总结的规范由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“规范总结”。
总结
今天王生病了，由我代替她上岗做文控工作，中间多多少少还是有一些小问题的。因为自己是从来第一次真正的去做文控，今天主要发了两个文，还有帮忙找图纸。还有一些小事做了一天收获也不少，以前只是人家做好了只是最后一步给我了，今天把整个过程都做了。算是对文控有一个初步的认识了吧。
下午对竣工材料也学习了一下，有关竣工材料方面自己还是不太懂，里面几乎是表格没有什么实际操作的步骤。
电子档案编制要求
资料应采用OFFICE（当时最新版本）系列办公软件编辑生成，所有需要提供电子文档的统计资料，均使用EXCEL电子表格进行制作。
各单位产生的文件必须有电子文档，电子文档与纸质文档完全对应。几方会签的重要文件和有盖章要求的文件，（如设计变更通知单、工程文件报审表等）、材料设备合格证类文件应扫描成电子文档存档。
施工记录等电子版资料要求与纸质资料一一对应，资料中签字栏要求用“小
四、宋体”直接机打即可。
竣工资料电子文档要求刻录成光盘，光盘刻录按照文件夹的形式，文件夹的命名与每一案卷题名保持一致。每册竣工资料对应一个总的电子文件夹，每册竣工资料中同一类资料对应的电子文档在总文件夹中另建二级文件夹。
刻盘文件在刻盘之前需进行系统化整理，首先要按照单位工程分开，然后按照每册文件册名“施工管理文件、通用资料、合格证或质量证明书、施工记录、施工（检测）HSE文件、竣工图”分为大文件夹，该册卷内目录的文件名，刻盘时都要整理成子文件夹的形式。
光盘资料应内容准确、完整。
每张光盘应做防写处理，不得擦、划、触摸记录层。
每张光盘在移交或存档前应当在相关设备上演示，做到无划伤、无病毒、运转正常。电子资料由光盘盒、光盘、光盘内文件目录构成，光盘盒统一采用方形盒，所有电子版资料应在盒内文件目录中注明主要内容、形成时间、制作单位，影像资料还需注明播放时间，光盘内文件目录格式见附件5： 竣工资料的移交验收
各单位在项目实体完成后三个月内向建设单位项目部提交项目竣工文件。有收尾项目的工程，应在收尾的同时，做好竣工资料的整理工作，收尾项目完成后，及时提交。
档案室正式接收，并办理档案移交手续后，各单位方能办理除保修规定外的工程款。
日总结：都写得比较详细，包括所做的具体工作和心得体会，篇幅较大，但格式不统一，正文的字体大多是宋体＋小四＋1.5倍行距＋首行缩进2个字符，标题差别就更大了，主要有：总结、学习总结、监理总结、个人总结、实习总结等；字体差别也很大，从四号到初号都有，三号较多；也有没加粗的，规范的应是标题三号＋宋体＋加粗，正文小四号+宋体
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
（一）基本情况。
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等
（二）写好总结需要注意的问题
1． 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2． 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
3． 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
第一、格式
个人工作总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。
标题即个人总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。如《企业个人财务工作总结——在财务管理上的问题解决办法》。这里便是两个标题了。
前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。
主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这是决定性的部分。
结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。
第二、总结要实事求是
写工作总结要有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。不能行敷衍了事，吹嘘自己、捏造事实，弄虚作假。
第三、总结的结构形式
总结常见的结构形式有四种：
一为条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。
二为三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在问题。
三为分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
四为漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。
各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。个人总结并不能一朝一夕就能成功，多回顾自己的生活，将你认为是成功的事情或是活动写写总结，提高自己的写作水平。
各单位完成竣工档案编制后，应向管理部门提出竣工档案验收申请，由工程管理部门进行专业档案内容验收，在“工程竣工文件报审表”上签署验收意见后盖章，最后由档案部门进行档案专项验收并交接。
范玥琪2010-4-20
