校社联办公室总结(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“校社联办公室工作总结”。
第1篇:校社联办公室工作总结
....校社联办公室工作总结
校社联办公室工作总结
这已经是我在社联工作的第三个年头了,却是第一次以部长身份写,感慨颇深。
虽说是本学期的工作总结,但我认为应该从上学期换届之后写起,因为从新的社联委员会名单公布的那一刻,我就开始了自己的宣传部长生涯。
时光回溯到炎炎的夏日,我校“三代会”结束的时候…… 一、换届**男士发型
俄罗斯前总统普京曾经说过,谁不为苏联的解体感到惋惜,谁就没有良心;而谁想恢复到过去的苏联,谁就没有头脑。我想说,在获知新一届社联委员会名单的时候,谁说不感到意外,谁就纯属撒谎;而谁处心积虑地想要颠覆这个事实,谁就等于在与命运抗争——后果不言而喻。
就这样,一些对选举结果不满也不愿意委曲求全的同学,悄悄地离开了;一些对选举结果不满也不甘心接受、在经过一系列斗争之后未果的同学,灰心地离开了;一些对选举结果不满,却依然把社团工作放在心中、坚持认真工作的同学,留了下来。无论是否满意选举的结果,每一个参加社代会选举的同学,都是热爱社团工作的人,这一点毋庸置疑。
记得有一种哲学理论:存在即有道理。我坚信团委老师根据社代会选举结果拟定的新一届社联成员及其职务一定有独到的理由——只是我才疏学浅,一时还琢磨不透罢了。
换届**直到社联主席团的两位成员辞职,才表面上平息下来。二、初出茅庐
想当年诸葛孔明未出茅庐便知三分天下,与刘皇叔的隆中对叫后人拍案称绝。我在社联宣传部做了两年的干事,对社团宣传工作的相/ 7
....关事宜不敢说颇有造诣,起码可以算是了如指掌。当选后我暗思,终于能够实现自己的社团宣传构想了。然而上任后的第一份工作却与社团发展关系甚微——与校学生会的几名同学共同整理学代会上我校各部门负责老师现场答疑的音频资料。
过去与校会同学合作是集体朗诵《礼运·大同篇》,只是和各部门的干事有所接触。这次整体音频资料的工作让我有幸接触到校会新一任主席董骁学长,从与他的交流中我学会了作为学生干部,亦庄亦谐的为人处事是多么可贵!
初出茅庐,既要有初生牛犊不怕虎的勇气和敢教日月换新天的决心,又要有谦虚谨慎的学习精神。
三、泰山压顶
熟悉我的人都知道,我是一个计划性很强的人,即使许多计划并未付诸实践,甚至没有先前记录下来,也会时刻萦绕在心头,试图找机会去完成。可是,小学期里的一份工作是如此的繁重,以至于让我觉得自己没有做好当部长的准备,完全打乱了我在社联的——与校会新闻采访中心的两位女生一起整理09级新生入学指南的文字和图片资料。
我校三大学生组织首次联手为新生奉上全方位、立体式、多角度的入学指南,其意义之大绝伦,让每个参与到其中的同学都倍感光荣与自豪,但其工作量之巨亦有如泰山压顶一般,落在了我们每个人的肩上。面对一百多页的word文档,每天要阅读四五遍,找出其中的错别字,确认图片是否与对应文字相匹配,更困难的是,许多资料每天不断更新,必须重新校对。这样工作了若干天之后,我委实一看见电脑就疲惫不堪。有那么几天,我由于工作压力太大夜晚无法入眠,就打电话给家人和好友,他们几乎全部劝我辞掉工作、专心学习。我心想,做一名合格的宣传部长,我才刚上路,怎能被这计划之外的任务轻易吓倒,而不去实现心中酝酿许久的社团宣传计划呢?我独自代表社/ 7
....联去参加迎新指南的编辑,只有我对这份工作最熟悉,怎能让它由我个人原因而搁置下来呢?我坚持了下来。
当入学指南的成品拿在手中、翻开封面发现其中有本人名字的时候,我的眼角是湿润的……
值得一提的是,正当我踌躇于困难的工作时,分别与校团委的王松老师和张晓华学长进行了两次深入的交流。王松老师的“能力决定责任”、“态度决定成败”等思想和张晓华学长以其本科四年求学经历的总结提炼所给予我的谆谆教诲,着实让我受益匪浅,那些情景至今让我难以忘怀。
四、角色转变
估计任何一个学生组织里都没有像我这样做了两年干事的人,大概也就是这个原因,让我养成了对所有人都谦卑有礼的习惯。无疑,这是一个好习惯——人与人之间的交往,就应该建立在互相尊重的基础之上,尤其是社联与社团这种鱼水关系。除了在会长培训会上,平时我从来都没有以下命令的口吻跟协会负责人讲过话。谁知,在社联携各社团迎新的准备过程中,我的“好习惯”却出了错。
当我以商量的语气发短信给各位会长,叫他们派人来绘制自我宣传彩报的时候,距离新生入学还有将近一周的时间,但大部分都以人员未到或其它原因答复我,我只好叮嘱大家尽快完成;当距离新生入学只有两天时,社联主席不得已召开会长委员会,命令各社团两天内必须将彩报绘制完成,这才有了第二天各社团宣传人员蜂拥而至的景象。我不禁发问:为什么态度强硬才能得到重视呢?
及时转换角色,找准工作定位,才能取得效果。五、教育干事
我始终认为,学生组织与学生就像用人单位和职员一样,是双向选择的,不应该存在地位不平等的情况。因此,在我们宣传部纳新之后,对试用期干事进行教育的时候,除了社联整体认识和历史简介、社联与社团之间关系、校园宣传方面注意事项等常规内容之外,我屡/ 7
....次向新生强调尽快熟悉环境、充分展示自我、提高判断能力的重要意义。可以说,一个新生是否适合参加各式各样的学生组织,适合参加哪一类别的学生组织,适合担任该学生组织中哪个部门的工作,对其刚刚进入象牙塔的他们影响巨大,有可能决定了其整个大学期间的学习生活。男士发型
我们部的干事在试用期结束之后自然有留有走,但我相信无论是否继续在社联工作,他们每个人都已经树立好大学的奋斗目标,在各自的舞台上尽情享受自己的大学时光!
六、匠心独运
卢梭曾经说过,轮回如果是不断进化的过程才有意义,否则人们只能接受一遍遍重复的无奈。社联成立将近五年了,可是据我所知,对社团活动的宣传手法一直没有什么大的创新,除了我的上上任师龙龙学长开创了“校园彩报大赛”这一形式(今年还由于种种原因无法如期举办),如何增添社团宣传样式确实叫人感到无奈。
为此,我先在自己所属的学生国际交流协会(sica)进行尝试。我协会公关企划部的工作能力极强,可以利用的宣传资金十分充足。在此基础上,我萌发了协会单独发行明信片的想法,小学期通过和威海高区中国邮政相关负责人的几次磋商,终于达成了协议——sica可以通过向新生出售明信片的方式,进行大规模的宣传,取得事半功倍的宣传效果。也正是这件事,让我这个大二就担任宣传策划部部长的新人在协会中站稳了脚跟。
相比于sica,其他学生社团,包括社联在内,发展资金相当匮乏,根本无力进行如此高成本的宣传活动,不得不利用校园内免费的宣传工具。众所周知,我校广播站的受欢迎度明显胜过校电视台,通过校园广播为各社团做广告的想法便涌上我的心头。于是,我为每个学生社团编写了各具特色的宣传语,并在广播站负责老师的大力支持下,给每段宣传语配上了与风格相同的背景音乐,授权在每天新生做广播操的黄金时段播放,受到了广大师生的普遍欢迎。/ 7
....七、感恩的心
在本学期即将全部结束之时,我急切盼望感谢一下身边的同事,因为没有他们的亲密配合和无私帮助,我这个宣传部长是无法顺利工作的:
1、我的副部长xx同学:小学期里在我忙于新生入学指南的时候,她将社联新学年的整体宣传策划草拟出来,为我分担了不少工作压力;
2、社联副秘书长xx同学:现在秘书处几乎是她一个人负责,各协会接踵而至的大大小小的活动都要经她审批和协调,如果没有她,社联乃至所有社团活动将陷于瘫痪,我的宣传部也要使命终结;
3、社联文体部长xx同学:她别出心裁地开创并成功举办了首届“社团缤纷日”活动,无疑从客观上扩大了学生社团在校园中的影响力,是本学期社团宣传的重要组成部分;
真诚地希望大家能够在以后的日子里风雨同舟、肝胆相照,共同把我校的社团工作推向美好的明天!
校社联办公室工作总结
学生社团联合会办公室,是学生社团联合会的窗口部门,主要负责学生社联的常务工作。办公室秉承“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,坚持高要求高质量的工作标准。办公室在学生社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主席团和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使学生社联工作顺利、高效开展。
一、常务工作总结
在过去的一年中办公室在做好常务工作的同时,努力寻求新的突破,大胆创新,以求更好地完成工作任务,更好地配合其他部门开展工作,更好地为成员学生社团服务。
我们的主要工作包括如下几个方面: 1、联络表的制作/ 7
....在学生社联实现换届之后,学生社联办公室及时制作了新一届学生社联常委联络表,保障了内部联系的通畅与便捷。
2、制定值班安排
新学期伊始,办公室就收集了学生社联各常委的课程安排,并据此制定了常委值班安排。同时,办公室根据各部制定的干事值班安排,进行统一整理,制定出了学生社联统一值班安排表,保证了学生社联值班工作的有序开展。更为学生社联日常工作的顺利运转,提供了基本保障。
3、协助常委副主席,做好会议安排
学生社联的常规会议包括全体干部大会,委员会工作会议等等。办公室在常务副主席的指导下,做好各项会议文件的准备,场地的审批,会议的记录等各项工作,保证学生社联各常规会议正常开展。
4、做好各项活动的通知工作
学生社联办公室,在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。学生社联的各项活动安排,必须由办公室负责通知各成员学生社团负责人。办公室必须事先做好纸质通知及人员安排,并按时回收回执表,保证通知发放的及时。
5、办公室文件与档案的整理
办公室负责收集各成员学生社团的工件,并加以妥善的存档保存。同时,办公室也整理了学生社联内部工作资料,进行了统一归档。在此基础上,办公室制作了各类文件的纸质索引,提高了档案管理的科学性。
6、做好各项审批工作
为学生社联做好宣传及活动场地的审批,以此保证活动的正常开展。办公室指导各成员学生社团完成各项审批工作。
二、部门内部建设
1、加强对干事的培训工作/ 7
....在新干事上任之初,办公室就对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了办公室干事的工作技能,保证了办公室工作的顺利开展。
2、人文关怀
办公室努力在内部营造家庭化的氛围。给办公室各个成员以无微不至的关怀,增进各成员之间的感情,在此基础上实现了高度的归属感和相信力。从而形成了一个团结,相亲相爱的办公室。
3、开展形式多样的部门活动
办公室开展了庆生会,烧烤,韶山游,农家乐等形式的部门活动,使大家在繁忙的工作之后,也能尽情享受游玩的乐趣,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解。
三、对未来工作的展望
办公室的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量,才能更加实在地为学生社团服务。
由此,学生社联办公室明年的工作重点仍是,做好学生社联的常务工作,提高工作的效率和质量。继续坚持“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,把简单的工作做到不简单的程度。/ 7
第2篇:校社联办公室工作规划
一、工作目标:使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力。
二、具体内容:
1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。
3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。
三、工作细则:
十月份:
1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度。
2、做好各社团和社联的招新工作,再在招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力。
十一月份:
1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团主要成员进行培训,使各社团负责人明确自己的职责,并在培训后组织培训考试。
1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。
2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。一月份:联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。
四、注意事项:
1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。
2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理。
3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。
4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到。
1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。
2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系.3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。
4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。
5、做好各部门办公用品的采购工作.6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作
社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布
除此之外,我们还计划开展以下工作:开干部培训班与干事培训班,培训对象是学生活动主干分子与部门干事。社团联合会已经成立三年多了,从无到有,它已经历了艰难而又辉煌的历程。社团联合会有了一定的基础和经验。在下一年里社联将以“服务社团,管理社团”为工作宗旨,积极鼓励并大力扶持各个社团独立自主的开展丰富多彩的校园活动,提高我院学生的综合素质,充分发掘社团的巨大潜力。
新的一年我们将计划从以下几个方面开始工作:我校社团也有了一定数量和基础,我们将把握好我校社团特色,注重整体的发展,内外兼修。全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来。
我们泉信院社联成立不久,一切活动的开展都要不断的摸索,学习,发展,我们工作是光荣的,我们的责任也是重大的!愿社联的明天更加美好,泉州信息工程学院未来更加灿烂!
第3篇:—社联办公室总结
2012—2013年度社团联合会办公室工作总结
当初怀着一颗憧憬的心来到了社联,如今在大家的共同更努力下已经发展起来了。时光飞逝,一年的时间已经悄然而过,为了让自己在以后工作中做的更全面、更完善,对社联办公室的工作做如下总结:
在过去的一年里,社联办公室从制度的不完善、经验的缺乏到现在的逐渐成熟,办公室经历了许多活动,正是由于这些丰富多彩的活动,社联办公室得到了发展、更重要的是那些得之不易的经验。而且,那些户外活动也增加了部员间的合作与交流,增进了彼此间的感情,为以后的工作打好了良好的基础。一年的时间也磨练了大家的各种能力,无论是在交流沟通上还是团结协作上,各个部员都在某些程度上得到了提升,人格魅力也大大增加。通过这学年的锻炼我们已经熟悉的掌握了办公室的工作内容,如环化系社团活动的简讯的发表、社联各部门例会的会议记录、社团申请和注册、社联基本资料的整理等。总的来说,社联办公室在这一学年的时间里进步了很多,这得益于主席和部长的正确引导,还有就是每个人的积极努力,都希望自己通过实践得到发展。
在我们逐渐步入正常行驶轨道的同时,我们也存在着很多不足。第一、在活动过程中部员不够积极。在举办活动时,部分部员懒散、不积极参与活动,甚至有些人都不参加活动。这严重影响集体工作,对个人的能力也没得到预期的锻炼。第二、工作质量未达标。例如:社团简讯不能得到及时发表;活动过程未能按预期进行等等。针对种种问题我们将制定出更加完善的社联管理制度,也会对将出现的问题作出预测,使社联工作质量得到提升。第三、在工作中对工作不够重视,比较松散,需要严格要求和自我要求。在平时生活中端正态度,严格要求部员的工作,使他们真正做到一份责任,为社联的发展贡献力量。
以上是我对过去一学年社联办公室工作的总结,相信在下一学年我能做好办公室的工作并把存在的问题一一解决。我个人的总结并不全面,希望主席多多指点正,使社联办公室能踏踏实实地建设好,社联能发展好,在更长远的道路上走地更稳健。
社联办公室
2013年6月19日
第4篇:校运动会社联总结
2012年校运动会社联总结
在这个金秋十月,细雨霏霏,运动会也因故延期举行。今年的校运动会得以圆满举办也是广大师生共同努力的结果,成功离不开老师细心的指导,各学院积 极配合,所以我们应该共同为今年的成果喝彩。
英语学院社联的各个成员在这次的活动中发挥了他们吃苦耐劳的精神,更是在交流沟通方面得到了锻炼,在此表达我深深的谢意。然而,在活动中依然存在着很多问题,需要我们不断发现、总结、改进,从而在今后的活动中取得更加优异的成绩。
首先,社联各部门的联系紧密程度不够,虽然我们一再强调要分工明确,各司职守,但是校运会是一个大型活动,需要我们团结一致,共同出谋划策,一起商讨具体工作事宜,在这方面社联做的不够好,因为好多社内成员不知道该做什么,也不知道活动的具体内容,只是坐以待命,这样就显得很被动,也不能充分发挥自己存在的价值。
其次,社联工作做得不够细致。这么说是因为带头人累的半死,而部员闲的不知道自己在部门里的职责。这一点我相信每个部门的负责人应该深有同感,事情来的时候找不到人,只能自己硬着头皮做,心酸无人能知。所以要想避免这种情况的发生,各部门的负责人应该在平时就分配好各自的职责,充分利用现有的人力资源与物质资源,平时管理井然有序,那么在遇到事情时一定能得心应手。养兵千日用兵一时说的就是这个道理。
最后,也是最值得自我批评的一点是自己主动性不够积极。既然选择留在了社联,就是社联这个大家庭的一份子,就该把自己融入这个集体中,困难当头的时候更应该积极主动地站出来解决。作为学生干部,就意味着一份责任,既然选择了这个方向就不应该质疑,在适当的时候勇敢果断的做出正确的决定,这才是一个大学生该有的风貌。
社联的作用是其他部门无法取代的,我们的存在是有意义的,有价值的。这是一个服务学生服务学院服务学校的组织,也是踏上入社会的训练基地,在这里,我们不该有勾心斗角,不该有疑心,相反的,我们需要合作,需要共同进步,每个人都是与众不同的,每个人的存在都是有价值的,让我们在这个集体中发挥自己的价值,增加自己的才智,为华外的明天尽我们的绵薄之力,为将来的发展积蓄力量。我相信,社联会更加团结更加强大!
社联秘书部
2012-10-16
第5篇:社联办公室工作总结
社联办公室工作总结
自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了社团招新、干事招新、文化月开幕式等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、常规工作总结:
1.上级任务 办公室在大家的共同努力下,顺利完成了理事会交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。
2.值班情况 办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。
3.材料收取 在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动策划,活动总结,新闻照片等一系列的社团材料。
4.事情通知 在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将理事会的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5.档案整理 在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档和电子档同时进行分类及整理。
二、技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。
三、相互之间的交流
在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大协会也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。
四.主要活动总结
1、社团招新招新
为了丰富纺大学生的生活,培养纺大学生的爱好,社团联合会携45个社团在2013年9月进招新,当时还没有换届,作为干事的我积极配合部长帮助社团招纳新社员,主要面对的人群是大一新生,我们前期做了大量宣传,本次社团招新取得了不错的效果。
2、社联招新
为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。
(1)招新目的 社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。
(2)招新对象内蒙古财经大学2013 级全体新生,有意愿加入校社联的同学(3)活动时间 依照招新策划决定(4)活动地点 报名地点:新食堂门口
根据校团委的统一规定,我们确定了社团招新的时间和总的流程,参加竞选的同学需要经过初试和复式来选出,评委由团委老师和各部门部长组成,经过两轮选拔,我们办公室在众多选手中精挑细选出了6名同学。
五、招募新社团
为了丰富同学们的大学生活,使大学的社团出现“百花齐放”的景象,我们在校团委的提一下在全校范围内进行了新社团的招募,鼓励各年级学生积极创新,发挥自己的优势,能够让更多志同道合的同学们在一起学习、娱乐。本次招募新社团取得了良好的效果,共新增加了23个社团,现在学校社团的数量是68个,虽然还不是“百花”,但我们会继续努力,在把现有社团协调帮助好的前提下,继续招募新社团。
六、社团文化月开幕式
社联干事试用期结束后的第一场大型活动。干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行会场秩序的维护,活动后及时的总结经验,我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的6个干事,在部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,可以说在社团文化月开幕期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!
总结和反思
但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。社联目前有5个部门,各有分工,协调好各部门的关系,是部门领导者必须掌握的能力,只有协调沟通,才能是部门间和谐共处,一同为社联的发展做出贡献。
社联办公室主任:范玮
2014年3月21日
第6篇:社联办公室部门总结
社联办公室期末总结
风风雨雨,这一学年即将结束了。即将奔向大四的我,也正说明了我马上就要离开社联了,离开办公室了。昨天,两会、艺术团和新闻中心也举行了换届,这一切都使我有了太多的感触。本学年,办公室在团委的悉心指导下,充分发挥了办公室在社联的核心作用,支持并帮助各部门开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、益智性、服务性的活动,更好地繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活,基本完成学校交办的各项工作任务。
作为办公室的主任,我认为干事是把事做正确的人,而部长是做正确的事的人。对于我来说,一个不懂用人艺术的主任绝对不能成为一个优秀的主任,一个事事亲为的主任也不是优秀的主任。这一学年即将结束,办公室作为社团联合会中主席团与其它部门的桥梁,在主席团的带领指导下,部长、委员及干事共同努力,继承和发扬了上学期的优良传统,在踏踏实实将办公室工作做好的基础上展现出自己的特点,做到了去粗取精,较出色的完成了自己的工作及任务,得到主席团和其他各部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
第一,档案管理的进一步加强。本学期社联办公室及时负责对社团联合会有关文件、通知的起草,对各类文件进行收集、整理和归档保存。此外,办公室还将文件确切地分为电子存档和书面存档,做到档案管理的严格化、规范化、制度化,分类清晰,并且定期检查、整理,彻底解决了以前出现过的资料丢失问题。
第二,积极协调与各个部门之间的关系。在本学期的工作中无论是与其它部门还是自己部门内部之间的配合都比较默契,将桥梁的作用发挥得很出色。竭力协助好各部门的举办活动,做好后勤保障工作,如和其他部门一起布置会场或舞台,做好礼仪、记分等工作,看管活动物品等。此外,及时将利于社团发展的想法、意见报告给主席团。
第三,为了严格执行院社联的规章制度,办公室制定了值班表和考勤表,而且办公室的各成员都严格规范自己的行为,做到不迟到,不早退。
此外,办公室还负责学校、学院及班级的通知的收发,安排社团联合会的各种会议并做好会议记录。
回顾本学年,办公室的每个成员都恪尽职守,尤其是大一的干事,凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量困难,积极参与活动,保证了社联一切活动的顺利开展。
虽然我马上就要离开社联这个大家庭了,但是办公室将继续协助主席团及其他各部门工作,发挥社联“秘书处”,“纽带”的作用,协调好工作,继续发挥办公室在社联中“家”的作用。
当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,社联内部的思想建设更是办公室的工作重点,力求在提高社联成员的自身素质上有所贡献。
总之,在有了不少工作经验的前提下,对于以后的工作新的部员们还是会有足够的信心将它做得更好,我相信办公室会在今后让大家看见它的成长!
——社联办公室主任
XXX 一转眼一个学年快过了,又到要工作总结的时候了,本学期社联办公室积极开展工作,在工作中,我们办公室各成员都收获了快乐和劳动成果,特别是那宝贵的工作经验。现总结如下:
一、办公室按时开展每月初召开的会议,办公室各成员准时签到,认真学习了会议精神。会议中做好了会议记录,会议后积极与各部门展开了会议内容和精神的讨论,并及时将会议精神传达到各部门。
二、在毕业生晚会期间,系学生会各部门积极地分工协作对晚会的举办发挥着重要的作用,增强了系学生会团队的合作精神,为以后开展类似的活动时提供了宝贵的经验。同时,办公室成员也积极参与其中,更加有利于以后与部门之间的联系和交流。之后又协助其它部门开展活动如:心理短剧大赛,销售竞技大赛等。
三、在这些日子里,办公室各新加入的大一成员积极向大二各学长学姐虚心学习,也感受到了学生会各部门的那种热情,在以后的工作中能互相帮助和理解,作为办公室的一员,我也将会去与各部门成员交流意见和看法,让他们也感受到办公室的热情。
四、办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门,我们往往“要的不只是名字,而是名单,具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。有这样一句话说得很好:认真做事可以把事情做对,细心做事却可以把事情做好!回顾今年的工作历程,我们从中获取成功的经验,弥补工作中的不足,为以后更好的服务同学提供了借鉴,忙碌中感受自身工作的充实,工作中收获友谊和信任,我们铭记“全心全意为学生服务”的宗旨。这一学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。
——社联办公室副主任
XXX
部员总结1 时光荏苒,在社联办公室这个岗位上也工作了近两个年头。在这一学年的工作中,我与社联一起不断学习成长。
对于我们办公室来说,这一年来的工作,比起上一年应该进步不少,特别在做红头文件上,我们不断学习改进,效率也大大的提高了,很大程度上帮助了各种活动的宣传等等。但是,由于各种原因,我们没有能够举办活动,但对于社联其他部门的各项活动,我们都积极参与,做文件、做台签等,帮助与协调各个部门的活动,也是为我们社联的壮大成长出一份力。
对于我个人来说,经过了一年干事的锻炼,让我对办公室有了很深的情感,对于办公室的工作也十分熟悉,在带领学弟学妹们一起工作的同时,帮助他们也锻炼了自己。
可以说,办公室作为社联的重要组成部分,发挥了积极的作用。也希望在以后的日子里,我们办公室能够继续努力,与其他部门一起,不断发展社联。
委员:XXX
部员总结2 本学年即将结束,我也马上要大三了。这两年一直在社联办公室工作,感触颇多。
总的来说,工作有时候总是挤在一段时间中,有时候会很忙,有时候又很清闲。这个学年,我们部门又进来了两位大一的新成员。我们这些已有一年经验的学姐就有义务去教他们一些平常我们所要做的事情,就像当初我们刚进来一样。教他们做红头文件,打印,装订,发通知等等,他们学得还挺快的。在这一学年的工作中,我们干的最多的一件事就是做红头文件,除此以外就是协助社联的其他部门举办活动,帮助他们计分、准备东西。总的来说,我们的工作比较单一,可是这有时候也不是件简单的事情,就像有一次我一不小心就弄错了,还好找机会弥补了错误。
总之,这一学年的工作总体还算是蛮顺利的,希望马上大三的我再接再厉,争取做到更好。
委员 XXX
部员总结3 这一学年我有幸加入了教科院社联办公室工作,在这一学年中,我学到了很多东西。第一学期时,我并不是很了解办公室的具体工作内容是什么,后来慢慢了解到办公室是收发文件和通知的重要枢纽,起到了承上启下的作用。在学姐的带领下,我学会了如何文印红头文件,及收发记录通知。在送文件的同时,也对这个校区的各学院位置和地理环境有了进一步的了解。这学年我是被安排在周二晚上值班,虽然在校里我也要去值班,但是两相比较,还是有差别的,在校里人比较多,并不一定会在值班时被分配到实质性的工作,但是在院办公室里值班时就需要管理社联各部门同学的签到情况并察看是否有文件通知等等工作,会接触到一些以前没有接触到的事情。当然,加入办公室以后,又一大收获便是认识了一些学姐学长,也结识了许多新同学。以前我比较怕生怯场,但是这几个月来,我得到了许多锻炼,就比如说与文印室的工作人员交流,送文件时的措辞礼节等等,让我长了不少见识。
当然还是有美中不足的地方。其间有时会因课业繁忙或活动多时疏于办公室的工作,也因为时间比较短没能全面了解接触到其内涵与精髓,深感遗憾。但是来日方长嘛!忙忙碌碌的一学期很快要结束了,对于以后当然是要更加努力地工作,虚心接受学长学姐和老师的教导,好好安排时间,努力工作的同时也不忘加紧课业。我相信我们办公室的业绩一定会越来越出色!
干事 XXX
部员总结4 一转眼,一个学年即将结束。我进学生社团联合会办公室已有一年了。在老师和学姐、学长们的指导和带领下,在所有成员的共同努力下,我们基本上出色的完成了自己的工作及任务。刚进校时,我了解到办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性部门,主要负责社联的人事档案管理工作、财务及物资管理、各社团档案管理及财务监督工作等。现在,我真的成为了办公室成员中的一员。我深刻的感受到社联办公室起着组织协调各社团的桥梁纽带作用。
当我听到“值班”一词时,既感到新奇又感到害怕。新奇与害怕都是因为我第一次接触值班,不知道值班的感受。第一次值班那天,我心里总有那么点的胆怯,坐在办公室里不怎么说话,处于被动状态。随着值班次数的增多,我也适应了值班,能够微笑的与学姐学长们打招呼,主动及时的发通知给签到的人等等。在简单的发通知过程中,我知道了发通知的重要性。万一某个通知不及时发到班级,就会直接影响到该活动的顺利开展。因此,我必须细心工作,兢兢业业。另外,还锻炼了我人际交往的能力。
为了便于管理,办公室里海增加了许多资料,如干部联络表、接待礼仪要求、值班表等。表面上,这些资料不怎么起眼。但是,却是这些资料的整理,体现了干部考虑事情的周到,也是这些资料才能让繁杂的事物得到统筹。
进了大学以来,我还当了几次主持人。虽然开始很怯场,但是我都硬着头皮上了,结果还都算不错。学姐学长,包括老师,选择我做主持人,必然是看好我的,我可不能让他们失望,要好好把握住机会,锻炼自己。不久前,主持了毕业生晚会,这是我大学以来主持的规模最大的活动了。心里有说不出的开心和激动。谢谢老师给我这样的机会。
马上要大二的我,必会奉着高涨的热情和强烈的责任感,好好工作,更上一层楼!
干事 XXX
社联值班人员值班心得
我是社联舞协的副部,既然是社联的一分子,除了担当份内工作之外,我也自然而然的值起了班。老实说,第一次值班时内心的确紧张万分,害怕自己出错。两节课下来,啥时也没干成,发觉自己浪费了很长时间。
以后也就学期了同值班的人员,把自己的作业、书籍之类带过去。时间一长,也就习惯了,像往常上课一样定时定点的去“工作”。值班的工作总体说来都是些琐碎之事,如早晨开门,烧水并负责送到老师办公室,打扫室内和走廊的卫生等,其他的还有接电话记录、传达消息、复印文件等。有时值班时会碰到许多与社会接触之事,这样一来,可以让我接触和了解许多社会知识,学会与人沟通的技巧。
有时在值班时可以协助其他部门做点力所能及之事,既锻炼了自己又帮助了同学,一举两得。只是有时班级有集体活动之类的由于值班会冲突,兼顾不过来,所以觉得是一件缺憾之事。
XXX 这学期我进入了社联,并且也在办公室值班,这中间的经历让我体会到了很多,学到了好多,也学会了如何去工作,如何待人处事。
我是每周二值班,坐在学生会的办公室里,负责处理一些老师交待的工作和接电话之类的小事情,这更像是一种纽带,为院里老师和同学沟通更方便,虽然工作很小,工作量也不大,但我感觉到自己身上担负着一种责任,因为我在这个岗位上,我就要负责到底,站好这一班岗,处理好我值班时间段的事情,对老师负责,对同学负责,更是一种对自己的负责。学期的值班经历,让我感触颇多。一.责任意识的加强
做任何事都需要有责任,没有责任心是做不好任何事的。在值班中,尤其需要有责任心。每次我值班时都会和一起的同学分工合作,烧水,打扫,整 理„„对电话来访的认真做好笔记,然后及时通知到老师或同学;对老师布置下来的工作,如送送文件等小事,及时完成,尽管有时很远要跑到中心校区,但我清楚这是我的工作,我的责任。二.学会待人处事
办公室的工作就是与许多老师,同学打交道。在值班过程中,经常会碰到一些别的学院的老师会来我们院找人。这时,作为办公室值班人员就如同我院的形象代表,我知道自己在和老师交流中要注意言行,礼貌周到,落落大方。
很幸运这学期我能有机会在学生会值班,让我学到了很多,感谢老师和学姐对我的信任。
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我进入扬州大学社团联合会已有将近一学期,平时除了社团活动以外,还承担每周五第二大节在社联办公室值班的任务。
在上大学之前,我从来没有值班过,也不知道什么是值班。但经过这不到半年的时间,我从值班的过程中学到了很多东西。
起初,我以为值班就是坐在一个地方一段时间玩玩就行了,第一次值班就是这样,没有人来,我觉得很清闲,就是换个地方发呆而已。
可是第二次值班开始情况就不一样了,我作为值班的同学,被分配到了一些任务。比如,送一些文件到楼上的某个老师处,或者到扬大印刷厂复印若干份文件等等,我以前从没去的地方有幸都去了一次,也多认识了人,虽然在完成任务的过程中有些坎坷,问了很多人,也险些办错事,但结果是顺利的,我觉得我的工作能力得到了很大提高。而在家里,什么事都不会有人麻烦我做,在我生活过的小城市也没有什么我不熟悉的地方,我一直做事都顺风顺水的。所以我认为相比较而言,在值班的过程中完成这些任务让我处事更加有条理,行为更靠谱,姿态更谦逊,收获了很多说不出的好处。
这学期的值班我从来都没请过假,每次都会准时甚至提早过去值班,而且等到规定的时间才会走。这是因为我已经把值班当成了一种责任,一种习惯。其中有几次,因为运动会或者要回家等等这样那样的原因,让我产生请假的念头,但又很犹豫,不知道该不该请假。所幸后来这些问题都得到了很好的解决,没有与我的值班相冲突,这样我也没有了心理负担。也许这就是工作与生活的冲突,将来我必然也会碰到,现在我已经知道责任是第一位的,必须协调好值班与其他事的关系,不能轻易请假推脱。
以上就是我值班的心得了,以后的值班我也会再接再厉,尽量不让自己和大家失望吧。
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