总裁办公室工作总结(精选5篇)_总裁办工作总结

其他工作总结 时间:2021-05-16 07:45:47 收藏本文下载本文
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第1篇:公司总裁办公室工作总结

公司总裁办公室2019年度工作总结

时间过的好快,转眼一个月过去了。我已经在综合管理部门工作了一个月。综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在协调、服务、项目申报、文字材料和信息管理方面,在总经理的领导下,在公司各级领导的培养、关心、鼓励以及支持配合下,我不断加强思想政治学习及公司规章制度学习,对工作精益求精,基本完成了自己岗位上的各项工作内容。在各部门的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,认真工作,较好的完成本月的工作任务,下面我将自己在这段时间的工作内容、工作中存在的问题及收获、感想等做一个简要的总结。

一.思想态度和专业方面

(一)思想政治方面,重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,科学的发展观以及中国特色的社会主义和党的十九大精神,积极参加局机关组织的政治活动,能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,进一步明确“三个代表”要求是我党的立党之本,执政之基,力量之源,是推进建设中国特色社会主义的根本保证,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,公道正派,坚持原则,忠实地做好本职工作,践行中国特色的社会主义道路,实业强国,为自己的中国梦而努力。

(二)专业业务方面加强业务学习,提高工作能力,努力开展实施工作计划,做好本职工作,重视学习业务知识,积极利用参加培训班等机会聆听专家的指导,向专家请教学习,提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。

二.工作态度方面

(一)勤奋干事,积极进取。认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,(二)使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。这一个月来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,取得了一定成绩。

(三)办理好各证照和重要资料的存档并如期到各单位进行年审换证工作。加强后勤管理,后勤保障工作做到让员工住得安心,吃的放心。

(四)在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待标准以大方得体为准则充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。

三.项目跟进方面

(一)废水深度治理工程资金台帐材料(土建、设备招标、投标、评标、开标、中标、合同、监理、设计、勘察、项目制度、环保验收、工程验收等)

(二)废水深度治理项目、废水综合治理循环利用项目补充材料

(三)安监局危险化学品登记证换证(根据GB/T16483-20xx《化学品安全技术说明书内容和项目顺序》的要求进行了重新编制)。

(四)中小企业发展专项资金重点项目申报(1万吨/年三氯异氰尿酸新工艺技术改造项目)

(五)(三氯异氰尿酸生产项目)余氯科技治理回收利用项目

四. 工作中存在不足 工作中的不足与改进通过近一段时间的工作,反省自身,还存在许多不足和缺点,现将近期的工作、学习中存在的不足和缺点简要总结如下:

(一)自身的专业业务水平不高,事故应急处理能力不强。虽然通过学习和工作经验的积累,在业务水平上有了一定的提高,但业务水平和工作经验与其它老同志比还是比较低。

(二)工作上满足于正常化,缺乏开拓和主动精神,有时心浮气躁,急于求成平稳有余,创新不足;处理问题有时考虑得还不够周到,心中想得多,行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想,缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。

(三)全局意识不够强。有时做事情、干工作只从自身出发,对公司及车间作出的一些的重大决策理解不透。在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况,还需要进一步增强事业心和责任感。

五.在今后的工作中,我决心从以下几方面进行改进:

(一)继续拓宽自己的理论知识面,加强自己对理论知识的应用,在日常工作中,遇问题多查阅文献,熟悉相关知识,从而提高自己解决实际问题的能力。

(二)在思想工作方面,深化学习,增长自己的才干,提高驾驭工作的能力,并坚持理论联系实际,注重学以致用。

(三)在实际工作中,要更加积极主动的向领导请教遇到的问题,并多与同事们进行沟通,学习他们处理实际问题的方法及工作经验。通过多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作能力。

六.今后努力方向

作为综合管理部,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则。第二.季度综合管理部将从以下几个方面着手工作:

(一)完善公司各工作岗位制度,向实现管理规范化进军。

(二)严格公司各类证照、材料的管理,做好各类年检换证工作。

(三)协助部门工作,加强团队建设。继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。

(四)和相关职能机关如工会、环保、安监、经贸、科技等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

(五)负责固定资产管理工作。根据财务部提供的固定资产目录清单,我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘点、转移、折旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内,固定资产账务符合率达到100%。

(六)内部培训。及时到各部收集培训信息,根据岗位说明书判定员工是否需要培训,由需要培训的部门领导填写培训需求表,制定培训计划,培训的具体实施,做好培训记录,对培训的有效性进行分析。包括新员工入职培训、检验员质量培训、班组长执行力培训等等。

(七)加强绩效考核、规范管理绩效考核是人力资源管理的一个核心内容,现在公司已经认识到考核的重要性,应该在绩效考核的工作上投入大的精力,并通过绩效管理配合公司战略,提高公司竞争力,提升员工绩效,通过绩效考核进行激励与淘汰。“内部职称管理制度”的制定正是绩效考核的一大表现。现在车间的临时派工工资是按计时发放的,很多员工在这期间工作积极性不强,一小时能完成的工作实际做了两小时。对于这种情况就要记录要平时的考核中,“平时表现”这项的分数就要打折扣,直接影响考评的等级。

(八)加强企业文化建设,与市场部一起将企业文化、宣传等工作落实到位。提高员工对企业文化的认知,进一步提高企业文化的凝聚力和向心力。

第2篇:总裁办公室工作思路

总裁办工作思路

由于巨龙集团董事长兼总裁同时承担着集团公司、部分专业公司的董事长、管委会主席、总裁、行政副总裁、销售副总裁、物业副总裁、总经理、副总经理、区供销联社主任、等的工作内容。其工作面广、工作量大、工作点多、承担责任重是远远超过正常公司总裁、董事长工作内容的。所以作为总裁办就不能只简单的认为是给董事长、总裁服务,不是围绕总裁或董事长的工作内容加上一些简单的勤杂工作去划定。而是要认识清楚老板承担着多少工作内容,完全起到老板的“备用大脑”、“专用四肢”的作用。无论老板哪个范畴的工作都能随时跟得上需要。老板的工作内容:、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。(包括分管的专业公司)、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。(包括分管的专业公司)、提名、批准和备案公司高级管理人员的聘用、解职、报酬、待遇和支付方式。(包括分管的专业公司)、审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制权公司系统的财务状况。(包括分管的专业公司)、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部。(包括分管的专业公司)、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料和日常行政、业务文件。、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划。、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分。、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案。、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让。、通过公司的分红派息方案。、决定各专业公司负责人的年工作责任指标。、协调、处理各专业公司之间的纠纷和冲突。、决定经营管理工作中的其他重要事项。、组织制定公司年度经营实施计划,负责组织实施。、主持公司经营班子日常各项经营管理工作。、全面执行和检查落实有关经营班子的各项工作决定。、负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各专业公司工作进展。确定办公会议召开时间。、负责处理公司重大突发事件。、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。、行使集团公司、各专业公司内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄露公司机密、盗窃和破坏公私财产的有关人员进行调查和处罚。、搞好与政府主管部门的公共关系,协调好业务部门与财务、行政部门和专业公司的关系。、决定集团公司、各专业公司新项目的开发。、决定房地产方面的业务发展规划。、决定房地产业管理的各种规定、制度和房地产开发内部的机构设置。、审定房地产年度开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排。、决定房地产开发公司各部门经理、副经理人选,在编制范围内对发展计划部、办公室、总工部、物业管理部、工程技术部、财务部、材料供应部、销售部负责人进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘。、审定每月各专业公司合同签订、目标项目责任署签订的履行情况及指标完成情况;每月资金需求预测及计划;楼宇预售和销售报告等业务报告。

第3篇:总裁办公室工作职责

总裁办公室工作职责目的:

建立科学的“三定”方案(定岗、定编和定员),明确总裁办公室的部门组织结构、岗位名称、人员编制以及各岗位的工作职责。范围:

适用于总裁办公室各岗位的工作职责描述,包括办公室主任、预算管理副主任(兼职)、绩效管理副主任(兼职)、绩效管理专员、系统工程师、文控管理员、预算管理专员、成本管理专员、内审专员和秘书共十个岗位。定义

无。相关文件

4.1总裁办公室各岗位《职务说明书》(系列)内容:

5.1 总裁办公室组织结构图

5.1.1 总裁办公室为公司一级部门,隶属于公司总裁领导,其下设四个功能组和一个虚拟组,分别是绩效管理组、系统管理组、预算管理组、内部稽核组、秘书管理组和项目管理组(虚拟组)。

5.1.2 总裁办公室设一名专职的办公室主任和两名兼职的办公室副主任(其中一名分管预算管理、一名分管绩效管理),其下四个功能组共定编八人,项目管理组(虚拟组)不设定编人员。

5.2 总裁办公室的岗位工作职责

5.2.1 总裁办公室主任工作职责

在公司总裁的领导下,总裁办公室主任的主要工作职责如下:

1)组织召开公司年度战略会议,协助公司总裁及经营管理团队确定公司整体战略目标、部门战略目标,以及重大(公司级)的绩效改进行动计划;

2)协助公司总裁及经营管理团队确定各部门的发展目标,包括:各部门的使命、工作职责、关键绩效指标和组织结构图等;

3)负责组织战略实施步骤和路径的分解,及战略实施过程中的部门协调,以保证战略正确实施;

4)组织分解年度经营目标、会同各部门确立年度关键绩效指标和目标值,形成各部门年度业绩合同和考核方案,经批准后跟踪执行情况;

5)组织公司全面预算管理体系的建立,按照经营管理的需要,建立预算指标体系,设置预算控制台账,编制年度经营管理预算,并保证预算编制质量;

6)组织公司重大绩效改进项目的立项评审,指导各部门编制项目实施方案,协调解决项目实施中存在的问题,确保项目实施能够实现预期目标;

7)组织公司各部门组织架构的设计、核心流程的确立和各部门职能的划分、并定期进行审视和完善,以确保公司运作的顺畅和高效;

8)指导、督促、推动并协助运营、财务、人力资源、质量、采购、资讯等关键部门,以及其他相关部门进行业务规划,以保证其部门规划与公司规划的一致性;

9)组织建立基于ISO31000和《企业内部控制基本规范》的内部控制与风险管理体系,并定期开展内部控制评价,以保证公司的各类风险控制在合理水平;

10)组织建立公司级绩效数据库,定期召开战略回顾会议,向管理层报告战略目标及实施方案的实现状况,为管理层的战略决策或调整提供决策支持;

11)组织开展各类各项专项审计工作(例如:质量审计、工程审计以及重大项目审计等),以有效监控公司业务活动中的各类高风险事项;

12)组织公司层面的年度绩效考核工作,开展年度绩效审计,系统评价各部门年度经营管理成效,协助管理层开展中高层管理人员的绩效评价工作。

5.2.2办公室(预算管理)副主任工作职责

在公司总裁领导下,作为总裁办同财务部之间的纽带,协助总裁办主任、并指导财务部建立健全公司全面预算管理体系,具体工作职责如下:

1)建立健全公司及部门级的预算管理网络体系,包括建立预算管理的领导小组、工作小组和业务小组以及各小组之间定期的沟通与协调机制;

2)建立健全公司预算管理制度,包括预算管理政策、规则、流程及作业指导书,提升公司预算管理工作的专业质量;

3)合理划分预算责任单位,根据公司经营战略以及绩效考核的要求,将公司所有部门按照职能的不同进行利润中心、费用中心、资金中心或投资中心的划分;

4)建立预算指标体系,形成各部门的预算甚至是个人预算,确保各项预算指标能够细化分解到各预算责任部门甚至个人;

5)建立预算控制台账。负责指导财务部在账务设计和改造中,以预算管理为核心设置账务,每月提供各部门预算执行完成情况的数据,作为分析和考核的依据;

6)建立预算执行分析制度。负责每月对预算执行情况进行统计,分析预算执行差异,找出原因,提出解决方案,形成综合分析报告,报公司总裁和董事会;

7)建立预算例会制度。负责组织各预算责任部门每季召开一次预算分析检讨会议,年末进行全面报告总结分析和检讨。

5.2.3 办公室(绩效管理)副主任工作职责

在公司总裁领导下,作为总裁办同人力资源部之间的纽带,协助总裁办主任、并指导人力资源部建立公司基于战略的绩效管理体系,具体工作职责如下:

1)建立健全公司绩效管理的组织保障体系,包括建立绩效管理的领导小组、工作小组和业务小组以及各小组之间定期的沟通与协调机制;

2)建立健全公司绩效管理制度,包括绩效管理政策、规则、流程及作业指导书,提升公司绩效管理工作的专业质量;

3)建立基于战略的绩效目标体系,按照“公司战略→组织KPI→部门(或团队)KPI→岗位KPI”的路径进行目标分解,形成各部门及个人的KPI;

4)建立健全公司绩效管理过程体系,实现从绩效计划、到绩效实施与辅导、绩效评价和绩效反馈的全过程闭环管理;

5)建立战略性人力资源数据库,定期向管理层提交比较性人力资源数据,包括员工薪酬信息、人员流失率、劳动生产率等,为管理层决策提供依据。

5.2.4 绩效管理组绩效专员工作职责

在公司总裁办主任的领导以及绩效管理副主任的指导下,具体负责如下工作:

1)根据公司年度战略目标,起草各一级部门负责人年度绩效合同和考核方案,组织各部门负责人审议,并报总裁批准;

2)在一级部门年度绩效考核方案框架下,指导人力资源部、各部门制订二级部门负责人绩效合同和考核方案,并进行逐级分解;

3)指导各部门编制公司级绩效改进项目的项目实施方案,协调解决仙姑实施中存在的问题,跟进项目实施进展,组织项目结案验收;

4)定期(每季度)组织公司层面的绩效回顾会议,组织开展一级部门负责人年度绩效评价工作,并为二级部门负责人的年度绩效评价提供指导;

5)组织建立公司级关键绩效数据库,完善数据收集分析系统,提高数据的准确性、及时性和有效性,为管理层决策提供有效依据。

5.2.5 系统管理组系统工程师工作职责

在公司总裁办主任领导下,具体负责如下工作:

1)负责公司基于ISO31000的风险管理体系的建立、维护和持续改进,包括文件管理、内部审核、管理评审等;并对现有ISO17025等质量、环境和安全管理体系进行有效整合;

2)负责制订公司风险评价准则,组织各部门开展风险识别和评价,指导各部门针对重大风险制订风险控制计划,并跟踪实施;

3)负责组织各部门依据《内部控制基本规范》及《配套指引》开展对标诊断,识别管理“真空”和“盲点”,指导各部门建立健全相关规章制度;

4)负责公司各类重大(或核心)流程的建立、梳理或优化,例如研发管理流程、供应商管理流程、分包流程等,并确保流程运作顺畅、高效;

5)组织各部门编制部门工作职责,确定各部门组织结构图,落实各部门“三定”方案,编制“职责与权限分配表”。

5.2.6 系统管理组文控管理员工作职责

在系统管理组工程师的直接领导下,具体负责如下工作:

1)负责制订文件管理制度,对需要受控管理的各类规章、制度、程序、操作细则、以及通知、公告等文件和资料制订统一的规则和程序,并对各分/子公司及各部门文件的管理工作进行监督、指导和检查;

2)负责制订档案管理制度,对需要建档保存的各类资料规定相应的保密等级、保存部门和保存期限,并对各部门档案的管理工作进行监督、指导和检查;

3)负责公司级管理制度标准化审查和发布工作,并维护公司文件管理系统,及时上传、更新各类管理文件或技术文件,确保各使用部门及时获得最新版本;

4)负责总裁办公室有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护一级统计等工作,严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5)组织公司下属各分/子公司以及各部门文件管理员的业务学习与培训,并对其工作进行业务指导。

5.2.7 预算管理组预算管理专员工作职责

在公司总裁办主任的领导以及预算管理副主任的指导下,具体负责如下工作:

1)组织公司及各部门年度预算编制、审核及发布工作,并对预算执行的全过程进行跟踪,发现重大异常或偏离时,负责及时向管理层汇报;

2)组织建立公司预算管理的各项规章制度,包括预算管理基本原则、规则、编制流程及作业指导书等,以提高各部门预算编制质量;

3)组织财务部、各利润中心、费用中心建立预算指标体系,形成各部门的预算甚至是个人预算,确保各项预算指标能够满足经营管理的需求;

4)组织建立预算控制台账。负责指导财务部在账务设计和改造中,以预算管理为核心设置账务;对财务部提供的P&L报表进行审核,确保各项数据的准确性和可靠性。

5)开展预算执行成效分析,负责每月对预算执行情况进行统计,分析预算执行差异,找出原因,提出解决方案,形成综合分析报告,报管理层决策参考。

5.2.8 预算管理组成本管理专员工作职责

在公司总裁办主任的领导以及预算管理副主任的指导下,具体负责如下工作:

1)负责建立公司的成本核算体系,按照业务流程进行单元划分,组织编制成本核算的相关规则、制度和作业文件;

2)负责检测、指导财务部及各运营部门的成本核算和成本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行;

3)统计、分析公司及各运营部门的全要素生产率以及各单项(如设备、人员、材料、厂租)生产率及其趋势,进行成本总和分析;

4)根据核算结果,分析比较公司绩效和竞争力,定期编制“成本分析报告”,提出相应改进方案,为管理层决策提供支持;

5)建立公司级成本管理数据库,完善数据收集分析系统,提高数据的准确性、及时性和有效性,为管理层决策提供有效依据。

5.2.9 内部稽核组内审专员工作职责

在公司总裁办主任领导下,具体负责如下工作:

1)配合内审部开展基于财务报表的各类审计工作(例如财务报表、募集资金、对外投资、购买或出售资产、关联交易、信息披露等),以满足证监局对上市公司的监管要求;

2)开展各项专项审计工作(例如:经济合同审计、采购/分包审计、分/子公司审计、质量审计、工程审计以及重大项目审计等),以有效监控各类高风险事项;

3)开展内部控制审计,针对公司各业务环节的管理制度,开展定期/不定期的检查工作,督促各部门建立健全内部控制制度,提高制度执行效果;

4)配合绩效管理组开展经营绩效审计,对公司各事业部负责人、职能部门负责人绩效考核指标完成情况、财务年度经营业绩作出鉴证和评价;

5)其他公司领导交办的任务,例如经济责任审计(包括任期审计、离任审计和离职审计)、反舞弊调查调查等。

5.2.10秘书管理组秘书工作职责

在公司总裁办主任领导下,具体负责如下工作:

1)根据公司领导要求,召集总裁会议及其他专题或临时性会议,并负责会务的前期组织和准备,整理会议记录,起草会议纪要;

2)负责根据各项会议纪要(决议)以及公司领导指示进行相关事项的跟踪和督办,并定期(或不定期)向公司领导反馈跟踪结果;

3)负责为公司高管人员提供文秘工作支持与服务,包括起草文稿和业务函电,办理出国签证、订购机票/酒店等服务;

4)负责公司总监及以上人员的行程管理,按月发布相关人员工作行程并及时更新,确保发布行程与实际行程保持一致;

5)负责公司高层主管人员的考勤管理,每月十日前编制高管人员考勤表,报公司总裁审核后提交至董事长办公室。

5.3总裁办公室各岗位的职位说明书

总裁办公室各岗位的任职资格要求、职责与权限等规定参见相关岗位的《职务说明书》(另行制定)。

第4篇:总裁办公室工作总结报告(推荐)

总裁办公室2010年度工作总结报告

2010年,在各部门的配合下,总裁办公室始终坚持 “严谨、执着、勤奋、友善”的经营理念,以“服务、指导、监督、协调”为总裁办的工作宗旨,较好地完成了2010年度的工作任务,现将总裁办2010年度工作总结报告如下:

1、抓好制度建设,规范各项管理。

科学管理是企业持续发展的原动力,是企业各项管理工作有序运行的保证。今年,总裁办根据总裁提出完善改进各项制度的工作要求,对公司行政人事管理制度进行了全面、系统的梳理。修订、完善了包括《集团采购商务管理细则》《IT应用管理标准》《产品技术研发管理标准》等十多项行政人事管理制度,并上传PCP首页供大家随阅览学习。各项制度的建立和完善是对集团日常行政管理工作的全面规范,并逐步将公司的行政管理工作纳入科学管理的轨道,减少工作中的“盲目性”和“随意性”,为更好地执行落实行政管理工作规范化、程序化、制度化奠定了基础。

2、做好后勤工作,保障集团顺利运营。

总裁办的工作看似简单、单一,其实是一项十分繁琐、复杂的工作,对促进公司全面协调发展起着至关重要的作用,因此来不得半点马虎和松懈。2010年公司车队办公用车安全行驶579388公里,合计费用877092元,平均每公里分摊成本1.6元/公里。集团安全治理工

作全年无重大失窃、打架现象,消防设备合格率94%,查出消防安全隐患48处;组织消防演习3次。全年出入厂区各类车辆共23,725辆,正常进出21,675车次,重点车辆例行检查980车次,突击检查可疑车辆70次,查处问题车辆23次。食堂全年保障就餐576,665餐次,无一例食物中毒事故,保障了员工饮食安全。招待所接待人数6,976人次,其中因公入住6,437人次,因私入住359人次。办公楼、宿舍、专家楼保洁工作基本做到清洁整齐,保证公司景观四季常绿。组织义务献血90人次,帮助员工购买车票625张。集团的福利保险迈上一个新台阶,除了综合保险保险外,公司还购买了商业保险、住房公积金等福利保险。共为15500人购买了外来人口综合保险,为214人购买了城镇保险,为2200人购买了商业保险,并为公司达到条件的400人购买了住房公积金。

3、加强监督管理,确保制度落实。

企业制度是企业员工的行为规范,企业的制度规范不但体现在有良好的制度架构上,还应体现于良好的执行与遵守上。总裁办强化了对总公司劳动纪律的监督,重点对考勤进行了严格管理,指派专人不定时对考勤制度进行监督检查,对不按时打卡、漏打卡、替打卡的员工 采取了通报批评以及“奖金负激励”等处理方法进行处理,员工出勤率明显得到了有效的保证,较好地落实了行政管理制度。

4、注重企业文化,提高团队凝聚力。

企业文化是企业在发展过程中,逐步形成并为全体员工认同和恪守的共同的价值观、行为准则以及做事方式的总和,是现代企业发展的灵魂。为了树立良好的企业形象和增强凝聚力,激发和提高员工的工作激情以及团队协作精神,总裁办在2010年7月举办了为期三天的“奔腾发展我成长—第五届文化建设培训年会”,会议期间还游览了蒋氏故居、雪窦山和世博会,取得理想的培训效果,总裁办全体工作人员为保障培训年会的顺利召开做出了贡献。

5、存在的问题

虽然我们在过去的2010里取得了一定成绩,但也存在一些问题。一是开展企业文化活动的力度、深度不够。二是执行公司各项规章制度仍需进一步加强。三是人事管理需要进一步深化,落实员工的培训工作,为公司发展培养储备人才。因此在明年的工作里我们要增强全体员工热爱奔腾、奉献奔腾的思想意识,要严格执行公司的各项规章制度,对违反制度的人和事敢于提出批评和指正。我们将密切配合各分公司,团结拼搏、奋发向上、与时俱进、开拓进取,使得公司的各项工作在明年上一个新台阶。

2011年将是公司全面、综合发展的关键一年,总裁办将坚持 “严谨、执着、勤奋、友善”的企业精神,继续以“服务、监督、指导”为主线,以优质高效为标准,团结协作,创新奋进,不让领导布置的工作受梗阻,不让需要办理的事情受延误,不让前来办事人员受冷落,不让总裁办的形象受损害,各项工作全面上水平,整体上台阶。

第5篇:总裁办公室年中工作总结

总裁办公室2012年上半年工作总结

及下半年工作计划

2011年上半年,总裁办在公司领导的关心和支持下,把“能办事、会办事、办成事”作为我们的工作目标和座右铭,全体人员认真学习,苦练内功,努力开展各项工作,出色地完成了公司交给我们的各项工作和上半年的工作计划。现将上半年的工作总结如下:

一、认真学习,苦练内功。

办公室制定每月学习例会制度,对照岗位职责和平时工作实际情况,及时找出工作上存在的问题和不足,拾遗补缺,苦练内功,以进一步提高服务质量和服务水平。

二、管理规范,疏而不乱。

1、认真管理好公司的文件档案。认真做好公司外来文件的收发登记工作,认真做好公司内部文件的起草、发文和接收归档工作。

2、认真做好公司管理规范,严格考勤制度。做到每月一日上网公示上月公司考勤结果,提高公司考勤工作透明度;

3、认真组织好公司2010年度公司总结大会、2011年迎新晚会以及2010年度公司股东大会等;

4、认真做好有关新公司注册,公司注销工商变更登记工作以及12家公司2010年度年检工作;

5、认真做好公司电脑等办公设备的采购、登记管理工作,努力做好办公设备、办公软件系统的维护工作,确保它们运转正常;

6、认真做好办公室天花板裂缝维修等安全保卫工作,确保办公室安全、卫生、干净整洁,为大家营造一个良好的工作环境;

7、认真搞好公司17周年庆系列活动,组织召开座谈会,订制服装,购买电脑等,提升大家的公司集体主义荣誉感;

8、认真做好OA系统办公室门户上“公共信息”和“重要信息”的构建,及时完善有关数据文件,使工作更加透明规范;

9、认真做好新员工招聘、录用、培训等人事管理工作,上半年公司已经录用6名新员工,下半年的招聘工作正在进行;

10、认真做好公司上海地区租房、装修、购买家具、搬迁以及香港地区人员招聘、办公设备购买安装等服务工作;

11、积极搞好员工每天午餐后水果的配置和每月员工集体生日的庆祝活动,组织好公司员工体检和拓展活动,努力搞好工会工作,提升公司的凝聚力。

12、认真做好公司同事出差机票宾馆预订等后勤服务工作,定期贴好公司电费、物业管理费、电话网络费、招待费、出差费、汽车维修保养费等各种费用的报销发票,努力做好报销前置工作。2011年下半年工作计划:

1、进一步加强办公室人员的业务学习和知识更新,强化岗位意识和创新能力,落实岗位职责,努力实现“能办事、会办事、办成事”的工作目标;

2、认真做好行政人事和后勤保障工作,进一步提高服务水平;

3、落实好公司领导安排的各项任务。

以上是2011年上半年办公室的工作总结和后半年的工作计划。办公室的工作虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一步提高。

在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平;进一步发扬成绩,克服不足,取得更加优异的业绩。

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