高校质量管理办公室总结报告(精选4篇)_质量管理部总结报告

其他工作总结 时间:2021-11-23 07:12:20 收藏本文下载本文
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第1篇:高校学位管理办公室工作总结

高校学位管理办公室2012年度工作总结 1、2012年全年3次学士、硕士、博士三级学位受理、审查和授予工作

组织、筹备三次校学位委员会全委会,授予普高本科学士学位近6100人。涉及六个学科门类和一个建筑学专业学士学位,学位授予率约98%,相对于去年同期的98%持平并保持在一个较高的水平;授予成人高等教育学士学位近700人,与去年相比增加近100人。截止日前授予硕士学位2033人,其中专业学位334人。授予博士学位约70人。学位办公室负责审核每一位学位申请人的学位申请材料,所有档案材料满足归档要求,并已转交学校档案馆和图书馆。及时完整地将本年度的学位论文寄送中国国家图书馆、中国信息研究所、中国学术期刊(光盘)杂志社合作中心,并及时向国家报送学位授予信息资料。检测结果中重复比例为30%以上的,由学位论文作者自行修改论文,并在间隔一定时间后进行第二次检测。第二次检测依然超过30%的,要求论文作者修改论文并延期答辩。总计检测人次达2000余人次。

6、引进人才硕博导资格认定工作

根据2011年4月29日人才引进工作小组会议决定,引进人才硕博导资格按照以下方案执行:入选“千人计划”、“长江学者”、“黄山学者”特聘教授、国家“杰青”、获得者或同等层次者聘为博士生导师。入选“黄山青年学者”或聘为教授(研究员),聘为硕士生导师,特别优秀者聘为博士生导师。聘为副教授(副研究员)者聘为硕士生导师。配合人才引进办公室完成全部引进人才导师资格认定工作。

7、组织成人高等教育本科生申请学士学位专业主干课程考试工作

学位办于2012年6月组织了成人高等教育本科生申请学士学位专业主干课程考试的工作。工作于2012年4月启动,下发了考试通知,并通知相关老师出试卷。试卷均由老师密封、签字并放进由校纪委密封的试卷箱中,学位办不留任何形式的试卷纸质版、电子版及试卷答案。试卷印刷工作均在校纪委办公室监察下完成,并封装至考场,试卷由考生检查密封情况后开启,切实做好了试卷保密工作。本次考生共有考生674人,共涉及18个专业,36门课程。其后,完成了整个考试的阅卷及成绩汇总登记工作保证所有考生的成绩准确无误。

8、补办学位证明书工作

2011年共补办学位证明书近100份。工作中完善程序、严格把关、确保每一位申请人都能满意的在办结期限内拿到自己的学位证明书。

9、下发《合肥工业大学授予全日制工程硕士学位工作办法》

根据我校全日制工程硕士研究生的具体情况,专门针对全日制工程硕士制定了《合肥工业大学授予全日制工程硕士学位工作办法》,弥补了我校没有此类学位工作办法的空白。

10、初步调研和起草《合肥工业大学授予硕士学位工作办法》和《合肥工业大学授予博士学位工作办法》

此两个工作办法是多年前制定的,已经不能满足新形势下研究生培养及学位授予的需要,根据各个学科的不同,初步调研和起草了《合肥工业大学授予硕士学位工作办法》和《合肥工业大学授予博士学位工作办法》,修订后的办法将于2013年正式下发。

11、博士生指导教师遴选工作

2012年启动了博士生指导教师遴选工作,各个学院按照学位办要求提交了各类别申请表,其中申请博士生指导教师56人,兼职博士生导师20人,根据相关职称评审规定及实际情况,修改了遴选工作办法,学位办已汇总上报材料并按照程序提请校学位委员会全体会议审议。新增博士研究生指导教师33人,兼职博士研究生指导教师11人。

12、2012年省级优秀博士硕士学位论文评选

出版2009级合肥工业大学优秀博士学位论文文丛8本; 获评安徽省优秀博士论文一篇; 评出2012年度校级优秀博士学位论文6本,并推荐省级优秀博士学位论文;评出2012年度校级优秀硕士论文39本,并全部推荐省级优秀硕士学位论文。

第2篇:质量管理办公室工作总结

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C版文件于XX年3月5日经管理者批准,3月12日颁布,3月16日生效运行。C版文件确定了14个受控部门和2个分承包方,即:产业发展(后勤)处、财务处。C版文件的构成,包括:质量手册(第一层次)、22个程序文件(第二层次)、作业文件(第三层次)。作业文件中共有104个岗位指导书、118个支持性文件和108个质量记录表式。C版文件是在B版文件的基础上,仍按ISO9000—1994标准模式建立。形成过程中,多次请校内质量管理的专业人士和有关部门负责人进行了研讨,听取意见,并由受控部门负责人集体统稿。因此,C版文件凝聚了集体的智慧和经验,从而程度地保证了C版文件的符合性。一年来,体系文件运行正常。

三、加强宣贯,全员质量意识进一步强化

C版文件正式投入运行后,对C版文件的宣贯工作就成为质管办的工作重点。质管办通过多种形式,分层次地对各受控部门和人员开展了新文件的宣贯培训和学习指导,并对学院新引进人员进行了重点培训。在举办的质量体系文件宣贯培训班上,各受控部门负责人、分承包方负责人及所属教研室主任、基层主任参加了培训学习。培训班重点宣贯培训了质量体系的基本知识和我院船员教育与培训质量管理体系的C版文件。在《质量体系基本知识》的讲座中,介绍了建立质量体系的背景;介绍了质量体系的基本原理、有关术语、质量要素等内容;从质量管理的基本概念出发,简要讲解了质量管理体系的基本常识。体系文件的宣贯内 精品合同推荐----

况,开展了对分承包方的评估等。审核组依据《中华人民共和国船员教育与培训质量管理规则》、《中华人民共和国船员教育与培训质量体系审核实施细则》以及南通航运职业技术学院船员教育和培训质量体系文件(C/0版),对学院各受控部门和相关人员进行了内部质量审核。审核组通过现场访谈、查阅文件与质量记录等检查方式,对管理层和14个受控部门进行了现场审核,对属于分承包方的产

第3篇:高校办公室年终个人总结报告

高校办公室年终个人总结报告

工作总结频道为大家整理的高校办公室年终总结报告,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

20xx年7月1日,我正式踏上了工作岗位,成为了XX办公室中的一员。半年来,在各位领导的关爱和办公室同事的帮助、照顾之下,我完成了从一名大学毕业生到一名高校工作者的蜕变。在此,就我半年里所接触的各项工作做一个总结,请各位评议。

1、文字工作。在入职之初我的定位即是文字方向。这对我而言是一个挑战,更是一个锻炼的机会。一方面我主要协助同事准备中层干部例会的校长讲话材料,承担前期的材料搜集、整理以及初稿的撰写工作。另一方面,每周一协助同事做好每周校领导活动安排,每周五搜集部门周小结和周计划,撰写每周小结和下周计划。与此同时,我主动学习学校里的文字材料,积极协助同事做好一些文字材料的撰写、修改工作。

2、接待与会议服务工作。除了基础的文字工作,我也参与到办公室的接待工作。利用各种接待机会学习接待礼仪,学习待人接物的技巧。同时也参与到相关会务工作,包括对数百张席卡进行分类整理、各类通知的拟定与下发、会场布置、会议茶水服务等工作。

3、印章管理。协助做好印章管理,在领导和同事的帮

助指导下,把握印章管理的基本原则,遵守基本流程,同时也辅以适当的灵活性。对于符合流程的印章使用能及时处理,对于临时性、紧急的印章使用能及时寻求领导和同事的指导和帮助,协助予以处理。

4、公文收发与处理工作。在办公室人手不足,任务繁重的情况下,接触公文收发、处理工作,基本上熟悉了公文的收发、处理及撰制的流程。

5、其他工作:做好通讯录的更新工作,包括全校范围的搜集电话号码,通讯录撰制以及印发等工作。完成寒假值班表的制作、印发等工作。完成一百份左右的贺卡邮寄工作。协助做好办公室勤工俭学的联络与安排工作。完成领导交办的其他工作,协助同事处理相关工作。

1、学生思维严重。遇到问题单线思考,缺乏全面的考虑,处理问题缺乏灵活性。

2、工作不够细致。在工作中一味追求速度而忽视质量,往往速度没赶上而质量也没有达标。

3、做事激情有余,沉稳不足。遇到紧急事情缺乏冷静的思考和分析,不够沉着、稳重。

4、在为人处世、待人接物方面仍然很不成熟,这也是需要向各位学习的地方。

工作有序化。积极向领导请教、向同事学习、并进行摸索实践,进一步明确工作内容、工作程序,理顺工作思路,分清事情主次,合理安排各项工作,提高工作效率。

工作精细化。严格要求自己,把小事做细,把细事做透,在今后的工作中,以此为标准来要求自己,把精确度落实到工作中的每一个文字、每一个标点。

工作沉稳化。对于任何工作都要保持冷静和沉稳,对于超出自己能力范围的事情,积极寻求领导的支持和帮助,保证工作任务的顺利进行。

回首这半年,办公室的工作紧张而有序,琐碎又繁重。半年时间里,在各位领导和办公室同事的帮助下,我从一个连章都盖不正的大学毕业生成长为高校里一名基本合格的工作人员。在此,衷心感谢一直指导我的各位领导,感谢关心我帮助我的各位同事。在接下来的一年里,我一定会继续虚心学习、尽职尽责、尽心尽力地完成各项工作。

第4篇:办公室质量体系总结报告

办公室质量管理体系运行总结

质量管理体系文件实施以来,对办公室的各项工作起到了积极的推动作用,使各项管理工作有了很大的起色,现将1-4月份运行情况总结如下:

一、人力资源管理

1、我室依据工作要求和领导的指示,编制了公司各类影响服务质量的人员的任职要求,并根据不同岗位应履行的职责和权限,制定了岗位责任制,使对员工的选择、评价、考核、转岗、晋升有了依据,为人力资源规范化管理打下了基础。

2、我们根据公司任职能力要求,对在岗员工进行了评价,并根据评价情况对各岗位进行了调整,建立了各类人员花名册,现有的人员结构和数量基本能满足公司现有的需要,随着企业的发展,我们再根据实际的情况进行招聘补充。

3、我们根据不同岗位应进行的知识更新和技能提高的要求组织大家进行了各类培训活动,包括对管理人员进行的质量手册的培训,对全体员工进行质量方针、质量目标、质量意识、公司各项规章制度的培训,对不同岗位的人员进行相关的作业指导书的培训、对内审员进行的内审知识的培训等,先后共组织不同形式的培训活动4次,涉及20人,组织了考试或考核1次,涉及15人。

二、文件和记录管理我室门在各部门的密切配合下,组织了2个人,收集整理编制了大量的文件,其中包括质量手册、作业文件和规章制度,以及40余个质量记录表格,这些文件的编制为质量管理体系的运行打下了基础。我室根据程序文件的有关要求组织相关部门将文件及时下发到了各使用单位,本部门共发出文件10余份,涉及到公司相关职能的领导和各部门,我们按照自己的职责对下发文件的使用管理情况进行了跟踪检查,各部门对文件和记录的管理比较好,使文件发挥了应有的作用,也有个别部门在文件管理中存在问题,主要表现在:文件

和记录未分类存放;检索不方便;记录不完整;填写不充分,签字手续不履行等问题,我们在检查过程中及时提出了整改要求,各部门经过整改后这些问题已基本解决。

真正做到文件化管理,使每项工作、每件事情都有法可依,有法可循,有据可查,方便了工作,提高了效率。

三、预防和纠正措施的实施情况

公司自2009年4月18日质量手册发布以来,已历时三个多月,在这一阶段,我们根据领导的指示和程序文件的有关要求,组织内审员开展了内部质量管理体系的审核,经过审核发现了工作当中存在的一些不足,识别了改进机会,共开出了4项不合格报告,涉及到的过程有培训管理、监测计量设备、供方评价、特殊过程的控制等,并于2009年7月30日前全部验证关闭。

体系运行以来,我室组织内审员先后进行不定期的检查,目的是通过这种日常的工作检查,发现问题,寻找改进的机会,使员工形成良好的工作习惯,树立起质量意识。

四、质量目标完成情况 1培训有效率90%以上; 2 员工考核率100%;

3文件发放及时准确,差错率

经努力办公室5-7月份三项质量目标均按要求达标。

通过三个多月的体系运行,我室认为:公司制定的质量方针、质量目标是持续适宜的,公司形成的质量手册是可以继续作为指导工作的依据。

我室要在公司管理层的正确领导下,认真学习标准和手册,以手册要求指导我们的工作,把我们各项工作做好,实现公司设定的各项质量目标。

办公室

2009年8月4日

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