档案科工作总结（精选5篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“信息档案科工作总结”。
第1篇：档案科工作总结
档案科2010年工作总结
2011年工作安排
2010年，档案科全体人员紧紧围绕集团公司“81620”方略，以集团公司档案处工作部署为指针，按照我矿“13553”工作安排，把档案建设和人员队伍建设作为重点，不断强化完善库房管理和培训机制，并以刘义权同志为榜样，务实进取、团结实干、大胆改革、积极创新，保质保量完成了各项工作。具体工作如下：
一、以素质提升为先导，大力发展队伍建设。
素质是一个社会能否前进，一个民族能否发展，一个个人能否成功的必备要素，档案科上下一致，都充分认识到“素质”对全科建设的重要性，所以在年初，我们就从“素质”上狠下功夫，利用各种方式提升全科人员的各项素质。
1、在思想素质建设上，我们建立了《档案科政治理论与工作业务学习制度》，通过每周两次的政治理论和业务知识培训，认真学习十七大五中全会精神，努力吃透令计划主任《在视察中国第一历史档案馆与领导班子成员座谈时的讲话要点》，更加深刻的理解了档案工作的重要性，即档案工作可以让后人铭记历史、立足现在、开创未来，是矿山可持续发展的生命线，通过培训全科人员的思想觉悟和政治理论水平得到了进一步夯实。
2、业务素质建设上，我们以为《中华人民共和国档案法》为大纲，以《档案工作管理条例》蓝本，在年初制定了《档案科2010年培训计划》、出台了《忻州窑矿档案科培训管理制度》，始终坚持每周两次政治理论学习和业技能培训，从编研知识、档案管理要求到图纸叠放，每一个细节都面面俱到进行培训，全科人员还把分管各库的优秀经验进行分享互惠，使大家的业务能力有效提升。
3、队伍整体素质建设上，今年3月份科领导和编研人员共同研究，制定了《档案科劳动纪律制度》，并设计了科学合理的《档案科签到簿》，严格施行每日四签到和书面请假制度，从不姑息迁就。《归档文件整理考核表》按月按时填写，有科领导亲自检查核对，发现纰漏及时更正。我们每月还严格按照干部科的考核要求认真填写《正职干部工作计划书》、《工作项目书》、《正科职干部工作计划完成情况统计表》，把每月工作情况详尽报上，做到了月月有计划，月月有总结，月月找问题，月月上台阶。通过层层推进式的队伍建设，档案科全体干部员工从思想、能力、行动都有大幅提升，为我矿锻炼了一支出之能战，战之能胜的档案管理队伍。
二、以服务大局为中心，努力干好各项工作。
2010年是我矿接收云冈矿资源的第一年，也是我矿档案管理改革的改革年，一是许多技术资料档案和尘封已久井底技术档案要被调用查阅，二是旧的档案管理规定已不适应当前的生产建设需求，需要重新制定。为了更好更高效地服务矿山生产建设，我们紧扣服务大局这个中心，一抓科内管理，二抓业务管理，三抓制度管理，对陈旧的档案管理系统进行了一系列改革和创新。
1、改革管理，创新制度。随着时代的进步和信息化时代的到来，档案的种类和要求也在发生着变化，在新的生产条件下，目前的档案管理亟待改革。为此，我科仔细推敲，反复论证，认真起草了《忻州窑矿档案管理实施办法》，并以文件形式下发到各相关单位。重新规定了档案种类、收集时间、移交要求和奖惩措施，打开了我矿档案收集、管理的新局面。
2、搞好编研，记录历史。由于人才缺乏，档案编研工作一段时间以来形成了真空。今年以来，科领导十分重视编研工作，网络人才、强化培教，周密部署、精心组织，深入到各个基层单位收集资料，今年共收集人事变动、机构沿革、生产经营、绿化基建、职称评定、纪检宣传、科技成果等基础素材50多万字。在此基础上编写了从2000年到2009年的8大类，10余万字的编研材料，不仅为我矿的编研工作填补了空白，也为后人查阅历史提供了佐证。
3、热心服务，干好借阅。今年我们安排专人待岗候命做好借阅查阅工作。为了做好该项服务性工作，我科规定每月两次库房扫除，还对人事档案目录进行了装裱修护，为借阅查阅人员提供了良好的服务平台。今年我们协助工资科查阅退休人员简历1000余份，为五七家属工作组提供档案查阅400余份，为二次党代会工作组提供了历史基础资料，为技术科提供了五七年井底技术图纸资料。此外，我们还提供其他借阅服务476人次，档案借阅757卷次，提供复印512份，准确率达100％，受到了广大查阅借阅人员的称赞。
4、尽职尽责，做好归档。《忻州窑矿档案管理实施办法》下发后，我们又多次与相关移交单位进行了沟通，明确了各项移交责任，细化了移交手续，梳理了移交方式。为今年、明年以及今后的档案交接工作奠定了新的基础。此外，我科还制定了详尽的接收目录和计划，责任明确到人，使接收工作有条不紊。今年接收整理文书档案513件，共66卷；接收科技图纸89张，共15卷；接收工会电子照片416张，共35卷，接收组织部、矿办、行政科、党办、宣传部、电子文档41件，共15卷；还接收了科协、技术科电子文档46件，共10卷；圆满完成了档案接收任务。
5、加强库管，存好档案。为了延长档案的使用年限和提高档案利用价值，我们每季度对库房长期档案进行保洁、整理、监护，发现残破及时修补。八月份，财会库房发现老鼠，我们在第一时间联系物业科，紧急向库房放臵灭鼠药物，成功控制了鼠害。经查，老鼠并未对档案造成实际损害，为企业避免了损失。一年以来，我们共进行地毯式库房保洁4次，放臵药物2次，裱糊档案使用透明胶长度140米，更换档案袋217个，完好的保存了各类档案。
6、拓宽线路，广泛布臵。我科在编人员共6人，而面对浩繁的档案收集工作，就显得力不从心。在此情况下，科领导多次与相关单位联系，安排专人到相关基层科室对兼职档案员进行培训指导，并且为他们印发了资料小册。通过细致的工作，整个归档体系得到了有效整合提升，为矿山建设发挥了积极作用。
7、任劳任怨，积极配合。全国第六次人口普查，如火如荼地开展开来，我科为了配合矿上的该项工作，在人员紧缺的情况下，抽调专人进行普查培训，深入居民家中进行人口普查，为国家建设助威出力。
三、存在的问题。
存在的问题主要是硬件设施陈旧老化，带病服役，相关保障不到位。主要有：
1、库房目前明显不够，密集架吃紧。财会档案多年未收，现有的档案一部分只能就地保存，无法上架。
2、信息化办公设备紧缺。我科目前只配备电脑一台，但没有电源；日常档案借阅工作所需的复印机、扫描仪等现代化办公设备至今还未配备。
3、基础办公设备没有到位。我科目前办公的桌椅板凳都使用的是上世纪60年代的设备，严重老化，需亟待更新。没有专业图纸整理桌，科技档案图纸只能在楼道的地上进行整理。
虽然困难重重，我们依然会发扬艰苦奋斗、尽职尽责的光荣传统，干好各项工作。
四、二〇一一年工作打算。
二〇一一年是《忻州窑矿档案管理实施办法》施行的第二年，也是该办法施行的关键年，我们要继续以集团公司“81620”方略和我矿“13553”工作安排为指针，攻坚克难、再接再厉，将档案管理改革继续深入下去，彻底改善目前档案管理环境，并且完成好各项本着工作。
1、抓好干部员工的思想道德教育、党风廉政教育、技术业务培训和团队合作教育，保持队伍的战斗力，使之更好的为我矿生产建设服务。一要坚持每周两次的学习培训制度，二要坚持对干部进行业务考核，三要坚持严抓劳顿纪律。
2、继续深入基层搜集资料，开展好档案编研。同时积极撰写论文，搞好编研成果和调研课题的研究。二〇一一年，要完善《档案全宗》的编写，要对2000年——2010年的机构沿革进行完善和补充，并对2004年——1998年的生产经营情况的空白想尽办法进行填补。此外，还要对科技、绿化、宣传、经营、运销等我矿主要事件进行补充和更正。
3、依法治档，做好全年的立卷归档工作，进一步提高档案规范化管理水平。科技档案要对图纸的目录重新审核，做好对二〇一〇年接收的科技图纸进行立卷整理。财会档案要在力所能及的情况下，进行一部分上架归类，要以最小的容积，容纳最大的信息量。实物档案要继续做好与相关单位的沟通工作，及时接收有价值的实物档案，为后人留存史料。
4、进一步提升服务理念，做好档案的借阅查阅工作，为矿山 的可持续发展提供便利。
5、强化荣誉档案室的职能作用，要找好着力点、掌握关键点、明确发力点、突出闪光点、真正成为我科的可圈可点。要将以前按单位目录存放，改革为以编年、类型、作用的独立交叉目录存放，以便更好的查阅、取放。
6、档案的数字化建设要进一步加快，今年我们制定档案管理数字化进程的十年规划，明年是我们各类档案数字化建设的起步年、关键年。明年要具体制定数字化建设的主要措施，并且与相关单位进行沟通，做好档案数字化交接准备。条件允许，要尽量以文件的形式进行改革安排。对于库藏档案的原文扫描，完成重点档案抢救和保护要积极向矿领导反应，争取设备的早日到位。
7、对于现有的库存档案要开展好档案信息资源的开发和利用，不仅要提高档案的使用率还要尽可能得整理出常用档案和多用途档案，对这些档案要进行多份复制，以提高它的使用率和完整度。
8、拓展思路，进一步加强特殊载体档案的收集管理，对电子照片、录音、录像、电子文档要制定相关的电子检索目录以及相关的管理规章，以填补我矿档案工作对该类档案管理规章的空白。
忻州窑矿档案科 二〇一〇年十一月
第2篇：信息档案科工作总结
信息档案科2014年工作总结
2014年在院领导的高度重视和支持下，全科人员围绕医院的总体目标，服从和服务大局，团结协作、努力拼搏，圆满完成了各项工作任务，现总结如下：
一、加强学习，提高全员能力和素质
（一）加强政治学习。坚定理想信念。全科人员积极参加院科组织的各项学习活动，学习党的方针、政策，党的十八届三中全会精神和省市委以及我院制度规范等，不断提高政治敏锐性和坚定性，旗帜鲜明地和党中央保持一致，全科人员紧紧围绕院党委中心任务和要求，以昂扬向上的工作精神和积极奉献的具体实践，为完成2014年工作任务打下了坚实基础。
（二）坚持业务及管理知识学习，提高专业技能。由于我科成立时间较短。科室人员没有经过信息档案专业培训，管理及业务知识欠缺，为尽快适应工作要求，完成院领导交给的工作任务，一是我们先后到市一中心、市第一医院的相关科室向同行学习工作方法、制度与流程等。二是科室定期组织政治和业务学习，提高全员素质。三是科室人员把学习知识，提高能力和素养作为自觉行动，积极开展自学，学习计算机、统计知识和医疗业务知识，学习相关政策及法规管理知识等。并在工作中实践中学习、提高和完善。
二、明确岗位职责，完善制度和流程，强化执行力。
根据科室工作实际，兼顾个人特长，我们明确了各岗位职责，规定了任务、责任及与其他岗位的关系，目标明确、有规可循，全科人员在明确分工的基础上，团结协作，不计个人得失，密切配合，较好地完成了本年度各项工作任务。
按照院领导要求，在原有制度职责基础上，我们进一步完善了工作制度，制定了科室工作流程（包括病案、档案工作流程、图书借阅、统计上报等项工作流程。并在实际工作中严格按程序落实，强化执行力，促进各项工作规范化、程序化、科学化。
三、加强病案管理，完成病案首页录入与疾病分类工作。院领导高度重视病案管理工作，多次强调病案管理的重要意义，指出病历是医院的宝贵财富，是重要的医学文献，它是病人疾病发生、发展、转归、以及整个治疗过程的原始记录,它是临床医疗经验的总结，在医疗安全、数据统计、医疗教学、继承发扬等都有重要的作用。同时也是有效的法律文书，保护医患双方的合法权利。根据院领导要求，我科在病案管理方面重点完成以下工作：
（一）完成病案首页录入、实现病案系统管理。根据卫生部病案管理要求，采用国际疾病分类与代码（ICD-10）,中医病症分类与代码（TCD），手术分类（ICD-9-CM-3）进行疾病分类。2014年共计完成了出院病历首页录入XX份，落实了病案系统管理，实现了住院患者姓名在内的索引、查询、示踪，患者唯一识别病案号等事项。
（二）完成病案回收，归档，复印等日常工作。
1、根据病案管理规定及时回收病案，保证病案回收率达到规定要求。2012年以来我院实行患者出院即完成病历，并提交住院处办理结账手续，科室坚持每日专人收取病历并履行相关签字手续，进行归档登记、录入，定期（3日）核对出院患者病历归档情况，以保证病历及时归档。
2、严格出院病案的收集、整理、装订、编目、借阅、登记制度，加强病历保管、维护等日常工作。一是在完成编页、编码、索引、病历完整性检查、计算机录入后，按住院号顺序依次存档；二是通过采用色标编码与导卡应用于病案归档管理，提高了工作效率和病案的可获得性；三是按卫生部有关规定进行病历复印和借阅利用，严格程序，在规定时间内外借病案催还，确保病历借阅及时回收归档。实现病案归档率100%；全年完成病历复印XX份，借阅利用XX份，最大限度的满足患者和相关部门工作需要。
（三）加强安全管理，严格规范要求。严格遵守各项制度和操作规程。严格遵守防火、防盗安全制度，严禁用火，做好防尘、防虫、灭鼠等工作。
四、完成卫生统计工作及上报工作。
按照统计工作要求，及时收取数据信息，制定日报、月报、季报等报表，全面反映医院各科室诊疗情况及工作动态，按时报送院领导，并按照国家卫生部卫生统计、预约诊疗服务、国家中医药管理局中医药服务重点监测、国家医疗质量检测数据网络直报要求，及时完成各项规定上报工作。
五、加强档案管理，严格借阅审批程序
（一）根据市档案局《关于进一步加强市直单位档案工作意见》要求，依据国家档案局第8号的有关规定，结合工作实际，制定了《XX市XX医院文书档案归档范围及保管期限表》，并按要求报上级主管部门。对医院档案分为文书、基建、设备、财务等六类。同时，依照文件分类期限，建立案卷检索，便于查找利用。
（二）按规定建立了文件材料归档、保管、保密、借阅、销毁等制度，并在日常工作中严格落实审批程序和工作流程。强化管理，并加强防火、防盗等安全措施。
（三）我们收集了2013年以来档案资料，按相关规定分类、编目、整理归档外，实施了微机录入管理，以方便检索、利用和保管。本年度共完成档案资料归档XX卷。
六、做好图书管理，最大限度满足广大医务人员教学、科研和获取知识需求。
（一）开通了万方医学、大医搜索数字图书馆
医院领导非常关心和重视医务人员的业务学习、知识更新与技术进步，在资金紧张情况下，为职工购买了万方医学网医学数字图书馆，并组织全院职工做培训，使大家熟练掌握数据库使用方法。目前，我院已有XX人完成注册，在线浏览、阅读、检索，下载各种医学文献资源，有效地拓宽了学习渠道，拓宽了视野。
我们开通了大医搜索数据库查询试用平台，并组织培训，目前，我院有XX名医务人员在使用数据库的精确检索功能，通过互联网随时随地在线检索的文献资源，阅读和下
载，馆际互借，邮箱发送等，其他文档资料和视频资料亦可有多种获取方式，进一步丰富了职工信息资料获取渠道。
（二）对现有图学书期刊资料进行登记、录入微机管理，做到了底码清楚，方便检索查询。年内职工借阅图书XX册。
总之，本年度在院领导高度重视和大力支持下，在各科室领导和同志的帮助下，全科人员团结协作，以主人翁的事业心、责任感，以恪尽职守、精益求精的工作态度，以奉献和付出为医院发展做贡献为己任，始终保持高昂的工作热情和务实苦干精神，在人员少，任务重的情况下，战胜了困难和考验，较好的完成本年度各项工作任务。
八、存在问题和持续改进措施
虽然我们努力做了一些工作，取得了一点成绩，但尚有很多不足。如我们的管理及业务知识还很欠缺，各项工作还有待加强和完善。今后我们要加强学习，不断提高和完善自己，加强科室建设，进一步加强和规范病案、档案管理，为医院发展做出积极贡献。
第3篇：信息档案科度工作总结
信息档案科度工作总结
信息档案科20XX年工作总结
20XX年在院领导的高度重视和支持下，全科人员围绕医院的总体目标，服从和服务大局，团结协作、努力拼搏，圆满完成了各项工作任务，现总结如下：
加强政治学习。坚定理想信念。全科人员积极参加院科组织的各项学习活动，学习党的方针、政策，党的十八届三中全会精神和省市委以及我院制度规范等，不断提高政治敏锐性和坚定性，旗帜鲜明地和党中央保持一致，全科人员紧紧围绕院党委中心任务和要求，以昂扬向上的工作精神和积极奉献的具体实践，为完成20XX年工作任务打下了坚实基础。
坚持业务及管理知识学习，提高专业技能。由于我科成立时间较短。科室人员没有经过信息档案专业培训，管理及业务知识欠缺，为尽快适应工作要求，完成院领导交给的工作任务，一是我们先后到市一中心、市第一医院的相关科室向同行学习工作方法、制度与流程等。二是科室定期组织政治和业务学习，提高全员素质。三是科室人员把学习知识，提高能力和素养作为自觉行动，积极开展自学，学习计算机、统计知识和医疗业务知识，学习相关政策及法规管理知识等。并在工作中实践中学习、提高和完善。
根据科室工作实际，兼顾个人特长，我们明确了各岗位职责，规定了任务、责任及与其他岗位的关系，目标明确、有规可循，全科人员在明确分工的基础上，团结协作，不计个人得失，密切配合，较好地完成了本年度各项工作任务。
按照院领导要求，在原有制度职责基础上，我们进一步完善了工作制度，制定了科室工作流程完成病案首页录入、实现病案系统管理。根据卫生部病案管理要求，采用国际疾病分类与代码,中医病症分类与代码，手术分类进行疾病分类。20XX年共计完成了出院病历首页录入XX份，落实了病案系统管理，实现了住院患者姓名在内的索引、查询、示踪，患者唯一识别病案号等事项。
完成病案回收，归档，复印等日常工作。
1、根据病案管理规定及时回收病案，保证病案回收率达到规定要求。XX年以来我院实行患者出院即完成病历，并提交住院处办理结账手续，科室坚持每日专人收取病历并履行相关签字手续，进行归档登记、录入，定期核对出院患者病历归档情况，以保证病历及时归档。
2、严格出院病案的收集、整理、装订、编目、借阅、登记制度，加强病历保管、维护等日常工作。一是在完成编页、编码、索引、病历完整性检查、计算机录入后，按住院号顺序依次存档；二是通过采用色标编码与导卡应用于病案归档管理，提高了工作效率和病案的可获得性；三是按卫生部有关规定进行病历复印和借阅利用，严格程序，在规定时间内外借病案催还，确保病历借阅及时回收归档。实现病案归档率100%；全年完成病历复印XX份，借阅利用XX份，最大限度的满足患者和相关部门工作需要。
加强安全管理，严格规范要求。严格遵守各项制度和操作规程。严格遵守防火、防盗安全制度，严禁用火，做好防尘、防虫、灭鼠等工作。
按照统计工作要求，及时收取数据信息，制定日报、月报、季报等报表，全面反映医院各科室诊疗情况及工作动态，按时报送院领导，并按照国家卫生部卫生统计、预约诊疗服务、国家中医药管理局中医药服务重点监测、国家医疗质量检测数据网络直报要求，及时完成各项规定上报工作。
根据市档案局《关于进一步加强市直单位档案工作意见》要求，依据国家档案局第8号的有关规定，结合工作实际，制定了《XX市XX医院文书档案归档范围及保管期限表》，并按要求报上级主管部门。对医院档案分为文书、基建、设备、财务等六类。同时，依照文件分类期限，建立案卷检索，便于查找利用。
按规定建立了文件材料归档、保管、保密、借阅、销毁等制度，并在日常工作中严格落实审批程序和工作流程。强化管理，并加强防火、防盗等安全措施。
我们收集了XX年以来档案资料，按相关规定分类、编目、整理归档外，实施了微机录入管理，以方便检索、利用和保管。本年度共完成档案资料归档XX卷。
开通了万方医学、大医搜索数字图书馆
医院领导非常关心和重视医务人员的业务学习、知识更新与技术进步，在资金紧张情况下，为职工购买了万方医学网医学数字图书馆，并组织全院职工做培训，使大家熟练掌握数据库使用方法。目前，我院已有XX人完成注册，在线浏览、阅读、检索，下载各种医学文献资源，有效地拓宽了学习渠道，拓宽了视野。
我们开通了大医搜索数据库查询试用平台，并组织培训，目前，我院有XX名医务人员在使用数据库的精确检索功能，通过互联网随时随地在线检索的文献资源，阅读和下
载，馆际互借，邮箱发送等，其他文档资料和视频资料亦可有多种获取方式，进一步丰富了职工信息资料获取渠道。
对现有图学书期刊资料进行登记、录入微机管理，做到了底码清楚，方便检索查询。年内职工借阅图书XX册。
总之，本年度在院领导高度重视和大力支持下，在各科室领导和同志的帮助下，全科人员团结协作，以主人翁的事业心、责任感，以恪尽职守、精益求精的工作态度，以奉献和付出为医院发展做贡献为己任，始终保持高昂的工作热情和务实苦干精神，在人员少，任务重的情况下，战胜了困难和考验，较好的完成本年度各项工作任务。
虽然我们努力做了一些工作，取得了一点成绩，但尚有很多不足。如我们的管理及业务知识还很欠缺，各项工作还有待加强和完善。今后我们要加强学习，不断提高和完善自己，加强科室建设，进一步加强和规范病案、档案管理，为医院发展做出积极贡献。
第4篇：档案科2003年度工作总结
档案科2003年度工作总结
认真学习十六大精神，全面贯彻“三个代表”的重要思想，在局党组的正确领导下，2003年度档案科各项工作进展顺利，并取得了一定的成绩，现小结如下：
1．根据省档案局要求，对2002年文件材料进行了认真收集、整理、组卷工作。
2．深入基层指导档案工作。与省档案局业务指导处等同志一起到地、市、县工商局现场检查和考核档案管理情况，重点对滁州市、六安市各级工商部门档案管理工作作了具体指导和检查督促。
3．对全系统的工商档案工作认真调研、科学分析，在局领导的指导下，对进一步加强全省工商系统档案管理工作提出了积极的建议，并形成了系统的文字材料《关于进一步加强全省工商系统档案管理工作的意见》。
4．在局党组的关心、支持下，狠抓本系统档案工作的争先进位工作，涌现了为数不少基层工商档案管理先进单位，本年度六安市局被国家档案局授予全国档案工作先进集体光荣称号。
明年的工作打算：
新的一年，我们将进一步增强责任心和使命感，在继续做好档案管理日常工作的前提下，继续抓好局档案管理的内部建设，在进一步搞好档案硬件建设的同时，重点把精力放到档案管理的软件上来，以人为本，从培养复合型档案管理人才入手，加强培训，并力争办好。
二OO三年十二月十五日
第5篇：人民医院档案科工作总结
人民医院档案科工作总结范文
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濮阳市第五人民医院成立于 20XX 年，是市委、市政府为落实 国务院《突发公共卫生事件应急条例》精神，完善公共卫生体系，而重点投资建设的一所集医疗科研、教学和预防于一体的医疗机 构，由原市结核病防治所、市肿瘤医院改扩建而成，医院占地 103.5 亩，总建筑面积 12800 平方米，承担着全市的各类传染病防治、检测和我市西部地区的区域医疗卫生服务任务。
医院开放床位 210 张，按照大专科，小综合的要求设置急诊科、内科、外科、结核科、肝病科、肿瘤科等临床、医技科室。医院编制 195 人，经费实行政府财政差额预算管理，人员工资和办公经费市财政按 80%比例供给。目前现有各类卫生专业技术人员 158 人，其中高级 职称 20 人，中级职称 45 人。近年来，医院先后荣获全国结核病 防治先进工作集体、河南省疾病控制工作先进单位、河南省医院 行风建设先进集体、濮阳市职业道德建设十佳单位、濮阳市医疗 质量万里行活动先进集体等多项荣誉称号。
档案管理是医院实现科学管理的重要一环，涉及医院各个工 作部门，是有效提高工作效率，加强医疗安全的有效措施。近年 来，我院的档案管理工作在市档案局的精心指导下，对档案管理 的各个环节高标准、严要求,务求有序、规范、高效和创新，档案管理工作取得了一定成绩，现将我院档案管理工作情况向各位领 导汇报如下：
一、采取的主要措施(一)加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。
加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。
加强组织领导，是档案管理工作顺利进行的重要保证。院领 导坚持把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与医院 业务建设同步规划。年初，将档案管理工作列入科室综合质量考 核内容，通过文件的形式印发给各科室，提高职工对档案管理工 作的重视;成立了以李修普院长、华刚书记为组长，三位副院长 为副组长，有关科室负责人为成员的档案工作领导小组，并明确 规定领导小组的职责;建立了主管院长分管、科室负责人主管、档案员具体管的管理体制。同时，医院还定期不定期开展病历评 比等活动，加强对档案工作的监督检查。
(二)明确责任，严格档案管理规程。
明确责任，严格档案管理规程。
明确责任，严格档案管理规程是搞好档案管理的重要一环，我们的做法是：建立了上级文件登记本、医院文件登记本、文件 发放记录本，分别用于记录上级、外单位文件和院内文件发放管 理。使上级和外单位文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办 结、立卷、归档到销毁，做到全程记录，认真贯彻上级文件要求。
本单位的文件，做到专职文书处理人员负责文档的拟稿、排版和 印发，主要领导负责文件的签发，档案管理员负责档案的及时归 档、封存，使医院管理按章办事、按制度管人。目前我单位初步形成了人人重视档案工作，人人会管理档案的良好氛围。
(三)强化管理，实现档案管理的制度化。
强化管理，实现档案管理的制度化。
为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照《河南省档 案管理条例》的有关规定并结合我院工作特点，先后制定了文件 材料归档、档案保管、档案利用、档案资料保密、档案鉴定销毁 等管理办法，实行文书材料及时归档。严格按照制度办事，严把 三关，即评查、归档和存放关。做到细，即仔细查找档案 管理上存在的薄弱环节，不放过蛛丝马迹，逐一整改和修正;严，即专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求整 理，直至验收合格;精，即对已归档的全部检查，按要求归类、装订，做到放的好，检得快，确保万无一失。
(四)严格保密制度，控制借阅范围。
严格保密制度，控制借阅范围。
在档案中的各类档案文件中，严格遵守保密的有关规定。认 真履行有关保密工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范 围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育，并要求其严 格做到不该说的不说，不该看得不看，使档案管理的保密工作 有序进行。特别是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我 院腾出了一间大房子(约 80 平方米)作为新的病案室，配备了电 脑，对归档病案进行电子录入，提高了病案管理工作效率，充分 发挥了档案工作为一线工作服务的良好作用。
(五)采取有效措施，加强业务指导。
采取有效措施，加强业务指导。
为了全面搞好档案的业务建设和管理工作，我院在加强自身建设的同时，还十分重视档案管理人员的学习和培训，连年参加 市档案局组织的档案培训，加强同档案管理部门的联系，主动接 受业务指导。参加培训的同志及时传达培训会议精神，统一档案 管理要求，进一步规范医院档案管理工作。
二、存在问题 我们虽然在档案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成 绩，但与市档案局的要求和当前形势的发展相比，还有不小的差 距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档 案员少，难以在档案管理的高层次上出思路、求进步;二是我院 档案管理工作与规范化标准还有一定差距;三是档案管理人员的 业务水平还有待于进一步提高。
三、今后打算，提高工作人员依法受理(一)继续深入贯彻执行《档案法》 提高工作人员依法受理 继续深入贯彻执行《档案法》，档案的意识。
档案的意识。
要经常组织档案工作人员认真学习《档案法》 《档案法实施、办法》、等法律法规，充分宣传档案工作的法律、法规、政策，形 成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。
(二)全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。
全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。
要进一步规范档案材质要求，档案形成的载体要符合国家标 准，严格执行档案归档范围，档案收集要齐全、完整，档案能全 面反映我院工作全貌，并按年度归档，防止积存文件，并且采取 新的立卷方法，纸质档案和电子档案并存，档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求。
积极创造条件，加快档案管理现代化进程。
(三)积极创造条件，加快档案管理现代化进程。要逐步实 行录入案卷目录与案卷文件目录进入计算机，实行自动查询，提 高档案管理的现代化水平。
加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、(四)加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、业务素 质。采取请进来、走出去的办法，请档案局的业务人员进行指导，并组织人员到兄弟单位参观学习，汲取他们的先进经验以提高自 身的素质，从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再上新台 阶。
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