办公室文件管理总结百度文库（精选5篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“工作总结范文百度文库”。
第1篇：办公室文件管理制度
综合科文件管理制度 总则
1.1 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文的有关规定，结合我办实际，特制定本制度。1.2 文件管理内容：上级党政机关、上级行业主管部门来文；同级单位来文；本单位上报下发的各种文件、资料。
1.3 本单位的各类文件（党委和行政）统一由综合科归口管理。2 收文的管理 2.1 公文的签收
2.1.1 签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
2.1.2 签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。
2.1.3 签收文件应签写姓名并注明时间。
2.2 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括：收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交综合科保管，个人不得存放。2.3 文件的阅批与分转
2.3.1 凡正式文件应附上“文件处理传阅单”，由综合科根据文件内容和性质阅签后，由文书分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.3.2 为加速文件运转，文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。2.4 文件的传阅：
2.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
2.4.2 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给综合科，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合科应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。2.4.3 文件阅完后，应交给综合科，切忌横传。3 发文的管理
3.1 综合科负责文件的上报下发，各基层单位和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3.2 发文的范围：凡是以办党政名义上报、下发的各种文件均属发文范围。3.3 发文的程序：
3.3.1 各职能部门需要发文，应事先向综合科提出申请。
3.3.2 综合科同意发文后，由职能部门草拟文稿。文搞拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。3.3.3 部门负责人核稿并签字。3.3.4 综合科文书对文稿内容、格式进行把关，确定分发或报送份数，综合科负责人进行审核。
3.3.5 文书将文稿送办领导签发。
3.3.6 经领导批准签发后的文稿交由文书统一编号送打字室打印。3.3.7 文件打印清样，应由核稿人校对，校对人员应在发文稿上签名。
3.3.8 文件打完后，由文书向领导请示是否需要在办网站公布，如果需要，则上传文件。4 文件的借阅和清退 4.1 文件的借阅
4.1.1 需要留用的文件，需要向综合科办理借阅手续，明确责任人借阅时间和归还时间。4.1.2 借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人，绝密文件在指定地点阅读。
4.2 文件的清退
4.2.1 文书应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。4.2.2 清退时要加盖清退戳记，保存好《文件清退单》。5 文件的立卷归档
5.1 文件归档工作依照《档案法》及时整理（立卷）、归档。
5.2 联合办理的文件，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件和其他形式的文件副本。
5.3 存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
5.4 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。6 文件的销毁
对已不具备归档和存查价值的文件应填写《档案销毁清单》，经综合科负责人审核批准后，可以销毁。销毁秘密文件应到指定场所，由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。下发至各基层单位、科室的无密级文件由其自行销毁，并向综合科上报销毁清单。
对于违反文件管理制度并造成影响和损失的人员，视情节轻重，给予行政处罚和经济处罚，由综合科拿出具体处理意见，经领导批示后进行处罚。7 解释权归综合科。
第2篇：办公室文件管理制度
办公室文件管理制度
第一条管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计
1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
第3篇：办公室文件管理规定
办公室文件管理规定
第一条：文件是传达贯彻上级指示、精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条：文件实行统一管理；公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
第三条：对文件中涉及公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条：办公室文件等级拟定为：机密文件、一般文件。机密文件打印由总经办指定负责人打印，机密文件只印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，阅完后由起草人收回归档。文件等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。
第五条：发文的程序拟定为：拟搞、审核（文件审批表）、印发（总经办签章、印发）、签收（收文部门）、存档。
第六条：收文的处理程序为：收文、分文、传送、归档。
第七条：各级领导对送来的文件要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，两天内批复。
第八条：各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条：公司所有发文，总经办应有存档，并将文件原稿(经审核稿)连同相关“附件”送总经办存档，有领导指示的，还应附批复件。
第十条：收文由总经办统一负责；总经办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送相关部门/领导阅批；阅批完毕后，由总经办转发、归档。第十一条：所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条：如因需要，对一般文件的借阅，管理人必须让其登记并注明借阅时间、归还时间。
第十三条：作废文稿禁止随意扔弃，须回收做妥善销毁处理。
第十四条：文稿一经签发，即为定稿，未经签发人准许，不得擅自修改。
办公室管理
2013年3月11日
第4篇：办公室文件管理制度
办公室文件管理制度
一、目的：
为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
二、试用范围：
文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
三、标准：
制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
四、归档：
根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
五、制度规范
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在综合办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由综办公室负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，综合办公室负责审核，审核无误后综合办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由综合办公室主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需综合办公室主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、综合办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报综合办公室主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。六附则：
本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
第5篇：信息化管理办公室成立文件
部综合〔2017〕 号
关于成立牡佳客专三标项目经理部信息化办
公室的通知
部属各单位：
根据《哈牡铁路客专公司关于新建牡佳铁路信息化管理及BIM技术应用管理的指导意见》（哈牡客专综合[2017]64 号）文件要求；贯彻《关于成立公司BIM技术应用领导小组的通知》（公司企管〔2017〕 74 号）指示精神，为加快完成“智能牡佳”目标，推广应用BIM 技术，提高项目施工水平，创建牡佳客专精品工程，即日起，成立中铁十二局牡佳客专三标项目经理部“信息化管理办公室”，负责项目信息化推进及管理工作，现将有关事项通知如下：
一、人员配置
“信息化管理办公室”由总工程师分管，下设部长 1 人，由马野同志担任；BIM工程师 3 人，由鄢建波、孙振、郑小荣三名同志担任；信息化管理员1人，由孙振同志担任。
二、岗位职责
（一）管理全业务协同办公平台（广讯通），维护视频及监控系统，收集工程建设数据，分析各种报告并定时向分管领导汇报，发布工程预警，维护系统正常运转，负责信息化培训教育及考核工作。
（二）贯彻执行国家BIM相关法律法规、制图规范和有关条款，遵守公司、项目经理部的相关规章制度；
（三）协助公司BIM小组制定本项目BIM工作策划，建立项目经理部BIM 工作小组组织机构和工作制度；
（四）依据工程图纸和相关 GIS 文件，开展三维可视化施工调查，对项目的场地规划、大临布置进行 BIM 建模规划；
（五）依据设计方交付的 BIM 模型，协助工程部完成图 纸会审工作。具体对项目整体设计中各专业图纸数据的准确性进行复核，同时对专业间和专业内的冲突干涉问题进行碰撞检测分析；（六）依据设计方交付的BIM模型，同时利用BIM 族库，对各个施工关键点进行施工模拟，配合工程部门对关键施工点进行论证，达到关键施工部位方案、作业指导书以及交底可视化工作；
（七）利用 BIM 模型及施工协同管理平台，辅助项目部 开展质量、安全、进度、成本与投资以及设备与材料等管理工作；
（八）按照一定的工作机制，对施工模型进行修改和完 善，并附加施工过程管理信息；
（九）定期汇报项目部近期 BIM 工作开展情况和人员工 作情况；
（十）完成领导交办的其他任务。三、其他要求
（一）各部门要积极配合信息化办公室工作，信息化办 公室办公设备采购由综合办公室与信息化管理办公室负责。
（二）各分部要高度重视信息化管理、BIM 技术应用推 进工作，各工区、制梁场要配置相应的信息化管理人员，有条件的分部要成立信息化管理部门，并将推进工作及时向局项目经理部部信息化管理办公室报备。
牡佳客专三标项目经理部
