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评估办2008年度工作总结
2008年是学院迎评促建取得斐然成绩的的一年。一年来，评估办（含教育教学督导室）在学院的正确领导下，严格按照“以评促改，以评促建，以评促管，评建结合，重在建设”的方针，本着“务实、协作、拼搏”的工作宗旨，努力拼搏，不辱使命，超预期实现了学院提出的“整体合格，部分良好”的评建目标。现将本部门2008年度的工作总结如下：
一、评建工作
（一）完善评建工作机制，营造评建氛围，逐项分解落实评建工作任务，成效显著
1.健全机制，完善机构，落实责任。在学院党、政领导班子领导下，按照学院工作部署草拟《关于进一步加强人才培养工作水平评估工作的实施意见》、《迎评促建工作责任制》、《迎评促建工作奖惩办法》、《关于成立人才培养工作水平评建专项工作组的通知》、《关于成立迎接专家组进校评估现场工作机构的通知》等文件，从组织制度上确保学院评建工作的顺利实施。
2.理清工作思路。回顾整个迎评工作过程，评估办始终以提高思想认识为先导，加强学院评估工作的内涵建设为主线，确定“全面推进，重点突破，解决难点”的工作思路：
（1）统一思想，提高认识，营造评建氛围
提高思想认识。我们评估办从部门领导到全体工作人员，都深刻认识到，进行思想动员，提高学院全体师生员工对评建工作的思想认识，是做好迎评工作的基础。为进一步推动学院全体师生员工积极投身于评建工作，在学院相关部门的大力支持下或协助下，多次聘请校外评估专家对学院教职工进行评估专题讲座，在学院东、西校区共组织召开了2场次全校性评 1 建宣传动员会。此外，还先后多次组织评估办人员及各系部主任到相关院校进行学习取经。
积极营造评建氛围。为指导全校师生员工认真开展迎评促建工作，评估办编印了《人才培养工作水平评估学习文件汇编》和《迎评促建宣传手册》，向职工介绍高职高专人才培养工作水平评估的具体要求、指标和评估的基本知识及学院迎评工作的基本情况。充分利用《迎评简报》（共编印《迎评简报》18期）、评估办评建网站等宣传载体，多渠道营造评建舆论氛围，形成“人人关心评估、人人参与评估、人人奉献评估”的良好局面。
（2）根据指标内涵要求，找出差距，确定评建工作重点
年初，评估办通过对照指标体系要求，明确学院优势，找出存在的差距。如：部分教学基本条件达不到指标要求（图书馆纸质图书、教学行政用房、部分实验室设备等）；师资队伍中生师比、在职教师和外聘教师数量不足；教学过程不够规范，教学质量有待提高，教风学风有待加强等。针对存在问题，逐一对照指标内涵并制定了《学院评估建设工作方案》，有的放矢地进行整改。
（3）做好迎评的计划与检查工作
在整体部署评建工作任务的基础上，细化各阶段具体实施方案，落实建设项目。根据评估指标要求、结合学院实际分轻重缓急分别制定了《评估建设工作方案》、《2008年评建工作任务书》、《评估工作倒计时工作方案》，将工作任务分阶段逐一进行分解，并具体落实到专项工作组、各职能部门、各教学系部，确保了学院整个迎评工作能循序渐进地按计划推进。
（二）评建工作突出重点，任务分步实施，扎实推进，进展顺利
1.加强对学院评估综合材料组、技能测试和专业剖析工作的统筹、指导与协调
（1）加强对学院评估综合材料组的统筹、指导与协调健全组织机构。评估办成立了综合材料组，根据评建工作的重点，有步骤、有计划地统筹评建工作。由综合材料组各条目负责人分别对师资队伍、教学条件、专业、课程、实践教学、教学管理等六大一级指标进行检查指导，并向有关部门及时提出整改意见和建议，督促有关部门加强评估材料的整改力度。
加强指导与检查。实行综合材料组工作例会制度，结合工作开展情况组织召开综合材料组例会。通过例会，通报各综合材料组成员对所负责评估指标任务的工作进展情况及各部门上交评估材料的整改情况、解决各指标负责人在审核评估材料中的实际困难及布臵协调各项工作任务，确保了迎评工作重点的开展。
（2）加强对技能测试、专业剖析工作的统筹、指导与协调 抓好重点工作。由评估办一位主任具体负责技能测试及专业剖析领导工作，同时督促各系成立“技能测试及专业剖析”工作专项小组，做到专人对口负责，责任到人，计划落实到位。从“题库的组建、人员的组织及筛选、场地及仪器落实、专项训练与辅导、种子队产生及强化培训”等，一一落实，逐步推进。
外请专家及时指导。针对各时期工作进展及主要存在问题，评估办及时与农职院、水电职院等院校联系，先后多次外请杨昌鹏、曾冬梅等七位专家到校专项辅导与传授，提高了工作效率，使工作开展更具针对性。
加强检查与督促。评估办作为主要负责部门，自始至终注意把握工作的计划性与检查督促，通过“定期与不定期的现场检查指导、召开专题会议听取工作进度汇报、帮助系部及时解决具体问题、对先进经验进行及时交流推广、与相关部门进行协调”等措施，确保全院各系工作质量与工作开展的一致性。统筹安排，加强重点辅导。为使工作更有成效，评估办注意在专家进校“检查指导、初评、现场评估验收”三大评估过程中，有的放矢地做好事前的统筹与计划工作。如通过及时与专家秘书组沟通与交流，及时组织相关系部人员到现场进行观摩、学习，积累实战体会及锻炼主讲人胆色等，确保了现场评估验收的专业剖析与技能测试工作的圆满成功。
2.做好材料收集、加工的协调、凝练工作
（1）按计划完成材料收集工作。在评估办综合材料组成员的努力和学院各部门积极配合的下，通过以下几个阶段，高质量完成了支撑材料的整理及学院基本信息收集等工作。
搭建支撑材料框架。根据评建工作方案，在广泛征求各方面意见的基础上，制定出学院层面支撑材料要目，搭建了支撑材料框架。
确保材料质量关。通过精心指导，全面反馈，提高支撑材料质量。此外，通过召开专题会议、书面反馈等多种方式，加大了对综合材料组工作的指导力度。如：仅在6月份，材料组共召开了十余次专题会议，逐步解决了材料工作进程中存在的疑难问题；对各专项建设组材料中存在的问题，也先后形成了81个《支撑材料反馈意见任务书》，以书面的形式向有关单位进行反馈和指导。
针对薄弱环节，重点加强指导。通过制定、下发《检查评建材料的几点注意事项》等正式文件，对专项工作组提交的支撑材料中存在的原始性、层次性、完整性、时效性不强，文字错误、格式不规范、材料不精炼、支撑力度不强等薄弱环节进行了重点指导。通过多次反复整改，院级支撑材料整体有较大幅度的提高。
整合评估数据。评估办会同综合材料组成员，结合学院自评报告中引用的基本状态数据信息，严格认真对分项目自评报告中的支撑材料与基本状态信息的数据进行整合，并要求各专项工作组对自评报告中的所有评估数据逐个进行认真审查并确认，顺利实现学院各部门评估材料的数据整合，确保了全院对外数据的一致性。
系统整合，高度提炼支撑材料。评估办材料组在多次对支撑材料进行认真审查基础上，由评估办领导按分工对支撑材料进行了最后的审定，完成了支撑材料的系统整合。
加班加点，忘我工作。从专家进校检查指导、初评、总评三个迎评工作阶段，评估办及材料组各条目负责人，经常放弃双休日及晚上休息时间，加班加点，据不完全统计，在半年的迎评期间，评估办工作人员及材料组的老师平均加班天数达35天以上。
（2）完成学院自评报告等文件的撰写工作。协同有关部门，按时完成了学院《自评报告》、《分项目自评报告》的拟定工作。特别是学院《分项目自评报告》撰写工作，评估办先后多次组织综合材料组的全体成员，对《分项目自评报告》进行了专题讨论，并根据综合材料组成员所负责指标进行分工，逐一对自评报告中的分项依据表述进行修改和完善。
（3）做好对外沟通、联络工作。整个迎评过程，评估办负责与自治区教育厅评估办公室、自治区高职高专评估秘书处进行沟通与联络，保证了学院评估工作信息的畅通与评估工作的正常开展。
（三）全面迎接自治区教育厅专家组的正式评估
1.健全机构，细化方案，落实责任
为全面、有序、高效迎接自治区教育厅专家组进校实地检查，评估办会同院办共同拟定自治区教育厅专家组进校考察的工作手册，成立了“迎评现场工作领导小组”，并设立六大工作组18个工作小组分别对材料、运行、接待、联络、宣传、技能测试、专业剖析和座谈会等工作分工负责。
2.全面迎接检查在自治区教育厅专家组三次进校进行现场考察、评估过程中，评估办对每位专家提出的评估整改意见和建议给予高度重视，并及时采取措施进行整改。
在评估期间，评估办为迎接评估专家到校进行考察评估，积极配合相关部门做好对专家组的服务工作，评估材料组随时为专家提供要求审阅和统计的资料。在专家组进校期间评估办做了如下工作：
（1）配合院办做好评估专家的接、送工作；（2）配合院办安排评估专家的食宿、起居、出行；（3）负责安排专家与各方的联络工作；
（4）配合院办制定专家组进校的工作计划，协助专家组秘书安排好每天的评估工作；
（5）配合相关部门做好院长报告会、专家意见反馈会、专家工作室等场所、用品及使用设备的安排和布臵；
（6）负责专家组三次到校检查指导、现场考察评估期间的文字记录和录音材料的整理，并形成书面材料反馈学院领导和相关部门；
（7）配合专家组秘书做好资料打印、复印、材料分装等工作；（8）负责协调全院各评估工作组开展工作；（9）做好专家组及学院领导交办的其他工作等。
二、督学及其他工作
（一）督导工作
1.组织做好校外督导员的遴选、聘任及管理工作。
2.组织开展专项听课与重点督导活动。本年度督导室共听课126人次，其中下半年集中听取青年教师76人次，约占学院青年教师总数的56%，即时交流，及时反馈意见和建议，促进了青年教师教学水平的提高。
3.加强教学常规管理检查。组织检查被听课教师的教学文件及执行情况；组织检查了五个教学系部教学常规管理运行规范情况，规范了教学管理。
4.组织人员经常不定期地到教学场所、实训场所、学生活动场所等进行巡查，体察学院教学活动总体情况, 严肃教学纪律。
5.强化信息反馈，编撰督导简报。组织编撰《督导简报》8期，通过简报这一平台，加强了督导与教、学的联系，为教师、学生与督导之间进行信息沟通过提供了桥梁，为学院领导及时了解、掌握教与学的相关信息提供了参考，收到了较好的预期效果。
（二）其他工作
1.组织完成学院2008年高等学校综合办学条件数据库填报工作。2.组织完成学院2008年高等教育基层统计报表的填报工作。3.组织开展学院2008年高职高专人才培养工作评估状态数据库培训工作。
4.组织完成学院2008年高职高专人才培养工作评估状态数据库的填报工作。
二〇〇九年一月四日
