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克服困难，加强管理，注重效益
------------张家口项目材料管理
河北盛华化工项目于x年7月份开工，工程量约x万，合同付款方式无预付款，进度款按工程款50%拨付。根据项目实际情况，制定了材料管理的目标：克服资金困难，认真执行公司、分公司的材料管理制度，以创造效益为目的，保障现场材料的及时供应。
一、克服资金困难，积极采取各种措施，保证材料及时供应。甲方给付款方式决定了项目资金紧张。
1、共享公司优秀供应商的信息库，坚持了对优秀供应商合作，确保材料进场。
2、根据业主付款比例低和公司采购资金支付方式的限制，为确保材料及时到场，我们采取和甲方联合招标方式取得业主认价，并在此基础上坚持和供应商进行进一步的协商降价，保证项目在采购方面有一定的利润空间，同时也使经销商享有一定的利润空间，取得供应商的合作。即保证了材料的进场，又保证了我单位的效益。
在公司设材部授权下，项目x年和甲方进行招标计x次。
3、合理使用每一笔资金，使资金的利用率最大化。把控现场的库存，加强施工单位之间材料的调配，根据现场的进度配套进购材料，优化资金的使用，杜绝闲置材料的进场。
二、加强对公司各项材料管理制度的执行
一分公司自x年开始执行了相关材料管理标准，公司在x年也大力推进执行材料管理标准。材料采购前的控制、使用过程控制、材料结算等管理细则，给项目的材料管理提供了良好的执行依据。
1、强化物资采购审批制度。
严格物资采购审批制度，规范材料的采购审批标准。首先，从制度上明确询价的全面性和比价的真实性。在实施采购前，坚持对符合审批的每笔材料，都进行了严格审核批准，并建立询价档案（报价单扫描件、网上邮件询价记录）。
其次，随时了解和掌握市场行情，提高工作效率，确保材料的询价、采购审批的及时性，从而保证材料按时进场，满足施工需要。
x年共签发询价单据计x份，物资采购审批单计x份.2、实施材料采购价格公示制度
为使材料采购流程透明化、公开化，项目部执行了材料采购价格公示制度，每周对不涉及公司机密的材料价格进行现场公示，自觉接受群众监督，保证了采购价格的公开透明和供应商选择的公正平等。并对采购的材料及价格每周向项目经理上报，每月报一公司设材。
3、严格合同的管理
合同签订的严谨性，直接关系到公司的经济利益。因此严格执行公司相关合同规定。项目部所签订的采购合同，都能遵循公司合同文本，并经项目部各部室会签，经一分公司设材批准后，盖章签订。合同签订内容符合公开、公平、合理、严谨。对于需公司签订的合同，及时报公司，由公司签订。x年项目共签订采购合同x份，经一分公司审批x份，x年公司签订x份。
4、执行材料付款审批制度
对于集中付款的材料，认真执行材料付款审批制度。做到了付款的公平公正，对优秀供应商坚持了优先合作优先付款的原则，在资金困难的条件下，尽量保障材料的顺利到场。全年共计经一分公司批准付款审批单x份。
5、严格材料领用结算制度
严格执行外协队伍材料领用结算单制度，要求施工单位周报和月结，做到了材料领用与材料扣款的同步，杜绝了“该扣不扣、该多扣而少扣”的现象发生，也为材料节奖超罚创造了条件。x年发生材料领用结算单x份，扣款x万元。
6、严格材料发放管理
材料发放执行限额领料制度。对发放的每一笔工程材料，保管员严格按限额领料单发放，使得现场材料发放有条不紊，有据可依。全年共计执行限额领料单x份，有效的控制了工程材料使用成本。
三、根据项目实际情况，细化成本管理，争取效益最大化
1、为了控制周转材料成本，项目管理细则中规定了周转材料的拆除、归还、中间闲置的时间、周转材料丢失赔偿结算完成时间，并制定奖罚详细管理细则。把周转材料的使用和班组的利益结合起来。经过实施，杜绝了周转材料的闲置，提高利用率，有效的控制了周转材料的使用成本。
2、项目管理细则规定项目保管员及队保管员及时登记材料成本台帐，做好周报和月结的材料成本工作。实现材料成本的随时把控。
3、重视材料认价工作，为公司创造效益。
3.1、注重关系的梳理，把控认价的最佳时机。根据市场走向，坚持低购高认策略。在x年x月x日管道的招标，当时钢材市场价格进入下滑初期，当即对已到图纸的所有钢材进行了招标，确定了单价，只对一部份进行了采购，剩余材料则在钢材价格低点购入，只此一次招标，给单位创造利润x万元。
3.2、掌握招标的技巧，通过苛刻和甲方共同招标中的付款条件，从而提
高招标单价，增加材料采购利润空间（在招标书中明确付款方式：明确承兑付款、延长付款期限等）。
3.3、采购时根据实际情况，坚持质量过关，价低择优的原则。但是在认价时，向甲方推荐优质的产品，做到低购高认。
通过x次招标，多次认价（认价单共计x份），计为公司创造利润x万元。
四、加强对现场的检查，督促整改
1、加强对现场的检查，督促整改；制定奖罚管理办法。坚持每周对施工队进行材料方面检查，对检查结果以整改通知单的形式下发；根据整改情况进行奖罚，确保项目材料管理的有序进行。x年下整改通知单x份，罚款通知单x份，奖励通知单x份，有效规范了项目材料管理。
2、对公司、一分公司检查组提出的整改意见，认真整改，积极反馈。
五、建立严谨的周报月结制度，把项目材料管理工作落到实处。
1、要求各施工队对使用材料节超情况每周统计一次，并奖罚到位，并每周在调度会上公布，督促材料奖罚制度的落实。
2、落实库存周报制度，队保管员每周盘库，并在周六将库存（电子版）报项目设材部。随时把控库存材料。
3、各施工单位领用、租赁的材料等，队保管及时编制材料领用结算单或租赁清单等，在周六报项目设材部。
4、在每月x日前，各队将当月材料费用（截止日期x日）以材料领用结算单等形式报项目部设材部，由设材部核实签发后转经营部。
六、设备的管理严格执行了公司（一分公司）的管理规定，督促各施工队做好中小修计划等各种资料，制作安全操作规程，落实三定制度，并每周进行检查，对不合格项进行整改。
随着公司材料管理的稳步推进，项目的材料管理也日趋成熟，虽然在管理上还存在很多不足之处，但是只要我们永不停止、不断完善，相信我们的管理水平会更上一层楼。
x年x月x日
