行政管理半年总结由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“行政管理半年度总结”。
行政管理2011年上半年终总结及下半年计划2011年上半年,行政管理在分公司各级领导指导下,积极努力,建立健全各项规章制度,自觉增强责任意识,以提高接待服务水平为目标,充分发挥好接待“载体”功能,能较好地履行了行政管理的职能作用,做好公司领导和办公室的后勤保障工作,努力为分公司顺利开展工作、扩大对外交流,提供良好的外部环境。现总结如下:
一、建立健全规章,树立了良好的内部管理环境
随着分公司的进一步发展,行政管理工作也面临着新的形势和挑战。为此,行政管理完善了办公室管理手册中的相关规章制度,并根据上半年分公司办公室绩效内容,对行政管理各岗位个人绩效合约也列出明确指标,具体了岗位职责,进行详细分工,奠定了扎实的内部管理基础。
二、加强对外合作,努力创造良好的外部环境
现分公司的发展与省市地方政府关系日益密切,为加强与省市地方政府的联系,行政管理科开展了一系列工作:一是为省市地方政府领导办理国航知音卡及机票预定出票工作,以进一步融洽双方关系;二是根据分公司领导要求,与相关部门建立、完善了要客迎送制度,加强对乘坐分公司航班进出的省、部级领导的迎送工作。
为搞好和兄弟单位的关系,创造良好的外部环境,在春节期间,对******公司人员进行了慰问;对********等单位进行了联络工作,增强了双方的联系;同时节日期间,还对*****系统老干部进行了慰问,向他们送去了分公司领导的关怀。
三、提高服务水平,发挥好接待“载体”功能。
2010年上半年,随着分公司与*****总部、各兄弟分公司的交流进一步深入,接待工作也随之增强。1到*月份共接待各级来客共**批****人。其中重点做好了*********等领导考察的接待任务,同时也保障了**分公司、**、**分公司、****等兄弟单位来杭交流的接待工作。接待工作中,努力克服了人员少、任务重带来的困难,经常牺牲休息时间,提前为客人做好住宿、餐饮、交通用车等方面的安排,努力为客人创造舒适的环境,做到有礼有节,得体大方,受到了客人的较高评价。此外,根据办公室领导“花小钱,办大事”的指示精神,积极主动与对口单位协调,争取景点、餐饮相关费用的优惠,为分公司节省了部分相应的招待费用。
会务工作方面,分公司上半年虽无大型会务,但分公司重点会务工作开展不少,如************************等,为做好这些会务工作,行政管理积极主动协调联系,从组织接待、会议议程拟定、会场布置到食宿安排都作了精心布置。
四、勤勤恳恳,做好后勤保障工作。
2010年上半年,行政管理科继续承担了公司领导和办公室的后勤保障工作。在平时工作中,主动靠前服务,及时购置各种办公用品,为分公司领导和办公室人员提供周到的办公环境。在做好基础的后勤保障工作外,还完成了以下几项事务:一是重点做好了分公司员工********工作,;二是完成了分公司对外重点联络单位的*************工作;三是协助分公司计划财务部对公司财务费用预算及审核工作;四是根据分公司会议室管理和使用要求,坚持每周开展会议室的检查
工作,对会议室存在的问题及需要维护的方面,积极联系,主动维护,从而确保分公司会议室的正常使用。
五、2010年下半年计划。
1、顺应公司发展形势需要,加强内部管理,主要是继续做好规章制度的建立健全工作,加强责任意识,提高人员素质。
2、进一步加强与内部兄弟单位的联系,借鉴学习先进经验,提高接待工作管理水平。特别是要抓好接待工作中的创新工作,制定几条特色服务措施。
3、增强与各景点、餐饮、宾馆等对口单位的协调力度,争取相关优惠,以响应分公司提出的节支工作要求,进一步节省接待费用,为公司节支工作做出贡献。
4、继续抓好行政保障工作,重点是作好会议室的监督管理及分公司员工票上网工作,继续为分公司领导和工作人员提供更为周到细致的服务,创造良好的工作环境。