前期物业工作总结（精选5篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“前期物业服务工作总结”。
第1篇：前期物业管理工作总结
前期物业管理流程及内容
1、新公司筹建：分公司主要负责人员派遣或外部招聘；分公司工商注册，税务登记，资质备案；物业招投标及备案工作；签署《前期物业服务合同》，并备案，配合项目公司取得预售许可证；办公设备、作业工具及其他物质的采购；招聘客服、机电、保安、清洁、绿化等人员并进行岗前培训；制定相关管理规章制度及文件编制；编制前期物业管理方案和测算物业管理费等。
2、物业定位及确定管理费标准：依据项目平面图、设备、绿化情况，准确计算人工成本、能耗等，以测算物业管理费；根据项目规划定位；结合周边项目相关费用市场调研，以及政府指导方针政策；与地产公司协商确定最终物业管理费。
3、工程合理化建议：参加新城市项目规划设计评审会；从业主使用和物业管理角度，提出合理的建议性意见；物业机电技术人员前期介入各类工程施工及大型设备设施安装调试。
4、销售案场服务：详细准确了解地产公司营销需求，编制《销售案场服务方案》；与地产公司签署《销售案案场服务合同》；提供相关的销售中心及样板房的保洁、维护、秩序、引导等物业服务；开展对销售案场物业服务定期和不定期检查，提出整改意见，确保满足新城市服务标准；积极配合项目公司开展的促销活动。
5、竣工验收（承接查验）：全力配合地产公司进行竣工验收工作；参加地产公司的分户验收，记录验收过程存在的问题，建立完整的分户档案，提交地产公司并跟进修复进度；（由于验收时间离入伙时间一般很短，有些项目甚至未竣工验收即交付业主，许多问题未能全部修复。）对房屋共用部分及公共设备设施进行地产公司与物业公司的交接（含各类竣工图纸、资料）。
6、集中入住：与地产公司充分研讨，共同制定《集中入住方案》；就审批通过的《集中入住方案》进行反复员工培训，并进行多次模拟操练；集中入住现场的布置；与业主签署《前期物业管理合同》和《临时管理规约》，收取相关费用；对业主验房时提出问题，及时记录并上交给地产公司以便后期服务。
第2篇：物业前期介入工作总结
工作总结和计划
时光如梭，转眼间在****物业项目部工作已近2年的时间，2012年6月，正式任职为物业的客服部主管，在过去的一年半中作为客服部的主管在物业各位领导的支持与指导下，以及在物业各部门的配合中，带领我部的员工顺利完成了2012年6月至今的各项工作任务。在此，对一直以来支持我工作的物业领导及客服部所有员工表示感谢。我也感谢各部门同事对我工作上的支持与配合。
2012年客服部的工作是比较繁忙的一年，完成了园区全部27栋楼的验收与钥匙交接、保管工作，以及配合各部门对园区内各项设施、设备都进行了详细的了解，对于我们每个人来说有很多不同的收获。
现将12年6月至今的工作进行总结
一、工作内容
下面是我这一年半以来的主要工作内容：
1、按照上级领导的要求在网站发布及制作招聘广告，对各部门所需工作人员进行有计划的招聘。
2、对客服工作人员进行了工作岗位分配，负责区域与职责划分，责任落实到人。
3、对客服工作人员进行了办公礼仪、日常巡逻注意要点等相关培训工作。
4、制作物业前期介入的各部门相关岗位职责与管理规定。
5、按照物业领导的要求与住房验收标准对园区27栋楼3654户住宅进行了验收工作。
6、对已接收的住宅及各部位钥匙进行封存加派专人进行管理。
7、对于日常巡视中各部门发现的园区中存在的问题进行分类，制作园区现存问题汇总，联系工程部门进行维修，跟踪及记录。
8、充分合理调配人员对工程部的各项维修施工进行积极的配合。
9、信息统计，包括7个施工单位的现场联系人，电话等信息，3个窗厂及2个门厂的联系方式等各外配套单位信息。
10、对各检验项目的原始记录资料进行录入电脑形成电子档，进行管理，对公司的资料文档和有关会议记录，认真做好录入及编排打印，根据各部门的工作需要，制作表格文档。
11、定期对发放给各部门使用的办公用品、服装、设备使用情况及库存进行清查、核实数量。
12、根据领导指示对周边的物业公司进行了详细的人员工资待遇的调查，制作了《关于员工的工资调整报告》。
13、完成上级领导指示的其它工作。
在完成上述工作的过程中，我学到了很多，也成长了不少。工作中的磨砺了我的性格，提升了我的心理素质。对于我这个刚投入物业客服主管岗位，工作经验还不够丰富的人来说，工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难，幸运的是在上级领导的信任与各部门同事的配合下，让我在遇到困难时敢于能够去面对，敢于接受挑战。
二、部门存在的问题
湖畔新城项目回迁在即，客服部门工作虽然在平稳的进行着，但在近期的培训考核工作中也发现了很多问题，为做好日后工作，现将客服部门存在的问题总结出以下两点。
1、员工业务水平和服务素质偏低。
通过客服部的工作实践来看，客服部员工的业务水平偏低，服务思想素质不高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，甚至曾经与工程部人员发生过语言冲突。
2、部门管理制度执行不坚决
虽然制作了相关的管理制度，但一些员工对制度的细节之处没有坚决严格执行，造成部分员工工作散漫，工作积极性不高，使部门的工作效率受到了一定影响。
三、工作目标
在日后的工作里，我要努力改正过去工作中存在的缺点，不断提升自己，着重加强以下几个方面的工作：
1、自觉遵守公司的各项管理制度；
2、努力学习物业管理知识，提高与他人交流的技巧，完善客服部规章制度并坚决执行，达到逐步实现制度化管理为主与人性化为辅的管理目标。
3、进一步改善自己的性格，提高对工作耐心度，处理事件时更加注重细节，加强工作责任心和工作积极性，以达到尽快成为一名优秀客服主管的目地。
4、加强部门人员培训，确保客服员工的业务水平有明显的提高。
5、积极与各部门密切配合，确保物业工作流程顺畅进行。
回顾客服部门的前期工作，工作中员工与我都得到了学习与收获，在日后的工作中还将继续的得到锻炼与成长，通过积极的参加相关培训，在以后的工作中客服部门员工的专业知识与服务技能会更上一层，团结一致的为园区居民竭诚服务，为****物业公司的发展做出贡献。
客服部主管： 2013年9月26日
第3篇：前期物业公司工作总结
前期物业公司工作总结
年终工作总结
2014年工作汇报
一.在即将到来的新年伊始，我在感怀逝去的2014年，回头看看是一份份封装的成长，我在沉思亦需要总结。
我于2014年11月28号正式加入松芝万象城的松芝物业管理公司，在管理员岗位上发挥自己的所学和服务业主，大致工作容如下：
1.与公司客服与财务人员共同准备前期交房准备工作。包括业主的商品房相关资料档案和钥匙以及相关填写表格和须归档的填写文件等等。
2.配合售楼部、财务部等相关部门参加前期交房工作。同公司与开发公司的相关部门共同合作完成了前期的交房工作，在此期间接触到一线的相关程序和流程，实在觉得受益匪浅。
3.处理验房相关事项。包括入户门的整修、槽钢调整、槽钢刷漆、推拉门的调整、补缝刷漆、裂缝的重做等等业主提出的意见，在此很感谢左经理给予的相关指导意见以及钱师傅和艳姐、兰姐还有队在实际工作中的支持和配合帮助。
4.熟悉物业的相关情况并做好每天的巡视，查看是否存在相关的安全隐患。
Word 资料
5.接待业主报修以及处理日常投诉纠纷。首先做好业主的情绪安抚、降火，再分析、调查问题的原因，结合所学以及相关物业管理法律法规给予业主准确的答复，切不可拖延，及时认真处理，给业主满意答复，建立与业主的友好关系，方便日后相关工作的开展。
6.配合客服前台做好相关已收资料的归档整理。及时更正档案容，保持其时效性。
7.装修监督管理。主要是配合客服前台检查相关装修手续的办理和实际工作中的施工监督管理。装修手续包括装修许可证和装修工人的许可证的办理，施工监督管理包括监督装修户是否有违规施工的情况，及时发现、及时提出并要求其恢复整改。
8.做好管理处相关领导交付的其他工作。
二.大致工作容如上，同时我也要深刻反思工作中的不足。
1.前期交房工作中工作容了解的不够详细。不详细就不能及时给予业主满意的答复，应该做到有备而来，才不会手足无措。
2.对于遗留整改问题处理过后的回访没有深刻的认识导致工作的不到位。例如相
关入户门整改后回访工作的不到位，业主对于整改结果的不满导致现在和维修方的互相扯皮，当时左经理多次提Word 资料 醒，都由于个人的本位思想使工作没有开展，在此表示真挚抱歉并及时改正并希望左经理能继续给予指导帮助，我会好好学习。
3.由于相关工作经验的缺乏，工作中有时出现了一些负面情绪，争取端正态度，摆正心态，踏实工作。
4.在工作中与领导交流沟通上有所匮乏。工作中很多情况应该及时反映给领导，然后再观察学习上级领导处理该类事情的方法，自己根据实际情况结合自己的想法总结出具体一套自己的处理流程。
当然需要反思与改正的远远不止以上我列出来的种种，因为我发现在我身上缺点远远多于优点的。我喜欢有挑战的工作，真诚并且真心接受同事和领导的批评。一个缺点或者是错误只有被提出来才会被改正，如果没有被发现或者提出连改正的可能也不会有。处于涉世未深的我们需要跟多的批评与磨炼才会变得坚强和勇敢，才会有勇气面对充满荆棘的未来和坎坷的理想之路。
三.关于2014年的工作我觉得最重要的工作有以下一些：
1.相关未2次验收的业主对于相关整改完成的再次验收。这要求我做好跟踪反馈和与开发商工程部的交接。
2.装修监督管理。由于今年年末将近，只有部分业主进行装修工作，预测明年将有大批业主进行准修，做到工作容Word 资料 明晰不混乱。还包括外窗的统一规格以及空调外机的统一位置的监督等等。
3.相关资料整理的归档。关于松芝万象城b座相关图纸资料的原件或者复印件未接到开发商的移交，希望明年做好移交工作方便日常工作的开展。
4.处理上级交办的其他事项。
.希望到来的一年是美好的，充满欢喜的，祝福2014！祝福活在2014的整个世界！
梁启婷
2014年1月28日
第三篇：龙祥物业介入前期工作总结
龙祥物业前期筹备工作总结
龙祥物业管理有限责任公司成立以来，通过总公司的大力支持龙祥物业公司正在不断发展日益壮大，现将前期物业管理工作筹备总结如下：
一、人员招聘、定岗
根据企业发展的需要和物业公司的特殊工作性质，制定了先定人后定岗的招聘方案。
1、通过预选、初试、复式的一些“自我介绍、相关问题答辩以及应变能力”的全面了解后筛选出来了14人。
2、按照初定人员的自身素质、性格、形象等将岗位调Word 资料 整为：
客服中心：梦茹、冀晓甜、王倩
监控中心：王珊珊 翟珊珊
秩序维护部：伟光、卫平、晓革、毛豪豪、林泉、梁文龙
工程部：陶书明、杲书权
绿化部：马雅丽
二、人员培训
公司的发展与员工专业知识、服务技能和职业素养的提高是息息相关的。公司领导对员工的培训工作极为重视。
1、管理人员培训：公司派出科、王铁峰至国一线企业“绿
城物业”进行全面性的专业培训；
2、员工培训容：物业管理基础知识、物权法、服务礼仪、消
防知识、岗位职责、在物业管理中的一些突发事件以及军训。
3、在培训中物业人员不但掌握了一些物业管理基础知识、管理
过程中的突发事件的应急办法而且培训过程中穿插了一些团
队协作的小游戏，劳逸结合不但可以提高团队协作意Word 资料 识，理
论知识的接收程度也大有提高；
三、公司各部门的协调
公司各个部门之间应该相互扶持，公司才能够不断壮大，团结就是力量。
1、为了可以更好的了解项目，我们采取人员前期介入工程掌
握一些项目的基本情况，及时的查缺补漏，为以后的工作
能够顺利开展打下基础。在这里要感谢工程部对我们物业
人员不厌其烦的细心指导。
2、与售楼部之间的配合：9月9日—9月11日盛祥·凤凰城
时尚博览会作为我们公司一次大型的活动，物业人员也是
积极参加，提前几天在我们灵宝市区人流量较大的 地方发
传单做宣传，在活动中的答奖环节更是踊跃参加，真正的把凤凰城作为我们自己的家。
3、同时通过参与公司组织的10月2日与售楼部、业主Word 资料 共同
参加的“娘娘山同游会”，使员工能够有效的把理论与实
践相结合，真正体会到了“贴心服务”把业主当做自己家
人一样，对物业管理工作的认知都有了不同程度的提高。
通过前期工作的开展，我深深的认识到“一个没有目标的团队
是不具备一加一大于二的特点的；一个没有核心领导的团队是不会有凝聚力的；一个没有共同信念的队伍是不会在发达和困难的时候始终一条心的。总之一个号的团队是不容易组建的，没有公司的大力支持和配合，我们也不可能这么快就能达成共识，融为一体。
作为这个团队的领头羊，一定不负公司所望，做好自己的本职
工作，严于律己、积极向上、任劳任怨，做好团队的表率切实做到事事为先、处处带头，在最短的时间培养出一批优秀的管理人员，使我们的团队不断壮大，为公司的健康发展砌砖添瓦。
王铁峰
2014年10月13日
Word 资料 第四篇：物业管理前期工作
物业管理前期介入工作细则
1、物业管理公司在开发商对项目规划设计时应该提出哪些意见？
答：一个房地产项目推出时不但要考虑对销售有利的各种外部条件，更要考虑与之对应的配置和设施的物业管理的简便和低维护支出费用，所以物管方面对物业设计应该提出以下几点建议：
要考虑商业和物管用房的预留。
配套设施设备、管线配置和布线要合理，包括预留空调安装位置及空调滴水管。
设计时尽量减少外墙外凸沿，尤其是高空位置不可上人的平台、条柱等不利清洁。
高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管接口和洗手池。
水、电、气表的设置要考虑到抄表到户的需要，尽量集中放在首层。
信报箱的设置亦要考虑邮政需要放在首层，并且信报箱的规格和锁要符合要求，也可以同时考虑送奶的存放。
小区进出口位置和数量配置要合理，能少则少，以减少不必要的费用支出。
小区的车位配置要考虑到市户均车辆比例尽量充足。
小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要，铁围栏Word 资料 的设计要防攀防钻，女儿墙亦要设计成防攀越的。
小区绿化面积要考虑到以后小区创评的需要。
绿化带植物的品种不要设计得太名贵、太繁多。除充分考虑到错落有致，四季有花有香，配制原则是大方得体，合理选择背阴喜阳易于养护的植物。
小区标牌和建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。
小区尽量不要配置有安全隐患的水池、沙池、秋千、转盘、高低杠杆等设施和器械。
排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管，以方便管体爆裂时更换。
现在大部分家庭将阳台用作洗衣、拖地的给排水之地，所以阳台设计应考虑统一接管，并配二个地漏否则业主在二次装修的排管时，施工不规会引发一系列问题。
低价商品房业主用窗式空调多，故卧室大多预留窗式空调口，预留空调口可设计成即可以安装窗式分体空调的室外机，又可以安放窗式空调机，还要方便以后维护、加雪种拆装等，以避免产生老式空调口的敝端和遗留问题。
建筑物的可上人平台可以设计成花坛、绿化带；多层屋顶不上人天台设计成易于养护的绿化带，既可以隔热又可以弥补地面绿化面积的不足。
现代家庭的、电脑、电视等家用电器容量较大，所以布线设计应考虑主、次卧房及大厅都应配置预留插座、宽带网Word 资料 或局域网电脑连线插口、电视插座和家庭影院环挠音响接口。另外，甚至可以考虑可视对讲、门铃的配置除在玄门外，在洗手间亦可配置
楼道侧墙应考虑铺设一定高度的瓷片。找房地产资料 到中国地产商
楼道电表箱等其它线盒箱不要用通用锁应采用专用锁，楼道开关总闸更应藏而不外露。
小区的消防水管是否考虑可用油漆的红管或不易退色的油漆管。
小区路灯不必多，只需满足一定的光照度就可以，路灯尽量采用大路货灯座要耐锈蚀，牢固、防日晒雨淋、不怕台风、采用节能灯胆。
垃圾收集站最好设计在小区进出口附近处，且垃圾房门朝外便于垃圾清运车在外面作业不影响小区安宁。
单元楼道灯最好采用光控红外线复合开关。
一般核定一个单元楼道灯用电量一个月才十来度电，故电表配制要选用最小容量。
消防水泵、二次供水等设备设施功率大但用电量很少的可否合用一个电表。
由于商业用水和居民用水的收费标准不同，建议居民用水和商铺用水的管路分开并各配计量表。
小区的地下排污管道要铺设合理，井口间距要合适，一Word 资料 般不要超过管路疏通时的竹片长度或机械疏通机可达长度。
凡有空调机滴水管的沿墙周围应做绿化带。
建筑物的临街、下有行人路面或停车位的外窗可考虑送纱窗。
各单元门、停车位、外围、巡视死角，商铺招牌部位平台等应设计加装闭路电视监控。
所有单元进户门应设计遮雨棚。
商铺商前后的预留空调位及排水位往往被开发商所忽视，设计中应考虑进去。
建筑上不要出现死角即不可上人的平台等。
重要管路和线路要预留备用管线或活口。
最容易发生问题的排污管、水管在穿越楼板，墙体因受挤压而易爆裂或生锈而破裂故设计时最好设置套管。
小区配套公共设施规划设计要一步到位：
按物管要求配置绿化率、物管用房、商业用房、功能用房和设备用房。
管道煤气，智能综合布线，二次加压的管路及闸阀，用于餐饮商铺预留的排烟道和隔油池等都应在设计中加以考虑。
阳台设计要考虑到花盆座架以防淋花水往下滴水给下面业主带来不便，客厅、主人卧室分体式空调穿线预留外斜防水措施设计要考虑进去。
Word 资料
2、物业公司在工程施工阶段介入过程中应注意什么？
答：一个物业的整体质量是由建材设备本身的质量和安装施工质量二大部分组成，所以对于物业管理公司来讲主要对开发商提以下几点建议：
对小区的重要大型设备、设施的供应商，应尽量选择能将供货、安装、调试、售后维修保养一体化的实体公司，在价格相近的几家供货商中，尽可能选择历史悠久、售后技术服务良好、价格适中的那家。
小区基建工程采用的批量较大的各种建材、装饰材料、水电器材等常规材料和配件尽量选用市面上有的普通规格的标准件和通用件，尽量采用和本市指定厂家所生产的牌子、型号与规格。
涉及小区物业的结构、防水层、隐蔽工程、钢筋以及管线材料一定要考虑耐久性和耐腐蚀、抗挤压应力、做套管，且参于监理公司共同把好相关过程控制和验收控制的监督检查质量关，绿化带土质的厚度要符合要求。
所有参于土建工程、装饰工程、设备设施安装工程、绿化工程和相关的市政工程的施工单位、供货商、安装单位、和与之有关联的中介单位都应与开发产就设备的保质期的保质容、保质期限、责任、费用(维修保证金)、违约处理等达成书面协议，并提供有效的合法经营及资质证明、产品的产地、合格证明、设备订购合同、材料供货价目表、采购供Word 资料 应地址及单位联系。
一些重要的大型配套设备的供应单位应提供清晰明了的操作使用说明书，并对物管相关技术操作人员提供正规的培训。
小区物业所选用的设备和仪表均应得到有关部门的校验许可证明最好由设备或仪表供货安装单位一并解决。
为方便以后的物业管理，对大型重要的公共配套设备能设立独立的电表或电表，高层及大型写字楼的室照明插座电源应与中央空调系统用电线路及计量分开，尽量做到分表到层、分表到户，表的位置最好能统一、集中，分线分层分户应作好识别标记，合理分配。
各专业工程技术人员要做好质量跟进工作深入现场，掌握第一手资料、尤其是各种给排水、电、中央空调、消防报警、有线电视等管线的走向、重要闸阀和检查口的位置，以及相应的施工更改记录。
重要的土建要确保一定抽验合格率，所有的隐蔽工程都要进行质量验收、且要有物管人员参加。
物业的竣工验收，物管人员应会同参加，对不符合物管要求的工程项目有权令其整改满意后再签字，物业的二次接管验收须全面把关交接，尤其是图纸、资料、更改记录。
3、物业管理公司在开发商项目开盘后对外售楼时应注意哪些事项？
Word 资料
答：严格审核售楼说明书、媒体广告和房地产买卖合同，对不利于物管的条款和承诺应删除或修改，以免带来后患。如购八楼房送顶楼阳台，买一楼送花园；免x年管理费或只按 多少元／m2收取管理费；小区提供xx会所服务；承诺小区会有管道煤气，智能化管理系统，闭路监控，二次加压，喷泉泳池、绿化庭院等，但设计时根本没有考虑，更谈不上交付使用，物管公司应该对开发商售楼部分人员进行短期培训，对客户在物业管理方面的咨询要对答如流，前后一致。第：物业接管前期工作
物业接管前期工作
2014-04-06 16:18
一、物业接管前期工作流程图
1.签订《物业管理委托合同》；
2.委任总经理，招聘高、中级管理人员；
2.1委任物业公司总经理，招聘高、中级管理人员
2.2由总部委任或对外招聘具有多年物业管理经验的总经理1名。
2.3招聘各部门经理、主管、员工：
2.4建议：在招聘技工时，可以选聘项目工地施工队中对本物业项目较为熟悉、了解，技术、素质水平较高的人员，纳入公司编制。
说明：因物业公司组建之初，所招员工对本物业及工程具体情况不很熟悉，招聘施工队的人员可以从旁协助工程部Word 资料 经理、主管尽快了解工程情况。
3.筹备、编写前期文件，并到相关政府部门备案；
4.联系政府部门、相关单位，办理相关手续；
5.与开发商协调入住前事宜，对重要资料进行交接；
6.对外委单位进行调研，签定外委合同；
7.物业交竣验收，正式接管；
8.业主办理收楼、单元验收；
9.业主进行室二装；
10.业主入住，物业公司提供相关服务
二、筹备前期物资，编写前期文件，并到相关政府部门备案
1.各部门共同汇编的文件：
?．《房屋使用、管理、维修公约》
?．《房屋质量保证书》
?．《房屋使用说明书》
?．《房屋交付通知》
?．《入伙授权书》
?．《业主服务指南》
?．《装修管理规定》
?．《办理装修流程说明》
?．《治安、消防协议书》
?．《二次装修施工区域治安、消防承诺书》
Word 资料
⑴．《二次装修协议书》
⑵．《业主联络资料登记表》
⑶．《收楼须知》
⑷．《物业管理费收费标准》
⑸．《公约承诺书》
备注：《房屋使用、管理、维修公约》编制后需经开发商确认，并到北京市居住小区管理办公室进行备案，备案生效后执行。
建议：《公约承诺书》与《治安、消防协议书》可装订成一册，在业主收楼时发给业主，由业主签字认可、执行；《公约》、《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主服务指南》、《装修管理规
定》、《办理装修流程说明》可合装成一册，作为业主收楼时的《用户手册》。同时，在《用户手册》正文容前增加：“总经理致辞”。
2．各部门在前期阶段编制的文件、规定，以及需要在前期办理的事宜。
2.1 △ 综合部
2.1.1编制《员工手册》，经公司领导批准后，统一印刷成册。
2.1.2制订《员工考勤制度》，建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。
Word 资料
2.1.3制订《员工奖惩条例》，建立“员工过失单”、“奖励审批单”。
2.1.4制订《员工聘用办法》，建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。
2.1.5制订《员工培训规定》、培训计划，建立“培训审批表”、“培训协议”。
2.1.6制订《物资采购、验收、入库、报销流程》。
2.1.7制订《员工工服管理规定》，建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”。
2.1.8制订《员工请假制度》，建立“休假申请单”。
2.1.9制订《薪金实施细则》，建立“工资报表”、“薪金明细表”。
2.1.10制订《印章管理规定》，建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”；统计公司各种印章，经总经理审批后统一刻制。
2.1.11制订《库房管理规定》，建立“物品入库登记单”、“物品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物品台帐”、“月收、发、存报表”、“采购申请单”。
2.1.12制订《部行文管理规定》，建立“文件签收表”、“部请示报告”。
2.1.13制订《档案管理规定》，建立“档案分类表”、Word 资料 “档案目录表”、“档案借阅登记表”。
2.1.14制订《部门运作手册》：人员编制、岗位职责、工作程序、管理制度。
2.1.15联系印刷厂，对需要印刷的各种表格、信封，经总经理审批后统一印刷。
2.1.16制订《开办费使用方案》，统计、制订前期开办物资的配置容、标准，并负责前期采购工作；建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。
2.1.17制订《合同、协议审批制度》、《合同、协议管理办法》，建立“合同、协议审批单”、“合同、协议付款签单”。
2.1.18制订《计划性工作管理办法》，建立“年度工作计划、总结报表”、“计划、总结考核统计表”。
2.2△ 财务部
2.2.1制订《财务报销管理制度》，建立“付款申请及报销单”。
2.2.2建立二次装修“付款签单”、“装修押金登记表”、“装修管理费统计表”
2.2.3制订《现金支出管理规定》。
2.2.4编制《部门运作手册》：人员编制、岗位职责、工作程序、管理制度。
2.2.5制订《预算管理制度》，建立“年度预算报表”。
Word 资料
2.2.6编制《固定资产购置方案》。
2.2.7制订《库存盘点制度》。
2.2.8制订《部收支报表制度》，建立“月度收支报表”。
2.2.9制订《发票、收据有价票据的管理制度》。
2.3△ 管业部
2.3.1制订《物业管理收费标准明细》：物业管理费、车位费、租线费、装修管理费。
2.3.2制订《业主收楼流程》，建立“缴款通知单”、“工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备用钥匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”，并告知此流程中涉及的部门。
2.3.3制定《业主二次装修管理流程》，建立“业主装修施工申请表”、“装修审批单”、“装修施工许可证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域巡检表”、“施工人员出入证”。
2.3.4制订《有偿服务价格表》：维修费、车位费、费、装修管理费、能源费、特约服务费。
2.3.5制订《部门运作手册》：人员编制、岗位职责、工作程序、管理制度。
2.3.6编写《车位租赁协议书》、《租线协议书》。
2.3.7落实垃圾房的位置，业主垃圾放置地。
2.4△ 保卫部
Word 资料
2.4.1制订《停车场管理规定》、《自行车场管理制度》。
2.4.2制订《巡视管理规定》，建立“治安巡视记录表”。
2.4.3制订《物品出门管理规定》，建立“出门条”。
2.4.4制订《钥匙使用管理规定》，建立“钥匙发放记录表”、“钥匙使用登记表”。
2.4.5制订《备用钥匙启用管理规定》，建立“备用钥匙启封审批表”。
2.4.6制订《一装、二装交叉施工管理方案》，建立“施工、装修期间巡视表”、“夜间情况检查表”、“消防设备、设施日检记录表”、“二次装修施工现场检查表”。
2.4.7制订《灭火器租用管理办法》，确定租金费用，建立“灭火器材配置记录表”。
2.4.8制订《施工违规级别明细》，建立“违章通知单”。
2.4.9制订《成保人员岗位职责》，建立“成保人员月度工作考核表”
2.4.10制订《中控室管理规定》，建立“录像磁带台帐”、“消防中控系统记录表”、“治安监控系统记录表”。
2.4.11制订《警具使用、管理办法》，建立“警具台帐”、“警具启用、报废登记表”、“特殊警具使用审批表”。
2.4.12制订《部门运作手册》：人员编制、岗位职责。
2.4.13制订《明火使用管理规定》，建立“动火许可证”。
2.5△ 工程部
Word 资料
2.5.1制订《物业接管前巡检办法、计划》，建立“工程遗留问题跟进记录”，并随时将工程遗留问题通知开发商。
2.5.2制订《专业机房管理规定》：强电专业、弱电专业、空调生活水专业。
2.5.3联系物业办公用房，确定装修方案，并负责跟进装修施工进度。
2.5.4制订《项目接管验收细则》，建立“验收单元交接书”，按专业、具体容划分。
2.5.5建立业主二次装修“装修质量验收表”。
2.5.6从项目工地施工队中选拔对该项目工程了解全面的专业技术人员，聘用至工程部。
2.5.7经理带领部门主管、员工学习、熟悉物业全部工程、设备容。
2.5.8编制《部门运作手册》：人员编制、岗位职责
2.5.9制订《设备运行保养检修计划》，建立“设备保养卡”、“设备保养计划表”
2.6联系政府部门、相关单位，办理相关手续
2.6.1联系工商所，办理企业营业执照
2.6.2联系税务所，办理税务登记
2.6.3联系银行，开通公司帐号
2.6.4联系劳动局，电梯审检，领取合格证、特殊工种报检
Word 资料
2.6.5联系北京市居住小区办公室，核准《公约》
2.6.6联系供电局，确定供电方案及价格
2.6.7联系自来水公司，确定供水方案及价格
2.6.8联系节水办，确定节水方案
2.6.9联系煤气公司，确定通气方案及价格
2.6.10联系热力公司，确定供热方案及价格
2.6.11联系局，报装开通及产权分界
2.6.12联系交通大队，报车场管理方案
2.6.13联系邮电局，为物业通邮
2.6.14联系环卫局，落实垃圾清运价格、方式
2.6.15联系绿化队，确定绿化维护方案及总体费用
2.6.16联系物价局，报物业管理收费标准
2.6.17联系当地派出所，报社区门牌
2.6.18联系外管局，报涉外关系
2.6.19联系广电局，报光缆信号传输相关手续
2.6.20联系公安局，报保关系
2.6.21联系安全局，报卫星电视的涉外节目
2.6.22联系防疫站，报检生活水箱，取合格证
2.7与开发商协调入住前相关事宜，对重要资料进行交接
2.7.1确定收楼时间
2.7.2确定物管费的起计日期
Word 资料
2.7.3前期工程遗留问题的解决
2.7.4办理前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作： △．产权资料
房地产的产权资料是房地产部门依法对各类房地产进行管理的依据；是房地产管理部门确认产权，税务部门依法征税，司法部门处理产权纠纷的必要凭证；也是产权人参与产权租赁、交易、抵押的必要凭据；物业公司将以产权资料为依
据，收取或分摊有关费用，行使管理职能，防止发生私拆、乱改、违章搭建，损坏房屋结构和公共设施等行为，维护公有设施，共有部位和绿地不受侵犯，维护广大业主的权益。接管验收时检索提交的产权资料主要有：
①项目批准文件
②用地批准文件
③建筑执照
④拆迁安置资料
⑤房地产平面图
⑥面积测绘报告
⑦小业主姓名、产权、单元号、建筑面积清单
△．市府验收合格资料
①建设工程竣工验收证书
②市建筑消防验收合格证
Word 资料
③市小区办综合验收合格证
④用电许可证
⑤供用电协议书
⑥卫星地面接收设施许可证
⑦电视共用天线合格证
⑧电梯使用合格证
△．工程技术资料
①技术资料是物业接管验收时对物业进行质量检验的依据。物业公司在接管验收时，必须根据有关技术资料来进行检验。接管验收时提交的工程技术资料主要有： ②竣工图－包括总平面图、建筑、结构、设备、给排水、通风空调、强电、弱电、附属工程及隐蔽管线的全套图纸
③地质勘察报告
④工程合同及开工、竣工报告
⑤工程预决算清单
⑥图纸会审记录
⑦工程设计变更通知
⑧隐蔽工程验收签证
⑨沉降观察记录
⑩竣工验收证明书
钢材、水泥等主要材料的质量保证书
新材料、构配件的鉴定合格证书
Word 资料
水、电、采暖、卫生器具等设备的检验合格证书
砂浆、混凝土试块试压报告
供水、供暖的试压报告
园林绿化的图纸和清单
设备清单、安装调试记录、使用注意事项说明、质保书和保修单
有关政府部门对分类项目的批文
有关工程项目的其他重要技术决定和文件
△．须移交物业公司管理的资料
用水申请审批表及月供水计划执行表
机电设备单台说明书、调试、订购合同
分摊面积、建筑面积的测绘报告
△．对外委单位进行调研，签订外委合同
△．从开发商处接管《成品保护协议》，对外现有成品保护人员进行管理。调研保险公司，对物业投保“财产一切险”、“机器损坏险”、“公众责任险”，签订《保险合同》
调研外委保洁公司，签订《保洁合同》
调研外委绿植租摆公司，签订《绿植租摆协议》
调研灭虫、灭鼠公司，签订《消杀协议》
调研保安公司，签订《外保合同》
调研电梯公司，签订《电梯维保合同》
Word 资料
视物业具体情况，联系配电室对外承包单位，签订《配电室承包协议》 视物业具体情况，联系水处理对外承包单位，签订《水处理合同》
视物业具体情况，联系化粪池清掏单位，签订《化粪池清掏协议》
视物业具体情况，联系干、湿垃圾清运单位，签订《垃圾清运协议》 视物业具体情况，联系汽车清洗、保养单位，签订《洗车台租赁协议》 视物业具体情况，联系楼宇系统维保单位，签订《楼宇自控维保协议》
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第4篇：前期物业
前期物业情何以堪
在我们以往处理的物业纠纷信访中，矛盾最为尖锐的就是前期物业公司与业主之间的不和谐，之所以会将矛盾愈演愈烈主要还是因为物管公司的认识不足。前期物业都是开发公司在项目竣工验收后指定的物业管理公司，它有一个很大的特性就是临时性，前期物业或多或少的摆脱不了裙带关系，而广大的业主也未必能准确地将开发公司的责任与物业公司的责任区分开来，若因此没有做好物业服务工作，更是必定成为了激发矛盾的导火索。前期物业都是与开发公司签订物业服务合同，也因此偏离了应该对业主负责为业主服务的基本原则。业主有权利要求重新选聘新的物业公司，一旦物业服务合同重新签订，前期物业服务合同就自动解除。多数被解聘的前期物业公司总是夹杂在提供了服务确无人买单，付出了劳动确得不到报酬的尴尬境地，业主们或多或少把对开发公司的不满发泄在了前期物业管理公司头上。这需要物管公司耐心的做好宣传工作，划清责任，更多的为业主着想。无论是前期物业也好，新聘物业也罢，都是致力于良好的服务态度，过硬的服务质量。物业从业人员与小区业主之间的沟通是非常重要的，物业公司提供优质的服务，业主当然也应该对享有的服务买单，良好的服务态度，专业的服务水平必定也能得到广大业主的认可。只有双方的相互理解和认可才能更好的持续的发展下去。
任璐歆
第5篇：前期物业
兴安·金都瑞园
前 期 物 业 服 务 协 议
安阳市兴安物业管理有限责任公司
二零一三年制
前 期 物 业 服 务 协 议
甲方：安阳市兴安物业管理有限责任公司 联系电话：
乙方： 身份证号码： 联系电话：
本物业名称：兴安·金都瑞园住宅小区
乙方所购房屋基本情况：
坐落位置： 楼 单元 层 户
建筑面积：＿＿＿＿平方米 类型：_＿＿＿＿
为加强金都瑞园住宅小区的物业管理，保障区内房屋和公共设施的正常使用，为业主创造优美、整洁、安全、舒适文明的居住环境，甲乙双方根据《物业管理条例》和相关法律、法规，并根据《商品房预（销）售合同》及甲方和河南兴安投资置业股份有限公司签订的《兴安·金都瑞园小区前期物业服务协议》，在自愿、平等、协商一致的基础上，同意签订本协议，以便共同遵守。双方就前期物业管理服务达成如下协议：
第一条 双方的权利和义务
一、甲方的权利和义务
1、根据有关法律法规和政策，结合实际情况，制定本物业的物业管理制度；
2、对房屋共用部位、共用设施设备、绿化、环境卫生、公共秩序、交通等项目进行维护、服务；
3、建立、健全本物业的物业服务档案，及时记载变更信息，并为业主的个人资料信息保密；
4、对业主和物业使用人违犯本合同和《临时管理规约》的行为，采取告知、劝说和建议等方式督促其改正；
5、可委托专业公司承担本物业的专项管理与服务业务，但不得将本物业的整体管理责任转让给第三方；
6、依据本协议向乙方按年度收取物业服务费，费用到期前一个月，乙方向甲方缴纳下年度的物业服务费用；
7、每年在小区内公示物业服务费用收支情况；
8、提前将装饰装修房屋的注意事项书面告知乙方，并与乙方订立《房屋装饰装修管理协议》；
9、向乙方提供房屋自用部位、自用设施设备维修养护等有偿服务，费用由乙方支付；
二、乙方的权利义务
1、参加业主大会或业主代表大会，享有选举权、被选举权和监督权；
2、监督、帮助甲方的物业管理服务行为，可以就物业服务的有关问题向甲方提出意见和建议；
3、遵守相关的物业管理法律法规和本物业的《临时管理规约》；
4、依据本协议向甲方按年度缴纳物业服务费，费用到期前一个月，乙方向甲方缴纳下年度的物业服务费用；
5、装饰装修房屋时，遵守相关的法律规定、《金都瑞园装修管理规定》和双方签署的《装饰装修管理服务协议》的约定；
6、未经甲方同意和相关行政部门审批，不得擅自改变房屋的使用功能；不得占用、损坏本物业的共用部位、共用设施设备或改变其使用功能。因搬迁、装饰装修等原因确需合理使用共用部位、共用设施设备的，应事先通知甲方，办理相关手续并在约定的期限内恢复原状，造成损失的，给予赔偿；
7、转让房屋时，应事先通知甲方并结清各项费用，同时明确告知受让方与甲方签订本协议。
8、如遇楼下业主房屋内卫生间等部位漏水需要维修的，楼上业主应当配合楼下业主的维修并提供维修方便，不得阻挠、拒绝；
9、楼梯间的公共照明费用未包含在物业服务费中，需由单元内业主另行共同承担。除此以外其他小区内公共场所照明费用已包含在物业服务费中。
第二条 物业管理服务内容
一、房屋共用部位和设施的维护和管理
共用部位是指结构相连或具有共有、共用性质的部位，包括房屋主体的承重结构部位（包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等）、户外墙面、门厅、楼梯间、公用通道等；
二、住宅区共用设施设备及公共场所的维护和管理
共用设施设备是指共用的污水管道、雨水管道、落水管、地下排水管道、化粪池、电梯、天线、小区内道路（市政道路除外）、路灯、园林绿化、公益性文化娱乐体育设施、智能化、消防设施等；
三、环境卫生
包括楼道清洁、住宅区内公共场所保洁、垃圾清运等；
四、公共秩序维护
甲方维护本物业区域内的公共秩序，遇有对本小区公共秩序造成妨碍的，移交并协助公安机关处理；
五、交通秩序与车辆停放
按照小区的整体规划，负责车辆停放秩序的管理；
六、房屋装饰装修管理
根据有关法律法规规定、《装饰装修管理服务协议》及《兴安·金都瑞园装修管理规定》实行管理；
第三条 物业管理服务质量
一、房屋外观：良好、整洁，无妨碍市容和观瞻；
二、设备运行： 设备运行良好，使用正常，维修及时；
三、共用部位、共用设施设备的维护和管理：
1、小区路面整洁、维修及时、无破损；
2、配套设施维修及时、完好无损；
四、环境卫生：定时消杀，垃圾及时清理，环境整洁；
五、绿化：花草长势良好，修剪及时；
六、交通秩序与车辆停放：车辆停放有序；
七、公共秩序：住宅区内秩序良好；
八、消防：系统设备定期检查，使用正常；
九、房屋共用部位、共用设施设备小修和急修： 维修及时；
第四条 物业管理服务费用（不包括房屋共用部位、共用设施设备的大中修、更新、改造的费用）
一、乙方按年度预交管理服务费；费用到期前一个月乙方向甲方缴纳下年度费用；
二、各类物业管理服务收费标准（按房屋建筑面积计收）
1、住宅物业：每月每平方米建筑面积收费标准为人民币_1.2元；
2、商业物业：每月每平方米建筑面积收费标准为人民币0.9元；
3、乙方原因造成房屋空置的，按建筑面积每月每平方米1.2元；
三、乙方出租物业时，对物业服务费用支付有约定的，按其约定收费但乙方应承担连带责任；无约定的，物业服务费用由乙方缴纳；
四、乙方转让物业时，须交清转让之前的物业服务费用；
五、装修垃圾清运费及装修管理服务费按《装饰装修管理服务协议》及《兴安·金都瑞园装修管理规定》执行；
六、电梯是楼内全部业主的共用财产，电梯正常运行费用已包含在物业服务费中，由楼内全体业主按同一标准支付物业管理费。
第五条 其他有偿服务费用
地下车库公共部位保洁、照明费用： 15元∕月∕个； 第六条 代收代缴收费服务
水费代收时间为每月的＿＿日至＿＿日，乙方需按时交纳。
第七条 维修资金的管理与使用
一、根据《物业管理条例》及相关物业管理规章规定，本物业建立共用部位、共用设施设备维修资金，乙方应按当地政府相关规定按时缴纳房屋维修资金；
二、住宅专项维修资金应当专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造。
三、维修资金使用按照相关规定及法定程序进行。
四、维修资金不敷使用时经当地行政管理部门审核批准按乙方占用的房屋建筑面积比例续筹。
第八条 其它约定事项
一、为维护公共利益和他人合法权益，在不可预见情况下，如发生天然气泄露、漏电、火灾、暖气管、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件，甲方因采取紧急避险措施造成乙方损失的，甲方不承担责任。
二、房屋共用部位、共用设备、设施、公共设施的维修、养护、大中修、更新费用承担：保修期内属保修范围的由建设单位承担；超过保修期或不属保修范围属于维修资金维修范围的，由相关业主共同签字，按照有关规定办理手续从维修资金中支出；不属保修范围和维修资金使用范围的由该共有部分业主按建筑面积比例承担。
第九条 违约责任
一、甲方违反协议，未达到管理服务质量约定目标的，乙方有权要求甲方限期改正，逾期未改正给乙方造成损失的，甲方承担相应的法律责任；
二、乙方违反协议，使甲方未达到管理服务质量约定目标的，甲方有权要求乙方限期改正，逾期未改正给甲方造成损失的，乙方承担相应的法律责任；
三、甲方违反协议，擅自提高收费标准或乱收费的，乙方有权要求甲方清退所多收的费用；
四、乙方违反协议，不按本协议约定的收费标准和时间缴纳有关费用的，甲方有权要求乙方补缴并从逾期之日起按日加收应交物业服务费用的1﹪的违约金；
五、乙方在装修时违反相关法律法规和规章规定以及《房屋装饰装修管理服务协议》约定的，甲方有权责令乙方整改、恢复原状并赔偿经济损失；
六、乙方擅自改变房屋功能，占用、损坏本物业的共用部位、共用设施设备，甲方有权责令乙方整改、恢复原状并赔偿经济损失；
七、乙方无理拒绝对房屋毗邻部位的维修时，甲方有权责令乙方予以配合；
第十条 本协议在履行中如发生争议，双方协商解决或向物业管理行政主管部门申请调解；协商或调解无效的，提交安阳仲裁委员会仲裁。
第十一条 本协议中未规定的事宜，均遵照国家有关法律、法规和规章执行。
第十二条 本协议自双方签字之日起生效，至业主委员会与物业服务企业签订的物业服务合同生效时止。
第十三条
本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。
甲方：安阳市兴安物业管理 乙 方： ＿＿＿＿
有限责任公司
经 办 人：＿＿＿＿ 年 月 日 年 月 日
