工作总结—招聘流程与关键点_招聘专员月度工作总结

其他工作总结 时间:2020-02-26 23:09:03 收藏本文下载本文
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招聘流程与关键点

一、招聘计划的制定

1、了解企业的组织结构,掌握各部门的编制与人员现状,确认是否有编制空余。随时关注企业的发展战略、企业用人政策以及各部门的人员变动。

2、收集各部门的招聘需求并进行初步分析

1)为了方便收集的信息全面与汇总,需用统一的需求收集表; 2)明确反馈需求的时间并及时跟催;

3)判断招聘需求是否超编,初步分析招聘需求的必要性。

3、约用人部门领导时间,沟通招聘职位及职位信息

1)沟通时,要把业务部门当客户来满足,引导他们的需求; 2)沟通这些需求哪些有必要招聘哪些没必要招聘,如招聘需求超出编制,需用人部门走部门增编手续;

3)招聘职位的岗位职责、任职条件、期望到岗时间等。

4、汇总招聘需求,编制招聘计划

1)整理、汇总招聘需求,理清自己的思路与观点,寻求领导意见;

2)与领导沟通招聘职位的薪酬区间;

3)拟定招聘计划并按公司制度审批。

二、招聘前准备 招聘分析与招聘渠道选择

1、分析招聘职位的招聘难度、可用的招聘经费、招聘渠道、竞争对手的资源库,还要明确哪些职位需要常招。

2、然后根据分析的情况进行招聘渠道的选择。目前主要有的招聘渠道:网络、招聘会、员工推荐、猎头、内部竞聘、离职返聘、HR定向猎聘、派遣外包。

三、招聘的实施

1、招聘信息发布

招聘信息的发布要从应聘者的角度来考虑。比如简要的描述、关键词、公司地址、公司的简介、下述情况等

2、简历筛选

1)确定必备的任职条件,进行简历的快速初筛; 2)进行工作岗位与工作内容的匹配;

3)根据候选人的家庭住址、期望薪酬、以及简历体现出来的能力性格等信息,确定优先电话沟通人选。有疑问的地方需要标出。

3、电话面试

1)核对简历上的信息,如工作内容、学历等,询问期望薪酬以及离职原因;

2)判断信息真假与应聘者的求职意向,如果合适的,询问他适合面试的时间。

4、电话邀约

1)跟面试官确认时间,预定面试场地;

2)给候选人致电。第一次是提前2、3天,告知应聘者面试的具体时间、地点、需要携带的东西等。第二次是面试前一天下班前,确应聘者是否能来面试,如不能来及时调整;

3)对候选人的面试时间进行有效间隔,避免出现候选人扎堆等的情况。

5、面试

1)应聘登记表尽量填写全面,找出提问的问题点;

2)注意面试官以及面试问题的衔接,适当的时候提出问题,避免出现冷场;

3)认真倾听,不仅关注回答的内容,还要关注候选人的肢体语言、眼神等,以及交叉问题的回答是否能对上; 4)针对简历、应聘登记表上有疑问的信息进行提问验证; 5)除重点关注的工作经历外、离职原因、期望薪酬、到岗日期等都需要进行了解;

6)对面试过程进行全面、如实、对应的记录,避免应聘者看到记录的内容;

7)要缓解应聘者紧张的心情,提问方式上要灵活多变; 8)回答员工要了解的问题时,注意回答方式与技巧,不能夸张、虚构、随意承诺。

6、面试后的沟通与评价

1)如实整理面试记录,根据面试记录拟写初步评价;

2)跟用人部门负责人沟通专业面试评价并商议面试结果,如果录用,则沟通具体职位;

3)根据企业的薪酬体系,行业、公司所在地的薪酬水平以及应聘者的期望薪酬给出薪酬建议;

4)填写录用审批表,报领导审批。

7、薪酬谈判与背景调查

1)招聘时利用面试者提供的信息做好同等职位市场薪酬调研; 2)面试时让应聘者感受到自己的不足,压缩其期望薪酬; 3)用企业的核心价值增加薪酬砝码,例如对方在本行业与本企业可获得的发展前景,公司的福利等;

4)告知应聘者一个具有竞争力的数据(年薪或者月薪),告知应聘者薪酬结构与计算方法,隐去薪酬计算细节;

5)留出增长空间,逐步增加,不要一步到位(建议不超过3次); 6)背景调查需争求应聘者的意见;

7)背景调查一般在发offer后入职前或入职后的试用期期间。

四、入职手续办理与入职后的管理

1、入职手续办理 1)提前三天未入职的员工预约公寓、办理胸卡,提前一天预约体检;

2)安排新员工体检,然后到公司报道;

3)收取offer上要求需员工提交的材料(照片、员工履历表、入职通知单);

4)签订劳动合同与补充协议,发放员工手册等;

5)向薪酬、信息化系统管理人员等传递入职员工的信息。

2、入职后的管理

1)多与新员工沟通,了解员工的心态、工作状态,尽量为员工提供帮助,使其快速融入企业;

2)及时与其周围同事沟通,了解试用期员工的表现; 3)试用期结束前,与用人部门沟通该员工按时转正、延期转正还是试用期辞退,并进行相关工作安排。

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