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Excel重点总结扼要
考前一定要大量练习,提高做题的速度、准确性及审题判断,防止考试时题量太大时间太紧来不及做题,心慌,造成失误,影响成绩。
快速做题,正确审题,细心分析,树立信心,每分必争
1、按要求操作;按顺序操作
2、文件的打开
3、文件的保存
通常是采用直接单击工具栏上的“保存”按纽,按原目录保存。保存时盘符、文件夹、文件主名、文件扩展名都要正确。
作完题后一定要检查是否保存,方法有:
一、关闭后,重新打开本操作题。
二、打开资源管理器或我的电脑查看
4、日期的输入
用斜杠分隔输入年/月/日
当前的日期时间,方法一,不变化为Ctrl+;和Ctrl+Shift+:。
方法二,变化的为NOW()
5、文本、数字文本、数字的区别
文本左对齐,数字右对齐
输入文本数字的方法为在数字前加单个单引号,或整项用双引号且前面加等号。
6、分数的输入
输入的方法为:0空格分数,如:0 1/27、日期系统
工具/选项/重新计算
8、清除和删除的区别
清除只是内容删掉
删除是把内容和单元格都删掉
9、转置
是将表格中的行和列互换
编辑/选择性粘贴,再复选转置
10、工作簿、工作表、表、单元格的区别
11、单元格的引用
单元格名称是由“行号列号“构成绝对引用和相对引用只在复制引用公式中有单元格时才有用。
绝对引用是不变化的,在行、列号前加上“$“
相对引用是变化的12、自动填充柄
自动填充柄操作也是一种复制
自动填充柄分为变化填充复制和不变化填充复制
有步长的是变化填充复制,没有步长的是不变化填充复制
13、命名单元格区域。
14、公式
公式都是以等号开始
15、数字格式自定义
如果题目要求具体数字格式,必须自定义。
16、合并加居中与跨列居中的区别
17、排序
18、分类汇总
分类汇总前必须先排序
19、筛选
20、函数
常用函数和财会函数可用单击“粘贴函数“按纽的方法做
21、条件格式
22、隐藏和取消隐藏
23、最合适列宽
24、取消显示网格线与取消打印网格线的区别
25、移动整列
如把B列移到A列前。选中B列右击,选“剪切”,选中A列右击,选“插入已剪切的单元格”
26、不显示某些文字
方法是把文字改为白色,(成批用条件格式)
27、工作表的操作
改名、重命名等
选中右击工作表名,接着在“快捷菜单”中选择操作
28、在函数中出现“四舍五入”时,应仔细判断是否使用“四舍五入”函数。
29、IF条件函数嵌套
首先排好分隔数
从大到小,使用排除法
IF嵌套中的IF函数应放到“假表达式”中
30、财务函数的资金正负问题
除掉求折旧值,其他的财务函数应考虑资金正负问题。
收入为正,支出为负
31、财务函数单位要一致
财务函数中单位为年月日,单位在同一个函数中应一致
32、ABS()函数是取绝对值
33、IRR内部收益率
注意一:至少一个正值,一个负值
注意二:现金流顺序是按时间发生的顺序
注意三:估计值不唯一
34、NPV净现值
如第一笔资金发生在期末,第一笔资金放入函数内
如第一笔资金发生在期初,第一笔资金和函数相加
35、打印时均要显示前四行内容
文件/页面设置/工作表,再在“顶端标题行”后的方格中输入“1:4”
36、定位条件
应用于有隐藏的单元格空白的区域,一次性复制
方法:1)选中要复制的内容,右击选复制
2)隐藏要复制到的区域中有文本的区域,只留下空白区域,保持选中
3)编辑/定位/定位条件,选“可见单元格”,“确定”
4)右击,选“粘贴”
37、MONTH月函数
如把日期中只显示月份,方法是:1)先用MONTH()函数,2)把数值格式改为常规
38、公式或函数中除中文文字外,其它应为英文字符或符号
39、练习题2、3、4、5、12、18、19、20和总复习重点掌握
40、Excel为30分,并有拔高性题目,应把练习题和总复习熟练的操作,理解各要点。