监事会办公室 总结(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司监事会工作总结”。
第1篇:办公室(公司监事会办公室)
办公室(公司监事会办公室)
1、掌握公司纪检监察工作和党风建设的总体情况,负责工作计划、要点、总结、领导讲话、报告等文字材料的撰写,编发《纪检监察简报》。
2、负责公司纪委会议、纪检监察办公会议及监事会会议议题的收集、通知和记录工作;负责做好公司纪委监察部召开的各类会议的组织工作。
3、掌握和督办公司纪委、监察部决定事项的进展落实情况,协调公司纪委、监察部与各部门之间的工作关系。
4、负责各级领导人员廉洁自律的监督检查,建立领导人员廉政档案,抓好党风廉政建设责任制的落实。
5、抓好方针目标管理,做好调查研究和信息工作,为领导决策提出意见和建议。
6、与公司监事会办公室合署办公,承办公司监事会办公室的有关工作。
7、负责集团公司监督工作联席会议的召集等会务工作。
8、负责纪委、监察部机要文书和印章的管理。
9、负责纪委会、纪检监察办公会、廉政谈话会议的记录。
10、负责大事记和相关统计工作。完成领导交办的其他事项。
第2篇:关于设立监事会办公室
关于设立监事会办公室的通知
公司各单位和各子公司:
按照集团公司成员单位监事会工作暂行办法要求,根据《公司章程》、《公司监事会议事规则》、《公司监事会工作条例》,为了进一步完善法人治理结构,规范和有序开展监事会工作,逐步建立“三位一体”的大监督体制,更好地维护国有资产和权益,促进公司持续、快速、协调发展,经监事会研究,决定成立监事会办公室,监事会办公室设在监察部,与监察部合署办公。
一、监事会办公室主任:XXX(兼)
二、监事会办公室职能
1、负责监事会会议的相关准备工作。
2、负责起草监事会的会议记录、纪要和议案。
3、负责起草监事会的文件、报告。
4、负责按照要求组织、协调监事会的各项调研、检查活动。
5、负责协助落实监事会决议或决定。
6、负责按照监事会要求,协调纪检、检查、审计等部门,开展相关监督工作。
7、负责监事会的各项工作和信息的上呈下达。
8、负责监事会文件的登记、存档等工作。
9、负责协助监事会主席处理监事会的日常事务。
此通知
XXX公司监事会
二○一二年三月二十日
第3篇:董事会、监事会办公室职责说明
董事/监事办公室职责概述
1.研究和规划
1)对本行公司治理目标和任务做出规划、计划,在董事会领导下组织落实
2)围绕董事会中心工作做好调查研究,发挥参谋助手作用
3)开展公司体制、制度和激励机制研究,对完善本行公司治理提出政策性建议和意见
4)依据董事会决议组织公司章程修改工作,完善公司治理各组织架构的议事规则
5)负责撰写或组织撰写本部门职责范围内组织召开的各类会议文件、领导讲话、工作报告、经验介绍和研究报告等文稿,并达到规定标准和要求
2.重要会议
1)组织和召开股东大会、董事会和监事会,做好会议记录
2)协助监督股东大会、董事会和监事会各项决议的实施情况
3)做好董事会、监事会下设专门委员会会务组织工作,规范专门委员会议事规则,保证其有效运行
3.协调和沟通 1)做好董事会、监事会及股东协调联络工作,建立联络、沟通、协调机制,形成正常信息渠道,发挥桥梁纽带作用
2)负责与外资股东技援项目的沟通协调工作 3)负责董事会、监事会下设各专门委员会日常联络 4)了解和发现公司治理方面的问题,及时向董事会、监事会反馈情况,协助董事会研究并采取纠正措施,协助监事会加强监督力度
5)协助董事会研究内部控制缺失的纠正措施,协助董事会建立、履行审议聘任和解聘内部审计负责人的程序,协助监事会履行监督职能 6)投资者关系管理 4.资本管理和筹资运作
1)在董事会领导下,组织实施增资扩股、发债工作 2)在董事会领导下,研究和制定公司投资战略和上市工作
3)研究资本收益情况,协助董事会制定股东分红政策方案
4)维护本行股权管理系统,做好日常股权管理与交易,具体实施每年分红计划
5.信息披露 1)负责组织本行信息披露工作,依法确定信息披露范围和内容,建立信息披露规范程序,保证披露信息真实、准确、完整
第4篇:董监事会办公室工作职责
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董监事会办公室工作职责
董事会办公室职责部分:
1.负责本行董事会的日常工作,协助董事会行使职权,协助董事长处理日常事务;
2.负责本行股东大会、董事会及其各专门委员会会议筹备、组织工作;
3.负责起草股东大会、董事会、各专门委员会会议的文件报告及资料;
4.负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递和归档工作;
5.与董事会成员保持联系,按要求及时向董事会成员提交各种报告等信息资料;
6.传达股东大会、董事会的决策和计划,协助有关部门实施;
7.了解相关层面和环节落实股东代表大会和董事会决议情况,及时准确地将有关情况向董事长报告,并按要求进行相应的协调和处理;
8.负责收集股东对本行经营管理的意见和建议并及时反馈给董事会;
9.负责协助本行财务部门做好本行信息披露的相关事务,保证本行信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
10.协助董事会做好年度培训、考察工作的安排; 11.提出本行章程修改建议和意见并组织实施;
12.负责拟定和修改董事会有关制度,推动本行法人治理结构不断完善。
13.负责董事会及董事长交办的其他事务。
监事会办公室职责部分:
1.拟定监事会各项工作制度、管理办法、议事规则、监事会各专业委员会实施细则;
2.负责监事会各项会议的筹备组织;
3.负责起草监事会及各专门委员会会议的文件报告及资料,拟定监事会的会议记录及纪要;
4.负责与有关业务部门的沟通联系,及时传达监事会的意见与建议;
5.负责与监事会成员保持联系,及时向监事会成员传达、提交本行重大事项、董事会决议、业务运行情况及有关报表等信息资料;
6.负责监督董事会各项决议的落实情况; 7.完成监事长交办的其他工作。
第5篇:监事会年终总结
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创新工作 依法监督
进一步推动监事会工作规范化、科学化
——2011年度监事会工作总结
同志们:
过去的一年是公司发展历程中充满挑战的一年,也是公司步入正轨后准备“腾飞”的一年。新一届公司监事会自2011年3月组成以来,监事会工作在董事会、党总支、经营班子及各职能部门的支持配合下,按照《公司法》、《郫县国有企业监事会监督管理办法》、《公司章程》赋予的工作职能,坚持以公司健康、快速发展为中心,突出推进现代企业制度建设,建立决策科学、管理规范、开拓创新公司运营机制的重点,严格遵循相关法律法规。在监督范围、监督形式、制度规范以及工作方法等方面,创新工作,履职尽责,独立开展一系列监督检查工作,对促进公司体制、机制建设和科学管理起到推动作用,取得了一定成效,监事会的作用得到了较为充分地发挥。现将2011年度监事会工作总结如下:
一、2011年监事会工作
(一)加强学习,着力提高监事会工作水平 一是新一届监事会及办公室认真学习《郫县县属国有企业监督管理暂行办法》、《公司法》和《郫县国有企业监事会监督管理办法》,努力提高监事会工作认识,掌握监事会工作范围、工作方式,充分履行职责职能。二是监事会派员参加《监事会制度与工作实务》培训学习,提升业务水平,掌握监事会工作机制,在理论学习的同时,结合公司实际,有针对性地展开工作。三是在员工中广泛开展监事会知识宣传,设置员工意见建议箱,增进员工对监事会职能职责和工作性质、任务、工作方式的了解,动员广大员工参与监督工作,切实维护出资者和员工自身利益。
(二)完善制度,依法推进监事会工作四川省郫县豆瓣股份有限公司
一是依法制定公司监事会《工作条例》,从监事会、监事选举、任期、承担义务,监事会、监事职权,会议制度,办事机构等方面进行规范。二是根据监事工作实践对监事会成员进行分工,制定《监事会工作计划》,按计划科学有序展开监事会的监督工作。三是制定监事会《办公室工作职责》,明确办公室任务,落实责任,完善办公室工作机制,为监事和广大员工服务。
(三)深入调研,提高监事会工作成效
一是全体监事列席参加公司董事会各次会议,掌握了解公司重大经营决策过程,对重大事项提出监事会工作建议,力求重大决策事项的科学,符合实际,规避国资流失的风险。二是监事会参加总经理办公会和职能部门工作会,对生产经营情况进行了解,根据生产经营实际,有重点地对经营过程进行检查监督。三是组织监事对采购、品管、财务、营销和生产部的绩效、流程、制度等进行调研,掌握部门工作情况。同时,深入调配中心、出口基地、新厂等一线实地调研,与员工共同破解公司发展中的瓶颈制约因素。四是根据公司实际,对辣椒原料产地、销售市场进行考察,认真分析,为公司健康发展出谋划策。
(四)依法监督,维护出资者和员工权益
一是针对公司在购进原料和外销产品中相继出现质量问题的情况,发出《关于近期原料购进和产品销售出现质量问题的通报》,提请公司对产品质量加以重视。二是针对公司部分采购合同存在瑕疵,有“漏洞”的情况,发出《关于规范采购合同条款的提示函》,建议采购部重新梳理合同,对现有存在瑕疵的合同签订补充协议,使其规范、严谨。三是就经营活动中的重大事项,向公司经营层发出《对国有资产造成或可能造成损失以及公司经营活动中的重大事项及时报告》的通知,掌握重大事项的实施,督促降低经营风险。四是针对包装物使用上存在浪费等现象,及时调查并形成《关于公司包装物使用情况的调查报告》,建议公四川省郫县豆瓣股份有限公司
司强化管理,杜绝浪费。五是对品管部篡改检验数据一事,向公司经营层发出《关于健全检测检验管理制度的提示函》,敦促查处并完善现有检测检验管理制度和标准。
一年来,监事会对经营中出现或可能出现的问题积极谏言,向经营层发出《提示函》,向公司有关部门发出改进通知,共发出20余份相关文件,力促公司制度的规范和完善,为国有资产保值增值尽职尽责。
二、存在的问题
尽管监事会的工作对促进公司现代企业制度建设起到了一定的推动作用,但与县委、县政府以及法定的职能职责要求还有很大差距。主要体现在:一是对监事会工作的认识还不到位,监事及办事机构的作用还未充分发挥;二是监事会自身的制度建设还有待完善,工作方式还须创新、改进;三是密切联系广大员工不够,调查研究还须细致、深入,需要在未来的工作中认真加以解决。
三、2012年监事会工作思路及重点
2012年,监事会将按照县委、县政府要求和国资办的安排部署,紧紧围绕公司体制创新、机制创新、科学管理的重点,严格按照《公司法》、《公司章程》以及《郫县国有企业监事会监督管理办法》赋予的职能职责开展工作,以增强工作责任心,坚持原则,进一步加大监督力度,切实履行监督检查职能,依法强化财务及各种管理制度监督,切实维护出资者和职工的合法权益。
工作要点是:
(一)继续探索和完善监事会工作机制及运行机制,积极有序开展监督工作,促进监事会工作制度化、规范化。
(二)举办职工代表座谈会,加大监事会的宣传力度,广泛开展调查研究,及时掌握和发现公司发展中存在问题。进四川省郫县豆瓣股份有限公司
一步提高监督实效,增强监督的灵敏性,抓好检查和监督评价活动。
(三)加强学习,推进监事会自身建设,不断提高监督水平,做到依法监督、规范运作、求真务实、廉洁公正。
(四)在进一步完善对公司重大投资项目、大宗原辅材料采购等重大经营活动的监督机制的同时,定期对公司董事、经理及高级管理人员履职情况进行监督检查;记录董事、经理的经营业绩和综合素质并做好全面分析。
(五)督促公司围绕生产经营强化制度建立,加大监督执行,制定《监事会工作制度》、《企业资产损失责任追究制度》等;召开监事会会议,审议各项制度是否规范。
(六)加强调研,对公司日常经营活动进行动态监督,并对同行的原料供应、产品销售市场进行考察,收集、分析它们的信息,为公司制定发展战略提供依据。
(七)充分发挥监事作用,定期召开监事会会议,及时通报调查公司生产经营中存在的问题。根据监事会成员工作分工,有重点地对公司财务资金使用,重大投融资项目等方面进行监督,防范国有资产的流失。
同志们,监督检查是监事会履行职责的重要途径和手段,是搞好监事会工作的关键一环,是做好监事会工作的重要保证。在新的一年里,监事会将从经营机制的科学评估入手,突出工作特点,提供工作质量和水平,和公司全体员工一道,恪尽职守,共同造就公司辉煌业绩。值此新春来临之际,我代表监事会向大家拜一个早年,祝愿同志们家庭美满,身体健康,万事如意!
四川省郫县豆瓣股份有限公司
监事会 2012年1月5日