校园迎新工作总结(精选7篇)_学校迎新工作总结

其他工作总结 时间:2021-12-21 07:41:25 收藏本文下载本文
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校园迎新工作总结(精选7篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“学校迎新工作总结”。

第1篇:校园迎新总结

2010年校园迎新总结

迎新是呈贡每年三季度的重要工作,今年在领导的带领下有幸参与其中,我们都收获很多,迎新至今还记忆犹新,每每想起迎新,我们都很自豪!以下是参与这次迎新的一点小结:

一、竞争对手拦截策略,我方冲破拦截链条

对于我方已签订“排他”、“嵌入”的学校,竞争对手无计可施,凭借营业厅和校园的 人将校园大门作为拦截策略的前沿阵地。通过占据地利,直接向刚进校的新同学宣传“校园专属信息卡”、“学校只让使用电信卡,不让使用移动卡”、“移动在学校没有信号”等虚假信息,采用不登记、不留任何证件的方式向学生派送手机卡。为防范竞争对手此等不良竞争行为,我方早早在校园的各大入口安排了动感队伍(橙人)进行宣传和监督。成功切断了竞争对手的拦截链条,为我方赢得了最佳的营销时机,使“排他”和“嵌入”杀手锏发挥到最大作用。

二、竞争对手群集抗议,我方沉着应对

在校园迎新主战场——迎新现场,我方采取“校园移动优惠政策随处见——橙人温馨服务——品牌感召力时时招呼”的策略,再加上嵌入流程,使得竞争对手在迎新现场无计可施,于是他们便开始在关键位置进行人海战术,在我方动感校园营业厅旁大声吆喝,声称电信如何如何好,移动不好用的低级促销手段,并由于我方迎新团队年龄与竞争对手差距较大,让坐在现场执行工作的员工不免心惊胆战。为避免与竞争对手进行正面冲突,我方及时联系校方进行协调与解决,确保了校方的威严和迎新秩序,更巩固了与校方的相互信任的合作基础。

三、竞争对手低音炮登场,我方全程陪伴

在师大的迎新中,我们与竞争对手展开了斗秀、比人气的比赛。竞争对手通过在校园里放置低音炮,全天候进行节目表演、穿插丰厚的礼品赠送,致使我方迎新现场“中国电信”四个字均在不停回荡。为防止学生追逐热闹,我方对学生进行了全程陪伴。在活动现场我们也开展了很多丰富的活动,其中参与学生最多的就数用飞镖射气球游戏了,只要参与活动就有机会获得笔记本电脑。这个游戏让我们最终赢得了最多人气,为巩固该校市场奠定了强大的基础。

综上所述我认为做好校园迎新以下几点很重要:

1、校企关系重中之重,需全年全心维系,不可打突击战。

2、校园信息化需全力突进,将避免校园迎新前期公关的很大消耗。

3、“排他”、“嵌入”为杀手锏,再竞争激烈竞争对手也无计可施。

4、校园现场布置对于员工士气和品牌传播非常重要,不可过度浪费,但也不能退让。

5、诚信第一,切不可如同竞争对手失信于合作方,尊重校方,随时与校方沟通,否则最终将失去这个市场。

6、虽然电信在今年校园迎新中没有我们成功但他们和校方的关系和打造的产品组合和品牌传播不容小视。

此次迎新工作再一次将我们各分公司的同事紧密的融入在一起,彼此之间的感情即关系更进一步融洽,我们成员之间工作默契剧增,工作经验也进一步丰富,相信在这次迎新中学到的东西,将在今后的手机集市中起到很大的作用。

刘启丽

2010年10月2日

第2篇:校园迎新阶段工作总结

校园迎新阶段工作总结

为打好、打赢2014年秋季迎新战役,进一步扩大校园天翼市场占有率,提升校园高质宽带品牌形象,XX分公司提前准备,有序开展各项工作,并取得了阶段性胜利。

一、“硬件要硬”,提前确保硬件设备达标1、4G信号覆盖

由于秋促主打4G品牌,为提升天翼4G服务能力,客户经理提前和学校沟通,经校方同意,在校内开设4G基站,并在8月中旬建设完成。

2、WiFi热点宿舍覆盖

由于设备老化,宿舍WiFi的信号强度变弱,影响学生无线使用。由维护安装部拟定方案,对所有宿舍WiFi热点进行了重新调整,提高了信号强度和覆盖面积。

3、宽带面板端口维修

由于网口经常拔插,部门宿舍网口存在断线、网口接触不好等问题,在开学前一周,安排装维人员对所有宿舍端口进行了检修,确保新生上网无障碍。

二、“人员要精”,群英荟萃,提高工作效率

由公司领导亲自把关,只挑选单位的年轻精英,打造了一支校园迎新的“特战队”,并将所有人员分成两个小组,和代理商团队、学生团队,共4个团队,开展组间、组内PK,形成良性竞争环境。

1、政策轮训,提炼话术 及时将市公司下发的政策进行全员培训,之后,针对学校的特点,归纳总结出适合该学校的政策,并及时复制学习。政策培训之后,召集骨干成员头脑风暴,根据该校园特点列举天翼4G和校园宽带的差异化优势,梳理营销场景,精炼营销话术。

2、流程穿越,熟练受理

为避免迎新当日出现流程问题,前期通过号卡受理、现场激活、宽带测试等,确保流程通畅,并要求营业员反复操练,熟悉受理过程。

三、“分工要明”,迎新现场组织有序,应对及时

1、现场明确各人职责

迎新现场设立四个登记点,迎新人员主要集中在新生报道过后的必经走道、宿舍钥匙领取点、学生食堂等地。每个小组人员分四个职责:单页发放,业务介绍;新生引导;现场登记、拍照;机卡发放,激活辅导。

2、关注竞争,应对及时

时刻关注友商动向,确保友商的人在哪里,我们的人就在哪里。针对友商宣传上的违规动作,及时提醒。对友商违返校方协议的,及时向校方领导报告。

四、“学长效应”,充分发挥学生团队的力量

由于学长身份的切入更方便直接,且不会引起学生反感。在开学前期,公司领导、代理商和校学生会进行了充分沟通,并将部分成员发展成天翼部落。开学期间,通过学生会的力量,引导新生了解天翼4G和电信校园宽带业务,收效明显。

1、接车宣传,先否定友商夹寄

由于学生会负责接车,在车上首先对移动夹寄的“校园信息卡”进行了否定,并就校园网络形式、宽带接入情况等跟新生进行了详细介绍。

2、登记处的再次宣传

学生登记时,由学生会成员顺便对电信校园宽带进行推荐,加深学生对电信校园宽带的印象。

3、引导员的拦截营销

在引导人员带领新生办理相关手续的过程,再进行业务宣传的推波助澜,一旦学生同意办理业务,即带领学生前往迎新现场登记。

五、“扫楼要勤”,多波次、精细化扫楼

在新生安定下来之后,安排多波次的扫楼,在常规扫楼结束后,对所有宿舍进行统计分析,重点对有相关意向、无宽带渗透的宿舍进行再次走访。扫楼时,注意切入角度和营销话术,避免引起学生反感。在上门的过程中,以宽带使用回访、障碍维修为切入点,从而进一步了解学生宽带使用情况,并从学长角度对友商宽带和电信宽带进行对比营销。每次扫楼结束,对扫楼过程中出现的问题进行总结,关注学生上网过程中遇到的问题,并及时汇总解决,提升学生服务感知。

六、“互联网运营”,打造微信公众服务平台

建立校园厅公众微信号,将校园套餐、4G终端、上网攻略、常见障碍解决办法等上传,迎新现场和扫楼的过程中,引导学生关注校园微信公众号,并指导学生通过输入关键字查看相关内容。同时,每天安排专人对微信公众号上的留言进行回复,并将学生反映的问题汇总统计上报。最后,利用微信公众平台每天群发一条信息,将套餐内容、服务指南等信息推送给学生,提升服务满意度。

第3篇:校园迎新标语

1.青青校园喜迎莘莘学子!

2.海阔凭鱼跃 天空任鸟飞

3.新生从这里进入,人才从这里走出!

4.新起点高目标 迈向新的成功

5.为今天的成功喝彩,为明天的事业奋斗

6.珍惜美好时光 书写精彩生活

第4篇:校园迎新标语

校园迎新标语精选

1.青青校园喜迎莘莘学子!2.海阔凭鱼跃 天空任鸟飞

3.新生从这里进入,人才从这里走出!4.新起点高目标 迈向新的成功

5.为今天的成功喝彩,为明天的事业奋斗 6.珍惜美好时光 书写精彩生活

第5篇:校园迎新季

校园迎新季,话说老乡会

随着我校迎新工作的正式开始,校园风貌焕然一新——广场上彩旗迎风飘扬,道路旁迎新展板有序陈列,还有篮球场内迎新场面热闹非凡。而有一处“风景”也格外引人注目,那就是校园内四处张贴的寻老乡传单。校园中的老乡会,顾名思义,就是由来自同一地方的学生组成的学生团体。新生开学季,校园中出现了一股寻老乡风,路灯的支柱上、树干上甚至电线杆上都被贴上了寻老乡的宣传单。学生记者循着其足迹走遍校园,对几种代表群体进行了相关采访。

新生辅导员:“来到安理工都是一家人!”

我们首先来到计算机学院新生报到处,见到了院团委书记胡彪老师。当我们问到他对老乡会的看法时,他说:“老乡会有好处也有坏处,它可以加强集体融入感,老乡之间会感到比较亲切,利于新生适应大学生活。但现在一些老乡会有些走形,因为利益关系可能会产生一些非正当活动,对新生造成负面影响。”对此,他提出了自己的一些建议:由于开学季校园中人员关系比较复杂,社会上的不法分子易趁机行骗,所以老乡会的一些成员应该尽量避免在迎新期间接待老乡。校园中可以设立监管体系,由老师进行监督。

能源学院院团委书记唐克老师表示说:“老乡会有利有弊,它的出发点是好的,可能会给家比较远的学生提供 “家”一般温馨的环境。我们老师不反对同乡之间聚会联欢,联络感情,互帮互助,但是反对“老乡会”成为有组织的、排斥其他团体的团体。新生们应该注重与不同地区之间的学生互相交流,增进情谊,增长见识,这样有利

于培养锻炼学生的交往能力,促进学生的综合成长,还有利于学生加入其它的社团团体。毕竟来到安理工都是一家人!

学生处:“安全防范意识要加强”

新学期开始,学生的安全备受关注。记者就“老乡会”涉及的安全问题对校学生处副处长黄晟老师进行了采访。黄处长说,对于老乡会这个组织学生处尽管没有出台相关文件明令禁止,但他个人仍持反对意见。因为在往年我校就发生过老乡会内高年级同学带着新生喝酒闹事的情况,给新生带来了极大的负面影响。而近几年则出现了一些同学或者社会上的不法分子以老乡的名义向新生卖手机卡以谋取利益,使得新生的个人利益受到威胁,也使学校的形象受到了影响。

而在谈到如何解决这一问题时,黄处长表示学生处会在即将开展的新生安全教育工作上加大力度,充分切实地做好校园安全教育工作,全面提高新生安全防范意识,这样不仅解决了老乡会这一小方面涉及到的安全问题,更有助于学生在今后的学习生活中建立全面的自我保护意识,让不法分子无机可乘。

老乡会会长:“我们一定会尽力帮助他们!”

“我们用‘村长’来定义我们的老乡会会长,因为我们觉得村长这个词听起来更加的亲切,更能给人一种家的感觉。”化工学院11级化学与工艺1班余东东如是说。“村长”这个头衔在广东老乡会的成员里一届一届的传承着,一直以来都贴心的为广东老乡服务。

在大一新生来学校之前,“村长”余东东就已经开始着手准备迎接大一新生。他首先是上网查到我校在广东省的招生计划,了解到我校

在广东招生的人数以及招收的专业情况,然后再把任务分配到各个学院大二的广东老乡,让他们去负责在新生老乡来之后了解到新生老乡的联系方式以及宿舍楼层。然后,再组织大二老乡们慢慢的与新生老乡联系,告诉新生老乡们在学校应该要注意的问题,并且帮助他们解答疑惑。同时,“村长”余东东也计划着在大一新生军训完之后召集大二老乡一起请新生老乡吃饭,让大家能够在一起聚一聚,交流下感情。他不提倡老乡们多次的聚餐,但是感觉这次大二老乡请新生老乡很有必要,因为这是他们广东老乡会的传统。

在新生报到这几天,“村长”余东东已经找到11个新生老乡,并且和其中的7个新生老乡见过面。余东东给新生老乡们介绍了我们学校,给他们解答了一些学校里他们感兴趣的问题并特别提醒了他们要时刻注意天气的变化,多穿点衣服,注意不要感冒。因为安徽现在比广东那边冷了很多。

广东老乡会就是这样的一个以“村长”为领头人的团体。

有这样的一幅画面,大食堂西门旁的草坪上,两个大二的学生陪同着一个大一新生和他的父亲母亲,大二的学生帮忙拿着行李,他们轻松愉快的交谈着。采访之后我们知道,那两个大二学生是黑龙江老乡会的组织者,他们这几天都在忙着接待黑龙江的新生老乡。其中一个就是黑龙江老乡会会长苗虹钰。苗虹钰这些天都在忙着到各个学院去了解是否有黑龙江的新生老乡,并和几个大二的黑龙江一起去找新生老乡的联系方式,在学校各个地方也有贴找黑龙江老乡的宣传单。苗虹钰这样和我们说:“我们都是从黑龙江来到安徽,两地相隔三千多

里,既然我们是老乡,我们就一定要好好帮助他们!让他们不会因为远离家乡而感到孤独,让他们有家的感觉!”

新生及其家长:“棒”与“无所谓”

“这个老乡会我只用一个字形容——棒!”地环学院12级水文2班吕知航说。这位来自黑龙江的大一新生看上去显得很开心,从他来到学校,黑龙江老乡会的老乡们就帮着他报到,拿行李,带他到宿舍熟悉校园环境。吕知航对黑龙江老乡会的印象很好,他的父亲母亲也觉得黑龙江老乡会不错。他父亲说:“什么叫‘老乡见老乡,两眼泪汪汪’,到了学校能见到几个老乡,彼此之间互帮互助真的很好。”吕知航的父亲母亲表示很放心他和这些老乡在一起,不担心他们会拉帮结派或者是其他的不和谐,尽管其他老乡会他们不太了解,但相处下来黑龙江老乡会的这几个孩子他们还是比较放心的。

不同于吕知航对老乡会的大加称赞,来自福建江州某新生对老乡会这个组织并没有表现出多大的热衷。据记者了解,她所有的入学手续都是在学院志愿者的帮助下完成的,入学以来并没有老乡找她,而现在她更期待一段丰富多彩的大学生活,对于老乡会她觉得进不进都无所谓。

第6篇:迎新工作总结

迎新工作总结

关于大学迎新工作总结范文大全

篇1:机械工程学院迎新>工作总结

8月26号晚五点,随着最后一名新生的报道,持续三天的迎新工作圆满结束,期间有工作人员的尽心尽责,朋导的认真讲解,领导的监察督促,还有新生志愿者的无私付出才使得此次报道工作进行的有条不紊。

迎新期间,天气欠佳,阴雨绵绵。虽然没有了往年的风和日丽,但这如梦如幻的雨幕却给交大披上了浪漫的外衣。就是在这样的雨幕中,在大部分人都还在睡梦中时,一群身着机械学院院服的身影就已经在迎新点等待着新生的到来,在大部分人都已经进入梦乡时,这群身影却还在苦苦等待,唯恐露了晚到的新生。这群人里有同学,有朋导,还有辅导员,虽然三天时间里遇到了很多困难,但为新生提供更好服务的思想一直被铭记在这群人心中。

虽然阴雨绵绵的天气给迎新工作带来了些许困难,但在学校、学院领导的鼓励下,工作人员的热情丝毫没有消减。迎新期间,校长徐飞、党委书记王洪顺、关秦川书记、李毅副书记等领导都来到迎新点查看迎新进展,并鼓励工作人员要克服困难,努力为新生提供优质服务。领导们依次接受了机械工程学院新闻中心的采访,采访中领导们都对此次机械学院迎新工作表示认可,尤其是今年新推出的“明信片慢递”活动更是受到领导好评,徐飞校长也受邀写了一张“慢递”明信片。

迎新工作结束了,我们也期待新生在未来的四年里能够如新生辅导员寄语那般:见证时光,见证成长。不忘初心,不畏将来。

篇2:公共管理与政法学院迎新工作总结

公共管理与政法学院的迎新工作于8月26日完美落下帷幕,共145名本科新生以及89名研究生新生顺利的完成了报道的工作。

迎新的三天伴着淅淅沥沥的小雨,但大家的热情却不减分毫。在我院学生工作组组长余小英老师、2015级研究生新生辅导员董小刚老师、辅导员易恬老师、张哲老师、2015级本科新生辅导员王再锋老师的指导下,本科生、研究生迎新工作人员分别在各自迎新点有条不紊的进行着新生接待工作,从注册手续的办理到领取新生大礼包和纪念册,所有的事情他们都会事无巨细的给新生交代清楚,大家在做事的时候都怀有高度的热忱,无论本科生还是研究生的迎新人员都给新生和家长呈现出了公共管理与政法学院团结和谐、欣欣向荣的良好面貌。

另外,我院今年的迎新工作有很多亮点可寻,线上线下相结合,精彩纷呈。微信平台“Guan_ni”推出了很多线上活动,增强了新生与学院之间的参与度,使新生更快更好的融入了我院这个大家庭。线下活动中的新生纪念册将开学典礼、游园会以及图书馆入馆教育等新生入学教育活动以游戏任务的形式推出,为新生的开学活动增添了更多的趣味。另外,今年各班加入了驻班党员帮助协导员处理新生的疑问以及就入党方面问题提供讲解和解答,大大地便利了新生的生活和学习。

本次迎新得到了校领导和院领导的充分肯定,8月25日西南交通大学党委书记王顺洪教授、校长徐飞教授在视察本科生迎新工作时,认为我院的迎新点布置以及微信平台的灵活运用体现了我院的创意性和特色性,予以表扬和鼓励。当我院院长陈光教授、党委书记王永杰教授、副院长陈家宏教授视察研究生工作时亲切地询问了迎新工作情况,“今年新生报到多少名了?困难的学生多不多?”。在视察本科生的迎新工作情况时也对迎新工作人员认真的态度和热情的状态提出了表扬。得到的赞许使工作人员的情绪高涨起来,也使迎新人员面对工作的时候更加积极了。

截至8月26日,我院本科生以及研究生的迎新工作圆满结束。祝愿这些刚刚来到交大的新面孔可以有初生牛犊不怕虎的勇气和冲劲,在交大实现自己美好的理想。

第7篇:迎新工作总结

办公室九月份工作总结

洛阳师范学院 生命科学系

二〇一三年十月十八日 办公室九月份工作总结

为了更好的迎接2013届生命科学系新生的到来,特成立迎新工作小组,并制定迎新计划,小组成员有赵亚丽、卢雪芬、温涛、张宣、刘洋、陈卓琳、彭莹莹、殷恩蕊、阿古耶赫、乔蕊、张逸格,迎新时间为9月21、22号两天的早七点到晚六点,全天保证有人,晚上在团总支办公室也要有人值班(值班表已附在下面,请注意查看),接待到达较晚的新生。

一、工作计划

迎新工作各部门相互配合,以下为具体分工情况:

1、后勤部:生活权益部带头,包括纪检部、外联部、体育部(负责人:乔蕊、阿古耶赫)

主要职责:生活权益部任亚峰、体育部张鑫磊保障在迎新工作中各项设施的完备及安全,如桌椅摆放及归还,接待场地的用水等,纪检部薛纷纷、外联部焦亚敏保证接待现场的卫生,协调迎新场地各项工作都能有序的进行。阿古耶赫提前借三个三轮车。

2、接送组:志愿者部带头,包括海报管理部、宣传部、文明督察部、网编部(负责人:张逸格、温涛、张宣)

主要职责:文明督察部李珍珍在西区图书馆及西区大门口处携带生命科学系标牌,指引新生到我系迎新现场进行报到,海报管理部石林贴行李上的便利贴,并接待家长,网编部雷秋亚负责迎新期间拍照,(张宣负责)。志愿者部蒋红丽负责募集迎新志愿者,分给各部门,(志愿者值班时间:上午(7:00—2:00,下午1:30-7:00)(温涛负责)。帮助新生运送物品到宿舍(张逸格负责)。

3、接待组:办公室带头,包括公寓管理部、学习部、组织部、心理部、素质拓展部、文艺部(负责人:赵亚丽、彭莹莹、殷恩蕊)主要职责:负责接待现场的各项手续办理,包括

1、素质拓展部华佳钰负责交准考证,交档案,在档案袋上标注学号,写报到条2.组织部王文慧、李金慧负责转党、团组织关系

3、学习部陈晨、张卓负责登记高校通

4、公寓管理部冯亚萍、杜良玉负责安排住宿

5、自律会主席助理李芬蓉负责填写诚信档案。

6、文艺部孔慧燕负责引导新生办理各项手续和维持秩序

4、家长咨询:学工办资助科(负责人:陈卓琳)

主要职责:为新生家长解答奖助补贷方面学校的各项规定,并向他们介绍我校及我系各项情况。

5、机动人员:(负责人:卢雪芬,刘洋)

主要职责:负责调动所有接待新生的工作人员,统计到场情况并安排 系办值班。

二、前期准备

1、后勤部统计好将要摆放的桌椅数量(6)、工作证(20)、院系宣传板、系旗、条幅、接待牌(2)、三轮车及饮水机、马扎(10),在20号上午时将物品放到指定的迎新接待处。

2、各个部门18号晚上六点之前将本部门负责事项人员安排表发到1065907754@qq.com里(注明:人员安排表做成值班表形式,安排好迎新期间各时间段人员值班安排)。保证每个时间段都有工作人员在,同时要保证工作交接的质量,不出现档案遗失等情况。(人员时间安排表做出后附在后面,严格按照其执行)

3、记者部傅学敏负责制作宣传页,打印300份,保证新生每人一份,帮助其安全顺利地开展大学生活。

4、接送组的成员要熟悉宿舍、缴费大厅、体检处等地点,准确地将新生带到。

5、接待组将笔、小纸条、胶带准备好,在记录好新生信息的同时,在新生物品上贴上小纸条(用胶带固定),注明新生姓名,防止行李丢失。

三、迎新物品准备

启水器1个

矿泉水

纸杯

笔1盒

小纸条

胶带

三轮车

系旗

旗杆

锦旗

展板

帐篷

马扎

桌子

椅子

四、迎新流程

在20号的早上6:50分左右,由生活权益部安排的志愿者将迎新桌椅摆放就位,七点迎新工作人员及其志愿者准时赶到迎新现场,准备好各自负责的工作。文明督察部在老图书馆门口负责降下了校车的新生接到迎新点,文艺部负责带新生独自办理交准考证,交档案,分宿舍,写报到条,转党、团组织关系,登记高校通,填写诚信档案等一系列报道手续,维持现场秩序,并将家长带到休息区,由生活权益部志愿者为其家长提供茶水服务。学工办资助科的人员在家长休息区为有疑问的家长解答我校相关的资助政策。办理完手续的同学由文艺部带着去领饭卡,接着由接送组派两名男生及一名女生用三轮车将新生的行李送回宿舍(根据行李的多少一次可以送三个人左右)并带新生去体检。

直到中午12:30左右,我们的迎新工作人员才开始陆续吃午饭,很多同学都说“迎新比军训还要累”,但是从他们满脸的笑意就可以看出他们很享受这个过程,累并快乐着。经过大家的努力付出,我系的迎新工作得到了学校和家长的一致好评。

五、总结

(一)经验总结

团总支学生会各成员及迎新志愿者在迎新点都能主动带领新生前往各程序办理点,为不熟悉校园环境的新生及家长节约了大量的时间。负责登记注册的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎每一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、小心地将它们分类装入档案袋。并将需要办理的手续向学生及家长做出认真详细的解释。

负责带领新生领饭卡、体检、帮助新生运送行李等工作的学生一直不断的在学校的各个工作点奔波,丝毫没有抱怨,仍耐心的为学弟学妹们讲解大学的生活。因为各地新生报到时间不确定,我们同学和老师就白天晚上轮流值班,做到让新生报到工作没有间断。

学生在填写过程中由于新生填写拖延时间过久,而使得整体效率下降,针对出现的这一问题,素质拓展部及时调整了负责人数及工作安排,从而保证了该项工作的顺利完成。在工作过程中,发现问题一定要及时提出并改正。

(二)注意事项

1、合理安排志愿者工作,及时对迎新现场的志愿者人数做出调整。

2、在工作过程中,发现问题及时提出并调整过来。

3、务必在迎新工作开展之前将所需物品准备充分。

(三)出现失误

虽然迎新工作总体来说进行的比较顺利,但在个别环节还是出现了一些问题,以下是迎新过程中出现的问题及改进办法,希望在明年迎新工作中取长补短,有所突破。

1、有的新生在晚上来,新生安排需要的报道条被带走,导致了迎新工作无法开展,而且第二天早上的迎新工作没能正常展开。解决办法:把报道条统一放到办公室,保证任何时间都能及时找到报道条,同时保证其他的材料也能随时找到。

2.、工作人员没有进行合理的时间分配,有些接送组的男生过度劳累,而且人手还不够。

解决办法:合理安排好各个环节工作人员的排班工作,在所有流程中要让新生自己对自己负责,尽可能的让他们自己完成各项工作,在行李的运送中,积极发挥新生力量,既锻炼了新生也减轻了我们的负担。

3、在迎新第二天,由于通知不到位,一些没有安排的志愿者也去了迎新现场,导致21号早上现场比较混乱,而受到领导的批评。解决办法:在今后的工作安排中,需要将问题再考虑周到些,飞信通知不得有歧义,避免这样的事再次发生。

4、高校通统计没有专门的表格去登记,显得不太正规。解决办法:希望下次可以有一个专门的高校通统计表格。

5、诚信档案的填写过程中耗时比较多,导致新生都集中在一个位置,有的新生干脆跳过人多的环节先进行高校通统计再去填写诚信档案,这样造成了现场的一些混乱。这一问题也没有人及时提出,导致整个过程都没有调整。

解决办法:可以把诚信档案的填写顺序放在最后,也有利于家长在诚信档案上的签字。当发现问题时,及时向上级反映,以便及时调整。6.、预先考虑不足,第一名新生报道时还没有制定出宿舍安排表,给安排住宿带来了一定的问题。还有因第一天工作量较大,所以出现了工作疏忽,错将不同专业的人安排在一个宿舍。

解决办法:在第一个新生还没来之前就将准备工作做好,在工作中更加认真细致,避免这种不必要的工作失误。

7、由于准备不充分,对于预科生的档案接收程序不是太清楚,没有仔细地将各专业的档案分类整理。

解决办法:接收档案的人员提前将预科生的档案接收程序弄清楚,仔细将收过来的档案按专业分类整理。

8、由于坐校车和自驾车的新生下车地点不确定,只有一个院系标牌,所以文明督察部的迎新志愿者必须在校门口和图书馆两地之间来回奔波来迎接新生,造成有小部分新生可能没有迎接到位,同时也加重了迎新志愿者的工作量。

解决办法:可以自制院系标牌,设立两个迎接点。

9、早上七点钟志愿者太多而新生报到的人数又比较少,迎新桌椅摆放又太晚,导致现场比较混乱,而受到了领导的批评。

解决办法:提前安排生活权益部将桌椅摆放好,七点到八点可以少安排点志愿者,人员安排主要集中在九点以后。

10、有的部门志愿者分配不足,如生活权益部,文艺部。又有的部门志愿者分配稍多如纪检部。就造成有的部门的人员比较轻松,有的部门人员又比较累。

解决办法:志愿者部要更仔细考虑到工作量与人员分配的问题,让大家错开时间。并对出现的问题,及时作出调整。

11、由于现场人多,导致拍出的相片中出现不需要的人,而且相机电量有限,不能一直拍照,因此一些领导也没照上,或者照的效果不好,以至于选不出合适的照片。

解决方法:多和领导沟通,知道领导到场的大概时间,提高照片质量。

12、在为困难学生和家长解释其疑问的时候,说话条理不是很清晰,语言组织能力不是很强,以至于解释时间较长,浪费了时间和精力,也耽误了迎新进度。

解决办法:提前给学工办服务科的人员培训,使其熟知有关贷款,勤工俭学及奖助学金评定等相关内容。

六、活动寄语

在明年的迎新工作前,主席团务必提前开会商讨,将整个迎新流程过一遍,把迎新工作方案细化,每项工作要具体到个人,并及时监督工作的进展,在迎新方案的制定过程中,一定将所有可能出现的突发状况想清楚以做好应急措施,迎新很累,但只要安排合理,大家合作,很多工作还是很容易做好的,负责人一定要用好人,谁适合什么样的工作做好安排并在突发状况发生时及时作调整。希望在以后的工作当中,吸取以前的经验教训,将工作做的更加完美。

洛阳师范学院 生命科学系办公室 2013年10月18日

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