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2006－2010任期工作总结
档案与校史馆－高瑞霞
在学校领导下，在全馆工作人员辛勤工作积极努力和学校各有关单位支持帮助下，我较圆满完成了本任期所承担的工作任务，现总结如下：
一、主要工作完成情况
1、档案馆日常工作的组织管理
档案管理日常工作主要是收、管、用，四年来均有很好的进展。收的方面各单位都有了较强的意识，按时移交档案，四年接收档案19，821卷，18，780件；管的方面按照规定严格管理，没有发生任何泄密、丢失、损坏等安全事故；用的方面大家均有较强的服务意识，早在2004年档案馆就开始实行首问负责制，大家主动热情地提供服务，多年来档案馆不仅没有发生一起被投诉事件，且得到了广大师生和校友等利用者的好评。另外，举办展览，开展网上宣传。总之，档案日常管理基本做到了收齐、管好、用活。
2、2007年组织了全馆业务人员的聘任工作
首先是调整了馆内机构设置，从一条龙式的管理改为分块管理，即收和利用分开，保证了有专人经常深入基层指导归档工作，也确保利用，做好服务。同时，修订了党群、行政等各门类档案归档范围。
3、完成干部人事档案验收，学校获中组部授予的“干部人事档案管理合格单位”称号
自2006年起，按照中组部、教育部要求，学校就开始进行干部人事档案审核、整理工作，档案与校史馆是牵头单位。我作为工作领导小组组长，积极组织协调，同时参与具体档案审核工作。经过与组织部、人事处和各有关单位及全体档案工作人员的共同努力，于2009年11月17日向中组部提出验收申请，12月9日得到反馈意见，获得94.1分，2010年1月22日学校党委得到正式批复，学校获“干部人事档案管理合格单位”称号，我校干部人事档案审核工作是在京中管高校中的第一所通过验收的高校。在干部人事档案审核、验收工作中，注重抓制度建设，建立档案管理的长效机制，在2008年制定了“中国农业大学干部人事档案管理归档范围和职责要求”，并召开全校会议，贯彻落实；2009年7月中组部下发了中组发[2009]12号文件，对干部人事档案归档范围作了明确规定，故我们又重新修订了我校的干部人事档案归档范围及职责，并与有关职能部门沟通征求意见后上报学校审批，已下发各单位执行。
4、积极推进档案数字化工作，2009年档案与校史馆建成了局域网 2004年就对档案数字化做出安排，2006年完成了案卷级档案目录数据库建设，目前，在进行文件级档案目录数据库建设的同时积极开展对有关纸质档案数字化工作，2009年完成了毕业生学籍档案近5万名学生成绩单的数字化工作。为保证档案信息安全，2009年档案与校史馆建立了局域网。
5、落实国家档案局、教育部2008年颁发的《高等学校档案管理办法》，即27号令，修订了《中国农业大学档案管理办法》，2009年5月已下发各单位执行。2008年11月19日请教育部档案处蔺海波处长到校解读27号令，召开各单位分管档案工作负责人和兼职档案员、保密员参加的培训会，促进学校档案工作。学校贯彻27号令，于2009年4月28日，经2009－13次党委常委会暨校长办公会研究决定，通过《中国农业大学档案管理办法》并同意档案与校史馆正处级建制，设正、副馆长各1人。
6、组织制订《中国农业大学学生档案管理办法》，2010年1月已下发各单位执行，2010年3月24日档案与校史馆接管了本科生全部档案。
7、积极组织开展档案编研工作，在吴汝焯、王步峥同志支持帮助下，2006年出版了《农大英烈》一书；2007年起开始对解放后学校机构变迁资料进行整理；2009年又组织了自2005年起至今的学校纪事编写工作，目前正进行中。
8、结合征集名人档案，开展“农大人的如歌岁月”名人系列展览，目前俞大绂教授生平展和院士风采展的准备工作已基本完成。
9、积极组织做好校史馆日常管理工作，平均每年接待参观4000余人。由于学校校区间距离较远，新生入校在东校区，学生参观有困难，2009年我们就制作成了校史光盘，2010年3月开通了网上校史展览。2009年新中国成立60周年华诞，我们还举办了“我与祖国共奋进”专题图片展览，共分四个方面：领导关怀、校门变迁、校园风貌和馆藏锦旗图片展。特别感到荣幸和自豪的是2009年5月2日，中共中央总书记胡锦涛到学校与师生共度五.四运动九十周年，第一站就是到校史馆参观，我们积极努力不怕辛苦，圆满完成接待任务。虽然很累，但感到非常幸福，因为那是百年不遇的、是在农大历史上具有里程碑和划时代意义的一件喜事，让我们赶上了，我们是幸运的。
10、执行财务规章制度，廉洁自率，合理使用经费
2006年—2009年学校共拨办公经费58万；专项经费79万（包括校史编写专项10万元），总计137万元，目前有5万元办展览的经费应在2009年完成工作任务，但由于学校校园文化建设需要重新规划校史馆，要求暂停俞大绂教授生平展和院士风采展，故经费于2008年年底已转给公司，但展览尚未完成。已列入在2010年工作计划中。校史编写专项经费目前还有19，000余元。在经费使用过程中，涉及三重一大问题均通过馆务会集体研究决定。对收取的档案保管费按照要求上交财务处，从2003年到2009年共收取21，820元，从未支出使用。在财务管理上，做到了严格执行学校财务规章制度，不乱花钱，廉洁自率，不以权谋私，合理使用经费。
11、认真组织共产党员先进性教育和科学发展观学习实践活动，圆满完成组织交给的工作任务。
二、存在问题和今后努力方向
1、对档案学研究不够，工作抓实际多。
2、与领导在思想上的沟通不够，总怕给领导添麻烦。
3、今后要继续认认真真地做好领导交给的工作任务，不辜负党对自己的培养；加强理论学习，提高对社会复杂事物的认识水平，为学校档案工作做出自己的贡献。
2010.3.30
