办公室工作总结分几部分(精选5篇)_简洁的办公室工作总结

其他工作总结 时间:2022-01-05 07:38:14 收藏本文下载本文
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第1篇:本工作计划主要分以下几个部分

本工作计划主要分以下几个部分;

1、财务核算

2、财务管理与监督

3、组织架构与岗位职责

4、财务培训计划

5、工作重点和难点6、2001年主要经济指标预测。各部分分别叙述如下:

一、财务核算工作

1、会计电算化。

会计电算化是搞好我司财务工作的必要前提之一。为了保证会计信息的快速准确,靠传统的手工来记帐、汇总、分析数据,满足不了公司的发展需求。财务部门既是一个职能管理部门、同时更是一个信息部门,要求随时为公司的决策提供准确的参考信息或决策依据。在2000年年初我司财务部已经着手会计电算化的工作,各方面的基础工作均已具备,但由于合作单位浪潮国强软件公司的不合作,使此项工作进程耽搁较久。

针对浪潮国强不合作现状,我司计划重新寻找合作软件商,初步确定为金蝶或用友软件。目前正在洽谈和比价之中,预计2000年11月可以确定软件商和软件版本,从2000年12月总公司财务部着手财务软件的切换工作,2001年1月开始在部分分(子)公司推广,在2001年6月份之前,所有下属公司实现会计电算化。

2、会计报表体系

我司目前的会计报表体系主要`包括(总公司和分公司一致):

日报:资金日报表、应收帐款日报表、在途资金日报表

月报:资产负债表、损益表、费用预算表、实际费用汇总表、往

来明细表

年报:资产负债表、损益表、现金流量表、费用预算表、实际费

用汇总表、往来明细表

初步计划是在2001年增加一个报表,即“商品销售利润明细表”,该表要求各下属公司对不同商品的销售收入、销售成本、销售费用、销售利润等要素的计算分析,按月上报。总公司财务部需要同样进行此项工作,然后按月将所有下属公司及总公司的销售利润明细表合并调整,从而对我司所有销售商品的销售利润状况有一个准确的了解。此项工作量非常大,在下属公司实现电算化后,可以交好的完成。

第二个计划是在2001年的财务人员考核中增加一个项目,即会计报表数据准确性的考核。并以此作为衡量其工作质量的一个重要指标。对工作质量较差者实行淘汰,比如末位淘汰制,以促进财务工作质量的提高。

3、下属公司财务信息监控

下属公司均在深圳以外的地区,总公司对下属公司财务状况需要及时准确的掌握。随着下属公司的增加,这项工作的必要性和难度日益突出,如何更好地解好该问题,是财务部当前的工作“重中之重”。主要方式有以下几点:

第一、上述的报表体系是总公司与下属公司沟通的途径之一,毫无疑问,报表体系的不断完善和准确十分重要。

第二、借助银行的结算网络,加强我司资金的管理和控制。目前总公司财务部已经和深圳的工行、建行、招行分别商谈。从我们的要求有以下几点:

1、深圳总公司和全国的下属公司均在同一家银行系统开户结算,那么要求深圳该行能为我司提供较大的资金支持;

2、该深圳银行需要和我司下属公司所在地的开户行协调,解决定向汇款、定时汇款的问题;

3、总公司能够通过电脑系统(以某中方式与银行部分信息系统对接)借助银行的信息,实现对全国下属公司资金的实时监控。从接触的几家银行看,目前招行的“网上银行”系统结算、监控均不错,但其资金实力不够强,且部分下属公司所在地招行没有网点,已基本否定。工行和建行资金实力不错,但目前尚没有开通“网上银行”,无法对下属公司进行实时监控。天

音与工行正在开始合作,我司计划视天音的合作效果选取合作银行。

第三、实行分级工作报告制度。按照财务部的人力架构计划,2001年设置区域财务经理,每个区域财务经理协助总公司财务经理分管3-5个下属公司。要求下属公司财务负责人定期向区域财务经理书面报告,区域财务经理定期向总公司财务经理书面报告。作为一项制度,每月至少一次。除了定期汇报,区域财务经理也可以不定期向总公司财务经理随时汇报工作情况,以保证上下信息的沟通流畅。如果总公司财务经理一人面向所有下属公司财务负责人,从个人精力和能力均无法保证把工作做好。

二、财务管理与监督

1、资金管理

从工作对象分包括:下属公司的资金管理和总公司的资金管理

从工作内容分包括:资金的筹集(回款回笼及融资)和资金的运用;

从资金所处形态分包括:批发系统资金和零售系统资金。

目标:通过与银行的合作,搭建安全、快捷的资金结算网络。

通过内部管理控制,合理筹措、统筹安排运用资金。

先谈批发;

从批发系统看,资金管理主要包括:存货的管理、应收帐款的管理、在途资金的管理三个方面。

存货的管理包括两个内容:存货的安全性、存货的合理性。存货的安全通过规范商品进出库流程,严格出货管理制度,加强仓库安全设施等手段从根本上来保证。作为必要的辅助措施商品运输保险和仓储保险工作不可不做。存货的合理性我司主要是通过合理的定货计划急合理的分货计划来保证。但作为一个全国的手机代理商,迫于种种原因,在一定时期会存在库存的不合理,这方面我司能做的就是进一步增加融资渠道,确保资金能够满足库存需求。另方面可以考虑加强与供应商的沟通,尽量减少不合理的库存压力,并尽量争取适量的信用额度。

应收帐款的管理,我司已经有一个专门的信用政策。财务部在2000年的信用管理方面的工作起到了应有的作用。在2001年将根据公司实际发展状况,进一步完善信用政策,并采取更有力的手段减少应收帐款,降低经营风险。比如现金折扣政策的运用等,我们要再进行认真测算,决定受否采用,比率多少等等。

在途资金的管理也就是结算手段不断改善的过程。确定了主要合作银行以后,对下属公司的开户行会基本统一。那么关键的问题就是下属公司与客户的结算问题,包括银行帐户的结算、存折的结算、现金结算等等。在选取结算方式时财务部的原则是:资金的安全性第一、结算的快捷性服从于安全性。这方面的工作,我从同行业先进单位取得一些经验,今后还要继续摸索完善。

零售:

零售的资金管理的重点两个:一是自营店的管理、二是加盟零售店的资金结算方式(安全性、快捷性),包括加盟费的收取和货款的回笼。这里的难点是加盟零售店的货款结算,由于各地银行结算手段的不同,需要根据当地银行系统的先进与否,采取不同的结算方式。在这个方面我们没有经验,也没有现成的经验可以借鉴,仍是需要在时间中逐步学习和总结。

2、财务预算

按照财务人力架构,将设置一财务主管职位,其主要职能就是负责财务预算、资金调度和协助融资工作。预算包括:商品销售预算、商品订购预算、费用预算、应收帐款预算、应付帐款预算、现金(货币资金)预算、其他收支预算等。在本月财务部针对费用预算工作已经着手布置到各部门和下属公司。在2000年11月财务部将会对所有预算工作进行督导和跟踪,以配合总公司2001年的工作计划。

预算类别 主 办 督办 汇总 审批 跟踪执行 资金

安排

商品销售预算 销售管理部

部 预算管理委员会 销售管理部

商品订购预算 商品部 商品部

费用预算 各部及下属公司 各部及下属公司

应收帐款预算 财务部 财务部

应付帐款预算 财务部 财务部、销管部

货币资金预算 财务部 财务部、商品部

其他收支预算 财务部 财务部

其他有关预算的具体规定,在2000年11月之中财务部陆续下达,作为年度预算我们不可能作的十分准确,但要在2000年11月中,把预算的的制度真正建立起来,预算的工作程序明确,各部门和下属公司的预算工作任务清楚,为以后的预算工作顺利开展奠定基础。

3、费用管理

在财务预算工作中包含了费用预算的工作,但费用管理不仅仅是通过一个预算就可以达到预定目标。这里主要原因是对非常规的费用如何管理、对超预算的费用通过什么程序和方式审批、对分(子)公司的业务招待费管理等等。财务部已经有一些不成熟的想法,基本原则是:公平性、公开性、可操作性和程序简单化。方案草稿将在近期提报给有关部门和人员,征求多方面的意见,形成尽可能合理并可行的方案,为2001年公司总体目标服务。

来源:中国管理资源网(http://)

原文地址:http:///managetool/detail/11170.shtml

第2篇:分团委办公室工作总结

土木学院分团委办公室

2012——2013学年上学期工作总结

时光飞逝,我作为办公室主任的第一个学期已经结束。本学期办公室在学院领导老师的支持和指导下,在主席以及各位主席团成员的带领和帮助下,在各部长相互支持下,还有办公室各位成员的团结协作下,较好的完成了本学期的工作任务,充分履行了办公室自身的工作职能、发挥了办公室学生干部的组织协调能力,为下学期的工作奠定了一定的基础。以下是本学期办公室的工作概况:

一、主要工作内容

1、继续加强执行办公室规章制度,加大对干部和助理的监督教育,提高自身的意识和修养,加强团队凝聚力努力把

办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。

2、加强工作能力和责任心,随时督促自己,认真完成自己的工作,认真召开好每次班长例会和团学成员全体大会。

3、部门负责人和助理之间要经常交流,调动助理的积极性,发挥他们的创造性,使之成为团学的得力助手。

4、整理好各部门每月所上交的工作计划和总结,并针对所反映出来的问题做好总结。

5、做好每周三及周日晚上的团学全体成员的签到工作,严格执行签到制度。

6、仔细划分内部工作。将具体各项工作落实到个人,实行责任制,办公室全体成员各执其能,团结合作,提高工作效率。

二、结束语

在下学期的工作中,办公室将继续协助主席团的工作,做好主席团和各个部门,部门与部门之间的联系,做到通知事项及时准确,反馈信息实事求是。我们将一如既往的协助各部门办好各种各样的活动。我也依然将本着“全心全意为同学服务”的宗旨,带领办公室干部、干事全身心意的投入到各项活动之中,通过开展丰富的活动,给予副部和部员更多的、更丰富的锻炼机会,并加强办公室成员之间的感情,维持副部部员对工作的积极性和热情,增强他们的工作能力和责任感,使办公室成为一个有凝聚力、有战斗力的部门,为创造物理学院分团委学生会的美好明天贡献出自己的一份力量!

办公室土木学院分团委2012年11月1日

第3篇:分团委办公室工作总结

2010~2011下学期分团委办公室工作总结 我院分团委办公室一学期的工作即将落下帷幕,在这一学期中,在院领导和老师的指导下,我们部门的工作开展的井然有序,较之上学期取得了长足的进步。

现将本部门在本学期的工作分为三个方面总结汇报如下,望领导和老师给予批评指正:

(一)明确工作任务,将任务划分到个人我们分团委办公室作为一个处理团委日常工作的部门,至始至终秉持着“低调谦虚做人,高调细心做事”的原则。要想把我们部门的各项任务出色完成,就要让部门委员明确工作任务,我们部门的基本任务如下:

1.做日常会议记录,并予以存档。团委会的各种会议都是传达学校或学院的重要信息,需要将这些信息记录,整理,分类。

2.处理团委日常工作。作为学院与班级重要的纽带,团委办公室肩负着处理班级和学院交接工作的重任。

3.按照学院的要求,与其他的部门一起承办活动,在活动中充分发挥部门作用,调动学院各级人员参加。

这些任务我们在日常的工作中都细分到了个人,使委员在工作中任务明确,也在工作中得到了锻炼。

(二)认真执行任务,将任务完美完成作为各个部和班级的纽带,我们深知部门承担着重要的责任,很多时候向各班班长支书传达紧急任务的时候,我们都始终坚持急事急办,繁而不乱的原则,每个委员都能认真做好所承担的每一件事,通知并组织好每一个会议,按时完成领导交办的每一项工作,起草并按时印发各类文件。我们保证了发给班长支书的每一条飞信的准确性,确保了每一次班长支书例会纪要的无误性。

在本学期,我们部门除了平日里的工作之外,我们还配合其他部门完成了很多活动。例如:

(1)我们部门与学生会办公室一起圆满完成了学院的“成功之旅”趣味知识竞赛的策划和组织,在整个活动中,在前期策划,题目准备,场面布置等各个方面充分发挥了各个委员的特长和能力,让学院的同学们在活动中收获了知识,达到了我们的最终目的。

(2)我们部门与组织部一起举办了校级的“传统文化兴趣小组”,在传统文化兴趣小组中,我们请了两位老师为同学们讲解有关风水学的课程,并组织大家进行了DIY等实践活动,该活动经过大家的努力,在评比中取得了校级第一的荣誉,(3)为了庆祝建党90周年,我们与学生党支部一起举办了“党史知识竞赛”。“党史知识竞赛”我们让同学们回顾过去,学习党史,通过这次知识竞赛,学院的各个团支部都在活动中得到

了党史知识的普及,学习到了很多有关党史的知识。

应该说,平时的日常任务与各种活动的开展充实了我们部门的工作,为我们这学期的工作画上了圆满的句号。

(三)在工作中进步,活动中成长

“在工作中进步,在活动中成长”,这就是这学期的部门工作给我们每位的启示和感想。

办公室是本部门对外的窗口,是个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂。

但是在这些琐碎和繁杂的工作中我们收获的是细心工作的经验。我们学会了如何当好领导和老师的好助手。学会了如何正确处理好领导和被领导的关系。

在每次的工作中我们都会反省悟道,总结提高。我们不断反思自己做过的事,反思做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展。

以上就是在一学期中我们部门的一些收获,在今后的工作中,我们将继续发扬部门的有点,争取做得更为出色!

旅游与城市管理学院分团委办公室

2011年5月25日

第4篇:分团委办公室工作总结

2013年分团委办公室工作总结

随着时间的流逝,我院分团委办公室半学期的工作即将落下帷幕,在这半学期中,在院领导和老师的指导下,我们部门的工作开展的井然有序。现将本部门在本学期的工作分为三个方面总结汇报如下,望领导和老师给予批评指正:

(一)明确工作任务,将任务划分到个人

我们分团委办公室作为一个处理团委日常工作的部门,至始至终秉持着“特别能奉献,特别能服从,特别能战斗,特别能吃苦”的原则。要想把我们部门的各项任务出色完成,就要让部门委员明确工作任务,我们部门的基本任务如下:

1.物品采购与管理制度

2.常规数据统计制度

3.团费管理制度

4.卫生安排与检查制度

5.会议记录制度

这些任务我们在日常的工作中都细分到了个人,使干事在工作中任务明确,也在工作中得到了锻炼。

(二)认真执行任务,将任务完美完成作为各个部和班级的纽带,我们深知部门承担着重要的责任,向各班班长支书传达老师紧急任务的时候,我们都始终坚持急事急办,繁而不乱的原则,每个干事都能认真做好所承担的每一件事,通知并

组织好每一个会议,按时完成领导交办的每一项工作,确保准确性,无误性。

在本学期,我们部门除了平日里的工作之外,我们还配合其他部门完成了很多活动。例如:

(1)我们部门在配合青年志愿者协会开展的献血活动中让学院的同学们积极献出自己的爱心,达到了我们的最终目的。

(2)我们部门与学生会共同完成班级评优活动,加深里干事之间的友谊,提高了干事们的综合素质能力和团结。

平时的日常任务与各种活动的开展充实了我们部门的工作,为我们这学期的工作画上了圆满的句号。

(三)在工作中成长,在不足中进步

“在工作中进步,在活动中成长”,这就是这学期的部门工作给我们每位的启示和感想。

办公室是本部门对外的窗口,是个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂。

但是在这些琐碎和繁杂的工作中我们收获的是细心工作的经验。我们学会了如何当好领导和老师的好助手。学会了如何正确处理好领导和被领导的关系。

在每次的工作中我们都会反省悟道,总结提高。我们不断反思自己做过的事,反思做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展。回望过去半年的工作,我们也有一些不足主要表现为;

1、工作创新力度不够,今后要开拓思路,寻找工作亮点,更高效的完成各项工作。

2、在协调各部门工作上,还需要许多可以完善记不得空间。办公

室作为分团委的信息中转站,要不断创新工作方法,积极联系过配合各部门,争取使团委各项活动更加顺利的开展。

3、由于各部门常规数据上报不及时导致办公室在常规数据统计上

不及时反馈,日后会加大对各部门是据统计的监督。

以上就是在一学期中我们部门的一些收获,在今后的工作中,我们将继续发扬部门的有点,争取做得更为出色!

工商管理与房地产学院

分团委办公室

2013年12月21日

第5篇:分团委办公室工作总结

工作总结

办公室是整个分团委的中心枢纽,是各部门的“首班车”和“末班车”,是必不可缺的一个部门。在分团委中,办公室是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理,文件保存,出新闻稿、主持稿,物品、场地申请工作;举办大型活动时,协调各部门做好活动前期准备,活动结束后,进行活动整理、收集和反馈工作。

办公室一向秉承着“低调谦虚做人,高调细心做事”的原则,在过去一学期时间里,分团委举办的活动中,“新生杯”篮球赛、建工好声音、献血知识竞赛、学校田径运动会,办公室人员都各负其责,努力出色的完成了任务。在办公室主任曾贤华师兄、办公室副主任郭梓敏师姐,以及分团委副书记林国滔师兄、副主席蔡哲域师兄和分团委各部长的带领下,在实践中传授给我们丰富的经验,我们学到了很多,为我们日后工作中顺利展开奠定了基础。

在取得成绩的同时,我们也要清醒地看到办公室的工作中还存在一些不足,主要表现为:

1. 工作创新力度不够,今后要开拓思路,寻找工作亮点,更高效的完成各项工作。

2.在协调各部门工作中,还有许多可以完善进步的空间,办公室作为分团委的信息中转站,要不断创新工作方法,积极联系配合各部门,争取使分团委各项工作更加顺利的展开。

回首过去,我们取得了很多成绩,其中包含着办公室每一个人的辛勤努力,无论是欢笑还是汗水,我们都一起品尝,共同进步,我相信办公室的工作在我们的继续努力下,一定会取得更好的成绩。

建筑工程系分团委办公室

2012年xx月xx日

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