个班负责宣传的人都不是很重视，其中一个班一直拖拖拉拉报名，直到最后竟然不参加了。
也正是因为观众太少，又没有积极性，互动环节无人响应。以至于工作人员都加入到了互动，现场气氛不是很好，比较尴尬。
比赛选手的亲友团也寥寥无几，现场气氛带动不起来。以后办活动时，尽量将观众与选手之间建立纽带，通过一些环节或者加分，将观众的积极性充分调动。
三、主持人频频出错
男主持在比赛刚开始就出现了问题，研究生会代表的职务没有背熟。主持人训练不够严格，需要他们展示的时候却不能展示出训练的成果，一是说明准备不够充分，而是说明主持人没有意识到自己职责的重要性。
两位主持人第一次上台主持，难免会紧张出问题，但是出现的过多就意 味着之前的考虑不够周全，如果串词滚瓜烂熟就不会紧张，紧张只是因为没有准备好。
主持人在训练时忽略的风险评估，对于互动环节无人上场的情况没有考
虑到，导致现场出现冷场。主持人是活动期间的调节剂，要带动整体气氛。
四、视频播放出现问题
制作PPT和播放PPT的人员是不同的两个人，而且当天下午播放PPT的人并没有太多时间将PPT进行透彻的了解，以至于播放视频时出现很多问题。以后如果办活动需要运用到PPT，一定要让制作PPT的人进行当天的播放工作。
PPT播放人员与比赛选手沟通不够，有些选手播放视频的时间是有安排的，由于赛前两方面的沟通不够，导致比赛期间选手表演与视频播放出现了时间差，效果不尽人意。
五、座位安排不合理
观众席部分过挤，到后排三排椅子挤在一起，根本没办法坐人。本来观众就不多，后来来的观众进门后发现没有地方落座，也都离开了。以后作为的安排也要落实到纸上，如果观众席太挤那就不要摆放桌子，只摆放椅子，既节省空间又方便观众的交流。
六、嘉宾表演
这次的嘉宾表演完全是一个没有准备的表演，由于是其他学院的，所以没有事先审核。对于嘉宾表演，不能说要很华丽很精致，但是也必须是一个完整的表演。此次的嘉宾表演不仅没有准备好，更是一个不完整的表演。
个人觉得所有的一切都是因为含糊二字，时间的通知运用的“左右”，节目的质量运用了“还行”，所有的安排运用了“差不多”。
小活动不要求办的有多么的华丽，多么的惹人眼球。但至少要精致好看。
这次的活动让大家对于一个活动怎么办，如何让办得好都有了大体的想法，而且比赛节目质量也有了很大的提高，整体流程基本按照预想的进行。中间出现的小插曲是对我们的考验，也是今后办活动应该吸取的教训。
王婉怡
2012年3月23日
